劉陳城?王桂濱
摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展新形勢(shì)下,加強(qiáng)事業(yè)單位的后勤工作意義重大,根據(jù)目前事業(yè)單位后勤管理現(xiàn)狀及普遍存在的問(wèn)題,加強(qiáng)后勤保障水平的提高和后勤服務(wù)質(zhì)量的強(qiáng)化已成為我們工作中的重中之重,本文著重研究后勤保障的重要性、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、實(shí)行科學(xué)管理、使后勤保障體系進(jìn)一步完善等問(wèn)題,以探討如果通過(guò)后勤工作促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的和諧發(fā)展。
關(guān)鍵詞:后勤保障;科學(xué)創(chuàng)新管理;和諧發(fā)展
一、事業(yè)單位后勤工作的重要性
眾所周知,一個(gè)單位的后勤服務(wù)保障部門(mén),是一個(gè)綜合性的職能部門(mén),后勤各項(xiàng)工作都與每位干部、職工的工作和生活息息相關(guān),所以也是一項(xiàng)比較重要的工作。做好后勤服務(wù),既要能吃苦耐勞,又要做到服務(wù)周到;領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,既要領(lǐng)會(huì)意圖,又要保質(zhì)保量地去完成;對(duì)于接待工作,要保持勤儉節(jié)約,又要保證合理合規(guī);對(duì)于一些臨時(shí)的、突發(fā)的、應(yīng)急的事情,既要掌握特點(diǎn)、把握主題,又要摸索規(guī)律、手里多掌握些預(yù)案;在實(shí)際工作中,要爭(zhēng)取得到其他部門(mén)的認(rèn)可、理解和支持,只有這樣,工作才會(huì)更有成效,更有效果。其主要特征:一是范圍廣。后勤工作從內(nèi)容上涉及日常工作的方方面面,換句話說(shuō),除去各職能部門(mén)工作以外的所有工作都要由綜合部門(mén)來(lái)完成,而后勤占據(jù)很大的一部分。因此,后勤工作所包含的內(nèi)容非常廣,接觸的人也非常雜。二是時(shí)間靈活。后勤工作的重要性更體現(xiàn)在日常工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),這也決定了后勤工作時(shí)間的靈活性。所以后勤人員必須靈活工作,靈活掌握時(shí)間。三是工作的錯(cuò)綜復(fù)雜。后勤工作經(jīng)常是為單位的其它某個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)提供更便捷的服務(wù)和更好的條件,是一種輔助性工作,看似微不足道,但往往細(xì)微的地方有很強(qiáng)的決定性,往往拖延或延誤都會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重不良后果。因此必須做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、仔細(xì)認(rèn)真、服務(wù)到位、重點(diǎn)突出。
二、科學(xué)創(chuàng)新體制下的后勤管理
(一)要有與時(shí)俱進(jìn)的后勤觀念
對(duì)于后勤管理要有觀念上的更新,要有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的危機(jī)意識(shí)、經(jīng)營(yíng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。從管理人員來(lái)說(shuō),一定要把后勤和單位中心工作的關(guān)系處理好,從而真正做到管理和服務(wù)相結(jié)合,寓管理于服務(wù)。要將質(zhì)量第一、服務(wù)第一,把全身心為員工負(fù)責(zé)作為自己工作的準(zhǔn)則。從工作人員來(lái)說(shuō),要擺對(duì)自己的位置、明白自己的職責(zé),要充分認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)質(zhì)量、工作結(jié)果會(huì)直接影響到自己的經(jīng)營(yíng)效益,甚至?xí)绊懙绞欠襁€能從事這份工作。
(二)構(gòu)建科學(xué)、實(shí)效的后勤管理體系
1、將工作人員的服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、工作結(jié)果等方面制定出科學(xué)合理的規(guī)章制定,據(jù)此進(jìn)行考核,同時(shí)將考評(píng)結(jié)果和工資獎(jiǎng)金結(jié)合,做到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)。通過(guò)這種制度讓后勤工作人員能更加積極認(rèn)真、主動(dòng)負(fù)責(zé)地投入到工作中,提高工作質(zhì)量。2、建立完善的激勵(lì)機(jī)制,就必須摒棄已有制度,去粗求精、去偽存真,堅(jiān)持“三公”的原則,把經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人利益和他們的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤,盡可能地發(fā)揮工作人員內(nèi)在潛力。鼓勵(lì)后勤人員在工作中思考、創(chuàng)新,并對(duì)他們的創(chuàng)新成果給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就能調(diào)動(dòng)起員工的積極性和主動(dòng)性,逐步提高工作質(zhì)量。
(三)實(shí)行精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,它建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,同時(shí)將常規(guī)管理引向縱深,追求最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本。首先要制定科學(xué)合理的制度,要求每一位員工都能遵守,嚴(yán)格實(shí)行。其次整個(gè)后勤管理工作要有一個(gè)流程,即:計(jì)劃、審核、執(zhí)行、反思,這個(gè)流程要認(rèn)真執(zhí)行,以把每項(xiàng)工作可能出現(xiàn)的失誤、漏洞減少到最低限度。再次,要培養(yǎng)員工的精細(xì)化工作的意識(shí),最大限度地減少工作中的疏忽,力爭(zhēng)消除一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
三、與時(shí)俱進(jìn)的后勤管理和諧發(fā)展
各種實(shí)踐發(fā)現(xiàn),就像一個(gè)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)換和經(jīng)濟(jì)改革中的摸索、實(shí)踐一樣,后勤社會(huì)化也是一個(gè)不斷探索、發(fā)展、完善的過(guò)程,且這個(gè)過(guò)程要經(jīng)過(guò)一個(gè)比較漫長(zhǎng)的階段,我們不能停滯不前,也不可急于求成,要對(duì)固有的模式進(jìn)行的社會(huì)化改革的效果和收益與所可能付出的風(fēng)險(xiǎn)、成本和代價(jià)做出客觀、冷靜和科學(xué)的分析、比較和衡量。并在此基礎(chǔ)上,做出更加先進(jìn)的模式,取得前所未有的效果,更好地為員工服務(wù),做好更有力的后勤保障和支持。
伴隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)化和后勤社會(huì)化改革的逐步成功,經(jīng)濟(jì)與后勤逐漸融入市場(chǎng),這是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的繼續(xù)和發(fā)展的必然。同時(shí),世界有一個(gè)市場(chǎng),后勤社會(huì)化必然受到市場(chǎng)的調(diào)控,事業(yè)單位后勤管理也是這樣。然而,我們對(duì)市場(chǎng)的概念不能作形而上學(xué)的理解——應(yīng)當(dāng)這樣認(rèn)為:既然世界是多元化的統(tǒng)一,那么世界市場(chǎng)也應(yīng)當(dāng)由多元化組成,故我們的管理更應(yīng)當(dāng)多元化,從而實(shí)現(xiàn)我們后勤管理由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,達(dá)到進(jìn)一步的完善與和諧。
結(jié)束語(yǔ):從辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀看問(wèn)題,筆者認(rèn)為,事業(yè)單位的后勤管理需要不斷創(chuàng)新,不斷務(wù)實(shí),從而提高綜合效益,都是市場(chǎng)化的必然走向。事實(shí)證明,事業(yè)單位后勤也在向市場(chǎng)化邁進(jìn),我們應(yīng)該在學(xué)習(xí)、借鑒和探索中具有自身的優(yōu)勢(shì),并且發(fā)展的態(tài)勢(shì)更為活躍,從而實(shí)現(xiàn)后勤管理的和諧
發(fā)展。
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