劉鵬
摘要:施工階段是資金投入最大化的階段,也是招投標(biāo)工作的延伸階段,這是合同的具體化發(fā)展。所以對于施工的管控就等于對合同職責(zé)履行的控制。因此,施工控制的加強(qiáng)等同于履約行為控制而在土木建筑工程的施工階段,因?yàn)楣こ塘炕旧弦呀?jīng)定下來,工程設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)工作都完成了,承包的工程合同也簽了,所以這個階段對于工程造價的影響就較低了,那么就談不上資金的節(jié)約了。
關(guān)鍵詞:土木工程;建設(shè);施工成本;管理
前 言
施工階段是資金投入最大化的階段,也是招投標(biāo)工作的延伸階段,這是合同的具體化發(fā)展。所以對于施工的管控就等于對合同職責(zé)履行的控制。而當(dāng)工程到施工這個過程的時候,造成浪費(fèi)和成本的加劇是最多的。針對這種情況應(yīng)該在施工階段正確處理經(jīng)濟(jì)合理與技術(shù)先進(jìn)兩者間的對立統(tǒng)一關(guān)系,做到既要保證先進(jìn)的技術(shù)還要做到經(jīng)濟(jì)的合理利用,而當(dāng)符合經(jīng)濟(jì)要求的時候做到技術(shù)的提高。
一、簽訂施工合同時, 應(yīng)使合同條款盡量周全嚴(yán)密
實(shí)行嚴(yán)格的合同管理, 是建設(shè)單位成本管理的首要任務(wù)。在國際慣例中, 業(yè)主常常聘請有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本, 對承包商的制約條款幾乎達(dá)到無所不包的地步, 防止施工單位上場后以工期緊、場地狹小、品牌型號不明確等為借口, 進(jìn)行各種各樣的索賠。
在實(shí)際施工過程中, 建設(shè)單位常常會遇到這種情況:施工單位在工程建設(shè)的后期, 以工期緊為理由, 要求增加工程費(fèi)用。如果合同中預(yù)告了合同報(bào)價充分考慮了工期因素, 不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報(bào)價的條款, 就能有效地杜絕費(fèi)用的增長。
同樣, 在施工過程中, 還會出現(xiàn)由于合同對主要材料、設(shè)備的品牌、型號沒有明確, 造成承包商利用合同漏洞, 以次充好、偷梁換柱。特別是設(shè)備安裝、精裝修等工程, 不同的品牌型號的主要材料、設(shè)備價格出入很大, 如果在合同中不加以明確, 極易造成爭議。
當(dāng)然, 要想使施工合同做到周全嚴(yán)密, 需要有豐富的工程經(jīng)驗(yàn), 能夠?qū)赡馨l(fā)生的情況做出科學(xué)合理的預(yù)測,要做到這一點(diǎn)上,主要需要做好兩個方面的工作: 一是多學(xué)習(xí)國內(nèi)外其他項(xiàng)目建設(shè)單位成熟的經(jīng)驗(yàn)及合同條款;二是做好已完項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié), 并及時歸檔, 豐富自己的合同條款內(nèi)容。
二、充分了解施工組織方案及施工工藝, 控制工程成本
作為基建處的預(yù)算合同人員要做好工程成本控制工作, 應(yīng)首先做到“三多”, 即“多看、多問、多思考”。
“多看”, 就要多看工程的施工組織方案、施工工藝流程、現(xiàn)場的實(shí)際情況。例如施工中常見的基坑全斷面錨噴支護(hù),由于受周圍建筑物基礎(chǔ)情況及治水、地質(zhì)等開挖實(shí)際情況的不確定因素影響, 難免有些地方需要加強(qiáng)錨護(hù), 同時有些地方可以減少錨筋, 甚至在距離坑底一定范圍內(nèi)或毗鄰建筑物的局部地方不用錨噴。對于加強(qiáng)錨護(hù)部分, 承包商往往會提出索賠, 但對于減少錨筋及不用錨噴的部分就需要建設(shè)單位人員細(xì)心觀察和監(jiān)督, 以便以確鑿的證據(jù)和充分的理由調(diào)整工程量。
“多問”, 就是對于預(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問題, 或是對自己經(jīng)驗(yàn)不充分的問題不匆忙作定論, 要向現(xiàn)場的工程師進(jìn)行咨詢。在項(xiàng)目建設(shè)過程中不可避免會出現(xiàn)造價管理人員很少遇到的類型的預(yù)算。
“多思考”, 不可否認(rèn), 預(yù)算定額及估價表仍是目前建設(shè)市場確定造價的主要依據(jù), 但也應(yīng)客觀地認(rèn)識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn), 工程現(xiàn)場的特殊情況都使得子目組價、項(xiàng)目組價仍為目前造價中不可避免的工作。例如在室外配電工程中, 承包商往往習(xí)慣以地下人孔檢查井每座多少元報(bào)價、防水硅膠以每平方米多少元報(bào)價, 究竟每座實(shí)際有多少土方量, 有多少砌筑量, 有多少混凝土量, 能不能組價到施工單位的報(bào)價水平, 防水硅膠具體用量及操作工藝是什么, 能不能組價到每平方米報(bào)價, 都需要造價人員去推敲、思考。
三、做好市場材料及市場工藝價格的調(diào)查工作, 建立尋價體系
項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右, 顯然材料成本是成本控制的重頭戲。
項(xiàng)目建設(shè)過程中, 建設(shè)單位為控制成本及確保材料質(zhì)量, 對某些材料均會采用甲方指定或限價方式。正因?yàn)槿绱耍?基建部門應(yīng)系統(tǒng)關(guān)注機(jī)構(gòu)公布的價格, 與社會咨詢機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系。同時還要建立起部門自身的價格信息網(wǎng)絡(luò), 保持信息渠道的暢通, 及時準(zhǔn)確地把握不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料、半成品的價格信息, 保證工作人員可隨時隨地地調(diào)用及監(jiān)督, 做到資源共享。
當(dāng)然, 建立起部門自身的價格信息網(wǎng)絡(luò)不僅僅是時刻留心、及時更新政府公布的市場信息價。政府公布的價格往往是市場的平均價, 詳細(xì)的價格管理遠(yuǎn)不能簡單停留在這一深度, 還需要基建部材料管理部門進(jìn)一步利用長期與商家建立起的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系和社會公開渠道,尋找物美價廉的產(chǎn)品, 并綜合采購、運(yùn)輸、保管、品質(zhì)要求等各方面因素, 建立臺帳系統(tǒng),并及時跟蹤更新。
四、盡量采用工程量清單形式確定工程造價
工程量清單是指按照招標(biāo)文件和施工圖紙的要求與規(guī)定, 依據(jù)統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則, 結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算定額子目分項(xiàng)要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項(xiàng)目和內(nèi)容, 按工程部位、性質(zhì)或構(gòu)件分部分項(xiàng), 計(jì)算出實(shí)物工程量, 列成清單, 作為招標(biāo)文件的組成部分, 供投標(biāo)單位自行填報(bào)單價的一種工程量計(jì)價方法。目前市場上常用形式是將腳手架使用費(fèi)、模板使用費(fèi)等非實(shí)體性消耗費(fèi)用, 以及企業(yè)管理費(fèi)、利潤和此部分的稅金列于開辦費(fèi)中, 一般開辦費(fèi)為總價包干不變。工程量清單中的單價只包含了實(shí)體性消耗中的直接費(fèi)及其稅金, 此部分的總價款隨工程量的變化而變化。
采用工程量清單的形式, 對建設(shè)單位而言, 首先工程單價易與市場價進(jìn)行競爭性比較, 擠掉單價中的水份, 堵住漏洞; 其次可控制設(shè)計(jì)變更引起的工程價款的額外增加, 因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更增加的工程量, 只能引起實(shí)體性消耗中的直接費(fèi)及其稅金部分的變化, 非實(shí)體性消耗費(fèi)用及企業(yè)管理費(fèi)、利潤及此部分的稅金, 仍保持原有水平。實(shí)踐證明, 采用工程量清單對于建設(shè)單位來說是一項(xiàng)既易于操作, 又利于成本控制的有效途徑。
五、做好反索賠工作
近幾年來有關(guān)索賠的文章隨處可見, 而反索賠的文章卻不多, 許多建設(shè)單位把重點(diǎn)放在了如何應(yīng)對承包商的索賠, 而常常忽視了反索賠條款的應(yīng)用。承包商由于措施不當(dāng), 延誤了承諾的工期; 交叉作業(yè)中, 一方因現(xiàn)場清理不及時延誤了另一方正常的工作程序; 因組織不當(dāng)、管理不善等情況損壞了工程成品; 使用了非業(yè)主指定的新產(chǎn)品等情況發(fā)生后, 建設(shè)單位均可進(jìn)行反索賠。做好反索賠工作,需要有充分有力的證據(jù), 因此應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)場監(jiān)理的作用, 及時保存現(xiàn)場工程圖片和現(xiàn)場記錄等原始資料等, 做好反索賠的基礎(chǔ)工作。
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