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淺談水利工程企業(yè)管理

2015-10-21 17:05:16馬瑤
探索科學(xué) 2015年12期
關(guān)鍵詞:經(jīng)理部項(xiàng)目管理成本

摘要:水利施工企業(yè)面對(duì)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)和萎縮的市場(chǎng),探討怎樣通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理來提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來保證工程項(xiàng)目的順利完成。

關(guān)鍵詞:水利工程企業(yè)管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化,以招投標(biāo)為主要特征的建筑市場(chǎng)業(yè)已形成。如何提高水利施工企業(yè)自身的生存和發(fā)展能力,朝著良性健康的方向發(fā)展,已成為人們關(guān)注和探索的熱點(diǎn)。水利施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最重要的是在項(xiàng)目實(shí)施中通過加強(qiáng)管理能以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來保證工程項(xiàng)目的順利完成。

1水利施工企業(yè)工程項(xiàng)目現(xiàn)狀

1.1管理體制相對(duì)落后

水利施工企業(yè)雖在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中經(jīng)營(yíng)思路逐漸靈活,專業(yè)水平不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷優(yōu)化,生產(chǎn)能力持續(xù)攀升,但水利施工企業(yè)自身種種歷史原因和現(xiàn)實(shí)困難造成企業(yè)改革嚴(yán)重滯后,致使管理體制、管理模式難以從根本上得以改變,而這種落后的管理體制、管理模式又制約了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與控制、使其存在嚴(yán)重的局限性和缺陷。尤其是國有施工企業(yè)因其國有資產(chǎn)所有者(委托人)和經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任實(shí)際脫位,投資主體和管理主體不明,嚴(yán)重制約了水利工程項(xiàng)目管理由粗放型向集約性的轉(zhuǎn)變。

1.2生存環(huán)境惡劣

水利施工企業(yè)本身受勞動(dòng)密集型和高成本、低附加值等因素的影響.再加上市場(chǎng)不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)中業(yè)主壓級(jí)壓價(jià)、墊資拖欠的不合理現(xiàn)象以及地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)的制肘,有的業(yè)主甚至為了規(guī)避建筑材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)而在簽訂合同時(shí)就已經(jīng)預(yù)先剔除了材料漲價(jià)因素。導(dǎo)致施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本大幅攀升.建筑施工企業(yè)的生存困境不言而喻.微利保本苦不堪言。

1.3現(xiàn)場(chǎng)管理難度很大

水利工程項(xiàng)目雖然近幾年因科學(xué)技術(shù)的發(fā)展有一部分開始建在城郊和近郊處,但一般選址在交通不便,人煙稀少的地方,給員工生活帶來了不便,給現(xiàn)場(chǎng)管理帶來了很大難度。具體表現(xiàn)為:一方面項(xiàng)目的野外特性決定作業(yè)環(huán)境異常艱苦,設(shè)備材料進(jìn)出場(chǎng)相當(dāng)困難.工程材料堆放場(chǎng)地分散,施工作業(yè)點(diǎn)多面廣,通訊和對(duì)外聯(lián)絡(luò)甚為不便:另一方面水利工程項(xiàng)目施工季節(jié)性相當(dāng)強(qiáng),工期緊,不確定性因素影響相當(dāng)多.與設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、指揮部、當(dāng)?shù)卣⒏浇用竦年P(guān)系處理和協(xié)調(diào)錯(cuò)綜復(fù)雜。

1.4人才流失嚴(yán)重

人才競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要制勝因素,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。我們看到,一方面是企業(yè)引進(jìn)人才,在人才的培養(yǎng)上不斷加大舉措,另一方面是一些經(jīng)過實(shí)踐考驗(yàn)并逐步成熟的骨干在大量流失。對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理能力和專業(yè)技術(shù)素質(zhì)相對(duì)薄弱的水利施工企業(yè)而言確實(shí)是一種具大的犧牲。究其原因,一是企業(yè)人才建設(shè)的制度環(huán)境沒有真正形成,人才很難脫穎而出二是人才管理機(jī)制老化,使人才喪失了工作創(chuàng)新的積極性,沒有事業(yè)感和成就感。三是薪酬沒有吸引力,大鍋飯和一碗水端平的思想仍然是企業(yè)自覺和不自覺的工資分配制度的主導(dǎo)思想。

1.5員工整體素質(zhì)亟待提高

員工素質(zhì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量起著重要作用,直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚不規(guī)范,企業(yè)的投資主體與經(jīng)營(yíng)主體尚未徹底分離的大環(huán)境下,分配機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制尚不健全,各種社會(huì)思潮泛濫,員工職業(yè)道德素質(zhì)得不到明顯提升,工作環(huán)境、工資待遇、社會(huì)地位等多種原因,難以促成員工自我價(jià)值取向的發(fā)展和實(shí)現(xiàn),整體業(yè)務(wù)水平相對(duì)低下。

2水利施工企業(yè)項(xiàng)目管理的對(duì)策和措施

2.1建立精干、高效的水利工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

水利工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組織形式和規(guī)模,應(yīng)根據(jù)工程類別、規(guī)模、工期、技術(shù)復(fù)雜程度、工程環(huán)境等因素,按照集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一、專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一、管理跨度與管理層次統(tǒng)一、權(quán)責(zé)一致、才職相稱、經(jīng)濟(jì)效率和彈性的原則確定。應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的人選。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有運(yùn)用各種管理工具來進(jìn)行計(jì)劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力,還必須具有公正無私和良好的職業(yè)道德、良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn)、良好的協(xié)調(diào)組織能力和應(yīng)變能力、較強(qiáng)的分析問題解決問題的能力等,必須使項(xiàng)目經(jīng)理部成為一個(gè)配合默契、具有積極性和責(zé)任感的高效率群體。

2.2水利工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制

質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制是水利工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù),是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和成本目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按項(xiàng)目管理的工作分解結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制總目標(biāo)分解為可以管理的項(xiàng)目單元,通過控制這些項(xiàng)目單元的目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目的目的。

2.3進(jìn)度控制

項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)以實(shí)現(xiàn)施工合同約定的竣工日期為最終目標(biāo),做到事前、事中、事后全過程控制。應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體,由子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及班組長(zhǎng)參加的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系。在施工進(jìn)度計(jì)劃完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行施工進(jìn)度控制總結(jié)。

2.4成本控制

成本控制應(yīng)遵循成本最低化原則、全面成本控制原則、目標(biāo)管理原則及責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則[1]。

(1)投標(biāo)階段。經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)熟悉并理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異及其錯(cuò)誤、漏洞、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)之間相互沖突等,為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。其次要對(duì)投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè),確定合理投標(biāo)報(bào)價(jià)。

(2)中標(biāo)開工前。造價(jià)管理人員應(yīng)編制成本目標(biāo),為項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的簽訂提供依據(jù)。成本目標(biāo)應(yīng)既切合實(shí)際,又切實(shí)可行,操作起來既有難度,又能夠達(dá)到目標(biāo),從而具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵(lì)性、穩(wěn)定性。

(3)施工中。項(xiàng)目管理人員應(yīng)按工作分解結(jié)構(gòu)、施工進(jìn)度測(cè)算出人力、材料、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi),作出各項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo),并按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度項(xiàng)目單元實(shí)際工程成本,與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項(xiàng)目部的重視,及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。施工過程中應(yīng)重點(diǎn)控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的開支。

(4)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段。此階段是工程造價(jià)控制的最后階段,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單,平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對(duì)后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。

2.5合同管理

合同管理是規(guī)范企業(yè)依法開展建筑活動(dòng)的依據(jù),嚴(yán)格的合同管理有利于三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能有效地提高項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照施工合同認(rèn)真履行所承接的任務(wù),依照施工合同的約定,行使權(quán)利,履行義務(wù)。為此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立合理的合同管理制度、搞好合同實(shí)施控制、分包合同實(shí)施控制、變更管理、工程索賠、糾紛管理。

2.6安全管理

從基礎(chǔ)和源頭抓好安全管理,真正做到安全人員到位、安全設(shè)施及措施到位、安全教育到位、安全處罰到位。通過有效的管理和技術(shù)手段,減少和防止人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和管理缺陷,減少一般事故的發(fā)生,杜絕各種特大事故的發(fā)生。

(1)建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、推行安全生產(chǎn)責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并配置專職安全員且持證上崗,項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源安排,將各級(jí)負(fù)責(zé)人員、各職能部門及其工作人員和各崗位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人在安全方面應(yīng)做的事情和應(yīng)負(fù)的責(zé)任加以明確,層層“簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書”。同時(shí)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制的監(jiān)督、檢查制度。

(2)制定并嚴(yán)格實(shí)施安全保證計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工安全目標(biāo)的要求,保證必要的安全資金投入、配置必要的資源,并制定安全保證計(jì)劃。對(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度大、專業(yè)性較強(qiáng)的施工項(xiàng)目,應(yīng)編制專項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì)并采取安全技術(shù)措施,對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的施工作業(yè)和特殊工種的作業(yè),應(yīng)制定單項(xiàng)安全技術(shù)方案和措施,并對(duì)管理人員和操作人員的安全作業(yè)資格和身體狀況進(jìn)行合格審查。為應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)深入分析可能發(fā)生的事故隱患,制定統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、應(yīng)對(duì)及時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急救援預(yù)案,以便事件發(fā)生時(shí)有應(yīng)急對(duì)策。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照安全保證計(jì)劃、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書的要求,嚴(yán)格執(zhí)行安全考核指標(biāo)和安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法,嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)措施交底制度、定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)、組織安全生產(chǎn)檢查和分析,針對(duì)可能產(chǎn)生的安全隱患制定相應(yīng)的預(yù)防措施。

(3)加強(qiáng)員工安全教育。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立施工安全生產(chǎn)教育制度,以提高全員安全生產(chǎn)的責(zé)任感和自覺性,提高員工的安全技術(shù)知識(shí)、增強(qiáng)安全操作技能,未經(jīng)安全生產(chǎn)教育的人員不得上崗作業(yè)。同時(shí)“以人為本”,通過營(yíng)造和諧溫馨的施工現(xiàn)場(chǎng),讓項(xiàng)目安全管理人員享受到人性關(guān)懷,讓勞務(wù)人員體驗(yàn)到人情味。

2.7信息管理

項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立適應(yīng)項(xiàng)目管理需要的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),并配備一名專(兼)職信息管理員,使項(xiàng)目信息管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到系統(tǒng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。

2.8施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理

工程施工現(xiàn)場(chǎng)是施工單位的精神面貌、管理面貌、施工面貌集中體現(xiàn)和真實(shí)反映,一個(gè)文明的施工現(xiàn)場(chǎng)有著重要的社會(huì)效益,會(huì)贏得很好的社會(huì)信譽(yù)。

(1)健全管理制度,明確管理職責(zé)。項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理要做到有條不紊,有條有理,就必須建立完善的管理制度,明確管理職責(zé):要保證項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的良性運(yùn)轉(zhuǎn),就必須在建章立制上下工夫,靠制度約束人,靠制度管理人,靠制度激勵(lì)人[2]。

(2)加大監(jiān)控力度,嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。項(xiàng)目部應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)收入與文明施工、現(xiàn)場(chǎng)管理相掛鉤的考核評(píng)分制度。施工過程中加強(qiáng)檢查監(jiān)督力度,認(rèn)真開展自查自糾工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做到定人員、定期限、定措施,予以整改。

2.9風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理在工程項(xiàng)目管理中占有重要的地位,在各階段、各個(gè)方面都要實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,以避免和減少工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定性,減少風(fēng)險(xiǎn)損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。經(jīng)營(yíng)部門和項(xiàng)目管理人員應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),提高自覺防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。使風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收的每個(gè)環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)

[1]謝美霞,劉延軍,曲永春.論水利工程項(xiàng)目管理[J].水利論壇.

[2]胡金河.談水利施工企業(yè)項(xiàng)目管理科技信息[J].科技信息,2007(6).

作者簡(jiǎn)介:馬瑤,男,1978年11月13日出生,助理工程師,從事水政監(jiān)察工作。單位是吳忠市水務(wù)局

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