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基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計對財務(wù)管理的作用分析

2015-10-15 00:27:08牛愛紅
中國經(jīng)貿(mào) 2015年18期
關(guān)鍵詞:管理會計大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

牛愛紅

【摘 要】在財政部2014年關(guān)于《全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)出臺之后,在國家大力推動管理會計發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,在大數(shù)據(jù)不斷影響財務(wù)管理模式,改變管理會計分析數(shù)據(jù)的方法、要求存儲數(shù)據(jù)的工具大規(guī)模增強(qiáng)的社會背景下,管理會計對財務(wù)管理的作用越來越重要,而作用的方式方法等也發(fā)生了較大的變化。本文分別針對企業(yè)管理中管理會計對財務(wù)管理的關(guān)系、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計對財務(wù)管理的作用以及企業(yè)財務(wù)管理對管理會計的要求展開分析,最后得出在大數(shù)據(jù)背景下管理會計對財務(wù)管理的作用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);管理會計;財務(wù)管理

一、管理會計與財務(wù)管理的關(guān)系

管理會計產(chǎn)生于20世紀(jì)20年代,是以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。從學(xué)科內(nèi)容角度看,管理會計與財務(wù)管理有交叉重疊的方面,從企業(yè)經(jīng)營管理的角度看,兩者在最終目的、資料共享等方面有一致的地方,而在服務(wù)對象、研究的范圍、工作內(nèi)容等方面又有區(qū)別。

1.管理會計與財務(wù)管理的共性

(1)管理會計與財務(wù)管理的最終目的都是提高企業(yè)的經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。管理會計通過成本控制、業(yè)績評價、責(zé)任考核等方法為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策支持,財務(wù)管理則通過對資金和財務(wù)活動的管理決策提高企業(yè)效益、降低財務(wù)風(fēng)險。兩者最終都是為企業(yè)價值的最大化服務(wù)。

(2)管理會計與財務(wù)管理共享會計資料對企業(yè)未來的發(fā)展提供決策支持。會計資料是用數(shù)據(jù)反映企業(yè)過去經(jīng)營情況的詳實資料,管理會計通過分析會計資料出具內(nèi)部報告,為管理者決策提供信息支持。財務(wù)管理的基礎(chǔ)和來源就是會計資料,通過對過去經(jīng)營情況的分析,預(yù)測未來資金需求,找準(zhǔn)財務(wù)管控的方向和內(nèi)容。

2.管理會計與財務(wù)管理的區(qū)別

(1)管理會計與財務(wù)管理服務(wù)的對象不同。管理會計可以對整個企業(yè),也可以對企業(yè)中的一個部門、一個班組或一個個體。財務(wù)管理則是以整個企業(yè)為核算主體,來管理資金運動,處理財務(wù)關(guān)系。

(2)管理會計與財務(wù)管理工作的內(nèi)容有區(qū)別。管理會計可以對企業(yè)整個經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行觀察、記錄、分析,也可以針對某個具體的環(huán)節(jié)、單個項目等進(jìn)行研究。財務(wù)管理的研究對象主要是企業(yè)的資金運動和財務(wù)關(guān)系。

(3)管理會計與財務(wù)管理工作研究范圍有區(qū)別。管理會計主要著眼于企業(yè)內(nèi)部的直接經(jīng)營環(huán)境,而財務(wù)管理不但要涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,更多的是涉及到外部政治、經(jīng)濟(jì)等環(huán)境。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計

管理會計起源于上世紀(jì)初,西方企業(yè)對科學(xué)管理的迫切需求背景下,經(jīng)歷了管理現(xiàn)代化、作業(yè)成本管理、管理會計等階段。管理會計的本質(zhì)在于利用數(shù)據(jù),通過數(shù)學(xué)模型等分析工具,得出企業(yè)經(jīng)營狀況的內(nèi)部報,為企業(yè)的管理決策提供支持。

大數(shù)據(jù)時代的到來,意味著數(shù)據(jù)體量和類別龐大。維克托·邁爾-舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》一文中提到的,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了一種商業(yè)資本,一項重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理會計所使用的數(shù)據(jù)不再僅僅是會計數(shù)據(jù);用于分析數(shù)據(jù)的方法不再局限于樣本,而是全部數(shù)據(jù);工作的主要內(nèi)容不僅僅是收集數(shù)據(jù),更重要的是挖掘、甄別數(shù)據(jù)背后的現(xiàn)象;得出報告的時間不再是月報、周報,可以實現(xiàn)及時報告。由此,管理會計將能更及時、全面、深入地向企業(yè)管理者提供有效信息,輔助企業(yè)經(jīng)營決策。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計對企業(yè)財務(wù)管理的作用

財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。其主要內(nèi)容是對企業(yè)資金的籌集、使用、回收、分配。關(guān)注的主線是資金進(jìn)入企業(yè)再生產(chǎn)過程周轉(zhuǎn)、沉淀、分配脫離生產(chǎn)過程結(jié)束。管理會計則可以關(guān)注企業(yè)經(jīng)營過程的各個方面,尤其在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以自生產(chǎn)開始到結(jié)束實現(xiàn)全過程收集分析。因此,這樣背景下管理會計提供的信息就可以增加財務(wù)管理的維度、提高財務(wù)決策的精度,降低財務(wù)管理風(fēng)險。

1.增加了財務(wù)管理維度

財務(wù)管理依據(jù)的主要資料主要是會計信息。一是會計信息是反映企業(yè)過去發(fā)生的事項所形成的結(jié)果,信息本身滯后。二是信息經(jīng)過了其他部門的過濾,屬于間接信息來源。三是信息本身體現(xiàn)結(jié)果,無法反映信息形成過程。依據(jù)這樣的會計信息進(jìn)行決策會出現(xiàn)一些偏差。大數(shù)據(jù)時代的管理會計信息來源就不局限于會計信息,利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),管理會計可以收集到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)的資料,通過對這些資料進(jìn)行甄別、分析,得出的結(jié)論更詳實、豐富。這樣,財務(wù)管理運用這個結(jié)果決策,增加了管理的維度。

2.提高了財務(wù)管理效率

會計信息每月進(jìn)行一次匯總,形成財務(wù)報告,財務(wù)管理依據(jù)會計信息進(jìn)行決策,往往使同類事項對決策的影響產(chǎn)生不同效果。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理會計可以將財務(wù)管理需要的資料及時匯總,如存貨庫存、生產(chǎn)進(jìn)度、市場銷售的即時情況,這樣在沒有完整會計信息的情況下,也能根據(jù)這些信息及時得出資金的需求狀況,及時安排籌措,從而提高管理效率,節(jié)約資金成本。

3.降低了財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)管理不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況,更要了外部環(huán)境的變化,特別是同行業(yè)的狀況。但是行業(yè)狀況中準(zhǔn)確、及時信息的搜集是現(xiàn)階段的財務(wù)人員難以做到的。而管理會計本身服務(wù)于企業(yè)的各個管理層級,可以根據(jù)管理需要及時調(diào)整工作內(nèi)容。收集同行業(yè)情況和外部環(huán)境的變化并通過其工作方法進(jìn)行提取,能為財務(wù)決策提供準(zhǔn)確量化的支持,有利于降低財務(wù)風(fēng)險。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理對管理會計的要求

大數(shù)據(jù)的特點決定了管理會計面對的數(shù)據(jù)龐大、復(fù)雜、無規(guī)律。如何從這些數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化還原“真相”,為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確的決策信息支持,是管理會計亟待解決的問題。

1.提高對大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的及時性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,從海量的數(shù)據(jù)中尋找和挖掘有價值的信息,僅靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集分析方法費時費力不出成果。正如《大數(shù)據(jù)》一書中提到:“人類存儲信息的增長速度比世界經(jīng)濟(jì)增長速度快4倍,而計算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力的增長速度則比世界經(jīng)濟(jì)的增長速度快9倍。”這就需要配備專門的數(shù)據(jù)存儲庫和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),能將這些數(shù)據(jù)及時進(jìn)行甄別、分析,形成對決策有用的信息。

2.提高對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的分析力度

非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)是相對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)而言,不方便用數(shù)據(jù)庫二維邏輯表來表現(xiàn)的數(shù)據(jù),包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報表、圖像和音頻。這類數(shù)據(jù)的特點是相關(guān)性而非因果性、量大而無序、是什么而非為什么。以往的管理會計通過尋找數(shù)據(jù)的因果關(guān)系來進(jìn)行成本分析、業(yè)績評價、責(zé)任考核等工作。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)化特征明顯,在海量龐大的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)面前,尋找因果關(guān)系變得非常困難。同時,不再需要通過抽樣統(tǒng)計的方式收集數(shù)據(jù),是全部數(shù)據(jù)而非樣本。所以,管理會計更多應(yīng)注重分析這些數(shù)據(jù)本身意味著什么,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的現(xiàn)象說明什么。就像世界最大零售商沃爾瑪發(fā)現(xiàn)每當(dāng)颶風(fēng)來臨時,不僅手電筒的銷量增加了,而且蛋撻的銷量也增加了。因此,當(dāng)季節(jié)性颶風(fēng)來臨時,沃爾瑪會把庫存的蛋撻放在靠近颶風(fēng)用品的位置,以方便行色匆匆的顧客從而增加銷量。

3.提高管理會計人員解讀大數(shù)據(jù)的能力

《指導(dǎo)意見》提出:中國管理會計體系建設(shè)的目標(biāo)是在3-5年內(nèi),在全國培養(yǎng)出一批管理會計師。這也說明我國目前管理會計人才短缺。在中小企業(yè)中,幾乎沒有管理會計崗位和人員。據(jù)相關(guān)報道,大型企業(yè)中管理會計的工作多是傳統(tǒng)的月度出具報告,利用現(xiàn)有的會計資料進(jìn)行模型分析。在大數(shù)據(jù)來臨時,這些工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財務(wù)管理的需要。因此,現(xiàn)有的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)、提高他們解讀大數(shù)據(jù)的能力,才能真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代管理會計的信息決策支持系統(tǒng)功能。

參考文獻(xiàn):

[1]談榮霞.管理會計與財務(wù)管理關(guān)系探析.合作經(jīng)濟(jì)與科技,2014年第4期

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[3]耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時代管理會計的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對.會計之友,2015年第1期

[4]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼思·庫克耶著.盛楊燕,周濤譯.大數(shù)據(jù)時代.浙江人民出版社,2013年1月,第8頁

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