陳玉杰

（阜新蒙古族自治縣財政局，遼寧阜新 123100）

事業(yè)單位財務管理的信息化建設漫談

陳玉杰

（阜新蒙古族自治縣財政局，遼寧阜新 123100）

隨著我國科技迅猛發(fā)展，我們生活中的信息化程度也在不斷的增加，這在一定程度上給我國事業(yè)單位財務管理的質量和效率提高帶來了新的挑戰(zhàn)。為了滿足財務管理的需要，必須進行信息化建設，這樣不但能夠改變事業(yè)單位的實際財務情況，還能夠提高管理的效率，并且還能夠給事業(yè)單位的長遠發(fā)展奠定良好的基礎，嚴把財務關，切實提高事業(yè)單位整體的運作效率。文章主要研究了事業(yè)單位財務管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，并根據需要找到了一些措施，希望能夠提高事業(yè)單位財務管理的信息化水平。

事業(yè)單位；財務管理；信息化建設；問題；措施

計算機技術的發(fā)展給我們的生活、工作帶來了很大改變，而事業(yè)單位在財務管理工作上也應該注意信息化的改革，這符合時代發(fā)展的需要，并且還能夠滿足事業(yè)單位體制改革的需要，給事業(yè)單位更好的進步和發(fā)展奠定良好的基礎。

1 事業(yè)單位進行財務管理信息化建設面臨的主要問題

財務信息化管理是以計算機的系統(tǒng)應用為主要內容，全面結合網絡的現(xiàn)代化技術來實現(xiàn)財務管理的規(guī)范和運營。使財務的計算、分析、匯總、統(tǒng)籌更加方便，快捷。近年來，雖然我國在財務管理信息化方面有了一些發(fā)展，但主要還維持在會計電算化的初級階段，這對現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展來說是明顯不夠的，事業(yè)單位想要更好的做好財務管理工作，便必須進行信息化建設。目前我國的行政事業(yè)單位信息化建設還不成熟，在很多方面還存在著問題和漏洞，其主要問題包括下面幾個方面：

（1）內部重視程度不高，信息化制度建設不健全，系統(tǒng)性不足目前部分事業(yè)單位的會計信息化管理的思想還比較落后，部門領導也不是能夠真正理解會計信息化的真正意義和要求，僅僅是認為行政事業(yè)單位的會計信息化管理是一些收付的工作，這自然就導致了行政事業(yè)單位的會計信息化工作得不到重視。不同的事業(yè)單位在信息化工作的推進中也有很大的差別，不同的單位制度建設和內部管理也是參差不齊，部分單位沒有建立起規(guī)范的管理制度，系統(tǒng)性差。

（2）事業(yè)單位進行財務管理的時候，財務信息化本身便是一種比較新的管理模式，在其運行的時候，存在的問題還比較多，必須對其進行完善。新模式的建立是和制度支持分不開的，財務管理信息化建設也是如此。所以，必須根據需要進行規(guī)章制度的建立。在事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新的過程中，財務信息化建設是一項非常重要的手段，只有對其范疇和工作制度進行規(guī)范和明確，才能夠保證信息化建設的時候，有規(guī)章制度可以依靠，避免財務管理過程中過度隨意的情況。但是就現(xiàn)在而言，事業(yè)單位進行財務管理信息化建設的時候，缺乏制度方面的支持，無法真正的將制度的支持作用發(fā)揮出來［1］。

（3）常態(tài)培訓存在一定的不足。事業(yè)單位建立財務信息化管理模式的時候，不但需要制度方面的支持，還應該保證常態(tài)培訓的有效性。只有跨部門業(yè)務流程無界限運作的實現(xiàn)才能夠真正的實現(xiàn)財務管理信息化，每一個部門的工作人員都應該進入到財務信息管理體系中去。這便要求必須對工作人員本身的操作理念和思想理念進行一定的培訓，從而確保財務管理業(yè)務運作的時候能夠實現(xiàn)流暢。但是事業(yè)單位基層工作人員本身的素養(yǎng)和財務素質差別比較大，這便要求更好的普及信息化管理的相關知識和經驗，這樣不但能夠給財務信息化建設更加順利的進行奠定基礎，還能夠提高事業(yè)單位工作人員的整體素質。

（4）缺乏專業(yè)人才。事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設的時候，想要提高其效率，是離不開專業(yè)人員支持的，所以，事業(yè)單位想要不斷的提高其信息化水平，便必須引進更多的復合型信息化專業(yè)人才。信息化本身便是科技化和數(shù)字化發(fā)展的一個重要分支，對細致嚴謹技能處理技術有著比較高的要求。但是就現(xiàn)在的人員配置而言，對會計比較精通或者對信息技術比較熟悉的人才數(shù)量不少，但是同時精通會計和網絡信息技術的人才卻比較少，這也直接導致了專業(yè)人才比較缺乏，無法給事業(yè)單位財務管理信息化奠定良好的人才基礎，對其信息化建設非常不利。

2 實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理信息化的手段和策略

通過上面的研究和分析我們能夠得出結論，人才和制度在事業(yè)單位進行財務管理的過程中作用非常重要。但是就現(xiàn)在而言，無論是制度方面還是人才方面給其支持都不夠，并且建設的時候，經驗比較少，也出現(xiàn)了一些其他方面的問題。比如說信息平臺報銷流程的規(guī)范程度不夠，信息表達的時候，人性化程度不夠等。這便要求必須根據需要，針對事業(yè)單位財務信息化管理的需要找到合適的方式，做好信息化建設。

2.1 進行精細化管理

事業(yè)單位進行財務管理信息化建設本身便是符合時代發(fā)展需要的，也是科學管理理念以及精益求精意識的一種體現(xiàn)，對事業(yè)單位的財務管理進步和發(fā)展非常重要。精細化財務管理能夠將有限的經費以及資源的利用效率提到最高，將其作用真正的發(fā)揮出來。想要提高財務管理信息化建設水平，首先便必須確保精細化的實現(xiàn)，進行操作比較簡單和執(zhí)行容易的業(yè)務規(guī)范以及業(yè)務流程的建立。其次，應該根據需要完善各種內部控制以及各種制度，保證運行規(guī)則和管理的科學化［2］。再次，財務管理的精細化實現(xiàn)，必須進行三個重要轉變，第一是轉變財務只能，從以往的記賬核算轉變成為驚喜管理，第二是轉變財務管理工作的領域，從以往的靜態(tài)核算逐步的轉變成為全方位全過程的管理，將多種措施使用進去，從而不斷的推動財務管理信息化建設更好的進行，切實提高事業(yè)單位財務管理的水平。

2.2 規(guī)范報銷的流程

事業(yè)單位進行財務管理的時候，實現(xiàn)信息化，在某種程度上意味著將以往的現(xiàn)實報銷轉變?yōu)樘摂M報銷。進行報銷的時候，會提前進行報銷流程和程序的設定，然后將其運用到程序中去，或者是提交到想過工作人員的手中，進行審批的時候，也不再需要面對面的進行咨詢或者是需要親筆簽名，而是需要進行網上審核以及電子簽名的辦法。在審批的時候，憑據也應該是收據、發(fā)票等一些信息根據相關的流程和規(guī)定來掃描，將其相關信息輸入到財務信息管理系統(tǒng)中區(qū)。做好圖像文件的掃描和加密工作，在文件上傳之后，可以作廢，但是絕對不能夠將其刪除，應該全程自動記錄好財務網上流轉的整個過程，并且還應該將其轉變成為能夠進行查閱的電子信息，這樣能夠方便授權用戶來查詢和監(jiān)督，保證其準確性。

2.3 信息表達方式應該更加人性化

在進行財務管理信息化的時候，除了使用上面的幾種手段，還應該重視信息表達人性化方面的發(fā)展，需要遵循三個重要原則。首先應該盡量將復雜的財務管理信息簡單化，這樣能夠給用戶的查詢、使用以及監(jiān)督提供方便；其次，應該盡量滿足用戶個性方面的選擇，全面的進行信息要點的提煉，確保其能夠滿足不同用戶的需要，更好地給各種用戶提供服務［3］。

2.4 重視人才培養(yǎng)，不斷加大人才培養(yǎng)的力度

事業(yè)單位想要真正的實現(xiàn)，財務管理信息化，便必須做好人才培養(yǎng)，因為人才培養(yǎng)是其基礎。但是就現(xiàn)在而言，常態(tài)培訓以及人才培養(yǎng)工作本身的效率比較差，面對這種情況，必須提高人才培養(yǎng)的力度，不斷的加大投入，重新評定和審視對人才綜合性和專業(yè)性的要求，有意識的提高薪資方面的標準，這樣能夠更好的吸引那些復合型專業(yè)人才。此外，還應該不斷的對常態(tài)培訓進修加強，不斷的引導員工進行信息化意識的梳理，鼓勵每一個員工都真正的參與到財務管理信息化建設中去，這樣能夠給其信息化建設更好的進行提供足夠的人才，滿足其基礎要求。

3 結語

綜上所述，事業(yè)單位實施財務管理信息化，不僅可以提高行政事業(yè)單位財務支出的透明度，而且還可以提高財務支出的利用率，使最小的資金支出發(fā)揮最大的效能。所以必須真正的認識到現(xiàn)在存在的問題，重視技術人才以及綜合性人才的引進，精細化管理相關的流程，對報銷流程進行規(guī)范，解放人力操作，這樣能夠很好的實現(xiàn)管理和更新的自動化，將一切能夠調動的力量和資源調動起來，確保事業(yè)單位財務管理信息化能夠真正的實現(xiàn)。

［1］李琪.事業(yè)單位財務管理的信息化建設研究［J］.中國商界：上半月，2010（9）：55.

［2］陳紅文.事業(yè)單位財務管理的信息化建設探討［J］.經營管理者，2014（29）：108.

［3］石琰霞.事業(yè)單位財務管理信息化建設探析［J］.統(tǒng)計與管理，2015（2）：110-111.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.035

F232

A

1673-0194（2015）19-0062-02

2015-07-01