孫芳

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是把所有物品通過無線射頻技術(shù)把設(shè)備通過智能芯片與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備與人之間的連接，從而服務(wù)于社會(huì)，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將人類社會(huì)與物理系統(tǒng)連接。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)也是大勢(shì)所趨，甚至?xí)绊憴n案館建筑、檔案交接流程、檔案儲(chǔ)存環(huán)境、檔案安全保護(hù)等級(jí)、檔案管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、檔案從業(yè)者的社會(huì)地位，檔案管理理念，檔案的開放理念等方方面面。對(duì)此我們必須做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備，積極探索檔案管理新技術(shù)、新理念，改進(jìn)工作方法，改善工作態(tài)度，應(yīng)對(duì)時(shí)代對(duì)我們的挑戰(zhàn)。

1 相關(guān)研究綜述

在2014年5月3日萬方數(shù)據(jù)庫中以“物聯(lián)網(wǎng)”和“檔案”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢測共檢測到61篇相關(guān)文章，其中第一篇是2009年首次以《基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)物檔案智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》。主要講述的是物聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用于實(shí)物檔案的管理，2010年3篇，2011年9篇，2012年29篇，2013年39篇，2014年截至到5月3日有3篇。從中可以發(fā)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于檔案方面的管理研究開始于2009年，但以“物聯(lián)網(wǎng)”與”檔案信息化”為檢索詞進(jìn)行檢索時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有命中的記錄。所以本文的創(chuàng)新點(diǎn)就是第一次對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案信息化進(jìn)行研究，國內(nèi)外的多部分著作都是分別對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行論述，或是對(duì)檔案信息化進(jìn)行論述，只有部分研究檔案信息化的文章對(duì)使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行探索。本文是第一次將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化的研究。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案相近行業(yè)的應(yīng)用

通過對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館、博物館的應(yīng)用分析，我們可以發(fā)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在這些行業(yè)中取得了巨大的進(jìn)步，帶動(dòng)了一系列技術(shù)的進(jìn)步。同時(shí)這些進(jìn)步的技術(shù)可以被移植到檔案館的管理及檔案數(shù)字化上。我們可以應(yīng)用的技術(shù)有：檔案館安檢設(shè)備、檔案自動(dòng)借還系統(tǒng)、檔案三維檢索導(dǎo)航技術(shù)、檔案館建筑管理，如消防系統(tǒng)，在檔案館建筑管理上更加安全高效，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑隱患、批量自動(dòng)借還系統(tǒng)、大規(guī)模盤點(diǎn)檔案系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測、公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng)。

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館系統(tǒng)中的應(yīng)用，不僅僅是縮短了工作時(shí)間，而且可以把全部信息整合存儲(chǔ)在了一起。借還書避免充消磁的工作，簡化了借還書的操作，并且應(yīng)用RFID及無線數(shù)據(jù)通信，可以找到亂架的圖書，提高了圖書管理員的工作效率，有效的幫助讀者找到需要的資源。還可以建設(shè)自助借還系統(tǒng)，此外，利用物聯(lián)網(wǎng)也可以加強(qiáng)圖書資料的安全防范，在圖書館的出口處設(shè)立安檢設(shè)備，自動(dòng)對(duì)圖書檔案進(jìn)行追蹤，防止出現(xiàn)安全事故，減少人員的勞動(dòng)力。其中國內(nèi)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的圖書館有國家數(shù)字圖書館、深圳圖書館、長寧圖書館。國外圖書館物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的有新加坡國立圖書館，美國圣安東尼奧公共圖書館，荷蘭圖書館。這些圖書館主要應(yīng)用的技術(shù)有將RFID標(biāo)簽貼在圖書或光盤上，讀者可以自動(dòng)借還圖書，此外還可以利用RFID技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)了架位標(biāo)識(shí)，文獻(xiàn)定位導(dǎo)航，智能圖書分類技術(shù)的實(shí)施，利用網(wǎng)絡(luò)標(biāo)簽技術(shù)構(gòu)建圖書館中的一個(gè)精確的定位系統(tǒng)，讀者從圖書館查閱圖書系統(tǒng)的資源，能順利地向讀者導(dǎo)航，將讀者引到要找的書本文獻(xiàn)處。另外可以升級(jí)24小時(shí)自助借還系統(tǒng)設(shè)備、便攜式庫房盤點(diǎn)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和三維檢索導(dǎo)航系統(tǒng)。

存在的問題物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的衍生產(chǎn)品成本較高，智能圖書館缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，智能圖書館有系統(tǒng)漏洞和個(gè)人隱私泄露問題。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在博物館中的應(yīng)用

使用物聯(lián)網(wǎng)的相應(yīng)技術(shù)能夠?qū)ξ奈锏谋４姝h(huán)境進(jìn)行較為全面有效的控制和檢測。根據(jù)保存文物所需條件不同，使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)文物品所儲(chǔ)藏環(huán)境的溫度、濕度、光照、含氧量等監(jiān)控，并根據(jù)其溫度、濕度、光照、含氧量發(fā)生變化時(shí)，設(shè)置相應(yīng)的報(bào)警裝置，并通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用，得到當(dāng)前文物所儲(chǔ)存的濕度、溫度、光照等多項(xiàng)環(huán)境因素，從而能夠更好地針對(duì)這些因素的變化及時(shí)采取一些相應(yīng)的調(diào)整措施，使文物儲(chǔ)存的環(huán)境得到恢復(fù)，使得文物的保存有一定的保障，不會(huì)受到環(huán)境變化的影響，如果保存的環(huán)境出現(xiàn)不能自動(dòng)調(diào)節(jié)的問題時(shí)，發(fā)出警報(bào)。

使用物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別的相應(yīng)技術(shù)把物聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)簽粘貼在文物上，從而真正做到對(duì)文物進(jìn)行及時(shí)的定位，同時(shí)還會(huì)將這些信息及時(shí)的傳送到個(gè)人的手持設(shè)備等較為方便的終端上，能夠使隨地隨時(shí)地對(duì)信息進(jìn)行查看成為可能，同時(shí)還能夠及時(shí)監(jiān)控相應(yīng)的報(bào)警布防，檢測系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，從而方便這些信息在管理，使得監(jiān)控手段多樣化；在門禁控制系統(tǒng)及安全鎖閉系統(tǒng)中，通過在鎖和鑰匙上分別在內(nèi)部置放相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)芯片，監(jiān)控所有的安全問題并且可以在發(fā)現(xiàn)異常情況下，自動(dòng)結(jié)合視頻監(jiān)控設(shè)備，方便管理人員進(jìn)行管理。還可以將鑰匙放入到物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的安防系統(tǒng)里面，實(shí)時(shí)對(duì)其進(jìn)行定位，就這樣可以在很大程度上避免發(fā)生丟失或者是將其帶出博物館。也可以進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定，即使是機(jī)械性對(duì)鑰匙進(jìn)行復(fù)制依舊不能開鎖。另外還可以僅用電子編程設(shè)定每把鑰匙的開啟權(quán)限，可在設(shè)定范圍內(nèi)開啟任意把鎖，提高管理的靈活性，一旦遇到警情，保衛(wèi)人員可以快速完成全部路線的巡查工作；在保衛(wèi)系統(tǒng)中，保衛(wèi)人員通過手持的手機(jī)等媒體終端設(shè)備，可實(shí)時(shí)定位保衛(wèi)人員位置，顯示保衛(wèi)人員行走路線。并對(duì)可疑人員進(jìn)行標(biāo)記，限制其活動(dòng)范圍，保衛(wèi)人員可用手持移動(dòng)設(shè)備將現(xiàn)場圖像及聲音實(shí)時(shí)傳送給中央監(jiān)控室，便于控制室人員第一時(shí)間掌握現(xiàn)場情況。

（三）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在文物展覽方面的應(yīng)用

科學(xué)工藝博物館中已經(jīng)開始使用RFID當(dāng)成是整個(gè)展示廳對(duì)手持無線設(shè)備導(dǎo)覽服務(wù)進(jìn)行展示的平臺(tái)，參觀者只要使用自己的無線設(shè)備所呈現(xiàn)出來的語言、文字或者是圖像等多種方式，就能夠?qū)ο鄳?yīng)文物內(nèi)容進(jìn)行了解。在故宮博物院的導(dǎo)覽系統(tǒng)中，參觀的觀眾能夠使用相應(yīng)的耳麥和感應(yīng)卡對(duì)導(dǎo)覽進(jìn)行收聽，能夠依據(jù)自身的喜好在整個(gè)館中進(jìn)行參觀。還能夠通過二維碼的相應(yīng)服務(wù)，將其與產(chǎn)品進(jìn)行有效地對(duì)應(yīng)，進(jìn)而制作物品的二維碼，這樣就能夠使得參觀的觀眾能夠使用手機(jī)就能夠?qū)Ξa(chǎn)品自身的狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解，還能夠?qū)⑵浔４嬖谑謾C(jī)中留作紀(jì)念。

3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化中具體應(yīng)用

通過以上總結(jié)，我們可以了解到物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是極其快速的，通過對(duì)這方面的研究發(fā)現(xiàn)，物聯(lián)網(wǎng)正在以迅猛的速度在各行各業(yè)發(fā)展，我們從中看到了許多的成熟而又實(shí)用的技術(shù)，不僅是在商業(yè)領(lǐng)域，更是在與檔案的相近領(lǐng)域更有借鑒意義，我們通過對(duì)圖書館、博物館中的研究發(fā)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的新技術(shù)在不斷實(shí)踐中進(jìn)步。目前檔案管理系統(tǒng)正在快速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)物聯(lián)網(wǎng)正在快速發(fā)展中，應(yīng)用于檔案數(shù)字化的研究以及實(shí)踐還有很長的路要走，但我們從中可以預(yù)測出一些現(xiàn)今可以應(yīng)用的極好的技術(shù)。

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案庫房管理信息化

傳統(tǒng)的檔案庫房管理是通過人手工的進(jìn)行檔案管理，這種方式需要管理人員的工作壓力特別大，需要非常的有耐心、細(xì)心；經(jīng)過一段實(shí)際的發(fā)展，很多地方使用的是將檔案目錄進(jìn)行登記造冊(cè)，通過計(jì)算機(jī)查閱到相關(guān)位置，然后手工查找，新一代的檔案庫房管理系統(tǒng)是采用條形碼或二維碼.使用掃描器貼近掃描，然后獲取所需的信息。在未來檔案庫房管理系統(tǒng)中，更多的是把每份檔案制作一個(gè)物聯(lián)網(wǎng)智能芯片，并且自帶定位程序，還存有實(shí)物檔案的其它詳細(xì)信息，這樣我們可以通過物聯(lián)網(wǎng)快速查找所需的檔案文件，甚至管理人員可以通過遠(yuǎn)程查詢檔案情況，不需要進(jìn)入檔案庫房進(jìn)行實(shí)地查找，另外，可以參考物聯(lián)網(wǎng)在圖書館，檔案館中的應(yīng)用，構(gòu)建自動(dòng)引導(dǎo)系統(tǒng)。在檔案庫房的安保情況可以參考博物館的管理方式，使用帶有電子芯片的門禁系統(tǒng)級(jí)鑰匙系統(tǒng)。

對(duì)此，我們可以參考物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在博物館中的應(yīng)用，有效提高檔案庫房的管理，使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)文件的保存環(huán)境進(jìn)行全面有效的監(jiān)控，根據(jù)保存文件的差異性，使用物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對(duì)文件所儲(chǔ)藏的濕度、溫度、光照強(qiáng)度等多種因素進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)控，從而進(jìn)一步確定文件是否有良好的儲(chǔ)存環(huán)境。若是其濕度以及溫度條件發(fā)生相應(yīng)的變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)使用傳感器的監(jiān)控手段對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，設(shè)置相應(yīng)的提醒裝置，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用，得到當(dāng)前文件所儲(chǔ)存的濕度、溫度等多項(xiàng)環(huán)境因素，從而能夠更好地針對(duì)這些因素的變化及時(shí)的采取一些相應(yīng)的調(diào)整措施，使得文物儲(chǔ)存的溫度以及濕度等環(huán)境得到恢復(fù)，使得文件的保存有一定的保障，不會(huì)受到環(huán)境的影響，要是保存的環(huán)境出現(xiàn)相應(yīng)的問題時(shí)，依據(jù)發(fā)出的警報(bào)及時(shí)采取相應(yīng)的解決對(duì)策。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)體檔案文件信息化

現(xiàn)在把檔案的內(nèi)容進(jìn)行信息化是一項(xiàng)非常時(shí)髦的話題，但我們也要關(guān)注一下那些實(shí)物檔案，還有一些實(shí)物檔案的管理，并且一部分檔案有著多重價(jià)值，價(jià)值不僅體現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上，其本身就是一件珍貴文物，因此我們可以參考博物館、文物館的管理模式，對(duì)檔案進(jìn)行管理。

檔案實(shí)體文件其實(shí)與圖書保存、文物保存有交叉，檔案文件大部分是紙質(zhì)，少部分是金屬，塑料，這就與圖書的保存很類似，也有部分檔案本身就是文物，因此我們可以參考文物的保存方法。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于圖書館的技術(shù)有很多，我們完全可以稍加改造就可以應(yīng)用于檔案實(shí)體文件的管理，例如：1.安檢設(shè)備。2.24小時(shí)自動(dòng)借還系統(tǒng)。3.三維檢索導(dǎo)航技術(shù)。4.檔案館建筑管理，如消防系統(tǒng)，在檔案館建筑管理上更加安全高效，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑隱患。5.批量自動(dòng)借還系統(tǒng)。6.文件分揀系統(tǒng)。7.大規(guī)模盤點(diǎn)檔案系統(tǒng)。8.環(huán)境監(jiān)測、公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng)。對(duì)于部分文物價(jià)值較高的，可以設(shè)立更為嚴(yán)格的保護(hù)環(huán)境，仿照文物館建立，每份文件都附有物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽，實(shí)時(shí)確定其保存安全程度，時(shí)事監(jiān)控其溫度、濕度、光照等條件。模仿文物館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立物聯(lián)網(wǎng)的鎖鑰系統(tǒng)，及時(shí)監(jiān)控相應(yīng)的報(bào)警布防，檢測系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，從而方便這些信息在管理，使得監(jiān)控手段多樣化；在門禁控制系統(tǒng)及安全鎖閉系統(tǒng)中，通過在鎖和鑰匙上分別在內(nèi)部置放相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)芯片，監(jiān)控所有的安全問題并且可以在發(fā)現(xiàn)異常情況下，自動(dòng)結(jié)合視頻監(jiān)控設(shè)備，方便管理人員進(jìn)行管理。全面提高管理的自動(dòng)化和信息化。

（三）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案內(nèi)容信息化

現(xiàn)今越來越重視檔案信息化的建設(shè)，我們把大量的文字檔案通過掃描的方式進(jìn)行數(shù)字化，研究了許多方法進(jìn)行儲(chǔ)存，一方面是因?yàn)閷?shí)體文件的載體畢竟是有一定的保存時(shí)間的，也有有限的使用壽命，如果使用次數(shù)過多會(huì)大大縮短使用年限，并且多次查找文件進(jìn)出檔案庫房會(huì)對(duì)檔案庫房的環(huán)境造成破壞，加速整個(gè)檔案庫房的文件的老化速度。因此數(shù)字化既可以防止重要文件的丟失，也是對(duì)實(shí)體文件的一種保護(hù)，更是對(duì)整個(gè)檔案庫房文件的保護(hù)。但我們?cè)鯓訉⑵淅?，怎樣將其價(jià)值最大化，又防止其內(nèi)容泄密，我們可以根據(jù)其內(nèi)容、密級(jí)進(jìn)行分類，將其中適合開放的檔案進(jìn)行展示，對(duì)此現(xiàn)在發(fā)展出一種新型檔案館——互動(dòng)式檔案館，傳統(tǒng)的檔案館展廳都是簡單的文件展示，參觀者只能看到展品的固定一面，展品完整的內(nèi)容不能展示出來，大部分展品只能看到簡介。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，事先將檔案的內(nèi)容進(jìn)行全部總結(jié)，參觀者參觀檔案的實(shí)體文件，若是想了解檔案的全部內(nèi)容，展館可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把所需要的信息發(fā)送到參觀者的手持設(shè)備上，甚至可以直接與互聯(lián)網(wǎng)相連，將所需信息發(fā)送到參觀者的手機(jī)上，讓參觀者直接參與檔案館的互動(dòng)，讓這些檔案更好的發(fā)揮作用。

另外物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將整個(gè)檔案展館的內(nèi)容進(jìn)行梳理，將檔案展館的內(nèi)容、路線設(shè)計(jì)好，讓參觀者對(duì)整個(gè)檔案展館有全面的了解，甚至可以制定出推薦路線，也可以讓時(shí)間緊迫的參觀者自主制定參觀路線，參觀精品展品。方便參觀者的參觀，也可以提高我國信息公開和政務(wù)公開水平。

任何一門新技術(shù)的產(chǎn)出都經(jīng)過了不停地論證與發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)經(jīng)過了二十多年的發(fā)展，時(shí)間及研究證據(jù)證明了其價(jià)值，對(duì)此我們應(yīng)該從檔案研究的整個(gè)行業(yè)進(jìn)行研究與探索，對(duì)檔案行業(yè)上層建筑進(jìn)行重新規(guī)劃，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在規(guī)劃的同時(shí)要注意借鑒同行的工作經(jīng)驗(yàn)，比如圖書館、博物館、文物展覽館的經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)檔案行業(yè)的特點(diǎn)不同有所側(cè)重，吸收并改造其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，也要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，為我們的檔案信息信息化工作作出貢獻(xiàn)。

另外也要借助我國對(duì)文化方面政策的支持，充分發(fā)揮檔案的多重價(jià)值，利用物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)開拓檔案信息化新領(lǐng)域。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高效低耗的特點(diǎn)，加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，讓新技術(shù)服務(wù)于我國的檔案開放政策，同時(shí)也借助政策的東風(fēng)。加緊對(duì)檔案信息化工作的建設(shè)，讓我國檔案事業(yè)的發(fā)展更進(jìn)一步。

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