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信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)模式

2015-09-11 19:30王虹
現(xiàn)代企業(yè) 2015年8期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)檔案管理

王虹

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)高速持續(xù)發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)向世界范圍不斷擴(kuò)充。信息技術(shù)對(duì)公路管理系統(tǒng)生存和保持可持續(xù)發(fā)展能力的影響越來(lái)越大,信息和信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了公路管理系統(tǒng)的重要資產(chǎn),對(duì)信息系統(tǒng)加以成本控制和內(nèi)部審計(jì)變成了必然的要求。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步帶來(lái)審計(jì)模式的發(fā)展,審計(jì)模式的發(fā)展引起審計(jì)成本控制的不斷發(fā)展。成本控制是審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率水平提高的需要,當(dāng)然也是提高審計(jì)工作發(fā)展水平的需要。從某種意義上說(shuō),內(nèi)部審計(jì)模式的發(fā)展是使審計(jì)成本不斷降低的審計(jì)技術(shù)方法的發(fā)展。

一、關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)

信息系統(tǒng)審計(jì)就是要通過(guò)收集并評(píng)估證據(jù),以判斷一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(信息系統(tǒng))是否有效,做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整、完成組織目標(biāo),同時(shí)最經(jīng)濟(jì)的使用資源。隨著公路管理系統(tǒng)信息化過(guò)程中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象從單個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)發(fā)展到整個(gè)集成信息系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)從對(duì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的效率和可靠性進(jìn)行審查發(fā)展到對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的效率、可靠性、有效性和安全性的審查。審計(jì)的方法從手工審計(jì)發(fā)展到手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)兼而有之。開(kāi)展審計(jì)的人員從注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)展到信息系統(tǒng)審計(jì)師。指導(dǎo)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的組織從傳統(tǒng)的審計(jì)機(jī)關(guān)和組織發(fā)展成為專(zhuān)業(yè)的審計(jì)組織。

二、信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)模式

1.審前充分調(diào)查,全面獲取數(shù)。在審前調(diào)查階段,應(yīng)該利用審計(jì)管理系統(tǒng)(OA)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)等信息手段了解被審計(jì)單位的相關(guān)情況,獲取必要和充分的信息,對(duì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的與審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)要有全面、詳細(xì)的把握,獲得對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確認(rèn)識(shí),提出可行的、滿(mǎn)足審計(jì)需要的數(shù)據(jù)需求,確定數(shù)據(jù)采集的對(duì)象和方式。

2.嚴(yán)格審計(jì)程序,規(guī)范作業(yè)流程。信息化條件下采取計(jì)算機(jī)審計(jì)方式的程序性、邏輯性強(qiáng),每一環(huán)節(jié)的結(jié)果都直接影響下一環(huán)節(jié)。審計(jì)程序是指審計(jì)工作的先后次序,也就是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員為達(dá)到審計(jì)目標(biāo)采取的所有工作步驟的總和。審計(jì)程序越繁瑣,審計(jì)成本就越高,可能導(dǎo)致的審計(jì)資源不必要的浪費(fèi)就越嚴(yán)重。

3.審計(jì)取證規(guī)范化,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。在信息化條件下,由于審計(jì)環(huán)境的變化,尤其是審計(jì)記錄載體的轉(zhuǎn)變,對(duì)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)檔案的質(zhì)量控制提出了新要求,使其成為信息化條件下審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制應(yīng)關(guān)注的主要內(nèi)容。對(duì)于審計(jì)檔案管理,不僅要實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,還要加快審計(jì)檔案信息化建設(shè)。

4.審計(jì)與調(diào)查相結(jié)合,擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督覆蓋面。同審計(jì)相比,審計(jì)調(diào)查具有形式多樣、程序靈活、花費(fèi)精力和時(shí)間少、掌握情況多等特點(diǎn),但審計(jì)調(diào)查也存在著深度不夠、不處理處罰影響監(jiān)督力度等缺點(diǎn)。在當(dāng)前審計(jì)力量不足的情況下,根據(jù)被審計(jì)單位情況,加大審計(jì)調(diào)查力度,注重發(fā)揮延伸審計(jì)或調(diào)查的作用,對(duì)于擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督覆蓋面具有重要的作用。

5.強(qiáng)化預(yù)算控制,降低費(fèi)用支出。預(yù)算作為一種控制手段,屬于計(jì)劃的范疇,是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)收支情況的預(yù)計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,區(qū)分不同審計(jì)類(lèi)型和審計(jì)對(duì)象,編制針對(duì)性、可操作性較強(qiáng)的預(yù)算指標(biāo)體系,建立健全審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算管理辦法。審計(jì)組根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,參照統(tǒng)一的指標(biāo)體系,編制項(xiàng)目審計(jì)成本預(yù)算。在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中因特殊情況,或因編制預(yù)算時(shí)掌握被審計(jì)單位情況不充分,需要調(diào)整預(yù)算時(shí),要經(jīng)過(guò)一定的程序?qū)徟瑥?qiáng)化機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。

6.科學(xué)整合信息資源,有效利用審計(jì)成果。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全審計(jì)信息工作制度,加強(qiáng)審計(jì)信息管理。在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)審計(jì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理,建立審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息共享。要通過(guò)信息反饋機(jī)制提高對(duì)審計(jì)信息的綜合利用水平,圍繞一定的審計(jì)目標(biāo),對(duì)來(lái)源廣泛的審計(jì)信息進(jìn)行整合,進(jìn)一步拓展審計(jì)成果。

三、結(jié)語(yǔ)

內(nèi)部審計(jì)必須以?xún)?nèi)部控制為手段,以科學(xué)技術(shù)為依托,以?xún)?yōu)化組織結(jié)構(gòu)為契機(jī),注重成本分析,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成本效益最大化,提升審計(jì)效率。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步帶來(lái)審計(jì)模式的發(fā)展,審計(jì)的對(duì)象、目標(biāo)、方法、內(nèi)容、依據(jù)以及準(zhǔn)則都隨著信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的發(fā)展而不斷發(fā)展與完善,在信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是提高管理質(zhì)量和工作效率的迫切需要。

(作者單位:臨沂市公路局河?xùn)|區(qū)公路管理局)

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