沙燕飛
俗話說:行家伸伸手,便知有沒有。一個能真正駕馭工傷處理的高手,在日常事務(wù)處理中即可顯現(xiàn)其高人一籌的業(yè)務(wù)能力。
工傷爭議往往因賠償金額高、涉及項目多而成為勞動爭議中最頭疼的一個模塊。在所有的勞動爭議中,工傷是政策性最強且透明度最高的類別,除了對某些受傷情形是否認定為工傷及勞動能力級別稍有爭議外,一旦認定工傷,賠償?shù)捻椖考敖痤~已然板上釘釘,似乎沒有了其他操作的余地。有些企業(yè)甚至認為:穩(wěn)工傷糾紛,則可安勞動爭議之“半壁江山”。那么,HR該如何從容斡旋,妥善處理工傷爭議呢?
送醫(yī)救治環(huán)節(jié):跟蹤跟進,冷靜處理
除極個別為員工故意之外,很多工傷事故的發(fā)生帶有偶然性和突發(fā)性。面對突如其來的事故,HR應(yīng)冷靜應(yīng)對,切勿自亂陣腳。在此環(huán)節(jié)要關(guān)注下列要點:
預(yù)先確定工傷定點醫(yī)療單位。建議與以下兩類社保定點醫(yī)院簽訂長期合作協(xié)議,即所在地綜合性醫(yī)院和專業(yè)骨科醫(yī)院(或具備手、足外科的醫(yī)院),并盡量選擇等級較高的醫(yī)療結(jié)構(gòu)。如此,可為醫(yī)治(搶救)贏得時間;此類醫(yī)院較強的醫(yī)療水平也可以確保工傷員工盡可能恢復(fù)相關(guān)身體機能,防止救治水平不足導(dǎo)致工傷級別無謂升高,不僅如此,工傷藥費的報支手續(xù)也更為便捷。
治療方案的確定。應(yīng)遵循最利于工傷員工康復(fù)的原則,用人單位在充分知悉病情及與主治醫(yī)生溝通的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)工傷員工與主治醫(yī)生確定合理的治療方案,避免過度治療或因治療效果不理想而授人口實。
細化檢查項目。對于事故可能傷害到的部位,HR須詳細檢查。尤其是骨折類,對可能傷害的部位拍片以固定證據(jù),防止由于當時疏于檢查,事后又因受傷部位發(fā)生爭議。
盡早鎖定交通事故責任。在通勤途中發(fā)生的交通事故中,用人單位并非事故的當事人,無權(quán)對已經(jīng)做出的交通事故認定提請行政復(fù)議或訴訟。鑒于交通事故責任認定的復(fù)雜性,用人單位應(yīng)在勞動者上下班途中遭遇交通事故后,盡快與事故發(fā)生所在地交警中(大)隊聯(lián)系,并與其保留溝通渠道,初步對事故的責任有所掌握,防止人為因素對最后責任認定的干擾。
把控停工留薪期。目前,各地區(qū)關(guān)于停工留薪期的執(zhí)行依據(jù)有兩個模式,分別為“醫(yī)囑模式”和“不同傷情對應(yīng)休息時間的目錄模式”。無論依據(jù)哪種模式,在醫(yī)囑休息時間或休息目錄確定的日期臨近時,用人單位應(yīng)通知工傷員工上班。如員工無法提供繼續(xù)休息的依據(jù)又拒絕上班,單位應(yīng)保留相關(guān)證據(jù),證明用人單位已履行通知職責。如用人單位未履行上述義務(wù),員工雖未辦理正常手續(xù),也可主張最多12個月的停工留薪期。如停工留薪期超過12個月,需由用人單位或勞動者提
出申請,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認后方可適當延長,但延長期不得超過12個月。
護理費的爭議。工傷員工的護理應(yīng)由用人單位承擔,當用人單位沒有派員時,一般由員工家屬承擔護理任務(wù),并由用人單位支付護理費。此時容易產(chǎn)生與護理費有關(guān)的爭議是工傷員工回家休養(yǎng)期間是否需要護理,筆者建議以主治醫(yī)生的醫(yī)囑為準。
工傷材料的保管。用人單位的HR應(yīng)收集并保管好下述工傷材料,以確保工傷的真實性和申報手續(xù)的完整度:
●病歷卡、用藥明細、醫(yī)療費發(fā)票、出院小結(jié);
●檢查化驗報告、疾病診斷證明書;
●交通事故責任認定書(僅指上下班途中發(fā)生的交通事故);
●工傷員工(法定代理人)的身份證復(fù)印件。
工傷申報環(huán)節(jié):事無巨細,避免疏漏
確認工傷類別。事故發(fā)生后,HR首先應(yīng)根據(jù)所掌握的情形進行初步分析,將事故梳理為確認工傷和疑似工傷兩大類。對于疑似工傷類,應(yīng)及時咨詢?nèi)肆Y源與社會保障部的工傷認定機構(gòu)。
評估是否申報工傷。HR在申報工傷之前應(yīng)先考慮員工和用人單位之間的利益結(jié)合點:一是保證工傷員工應(yīng)得的各項工傷待遇,二是確保用人單位的最大利益。一般來說,影響工傷保險費率的有三大因素:行業(yè)的工傷風(fēng)險程度、工傷保險費使用金額及工傷發(fā)生率?;谏陥罂赡軐τ萌藛挝划a(chǎn)生不利影響,在申報時,HR應(yīng)遵循以下基本準則:
●不構(gòu)成傷殘等級且藥費不多的建議不報;
●構(gòu)成傷殘等級或藥費較多的必報;
●其他情形應(yīng)綜合影響費率的三大因素后再評定。
掌握申報時效。指事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起。用人單位為事故發(fā)生后30日內(nèi),工傷職工方為事故發(fā)生后1年內(nèi)。
勞動能力鑒定環(huán)節(jié):力求公正,多集佐證
目前,勞動能力鑒定一般由設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會負責,公正性較強。有些地方等級醫(yī)院也具備鑒定條件和資格。因此,用人單位(勞動者)應(yīng)多加留意,盡量通過其他具備權(quán)威鑒定資格和經(jīng)驗的同行予以佐證。
工傷理賠環(huán)節(jié):考慮周密,顧全利益
首先,做好理賠的前期準備:包括工傷認定和勞動能力鑒定結(jié)論,同時,考慮是否與員工解除勞動合同。除一至四級傷殘員工外,勞動合同期內(nèi)的合同解除權(quán)在工傷員工(但對嚴重違反公司相關(guān)規(guī)定的除外),這關(guān)乎是否支付其一次性工傷醫(yī)療補助金及一次性傷殘就業(yè)補助金。
其次,做出周詳?shù)睦碣r方案準備。勞動能力鑒定結(jié)論出來后,當工傷職工明確解除合同的意向后,盡快測算各個項目的金額,將涉及費用分為用人單位承擔和社會保險工傷基金支付兩部分。用人單位支付的項目包括:工傷醫(yī)療費的社保工傷基金未報支部分、停工留薪期工資、住院期間的交通費和用人單位未派人護理產(chǎn)生的護理費,同時注意在與員工終止或解除勞動合同時,應(yīng)當讓員工享受的一次性傷殘就業(yè)補助金。社會保險工傷基金支付的項目包括:治療工傷的醫(yī)療費用和康復(fù)費用、住院伙食補助費、到統(tǒng)籌地區(qū)以外地點就醫(yī)的交通食宿費、安裝配置傷殘輔助器具所需費用、經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認生活不能自理的生活護理費、一次性傷殘補助金和一至四級傷殘員工按月領(lǐng)取的傷殘津貼、終止或者解除勞動合同時員工應(yīng)當享受的一次性醫(yī)療補助金、因工死亡其遺屬領(lǐng)取的喪葬補助金、供養(yǎng)親屬撫恤金和因工死亡補助金、勞動能力鑒定費。
第三,確定應(yīng)由用人單位承擔的金額后,準備三套理賠方案。人力資源部門分析后,預(yù)估最具可行性的方案,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù):
上策:設(shè)計出用人單位預(yù)測能為工傷職工接受的最低數(shù),一般以仲裁認可的調(diào)解金額(建議使用區(qū)域值),如江蘇省為不低于法定標準的70%-80%,自愿達成協(xié)議的理賠方案。如沒有對合同有重大誤解和顯失公平這兩種情形,用人單位的理賠方案會得到法院的支持。
下策:按《工傷保險條例》及當?shù)氐墓鰳藴氏硎艿墓鲈O(shè)計方案。
中策:設(shè)計介于上策與下策的理賠金額數(shù)值中間的理賠方案。
最后,進行理賠協(xié)商。在此關(guān)鍵環(huán)節(jié),HR可以靈活應(yīng)用以下幾種方法:
以氣勢和道理服人。公司參與協(xié)商的人員一般由熟悉工傷相關(guān)政策的HR、溝通表達能力良好的人力資源部領(lǐng)導(dǎo)及工傷員工比較信賴(尊重)的直屬上司組
成為宜。而員工方除工傷員工本人外,應(yīng)通過事先調(diào)查或初步溝通,選定有素養(yǎng)、明事理的人參與。
多層次的戰(zhàn)略縱深。利用“一鼓作氣,再而衰,三而竭”的特點,通過多層次溝通,降低員工對理賠的非理性預(yù)期。
組合運用法理性原則。遵循“法為先、理為上、情為真”的準則,即首先從法律層面分析和明確雙方各自的責任,并以此作為協(xié)商的基礎(chǔ),輔以道理和情感作為溝通要素,和諧協(xié)商。
巧妙利用司法資源。在工傷理賠中,如果遇到不懂法或胡攪蠻纏的工傷員工,可以讓員工到人社部門咨詢政策,讓其明白法定標準的賠償額度;在雙方就賠償額的談判陷入僵局時,可以轉(zhuǎn)由調(diào)解組織或人社部門的仲裁部門調(diào)解。不少用人單位有法律顧問,HR應(yīng)在處理工傷爭議中利用好這個資源,當對方代理人同為律師時,可憑借同行間的相互協(xié)作快速達成接近用人單位意圖的合意。
把握時間節(jié)點。以江蘇為例,每年的7月1日為年度工傷待遇的調(diào)整起始日,因此,用人單位與工傷員工協(xié)商時應(yīng)適時把握這個時間節(jié)點。
制作協(xié)議書或調(diào)解書:逐字逐句,謹慎斟酌
在制作賠償協(xié)議書時應(yīng)注意,協(xié)議明確雙方對工傷的性質(zhì)無異議,對傷殘等級認識一致,賠償涉及的項目全部以列舉式表達;涉及協(xié)商的工傷理賠,用人單位支付金額往往低于法定標準,為了防止產(chǎn)生歧義,協(xié)議中應(yīng)明確工傷待遇法定標準及經(jīng)協(xié)商后用人單位實際支付的賠償額。這兩點主要是為了規(guī)避日后工傷員工以主體資格有問題、對合同有重大誤解或顯失公平的情形進而對雙方的約定反悔。值得特別注意的是,當勞動者為未成年人或限制民事行為能力的人時,其法定監(jiān)護人也應(yīng)一并列入,和工傷員工一同在賠償協(xié)議書上簽字。
在制作仲裁調(diào)解書時應(yīng)注意,仲裁調(diào)解書要體現(xiàn)賠償協(xié)議書的要點,一般涵蓋兩個方面:一是解除(終止)勞動關(guān)系,二是確認雙方自愿達成的賠償金額的支付方式及期限。仲裁調(diào)解書與雙方簽訂的賠償協(xié)議書的最大區(qū)別,在于前者是雙方在仲裁庭主持下達成的協(xié)議,雙方當事人簽收后即發(fā)生法律效力,當事人必須履行,一方當事人不履行的,另一方可申請人民法院強制執(zhí)行。
工傷中的保險管理:模式多樣,慎重選用
有些企業(yè)采用辦理工傷保險或商業(yè)險以達到規(guī)避工傷理賠風(fēng)險的目的,基本采用以下三種模式:
工傷保險模式:適用于絕大多數(shù)用人單位,一些地區(qū)有單獨的工傷保險,但大部分地區(qū)是將工傷保險納入社會保險中,不能單獨繳納。
雇主責任險模式:適用于財務(wù)支付能力差的用人單位。在不能繳納單獨工傷險的地區(qū),用人單位出于節(jié)省成本的考慮,不辦理社會保險(含工傷保險)而繳納雇主責任險。
工傷保險+雇主責任險組合模式:適用于財務(wù)支付能力較強或風(fēng)險防范意識強的用人單位。除為員工繳納工傷保險(社會保險)外,另行辦理雇主責任險,可以有兩種操作方式:
其一是“工傷保險+雇主責任險選擇模式”,即用人單位可以根據(jù)工傷的類別和賠償金額選擇其中之一作為賠付渠道,一般適用于傷殘較輕,申報工傷可能會影響用人單位工傷費率的情形;其二是“補充工傷保險模式”,即雇主責任險承擔工傷保險中應(yīng)由用人單位承擔的部分。 ? ?責編/王奇
工傷實務(wù)操作體現(xiàn)的是HR嫻熟的業(yè)務(wù)能力、流暢的溝通能力、談判的把控能力、整體的謀劃能力。面對工傷案例,HR可以遵循工傷處理的三重境界:
學(xué)會——復(fù)雜的事情簡單做:以上述關(guān)鍵節(jié)點為路標,快速入門;
做到——簡單的事情重復(fù)做:把每一個案例當成最后一個案例,把每一個案例做成最佳案例;
嘗試——重復(fù)的事情用心做:以工匠精神處理每一個案例,解讀法律法規(guī),梳理處理思路,制訂處理方案;學(xué)習(xí)每一個知識點,搞清每一個疑問點;關(guān)注忽略的細節(jié),抓住隱現(xiàn)的疑點;拓展工傷政策的知識面,感悟仲裁訴訟的劍法;感受司法氛圍,領(lǐng)悟處理技巧。