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用什么換來員工敬業(yè)度

2015-09-10 07:22宋曉輝
人力資源 2015年2期
關(guān)鍵詞:驅(qū)動管理企業(yè)

宋曉輝

“衡量一個公司的穩(wěn)健性有三個指標,分別是現(xiàn)金流、客戶忠誠度和員工敬業(yè)度?!?? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——杰克·韋爾奇

在競爭越來越激烈的商業(yè)社會,企業(yè)對績效的關(guān)注度越來越高,企業(yè)家與管理者正在尋求一切可以開發(fā)和應(yīng)用的資源來提高績效。而在尚未被有效開發(fā)的資源中,人性就是其中之一。

進入21世紀后,企業(yè)對人才的認識大幅提高。人才變得越來越可貴,企業(yè)家越來越關(guān)注員工所釋放的能量給企業(yè)帶來的提升。那么,如何讓員工釋放最大能量、怎樣讓員工最大程度敬業(yè),就成了當(dāng)今管理界和企業(yè)家最為關(guān)注的問題。甚至通用電氣的前CEO、著名的商業(yè)思想家杰克·韋爾奇都認為:員工敬業(yè)度是衡量一個公司穩(wěn)健性的重要指標。

如今,員工敬業(yè)度的價值已經(jīng)無需論證。然而,筆者發(fā)現(xiàn),盡管大部分企業(yè)從上至下都很關(guān)注敬業(yè)度,但對敬業(yè)度的提升卻存在三個誤區(qū):

誤區(qū)1:只要企業(yè)有前景,員工就會自動自覺敬業(yè);

誤區(qū)2:只要員工對工作、對公司滿意,就會產(chǎn)生敬業(yè)行為;

誤區(qū)3:個體之間有差異,無法復(fù)制提升敬業(yè)度的方法。

筆者認為,企業(yè)應(yīng)該明確敬業(yè)度提升的責(zé)任者是誰,以及該從哪些方面提升員工敬業(yè)度。

員工會自動自覺敬業(yè)?

NO!敬業(yè)度是管理出來的

抽樣調(diào)查方法的創(chuàng)始人喬治·蓋洛普用簡單的線條邏輯(如圖1)展現(xiàn)了企業(yè)從“敬業(yè)度”直至“業(yè)績”的“管理之道”:一切出發(fā)點都在員工,但關(guān)鍵點在于對員工的“管理”上,內(nèi)含的邏輯是員工的敬業(yè)并不是自動自覺產(chǎn)生的,而需要通過直線經(jīng)理或主管對員工的管理得以實現(xiàn)。當(dāng)然,這種管理并非所謂“控制性”管理,而是一種基于人本的激勵性管理,即對員工需求和動機的管理。蓋洛普認為,塑造一個敬業(yè)的員工就像爬山,需要一步步遞進式地滿足其需求。

如圖2所示,員工有四層需要,分別用四個階梯狀的營地代表——先滿足“大本營”和“一號營地”這些基本需求后,然后逐層向上滿足,最后帶領(lǐng)員工爬上山頂。這條管理之道背后的理論依據(jù)就是“價值交換理論”,該理論認為組織和員工之間是一種契約關(guān)系,兩者之間會產(chǎn)生價值交換。按照這種理論,員工并不會自動自覺敬業(yè),其敬業(yè)度的開啟需要從組織開始,組織需創(chuàng)造條件滿足員工需要,當(dāng)員工需要得到滿足時,其回饋企業(yè)的就是努力和投入。因此,敬業(yè)度測評問卷通常會分成兩部分:“敬業(yè)度”和“敬業(yè)驅(qū)動因素”。敬業(yè)度是為了評估和診斷員工當(dāng)前的敬業(yè)水平,而驅(qū)動因素就是為了幫企業(yè)尋找能夠與員工進行交換的“價值”,它必須對應(yīng)員工的需求才能夠產(chǎn)生驅(qū)動作用。

在企業(yè)中,員工需要主要有四個層次,它們分別對應(yīng)企業(yè)四個方面的管理操作,對這些因素合理有效的管理,不論對員工還是對企業(yè)都是雙贏的,因為這種管理交換了兩種最基本而強烈的需要,最大程度釋放了員工的潛能。如果能夠通過四個方面的管理操作有針對性地滿足員工這四個層次(如圖3)的需要,就能收獲較高的員工敬業(yè)度。

第一個層次:企業(yè)需要關(guān)注的是“工作回報”,其對應(yīng)的員工需要是“我的生存”。員工要在企業(yè)立足,企業(yè)就必須提供員工完成工作的基本保障和符合員工心理預(yù)期的薪酬福利。這是員工與企業(yè)達成交換的第一步。它包含人崗匹配、工作的挑戰(zhàn)性、工作資源、工作與生活的平衡及薪酬與福利。

第二個層次:企業(yè)需要關(guān)注的是“培養(yǎng)發(fā)展”,其

對應(yīng)的員工需要是“我的成長”。要想員工在企業(yè)長期留任,首先要從理性上保證員工在企業(yè)有成長空間,員工能在企業(yè)獲得培養(yǎng)和晉升,尤其在當(dāng)今社會,只有提供良好成長空間的企業(yè),員工才會從理性上認為在這里投入努力所交換來的價值是值得的,這是一種長遠性回報。至此,員工與企業(yè)達成交換的第二步——一種理性的敬業(yè)。要滿足員工的成長需要,企業(yè)需要提供的管理操作是“培養(yǎng)發(fā)展”,它包含授權(quán)、晉升機會、績效管理、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展。

第三個層次:員工在基本的生存需要和理性的成長需要得到滿足后,對于企業(yè)的感情連接卻還沒有得到處理。要想一個員工長期在企業(yè)留任并努力工作,并讓員工對企業(yè)產(chǎn)生感情連接,即滿足員工歸屬與愛的需要,就需要用“領(lǐng)導(dǎo)力”讓員工產(chǎn)生歸屬感,它包括直接上級、高層領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)系、溝通與協(xié)作和贊揚與認可。至此,員工與企業(yè)達成交換的第三步——感情上的連接與承諾。即在感性上認可公司,達到“感性敬業(yè)”。

第四個層次:員工在感性和理性上都對企業(yè)產(chǎn)生認可后,這時只需要一些適當(dāng)?shù)募?,員工便會達到完全敬業(yè)的狀態(tài),那么,一個生存、成長和歸屬需要都被滿足的員工,此時關(guān)注的是自己價值和職業(yè)理想如何通過企業(yè)實現(xiàn),這種需要稱為“我的價值”。這時,企業(yè)需要提供公司前景的宣導(dǎo)及把愿景與個人關(guān)聯(lián)的操作,即“文化愿景”方面的操作,其包含公司前景、愿景傳遞、價值關(guān)聯(lián)、重視員工、關(guān)注客戶。

滿意就會敬業(yè)?

NO!滿意跟敬業(yè)沒有因果關(guān)系

關(guān)于滿意度和敬業(yè)度的關(guān)系的研究也顯示出不同的結(jié)果,現(xiàn)在普遍認為兩者之間并沒有直接的因果關(guān)系,也就是說,滿意和敬業(yè)是兩個獨立的指標,員工開心并不代表其會投入和敬業(yè),員工不開心也不代表其不敬業(yè)。敬業(yè)度本身是一種敬業(yè)行為,行為的驅(qū)動本質(zhì)上來自于動機或者需要的滿足,因此,企業(yè)要關(guān)注的仍然是通過價值交換滿足員工需要,從而促使員工產(chǎn)生敬業(yè)行為。

滿意度是員工對組織和工作喜歡或不喜歡的感情。一般來說,個人的工作滿意度高,意味著其對自己的工作持有積極的態(tài)度和較正面的評價,這會影響員工的意見和行為。如果員工對企業(yè)持消極態(tài)度,則會表現(xiàn)為一系列不贊成意見和不良行為。但是,滿意度不等同于敬業(yè)度,滿意度是一種態(tài)度,而敬業(yè)度是一種投入和努力的行為。

員工個體差異很大?

NO!員工存在群體共性

無論是行業(yè)調(diào)研還是企業(yè)項目的調(diào)查和分析,都

顯示出不同類型員工的敬業(yè)度確實存在差異,但敬業(yè)度也存在一定群體共性,這符合敬業(yè)度的理論基礎(chǔ)“員工需要層次理論”的假設(shè),即作為人類的一分子,個體雖然存在差異性,但共性是基礎(chǔ),所有人都會按照同樣的順序階梯式地滿足動機需要。一定程度的共性也可以為提升員工敬業(yè)度找到系統(tǒng)性方法。

敬業(yè)水平除了受到組織層面驅(qū)動因素的影響之外,也會受到其他因素的影響,其中影響較大的是職位層級和服務(wù)年限。

職位層級:隨著職位層級下降,員工敬業(yè)水平也呈現(xiàn)下降趨勢,一般員工會降至最低,這與員工個體對企業(yè)戰(zhàn)略的理解深度、自主權(quán)以及愿景關(guān)聯(lián)度有關(guān)。

服務(wù)年限:新員工在初入公司1-3月的適應(yīng)期中敬業(yè)水平較低,隨著其對組織的深入了解,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀與入職前預(yù)期不符時,可能比較容易動搖;員工入職1-2年內(nèi)容易感到倦怠和迷茫,很大程度上也是因為這段時間是個人職業(yè)發(fā)展的困惑期,如果不能及時解決職業(yè)困惑,則很容易選擇跳槽;員工入職10年以上的敬業(yè)度水平明顯偏低,這與企業(yè)價值交換對等度或激勵制度有關(guān)。

敬業(yè)度驅(qū)動因素在不同行業(yè)之間存在水平上的差異,但在趨勢上保持一致,如圖4所示,各行業(yè)譬如薪酬福利、晉升以及職業(yè)發(fā)展等敬業(yè)驅(qū)動因素均處于低谷,這是本土企業(yè)普遍面臨的問題。因此,企業(yè)不要盲目認為水平最低的驅(qū)動因素就是最迫切需要提升的因素。同時,也可以向敬業(yè)度管理做得比較好的企業(yè)取經(jīng)。

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