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數(shù)據(jù)有增加 圖表自適應(yīng)

2015-09-10 07:22馬震安
電腦愛好者 2015年20期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)源手動

馬震安

公司常常會將員工的工作業(yè)績用柱形圖展示出來。在用Excel制作圖表時,圖表的數(shù)據(jù)源多是手動根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)選取的,但有時員工的人數(shù)并不是固定不變的,這就意味著原始的數(shù)據(jù)區(qū)域也是可變的,數(shù)據(jù)增減后還得手動更新圖表的數(shù)據(jù)源,操作起來比較麻煩。其實,如果將原始數(shù)據(jù)進行可變性設(shè)置,就能實現(xiàn)圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動的動態(tài)圖表。

如需利用柱形圖展示員工的工作業(yè)績,當(dāng)員工人數(shù)增加或減少時,柱形圖的個數(shù)實現(xiàn)自動進行相應(yīng)的變化,即增加或減少(圖1)。在一般操作中,實例中柱形圖的數(shù)值系列的數(shù)據(jù)源是由手動選取的B2:B9,水平(分類)軸標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源也是手動選取的A2:A9,這些數(shù)據(jù)源都是固定不變的。要想實現(xiàn)上述效果,需要將這兩個數(shù)據(jù)源更改為可變的表達式。

用Excel 2013打開數(shù)據(jù)表,點擊“公式→定義名稱”,在彈出窗口的名稱處輸入“分類軸”,引用位置處輸入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以同樣的方式再定義一個名稱為“數(shù)值軸”的名稱,引用位置處輸入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(圖2)。

數(shù)據(jù)源名稱定義完成后,就該修改柱形圖的兩個數(shù)據(jù)源了。

右擊柱形圖,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出的窗口中點擊“圖例項(系列)”下的“編輯”按鈕,在彈出的窗口系列值處輸入“Sheet1!數(shù)值軸”( Sheet1這要根據(jù)數(shù)據(jù)表的名稱而定);點擊“水平(分類)軸標(biāo)簽”下的“編輯”按鈕,在彈出的窗口中輸入“=Sheet1!分類軸”(圖3)。

最后點擊“確定”,返回Excel工作表界面。這時在A列和B列新增一行數(shù)據(jù),圖表就自動變化了,也會自動增加新的柱形。

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