阿立
每天我們對電腦進行操作實際上就是對文件進行管理,常見的文件管理包括移動、復制、壓縮、刪除等等。但是每一種文件管理都需要使用不同的軟件或方式,如果遇到大量的文件需要管理,如此操作肯定是既費時又費力。其實只需要借助一款名為DropIt的軟件,一些常見的文件操作只需要簡單的拖拽就可以完成。
拖拽文件進行常規(guī)操作
首先登錄DropIt的官方網(wǎng)站(www.dropitproject.com),根據(jù)需要下載該軟件的安裝包或者壓縮包。安裝運行后,很快就可以在系統(tǒng)桌面看到一個類似于下載軟件的懸浮框。在懸浮框上面點擊鼠標右鍵,選擇“Languages”菜單中的“SimplifiedChinese”命令,這樣軟件的界面就轉(zhuǎn)換成我們熟悉的簡體中文了。
DropIt軟件的使用非常簡單,同樣在懸浮框上面點擊鼠標右鍵,選擇“配置文件”菜單后就可以看到多個選項,包括“壓縮文件”、“播放列表制作器”、“擦除器”和“照片陳列室制作器”等(圖1)。比如我們需要進行文件的壓縮操作,首先在菜單里面選擇“壓縮文件”項。接著在資源管理器窗口選擇需要進行壓縮的文件,然后通過鼠標將其拖拽到懸浮框上面釋放。這時就會彈出一個文件壓縮的操作窗口,點擊“開始”按鈕,DropIt軟件就開始進行壓縮操作,壓縮完成后壓縮包會存放到系統(tǒng)桌面上(圖2)。
定制規(guī)則完成更多管理
DropIt軟件之所以能夠完成常規(guī)的管理操作,是因為軟件自身設(shè)定了一些管理規(guī)則。如果用戶根據(jù)自己的需要設(shè)定相應的規(guī)則,那么這款軟件的管理功能也將大大的增強。比如我們每天會通過下載軟件下載各種各樣的文件,下載完成以后會將不同的文件移動到不同的文件夾,這里筆者就簡單編寫了一個將音樂文件移動到存放音樂文件夾的規(guī)則。
首先在懸浮框上面點擊鼠標右鍵選擇“協(xié)議”命令,接著在彈出的對話框里選擇列表中的“Default”項,再點擊左下角的“添加”按鈕(圖3)。在彈出的“新建協(xié)議”窗口中,首先在“名稱”里面設(shè)置一個協(xié)議名稱,比如我這里設(shè)置的是“移動音樂文件”。接著在“規(guī)則”輸入框中設(shè)置處理文件的類型,比如MP3文件就輸入*.mp3即可,不同的文件類型用英文逗號分開。當然用戶也可以點擊后面的藍色按鈕,在彈出的菜單里面選擇“用于處理文件的規(guī)則”,然后選擇子菜單里面的“音樂”這項,同時在“操作”列表中選擇“移動”這項。
最后點擊“目標文件夾”后的按鈕,選擇那個存放音樂文件的文件夾,點擊“保存”按鈕就可以完成規(guī)則的設(shè)置操作(圖4)。以后當需要移動音樂文件的時候,可以一次性選擇下載文件夾中的所有文件,然后按照前面的方法進行操作就可以了。由于軟件會自動過濾文件類型,所以最終只有音樂文件會被移動到目標文件夾里面。
善用DropIt規(guī)則,就可以為我們平時的工作增加許多的便利了。