亦云

在春節(jié)假期中，相信大家都會(huì)以走親訪友和休息為主題，而我們身邊的各種軟硬件設(shè)備也終于迎來(lái)了可以“喘息”的機(jī)會(huì)。

那么，如何借助這段時(shí)間對(duì)它們進(jìn)行維護(hù)，確保長(zhǎng)假過(guò)后能更具效率地迎接新挑戰(zhàn)呢？

在接待親朋時(shí)或外出串門時(shí)，這些處于閑置狀態(tài)的軟硬件設(shè)備都在“偷懶”，如果我們不想它們“放假”，如何進(jìn)一步有效利用它們的資源，讓其“加班”去處理額外指定任務(wù)，使利用率更高呢？

俗話說(shuō)，除舊布新，不破不立。趁著長(zhǎng)假期間，很多人都會(huì)選擇重裝系統(tǒng)或是進(jìn)行其他一些帶有“破壞性”的維護(hù)操作。

此時(shí)，就需要對(duì)一年來(lái)保存記錄的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或重新整理了。

那么，如何才能高效地整理或備份數(shù)據(jù)？

云盤文件資源 ?重新規(guī)整

平時(shí)，一看到好的資源就向網(wǎng)費(fèi)里存，時(shí)間一長(zhǎng)，云盤內(nèi)存放的文件特別亂，不好整理。如果在云盤中在線進(jìn)行成批處理，由于云盤的文件管理功能很有限，不像本地那樣可以借助各種文件處理工具，因此效率大打折扣。那么，如何重新建立文件夾目錄，將相關(guān)內(nèi)容放進(jìn)對(duì)應(yīng)的目錄里？還有，免費(fèi)云盤的空間盡管比較大，但一個(gè)賬號(hào)的空間畢竟有限，如何能申請(qǐng)更多賬號(hào)，將不同的資源歸集到不同的賬號(hào)當(dāng)中，以便緩解云盤空間的壓力？

本地建立結(jié)構(gòu) 上傳云盤歸類

如果計(jì)劃中的云盤文件夾結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜，只有幾個(gè)類別或者一兩層目錄，那么只需要在線新建文件夾即可搞定。否則，建議先在本地建立好一個(gè)空的文件夾結(jié)構(gòu)目錄樹（圖1）。用支持文件夾上傳的云盤客戶端或者在云盤Web端安裝插件，將這個(gè)文件夾結(jié)構(gòu)上傳到云盤的空間中（圖2）。

接下來(lái)登錄云盤，進(jìn)入文件目錄，將同類文件成批選中并移動(dòng)到相應(yīng)的資源分類文件夾當(dāng)中（圖4）。這樣就省去了在資料移動(dòng)過(guò)程中建立文件夾的混亂和麻煩，一心關(guān)注資料的轉(zhuǎn)移而不用去操心遠(yuǎn)端文件夾的結(jié)構(gòu)和建立了。

小提示

待資料上傳完畢以后，將云盤中原有的散亂文件統(tǒng)統(tǒng)刪除，然后清空云盤回收站。這樣，云盤中的文件就“眉目”清晰了。

小技巧：快速建立文件夾結(jié)構(gòu)

在本地建立復(fù)雜文件夾結(jié)構(gòu)，也不能一個(gè)一個(gè)手動(dòng)新建文件夾，那樣太費(fèi)事。可借助于記事本文件和MD、CD內(nèi)部命令，編制簡(jiǎn)單的腳本（圖3）。腳本建立后將記事本文件擴(kuò)展名更名為BAT類型，只需執(zhí)行該文件，即可實(shí)現(xiàn)一鍵成批生成文件夾結(jié)構(gòu)。

下載本地整理 秒速重新上傳

如果云盤資料打算在本地也留一個(gè)備份，同時(shí)又嫌棄云盤上的文件結(jié)構(gòu)混亂，而自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬比較充裕（如為10MB或20MB的寬帶），下載速度又很快，那么正好可以考慮先將云盤中的文件下載到本地，用本地文件整理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整理，然后放到一個(gè)文件夾中重新上傳到云盤。

由于云盤中已經(jīng)有了這些資源，所以在上傳的過(guò)程中，即便是上行網(wǎng)速很慢，也能實(shí)現(xiàn)“秒傳”，幾乎不用多少時(shí)間。這比通過(guò)在線的方式，在云盤中整理文件要高效得多。下載文件的過(guò)程可選在凌晨或者自己認(rèn)為空閑的合適時(shí)間段進(jìn)行。

申請(qǐng)多個(gè)賬號(hào) 轉(zhuǎn)移專盤備份

如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)云盤空間緊張，看到要滿的時(shí)候或者已滿時(shí)，可以申請(qǐng)更多的賬號(hào)，按規(guī)則獲取更多的免費(fèi)永久空間（圖5），然后給每個(gè)云盤規(guī)劃不同的用途和不同的目錄。

接下來(lái)，用云盤創(chuàng)建隱私鏈接的方式創(chuàng)建隱私文件共享，將資料導(dǎo)入到不同的賬號(hào)中（圖6）。之后將原盤中已被轉(zhuǎn)移的備份刪掉。

平板數(shù)據(jù)備份 ?更顯重要

隨著Windows放下身價(jià)，小尺寸設(shè)備上的Windows操作系統(tǒng)施行免費(fèi)策略，如今價(jià)格數(shù)百元的Windows平板已遍地開花。作為一部移動(dòng)設(shè)備，Windows平板的功能也不遜色于傳統(tǒng)PC，但由于環(huán)境可能更加惡劣，其數(shù)據(jù)的受損幾率要比PC還大。那么Windows平板資料如何備份？和PC有無(wú)差別？

大家知道，平板的最大長(zhǎng)處是移動(dòng)性比較靈活，而最大的短板就是存儲(chǔ)空間比較有限。本來(lái)就只有32GB甚至16GB的存儲(chǔ)空間在安裝了系統(tǒng)和必要的軟件之后，所剩無(wú)幾。如果再裝入一些自己喜歡的音樂(lè)、視頻等，空間往往會(huì)非常吃緊。因此，人們往往會(huì)因空間吃緊而忽略了備份工作。但是，恰恰因?yàn)槠桨宓囊苿?dòng)易損等特性，要求人們對(duì)平板的數(shù)據(jù)備份更加重視。

目前的Windows平板一般都有USB接口，此接口與手機(jī)數(shù)據(jù)線兼容，或者通過(guò)OTG轉(zhuǎn)接線，可以很方便地通過(guò)外置設(shè)備來(lái)備份數(shù)據(jù)。同時(shí)，Windows平板幾乎都會(huì)配備SD卡接口，可以輕松地插入一張32GB或者更大容量的Micro SD卡，無(wú)論是備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)、映像文件，還是用戶自己的數(shù)據(jù)都非常方便（圖7）。

由于除了操作方式上以觸摸操作為主之外，平板Windows 8.1操作系統(tǒng)與筆記本或臺(tái)式機(jī)的Windows 8.1并沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的差別。因此，系統(tǒng)或者用戶數(shù)據(jù)的備份方法也十分相似。我們可以用系統(tǒng)自帶的系統(tǒng)保護(hù)功能，創(chuàng)建還原點(diǎn)進(jìn)行備份;也可以用系統(tǒng)恢復(fù)功能，創(chuàng)建恢復(fù)驅(qū)動(dòng)器和恢復(fù)U盤來(lái)備份;還可以通過(guò)PE工具盤，運(yùn)行古老而經(jīng)典的Ghost程序來(lái)備份整個(gè)系統(tǒng)或者用戶分區(qū);更可以用通用性比較強(qiáng)的商業(yè)備份軟件ATI來(lái)進(jìn)行硬盤、分區(qū)或者任意文件夾的備份。

系統(tǒng)還原、映像恢復(fù)、Ghost備份都是古老的話題，以前我們都曾講過(guò)，平板使用這些備份方法與PC大同小異，這里不再?gòu)?fù)述。下面向大家介紹通用性和實(shí)用性都比較強(qiáng)的ATI 2013專業(yè)備份法。

在平板Windows 8.1環(huán)境下安裝ATI 2013專業(yè)版，啟動(dòng)ATI 2013，執(zhí)行備份工具，選擇要備份的分區(qū)為C盤系統(tǒng)分區(qū)，然后指定備份方式為“單一版本方案”完整備份，并指定備份的目標(biāo)位置為SD卡或U盤，最后執(zhí)行備份操作即可（圖8）。

小技巧

對(duì)于不同種類云盤間的資源轉(zhuǎn)移，可設(shè)立兩種云盤共享一個(gè)本地同步文件夾，其中一個(gè)云盤同步到本地的文件，會(huì)自動(dòng)同步到另一個(gè)云盤當(dāng)中。同步之后，再到云端重新轉(zhuǎn)移文件到合適的云端文件夾中。此外，還可以嘗試建立文件外鏈，用迅雷獲取外鏈下載的真實(shí)地址，提交給另一種云盤進(jìn)行下載。后一種方法不一定對(duì)所有云盤都管用，可通過(guò)嘗試來(lái)確定。

火速鏈接

Windows平板還可以做成一鍵恢復(fù)，讓系統(tǒng)恢復(fù)更方便。具體實(shí)現(xiàn)方法請(qǐng)參見(jiàn)《電腦愛(ài)好者》雜志2014年第23期文章《Windows 8平板也玩一鍵恢復(fù)》。

居安更要思危 ?預(yù)防天災(zāi)

人們常說(shuō)“居安思?！?。萬(wàn)一火災(zāi)發(fā)生，燒掉了辦公室，工作所用的機(jī)器連同備份設(shè)備都化為灰燼，有應(yīng)對(duì)的辦法嗎？如果沒(méi)有，那就趕快動(dòng)手，以防萬(wàn)一發(fā)生。抱歉，我不是在“詛咒”誰(shuí)的辦公室發(fā)生什么災(zāi)難，而是因?yàn)檫@種丟失數(shù)據(jù)的慘劇每天都在現(xiàn)實(shí)生活中上演。那么，有什么方案能做到工作資料的異地備份，防患于未然呢？

也許，我們隨口會(huì)說(shuō)出“網(wǎng)盤”或“云盤”二字，但是，我們是否真的這么做了？如果沒(méi)有做，原因是自己懶惰或過(guò)于自信，還是不信任“云”商家？如果已經(jīng)做了，那么看看和筆者介紹的方法有何差別和可互補(bǔ)的地方。

首先，需要認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)中最重要和具有毀滅性打擊的數(shù)據(jù)是什么。一般來(lái)說(shuō)，工作性質(zhì)的數(shù)據(jù)或文檔是最重要的數(shù)據(jù)，繪制的工程設(shè)計(jì)圖，起草的工作計(jì)劃或總結(jié)等都是凝聚了個(gè)人甚至是集體長(zhǎng)時(shí)間心血的成果，這些是絕對(duì)不能丟失的。此外，自己熟悉的工作環(huán)境，比如操作系統(tǒng)及運(yùn)行于其之上的各種應(yīng)用程序或用戶配置，這些是工作所賴以進(jìn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)，價(jià)值位于其次，但重要性也不容忽視。最后就是個(gè)人娛樂(lè)或業(yè)余使用的資料或文件。針對(duì)這三方面的數(shù)據(jù)，就要采取不同的備份方法。

對(duì)于工作數(shù)據(jù)，如果有嚴(yán)格的保密等級(jí)，企業(yè)或公司一般會(huì)安排資金購(gòu)置具有遠(yuǎn)程備份功能的辦公系統(tǒng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè)，數(shù)據(jù)除了在本地保留外，遠(yuǎn)程會(huì)生成備份文件，有很強(qiáng)的災(zāi)害應(yīng)對(duì)和恢復(fù)能力（圖9）。這種情況不在我們的話題之列，我們講述的是那些平時(shí)沒(méi)有災(zāi)害備份應(yīng)對(duì)預(yù)案或?qū)Υ瞬粔蛑匾暤牟块T或個(gè)人。這類用戶的數(shù)據(jù)一般沒(méi)有那么嚴(yán)格的保密等級(jí)，但也不能隨便公開。在這種情況下，如果不想增加開支，也可用通用的云盤來(lái)進(jìn)行備份。

在具體執(zhí)行過(guò)程中，首先在本地硬盤設(shè)立工作文件夾，規(guī)定本地進(jìn)行的一切工作成果都要保存在工作文件夾中。然后安裝某種質(zhì)量和信譽(yù)都比較穩(wěn)妥的云盤（例如百度云、360云、華為云等），在給云盤設(shè)置足夠強(qiáng)的密碼的同時(shí)，設(shè)置好各種賬戶安全保護(hù)措施（如手機(jī)密保、郵箱密保、甚至真實(shí)身份認(rèn)證密保），以備找回密碼和重置到賬戶的安全狀態(tài)（圖10）。其中一定要安裝的是數(shù)據(jù)同步版，同步版的同步文件夾也設(shè)定為本地系統(tǒng)工作文件夾，這樣可以保證工作數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳送到云端進(jìn)行備份。另外，為了文件管理方便之用，最好同時(shí)安裝普通版的云盤PC客戶端。

對(duì)于重要文件，還可以用專業(yè)軟件ATI提供的云備份。以上談到的ATI軟件官方可以提供將數(shù)據(jù)備份到云端的Acronis Cloud服務(wù)，我們可以選擇在平時(shí)將重要數(shù)據(jù)利用“線上備份”功能自動(dòng)備份到Acronis Cloud云端（圖12）。只需要在ATI中登錄自己的賬戶，然后將要同步的文件拖放到Sync文件夾中即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)上傳，供另一臺(tái)登錄同一賬戶的設(shè)備下載。這樣，當(dāng)災(zāi)難發(fā)生之后，很快可以通過(guò)ATI服務(wù)器將自己的數(shù)據(jù)恢復(fù)到任意一臺(tái)PC甚至Android或iOS等移動(dòng)設(shè)備上。

對(duì)于系統(tǒng)備份，也可以存儲(chǔ)在云端?？捎闷胀ㄔ票P本地備份的方法設(shè)好自動(dòng)備份時(shí)間，將系統(tǒng)備份到本地。然后在云盤客戶端中設(shè)置本地文件自動(dòng)備份到云盤的計(jì)劃任務(wù)，當(dāng)系統(tǒng)文件備份完成之后，將系統(tǒng)的備份文件自動(dòng)上傳到自己的云盤空間中備份。這樣，當(dāng)災(zāi)難發(fā)生后，只需通過(guò)另一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦下載系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)包，恢復(fù)到一個(gè)新搭建的PC硬盤中，即可恢復(fù)工作環(huán)境。

對(duì)于用戶平常使用的圖文聲像生活?yuàn)蕵?lè)類文件，雖然被列為不太重要的備份內(nèi)容，但是，由于要收集這些文件同樣需要花費(fèi)時(shí)間，甚至有的文件的源可能也不易再找到，因此這些文件同樣有備份的必要。這些文件只需按我們平常的方法，設(shè)置云同步或云自動(dòng)上傳備份，即可保證數(shù)據(jù)的安全。而對(duì)于那些大眾可以共享的電影、電視劇或音樂(lè)等公用的文件，由于在云盤服務(wù)器中不難找到，因此，我們也可以不對(duì)這些文件進(jìn)行備份，轉(zhuǎn)而只備份它們的種子文件或文件列表。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以通過(guò)云盤搜索引擎和云盤的離線下載。非常迅速地找到這些資源，并讓它們重新回到我們的網(wǎng)盤或本地電腦。

小提示

本地安裝的云盤客戶端可根據(jù)情況設(shè)定訪問(wèn)密碼，授權(quán)給需要使用它的員工使用。此外，對(duì)于保密性更高但需要云端備份的資料或文檔，可選擇具有保險(xiǎn)箱的云盤（如360云盤），在云盤中將其轉(zhuǎn)移到“保險(xiǎn)箱”中（圖11），因保險(xiǎn)箱具有另一層密碼，這樣就相當(dāng)于資料有了三層密碼，即云盤登錄密碼、鎖定云盤客戶端的密碼和云盤保險(xiǎn)箱密碼，基本可以保證資料的安全。

小提示

如果在移動(dòng)設(shè)備上使用該備份，需要通過(guò)應(yīng)用商店搜索“Acronis True Image”應(yīng)用并安裝，然后用自己的ATI云賬號(hào)登錄應(yīng)用獲取數(shù)據(jù)。

工具軟件備份 ?各有所需

需要備份的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止系統(tǒng)分區(qū)、個(gè)人通訊錄等，各種工具軟件都有需要備份的內(nèi)容，這些可能往往都被我們忽略了。例如辦公軟件、電子郵箱、播放工具、各類工具軟件的配置等，都存在一個(gè)備份的問(wèn)題。

對(duì)于電子郵箱管理工具Foxmail，由于它具有將網(wǎng)絡(luò)郵件自動(dòng)收取到本地的同時(shí)自動(dòng)清空網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器郵件的便利功能，這同時(shí)也為本地?cái)?shù)據(jù)隱患埋下了禍根。當(dāng)收到本地的郵件未來(lái)得及處理，而服務(wù)器端的郵件又已經(jīng)被清空的情況下，如果本地遇上機(jī)子毀了或者硬盤毀了，那么這些郵件就都化為烏有且無(wú)法找到備份。因此，F(xiàn)oxmail也是需要備份。備份Foxmail的方法可以導(dǎo)出郵箱郵件到云端同步文件夾中，也可以將整個(gè)Foxmail的安裝目錄以單向備份的方式，設(shè)置自動(dòng)同步到云盤中（圖13）。

輸入法是我們每個(gè)人都要使用的日常工具，無(wú)論我們用搜狗拼音、QQ拼音還是用百度拼音輸入法，系統(tǒng)崩潰了大不了重裝是我們大家的“共識(shí)”，但是一個(gè)錄入行家都知道，真正高效和順手的輸入法是經(jīng)過(guò)用戶定制的符合自己輸入特點(diǎn)的智能輸入法，這樣的環(huán)境不是重裝一個(gè)輸入法就能獲得的。它的建立起碼需要兩個(gè)條件，一是具備智能和云功能的輸入法，這一條在目前的流行云智能輸入法都具備;二是需要用戶設(shè)立了云賬號(hào)并時(shí)時(shí)處于開啟狀態(tài)，這一點(diǎn)許多用戶做得并不好，電腦上雖然也都裝了搜狗、百度或QQ輸入法，但使用時(shí)根本沒(méi)有登錄自己的賬號(hào)，因而用戶習(xí)慣只停留在本地電腦，云端根本不了解我們的習(xí)慣。

因此，輸入法也需要備份，備份的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需在輸入法設(shè)置窗口用自己申請(qǐng)的賬號(hào)登錄輸入法服務(wù)器，如果是自己的電腦，設(shè)置記住密碼，每次讓其自動(dòng)登錄即可（圖14）。如果使用的是公用電腦或別人的電腦，則記住在使用時(shí)臨時(shí)登錄自己的輸入法賬號(hào)，這樣不但保證可以擁有自己已經(jīng)建立起的輸入環(huán)境和輸入習(xí)慣，更可以將本次輸入的詞組或習(xí)慣同步疊加到自己的云輸入法云空間中。

也許，我們會(huì)覺(jué)得一個(gè)小小的下載工具沒(méi)什么需要備份的，用碩鼠這個(gè)工具下載東西，大不了在一臺(tái)新電腦中再下載安裝一個(gè)。但是，如果我們是一個(gè)深入使用者，由于這個(gè)軟件支持個(gè)人的常用下載網(wǎng)址收藏，而這個(gè)收藏網(wǎng)址與IE等瀏覽器的收藏并不是通用的，如果這些網(wǎng)址丟失，很難通過(guò)記憶短時(shí)間內(nèi)重建起來(lái)，這些正是需要備份的內(nèi)容（圖15）?？梢酝ㄟ^(guò)碩鼠收藏列表的導(dǎo)出功能，將收藏的下載列表導(dǎo)出到我們的云盤同步文件夾中，自動(dòng)上傳到云服務(wù)器當(dāng)中，以備下次重新裝機(jī)以后恢復(fù)。

小提示

工具軟件需要備份的例子不勝枚舉，多數(shù)軟件幾乎都有不同程度需要備份的數(shù)據(jù)。讀者可根據(jù)情況具體設(shè)置備份，這里不便一一列舉。

博客備份留住生活的足跡

老萬(wàn)

這里推薦一款名為“豆約翰博客備份專家”的軟件（下載地址：http：//www.douyuehan.com），它支持多個(gè)主流博客網(wǎng)站內(nèi)容的下載和處理。如果是第一次運(yùn)行這款軟件，需要根據(jù)提示注冊(cè)一個(gè)軟件賬號(hào)，接下來(lái)就可以登錄到軟件的操作界面了。這里以批量下載新浪博客的內(nèi)容為例，在左側(cè)列表中找到“新浪博客”項(xiàng)，右擊它，從彈出的右鍵菜單中選擇“新增博客”命令。此時(shí)將會(huì)彈出一個(gè)添加設(shè)置的窗口，在窗口的“博客ID”選項(xiàng)中輸入需要下載的博客ID信息即可。

那么如何獲取特定新浪博客對(duì)應(yīng)的ID信息呢？這里以馬未都的新浪博客進(jìn)行介紹，他的博客鏈接為http：//blog.sina.com.cn/u/1347712670，可以看到鏈接后面有個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的數(shù)字，本例為1347712670，它就是此新浪博客的ID信息了。將這串?dāng)?shù)字復(fù)制粘貼到“博客ID”選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“確定”就可分析出這個(gè)新浪博客的名稱，并將博客名稱自動(dòng)添加到左側(cè)“新浪博客”列表下（圖1）。

下載制作電子書

接下來(lái)在“馬未都”博客名稱上雙擊，再在右側(cè)的操作窗口中點(diǎn)擊工具欄上的“開始下載”命令，即可開始批量下載此博客中的文章了（圖2），下載完畢會(huì)彈出提示對(duì)話框。接下來(lái)點(diǎn)擊工具欄中的“刷新列表”按鈕，剛剛下載的文章名稱就可以顯示到列表中。

為了更好地對(duì)這些博客文章進(jìn)行管理，我們可以將其制作成電子書以方便保存和查閱。首先從列表中選擇需要保存的文章，如果所有的文章都需要保存的話，直接點(diǎn)擊“全選”按鈕就可以了。接下來(lái)點(diǎn)擊工具欄中的“開始導(dǎo)出”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇導(dǎo)出的文件格式，其中包括我們常見(jiàn)的PDF、CHM或者TXT等格式。這里建議大家選擇CHM格式，因?yàn)樗梢酝暾乇４娌┛臀恼碌哪夸?。?dāng)軟件提示電子書制作完成之后，點(diǎn)擊“打開存儲(chǔ)路徑”按鈕，在彈出的窗口中就可以看到剛剛制作的電子書文件了（圖3）。

微博同樣下載備份

可能有的用戶想對(duì)微博也進(jìn)行備份，其實(shí)通過(guò)“豆約翰博客備份專家”同樣可以做到。不過(guò)由于新浪微博是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，因此首先需要通過(guò)IE瀏覽器，登錄自己的新浪微博才可以。接著點(diǎn)擊“豆約翰博客備份專家”操作界面中的“登錄新浪”按鈕，這樣軟件就可以獲取到瀏覽器的登錄信息。接下來(lái)在左側(cè)列表中找到“新浪微博”這項(xiàng)，其他的備份操作和博客一樣，這里就不再敘述了。不過(guò)要想獲得某人新浪微博的ID，首先需要進(jìn)入到他的微博首頁(yè)，接著點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“查看源”命令，在彈出的窗口中查找“oid”這個(gè)關(guān)鍵詞，它后面的字符串就是此微博的ID信息了。