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發(fā)動(dòng)人脈情報(bào)戰(zhàn)

2015-09-10 07:22里德·霍夫曼Linkedln克里斯·葉本·卡斯諾查
商界評(píng)論 2015年5期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)英人脈情報(bào)

里德·霍夫曼 Linkedln 克里斯·葉 本·卡斯諾查

比爾·蓋茨十多年前寫(xiě)道:“將你的公司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開(kāi)的最佳方式,將你與碌碌大眾區(qū)分開(kāi)的最佳方式,就是充分利用信息。你如何收集、管理和使用信息將決定你的輸贏?!?/p>

員工人脈作為一種信息來(lái)源,對(duì)公司極有價(jià)值。

許多高管已經(jīng)知道這點(diǎn),他們經(jīng)常從自己的業(yè)內(nèi)好友那里獲取信息,以便更好地做出工作決策。但高管通常會(huì)忽視一種更廣泛、更有用的資源:所有公司員工,甚至是最初級(jí)員工的集體知識(shí)和人脈。

不妨將每位員工想象為從外部世界(比如文章、書(shū)籍和課程,但最重要的是,從行業(yè)內(nèi)外的其他朋友那里)收集數(shù)據(jù)的情報(bào)員。每位員工都能從外部世界接收和破譯幫助公司提高適應(yīng)力的情報(bào)。例如,競(jìng)爭(zhēng)者在做什么?重要科技潮流是什么?承認(rèn)每位情報(bào)員的力量,并鼓勵(lì)他們發(fā)揮這種力量,是管理者的工作。人脈更廣的勞動(dòng)力可以帶來(lái)更有價(jià)值的情報(bào),當(dāng)員工向公司提供他們通過(guò)人脈獲得的信息時(shí),他們將幫助公司解決重大的商業(yè)挑戰(zhàn)。

員工人脈是被忽視的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

人脈情報(bào)工作有助于招聘人才。企業(yè)家關(guān)注外部信息,因?yàn)樗麄冎雷约翰痪邆洮F(xiàn)有市場(chǎng)參與者的內(nèi)部資源。盡管關(guān)注外部信息有這些好處,但一些管理者更習(xí)慣于依賴(lài)熟悉的本公司員工。正如我們討論過(guò)的,人脈情報(bào)最明顯的作用是將公司與外部信息來(lái)源聯(lián)系起來(lái)。員工人脈起到了新信息來(lái)源和過(guò)濾器的作用。

人脈情報(bào)能提供獲取“隱藏?cái)?shù)據(jù)”。在互聯(lián)網(wǎng)誕生之前的年代,閱讀商業(yè)書(shū)刊等二手資料或者到大學(xué)進(jìn)修等途徑,可以幫助專(zhuān)業(yè)人士或公司在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。然而現(xiàn)在,谷歌讓這種公開(kāi)信息成為了一種商品。為了獲得更大優(yōu)勢(shì),你需要利用人脈直接獲取人們大腦中的信息。這是一種即時(shí)微妙的信息,提供了最重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

例如,在PayPal成立早期,它最重要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是Billpoint,這是一家提供支付系統(tǒng),由eBay和富國(guó)銀行合資組建的公司。請(qǐng)?jiān)O(shè)想PayPal面臨的情況:當(dāng)時(shí)該公司的絕大部分業(yè)務(wù)都是為eBay處理拍賣(mài)付款,而eBay本身就擁有一家與之競(jìng)爭(zhēng)的支付企業(yè)(即Billpoint),它會(huì)將其推廣給eBay的每位用戶(hù)。對(duì)于外部觀察家而言,局勢(shì)看來(lái)一定是非常嚴(yán)峻的。

然而最后,PayPal戰(zhàn)勝了Billpoint,關(guān)鍵原因之一是PayPal對(duì)人脈情報(bào)的出色應(yīng)用。

從與Honesty.com和AuctionWatch(現(xiàn)在的Vendio)等建立在eBay平臺(tái)上的其他公司的交流中,PayPal員工得知了兩個(gè)重要事實(shí)。首先,Billpoint的團(tuán)隊(duì)確信,互聯(lián)網(wǎng)支付系統(tǒng)的關(guān)鍵成功要素,是與銀行建立深層聯(lián)系以打擊欺詐。同時(shí),與Billpoint的觀念相反,eBay平臺(tái)上的公司(以及它們的顧客)卻不認(rèn)為與銀行建立深層關(guān)系很重要。

人脈情報(bào)的第二個(gè)作用是帶來(lái)意外發(fā)現(xiàn)。它是創(chuàng)新的主要驅(qū)動(dòng)力。當(dāng)員工利用他們的職業(yè)人脈和個(gè)人人脈時(shí),往往會(huì)聽(tīng)取不同背景、經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域朋友的意見(jiàn)。正如麻省理工學(xué)院的德博拉·安科納等人在論文《X因素》中提到的,“當(dāng)創(chuàng)新、適應(yīng)和執(zhí)行至關(guān)重要時(shí),成功與團(tuán)隊(duì)如何和外部人互動(dòng)密切相關(guān)”,因?yàn)槌晒Φ膱F(tuán)隊(duì)“會(huì)建立緊密的跨界人脈,不管是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是外部”。

就如同你身處一間雜物室中,那么成為房間里最聰明的人并不是什么偉大成就。而人脈情報(bào)就好比能將你所在的雜物室擴(kuò)展到運(yùn)動(dòng)場(chǎng)那樣大,里面包含了所有員工龐大、廣泛、遍及全球的人脈。這將幫助你更快地解決問(wèn)題,而且,它還能鞏固整個(gè)雇傭聯(lián)盟。員工們希望建立人脈,而人脈情報(bào)計(jì)劃和政策將幫助他們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。

人脈情報(bào)的第三個(gè)作用是幫你發(fā)現(xiàn)本會(huì)錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)。PayPal成功的背后隱藏的一個(gè)故事。PayPal的團(tuán)隊(duì)意識(shí)到eBay是用戶(hù)使用PayPal的主要原因后,團(tuán)隊(duì)成員立即開(kāi)始從eBay生態(tài)系統(tǒng)中的其他公司那里尋求靈感。其中一家公司Honesty.com,發(fā)現(xiàn)了利用eBay活躍賣(mài)家實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)的方法。Honesty.com提供了一種拍賣(mài)計(jì)數(shù)器,如果賣(mài)方與Honesty.com共享eBay證書(shū),Honesty.com就會(huì)將它的計(jì)數(shù)器加入賣(mài)家的每個(gè)拍賣(mài)頁(yè)面。這個(gè)系統(tǒng)讓賣(mài)家拍賣(mài)中的所有出價(jià)人都能看到拍賣(mài)計(jì)數(shù)器產(chǎn)品,促使其他賣(mài)家也開(kāi)始注冊(cè)這種產(chǎn)品并讓他們的買(mǎi)家了解Honesty.com。

而PayPal借鑒了這個(gè)點(diǎn)子,只要PayPal推出“用PayPal支付”的特色服務(wù),賣(mài)家就會(huì)將“用PayPal支付”加入所有拍賣(mài)頁(yè)面,PayPal也由此開(kāi)始發(fā)展壯大。

人脈情報(bào)計(jì)劃實(shí)施術(shù)

如何讓員工把人脈情報(bào)帶回公司是管理的課題之一。你應(yīng)該實(shí)施具體計(jì)劃鞏固和擴(kuò)展這種能力,以吸引和留住最優(yōu)秀的員工,并提高企業(yè)業(yè)績(jī)。以下是在你的團(tuán)隊(duì)或整個(gè)公司內(nèi)實(shí)施人脈情報(bào)計(jì)劃的分步指南。

聘用有人脈的人

在招聘時(shí),就應(yīng)該讓?xiě)?yīng)聘者的人脈實(shí)力成為一個(gè)明確的優(yōu)先考慮條件。在面試過(guò)程中,應(yīng)該詢(xún)問(wèn)應(yīng)聘者他們最強(qiáng)大的職業(yè)盟友是誰(shuí),找出他們解決問(wèn)題的方法。除了聘用已經(jīng)熟稔人脈情報(bào)搜集方式的人,重視人脈實(shí)力的經(jīng)理還應(yīng)該向組織內(nèi)部發(fā)出強(qiáng)烈信息,說(shuō)明這種能力很重要。

招聘高級(jí)經(jīng)理時(shí),更需要對(duì)人脈進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)我面試有希望成為高管的人時(shí),我總會(huì)問(wèn):“除了你,你認(rèn)為我們還應(yīng)該招入哪位重要人才?”有實(shí)力的應(yīng)聘者必然認(rèn)識(shí)他希望與之共事的人。然后,我們通常也會(huì)接觸這些人,作為背景調(diào)查。

但這并不是說(shuō)應(yīng)聘者需要成為“社交達(dá)人”,或者他們必須擅長(zhǎng)迅速與陌生人混熟,這種技巧對(duì)于某些職位(例如銷(xiāo)售)來(lái)說(shuō)是先決條件,但對(duì)另一些職位則沒(méi)有那么重要。我們只是認(rèn)為,在其他條件相同時(shí),你應(yīng)該學(xué)會(huì)如何系統(tǒng)性地衡量人脈實(shí)力,然后雇用那些擁有強(qiáng)大人脈的人。

如何發(fā)掘情報(bào)

許多公司,尤其是上市公司,將它們寶貴的能量消耗在防守戰(zhàn)上,竭力阻止員工泄密,它們往往將所有非公開(kāi)信息混為一談?;蛟S這是由于金融界在“公開(kāi)”信息與“內(nèi)部”信息之間畫(huà)下的死板界線(xiàn)。

你應(yīng)該鼓勵(lì)員工打進(jìn)攻戰(zhàn),直接下屬應(yīng)該與他們認(rèn)識(shí)的人談?wù)搱F(tuán)隊(duì)面臨的重要挑戰(zhàn)。你應(yīng)該讓員工準(zhǔn)備好詢(xún)問(wèn)朋友的問(wèn)題,并讓他們匯報(bào)了解到的信息。以下是我們可以用來(lái)向朋友提出的一些問(wèn)題,但它們不適合所有行業(yè):

1.決定我們行業(yè)發(fā)展方向的關(guān)鍵技術(shù)趨勢(shì)(例如大數(shù)據(jù))是什么?

2.其他公司(和競(jìng)爭(zhēng)者)在做什么有用或無(wú)用的工作?

3.我們的客戶(hù)感受如何?是什么激勵(lì)著他們?他們有什么變化?

4.我們應(yīng)該與哪些關(guān)鍵業(yè)內(nèi)人士打交道?

5.我們行業(yè)的人才招聘趨勢(shì)是什么?

6.新出現(xiàn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者有誰(shuí)?他們之中誰(shuí)在做值得關(guān)注的事?

為了促成融洽的對(duì)話(huà),首先你自己應(yīng)該能回答這些問(wèn)題。當(dāng)然,員工應(yīng)該根據(jù)自身判斷給出答案并且始終保持誠(chéng)實(shí)。如果某位員工與在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)工作的朋友交談,那么最好將對(duì)話(huà)引到既不是他所在公司,也不是朋友所在公司的第三方競(jìng)爭(zhēng)者上?;蛘?,當(dāng)員工將信息帶回公司時(shí),他需要對(duì)其進(jìn)行匿名處理(使用“我從一個(gè)朋友那兒聽(tīng)說(shuō)”而不是“我從XX的產(chǎn)品總監(jiān)約翰·多伊那兒聽(tīng)說(shuō)”這種說(shuō)法)或者改變某些細(xì)節(jié)以保密。

最后確保員工會(huì)將這些信息帶回公司,建立“激勵(lì)”機(jī)制,讓員工獲得的建議或信息通暢地返回管理團(tuán)隊(duì)。

每周一,LinkedIn的風(fēng)險(xiǎn)投資公司Greylock Partners都會(huì)分發(fā)一份材料,其中列出了每位合伙人本周計(jì)劃會(huì)見(jiàn)的外部人士,提出可能產(chǎn)生有用見(jiàn)解或有價(jià)值關(guān)系的問(wèn)題。我還會(huì)讓Greylock Partners的消費(fèi)者團(tuán)隊(duì)定期交流他們對(duì)以下問(wèn)題的答案:“你本周的交談對(duì)象中誰(shuí)最有趣?” 還有一種更隨意的方法,風(fēng)險(xiǎn)投資公司Greylock Partners在每次合伙人會(huì)議開(kāi)始時(shí)都會(huì)提供100美元獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)最佳小道消息,不管它們是否得到確認(rèn)。

員工人脈養(yǎng)成計(jì)劃

鼓勵(lì)員工積極使用社交媒體

2013年,當(dāng)奈飛公司的首席執(zhí)行官里德·黑斯廷斯評(píng)出奈飛的前170名明星員工時(shí),他發(fā)現(xiàn)其中有9人都沒(méi)有領(lǐng)英賬戶(hù),于是他請(qǐng)這9名員工每人注冊(cè)一個(gè)領(lǐng)英賬戶(hù),因?yàn)樗M_保奈飛的員工可以在公司內(nèi)部找到合適的人脈節(jié)點(diǎn)。

社交媒體活躍度可以轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。例如,HubSpot員工的平均聯(lián)系人數(shù)量是領(lǐng)英會(huì)員平均聯(lián)系人數(shù)量的6.2倍,他們分享評(píng)論或“點(diǎn)贊”的數(shù)量是平均值的8倍。該公司員工在領(lǐng)英上拓展個(gè)人職業(yè)人脈的做法,為HubSpot的“人才品牌”提供了紅利。該公司在領(lǐng)英上發(fā)布的工作機(jī)會(huì)吸引的應(yīng)聘人數(shù)是領(lǐng)英客戶(hù)平均值的兩倍。它的公司主頁(yè)有超過(guò)5.5萬(wàn)名粉絲,其中大部分都稱(chēng)他們對(duì)HubSpot的工作機(jī)會(huì)感興趣。

為員工建立人脈基金

我們?cè)凇吨陵P(guān)重要的關(guān)系》中推薦給開(kāi)創(chuàng)型員工的一種方法是,建立“有趣者基金”這些資金專(zhuān)門(mén)用于和他們認(rèn)識(shí)的“有趣的人”喝咖啡和吃飯。

HubSpot的“學(xué)習(xí)餐計(jì)劃”則是讓所有員工都可以請(qǐng)別人出去吃飯,只要這些員工認(rèn)為他們將有所收獲。HubSpot的創(chuàng)始人兼首席技術(shù)官達(dá)梅什·沙阿在他的第一家公司進(jìn)行了實(shí)踐,并且現(xiàn)在仍在使用這種方法。當(dāng)他到不同城市旅行時(shí),總是盡量與其他企業(yè)家,或他認(rèn)為能夠互相學(xué)習(xí)的人共進(jìn)午餐。沙阿甚至分享了—套舉辦這種餐會(huì)的建議和最佳做法,他建議:選擇音響效果好的餐廳,就餐人數(shù)限制在6~8人,最好是圓餐桌,這樣每個(gè)人都能看到其他人。

領(lǐng)英有一個(gè)類(lèi)似計(jì)劃,員工可以報(bào)銷(xiāo)與業(yè)內(nèi)智者共進(jìn)午餐的費(fèi)用,只要他們?cè)趫?bào)銷(xiāo)報(bào)告中總結(jié)出他們從午餐中學(xué)到了什么。

為員工發(fā)言提供方便

你還應(yīng)該給員工更多的時(shí)間,讓他們?cè)谏缃粓?chǎng)合中發(fā)揮主導(dǎo)作用并發(fā)言。在公司外部成為思想領(lǐng)袖的員工將提升公司品牌和員工的個(gè)人品牌。例如,西雅圖的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)軟件初創(chuàng)企業(yè)MOZ有許多鼓勵(lì)員工發(fā)言的計(jì)劃?!叭绻阍谀炒位顒?dòng)中獲得發(fā)言機(jī)會(huì),MOZ將報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)和食宿費(fèi)?!盡OZ甚至自己為員工提供發(fā)言機(jī)會(huì)?!癕OZcation計(jì)劃”鼓勵(lì)員工到外地出差,并為MOZ用戶(hù)舉辦為期一天的迷你會(huì)議。

提供舉行活動(dòng)的場(chǎng)所

這種活動(dòng)不應(yīng)僅限于需要官方支持的正式活動(dòng),允許員工舉辦俱樂(lè)部或協(xié)會(huì)活動(dòng)是鼓勵(lì)外部社交的低成本方式。我們建議,任何在公司辦公室舉行會(huì)議的員工都應(yīng)該允許其他愿意參加的員工與會(huì)。在領(lǐng)英,任何員工都可以使用公司的任何房間、空間或設(shè)施接待任何外部團(tuán)體。

收獲情報(bào)果實(shí)

如果某位員工準(zhǔn)備帶一個(gè)有趣的人外出喝咖啡或者參加會(huì)議,他就應(yīng)該制訂計(jì)劃“充分利用”這個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。員工可以通從簡(jiǎn)單的電子郵件,到準(zhǔn)備充分的演講等多種方式分享學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)。

讓這種會(huì)議、演講成為公司或團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序并不困難。英國(guó)奢侈品公司Linley的前首席執(zhí)行官奧利弗·卡登介紹了他的公司如何處理這種問(wèn)題:“每位設(shè)計(jì)師每周都有半天時(shí)間,開(kāi)發(fā)他們的任何創(chuàng)意,只要與公司業(yè)務(wù)稍有聯(lián)系。每月,每位設(shè)計(jì)師都必須向設(shè)計(jì)師同事和公司里任何想旁聽(tīng)的人介紹他們的研究成果?!边@個(gè)計(jì)劃不僅有助于建立設(shè)計(jì)師的個(gè)人人脈,還確保他們的見(jiàn)解能在整個(gè)公司中傳播。

卡登稱(chēng),這個(gè)計(jì)劃幫助Linley留住了兩名能力高超,且思想獨(dú)立的設(shè)計(jì)師,他們本來(lái)可能會(huì)離開(kāi)。這個(gè)計(jì)劃還幫助Linley催生了獨(dú)特新穎的產(chǎn)品,其中一名設(shè)計(jì)師是滑板愛(ài)好者,他與一家滑板公司的朋友合作研究制造技術(shù)。結(jié)果是這家奢侈品企業(yè)推出了第一款融入滑板材料的耐久性和涂層的產(chǎn)品。

從一開(kāi)始,我就將對(duì)人脈情報(bào)的重視融入了領(lǐng)英的公司文化中。每次在外面開(kāi)會(huì),我都會(huì)做筆記,然后將我的發(fā)現(xiàn)匯報(bào)給團(tuán)隊(duì)。這種做法服務(wù)于兩個(gè)目的:首先,它有助于領(lǐng)英的團(tuán)隊(duì)了解公司所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。比如,我和Tribe的創(chuàng)始人馬克·平卡斯以及Friendster的創(chuàng)始人喬納森·艾布拉姆斯是朋友。由于領(lǐng)英不和這兩家社交網(wǎng)絡(luò)競(jìng)爭(zhēng),因此我能帶回關(guān)于整個(gè)社交網(wǎng)絡(luò)業(yè)的有用信息。公司的早期員工效仿了我的做法,這是隱藏?cái)?shù)據(jù)的重要源。人脈情報(bào)有助于領(lǐng)英關(guān)注重要問(wèn)題,并快速吸取其他公司的經(jīng)驗(yàn)。

隨著領(lǐng)英的成長(zhǎng),我們開(kāi)展了一系列計(jì)劃,讓人脈情報(bào)成為公司經(jīng)營(yíng)的延展與有機(jī)組成部分。例如,當(dāng)員工開(kāi)完某個(gè)會(huì)時(shí),他們需要舉行自帶午餐會(huì),和同事們分享他們了解到的信息。如果員工無(wú)法親自參加或者聚會(huì)范圍不夠大,他們可以登錄公司的內(nèi)部學(xué)習(xí)端口Ramh,在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布見(jiàn)解,讓其他員工都能看到。我現(xiàn)在仍會(huì)參與這種計(jì)劃,比如邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)重要領(lǐng)袖,像馬克·安德森和阿里安娜·赫芬頓等人到公司分享他們的見(jiàn)解。

[編輯 袁翊菡]

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