尹悅

新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院整理檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)檔案館舍的建設(shè)以及管理環(huán)境等方面都取得了顯著的效果。而對(duì)學(xué)校的檔案管理人員如何進(jìn)一步做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃，充分發(fā)揮他們的事業(yè)潛能增進(jìn)其工作滿足感有效地解決檔案管理人員的職業(yè)倦怠等問題就顯得非常重要。。所以本文選擇新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為個(gè)案研究有其很好的代表性及典型性者。針對(duì)新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃的現(xiàn)狀，運(yùn)用職業(yè)生涯規(guī)劃的相關(guān)理論指導(dǎo)高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃及其實(shí)踐通過自制問卷調(diào)查和個(gè)別問題訪談，分析研究新時(shí)期我國(guó)地方高等學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃以及人才管理中存在的問題與對(duì)策。這將有利于高校檔案管理人員自身價(jià)值的全面激發(fā)工作意愿的切實(shí)保護(hù)，以及事業(yè)潛能的深度挖掘?yàn)樾聲r(shí)期高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃以及檔案管理人才的開發(fā)與管理實(shí)踐研究，提供一個(gè)新的視點(diǎn)一新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀及分析。

1 強(qiáng)化高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的對(duì)策

高等學(xué)校教師的職業(yè)生涯規(guī)劃是一種社會(huì)行為。它既是有目的的主觀能動(dòng)行為，又是在人與人的相互關(guān)系中進(jìn)行的必然行為。同樣道理高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃也是有目的的在人與人的相互關(guān)系中進(jìn)行的社會(huì)行為。大學(xué)承擔(dān)著培養(yǎng)人才科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大任務(wù)。而高校檔案管理人員同樣也承擔(dān)著大學(xué)最基本的任務(wù)和職責(zé)，所以做好高等學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃在高等學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中有著無比重要的作用一實(shí)事求是客觀地自我評(píng)估制定適合自己發(fā)展需要的職業(yè)生涯規(guī)劃?rùn)n案管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)自己的成長(zhǎng)和發(fā)展?fàn)顩r清楚地了解自己是高校檔案管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃的首要基礎(chǔ)它也是自己未來事業(yè)成功的保證。高校檔案管理人員只有實(shí)事求是首先做好客觀地分析自我評(píng)估自我才能制定出適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃，這就要求作為高校檔案管理人員一定要清楚自己的長(zhǎng)處和短處對(duì)個(gè)人的素質(zhì)特征能力結(jié)構(gòu)及發(fā)展?jié)摿M(jìn)行科學(xué)的測(cè)定和評(píng)價(jià)在其職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)中既揚(yáng)長(zhǎng)避短又揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短具體內(nèi)容包括個(gè)人的知識(shí)狀況能力素質(zhì)性特點(diǎn)等方面。同時(shí)在進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)還必須做到要正確分析環(huán)境因素的特征，環(huán)境發(fā)展變化的具體情況以及自己在這個(gè)環(huán)境中所處的地位環(huán)境對(duì)自己的要求等等。

2 不斷學(xué)習(xí)以提升專業(yè)技能為目標(biāo)不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)培訓(xùn)

高校檔案管理人員在其職業(yè)生涯規(guī)劃制定后，的發(fā)展期階段應(yīng)積極參加形式多樣的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育公需科目培訓(xùn)以此不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)行為能力要緊密圍繞職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。運(yùn)用自己掌握的專業(yè)知識(shí)技能采用科學(xué)有效的原則和方法正確履行自己的職責(zé)做好自己的檔案管理工作。比如參加和檔案專業(yè)相關(guān)的學(xué)位培養(yǎng)專題研討學(xué)術(shù)論壇國(guó)內(nèi)訪問干部掛職鍛煉等不斷學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身的專業(yè)培訓(xùn)以此更新知識(shí)培養(yǎng)能力不斷提高他們的專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)水平，在職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)中人力資源管理部門要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案管理人員實(shí)行差異化的培訓(xùn)管理根據(jù)每個(gè)管理人員在檔案管理工作中的崗位不同能力不同素質(zhì)不同來決定對(duì)他們的職業(yè)培訓(xùn)不能搞一刀切只有做到區(qū)別情況進(jìn)行培訓(xùn)做到差異化的目標(biāo)培訓(xùn)這樣才能收到最佳的培訓(xùn)效果。

3 依據(jù)人力資源管理與配置為檔案管理人員的發(fā)展創(chuàng)造有利條件

檔案管理人員的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃需要他們?cè)诳紤]自己的職業(yè)理想職業(yè)興趣職業(yè)能力等方面基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，他們也必須了解和掌握自己所在檔案管理部門的基本情況如檔案館的發(fā)展理念經(jīng)營(yíng)管理觀念人力資源管理和配置情況等檔案管理人員還需要依托檔案管理部門這一組織載體實(shí)現(xiàn)其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。因?yàn)闄n案館為了謀求單位的自身發(fā)展必須認(rèn)真考慮進(jìn)行內(nèi)部人力資源的配置以保持其持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，檔案管理部門必須依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需求全面掌握檔案管理人員的綜合素質(zhì)狀況如個(gè)人的知識(shí)水平能力素質(zhì)發(fā)展?jié)撃芤约皟r(jià)值觀念等幫助檔案管理人員個(gè)人制定和實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

4 細(xì)化組織管理保證發(fā)展方向有效實(shí)現(xiàn)

對(duì)高校檔案管理人員的內(nèi)在激勵(lì)心理學(xué)，研究表明需要是指人們?nèi)狈δ硸|西而產(chǎn)生的一種想得到的心理狀態(tài)是人行為的原動(dòng)力。通常以對(duì)某種客體的欲望意愿興趣等形式表現(xiàn)出來，德國(guó)著名思想家作家科學(xué)家約翰沃爾夫?qū)ｑT。歌德說過。偉大的需要使人崇高卑微的需要使人沉淪，我們?cè)趥鹘y(tǒng)組織管理體系中大多使用績(jī)效考評(píng)發(fā)放獎(jiǎng)金實(shí)物等物質(zhì)激勵(lì)方式來激發(fā)他們的工作積極性，其是通過外在的物化方式刺激人的自覺行為但并沒有從根本上體現(xiàn)出一個(gè)人的真正價(jià)值它只滿足了其一般層次需要卻忽視了個(gè)人精神層面的需要與滿足因而難以真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理者個(gè)人的內(nèi)在激勵(lì)。這就要求檔案管理部門要根據(jù)其個(gè)人具體實(shí)際條件細(xì)化其組織管理引導(dǎo)和幫助檔案管理者個(gè)人進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃并將其融入學(xué)校的檔案事業(yè)發(fā)展之中并將檔案管理人員的個(gè)人職業(yè)發(fā)展與學(xué)校的事業(yè)發(fā)展檔案館的部門工作開展保持一致才能在整個(gè)組織系統(tǒng)發(fā)展的過程中更有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員的內(nèi)在激勵(lì)檔案管理人員也才能獲得更好的個(gè)人發(fā)展從而使檔案管理者個(gè)人的職業(yè)發(fā)展得到最大限度的實(shí)現(xiàn)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力得到穩(wěn)步提升工作潛能得以充分發(fā)揮。

5 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)拓寬發(fā)展空間最終實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)

在高校檔案管理工作中創(chuàng)造性地發(fā)揮自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)做好檔案管理工作是每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃對(duì)其個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展具有十分重要的功能和意義。檔案管理人員只有不斷增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)具有較高的極具創(chuàng)造性的思維水平思路靈活持續(xù)提出新的設(shè)想新的觀念才能不受傳統(tǒng)思維和行為習(xí)慣的束縛。因此有必要通過檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃來不斷提高管理者個(gè)人的工作創(chuàng)造力因而有了這種創(chuàng)造精神和發(fā)散性思維檔案管理人員才能在服務(wù)于學(xué)校中心工作和檔案事業(yè)的健康發(fā)展中不斷拓展自己的發(fā)展空間才能最終實(shí)現(xiàn)高校檔案管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也是幫助檔案管理人員增進(jìn)工作滿足感提升職業(yè)幸福感的需要幸福是一種心理上的主觀感受它由多種心理因素相互聯(lián)系包含了幸福的感情需要認(rèn)知和行為等諸多因素。在影響人們幸福感的獲得中有一個(gè)非常重要的因素就是工作。因此人們把因工作產(chǎn)生的那么對(duì)于大學(xué)檔案管理人員來講職業(yè)的滿足感幸福感是什么？開心快樂敬業(yè)奉獻(xiàn)。但職業(yè)的滿足感幸福感不是與生俱來的不是因?yàn)槟愕玫竭@個(gè)崗位就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)幸福感它是一個(gè)系統(tǒng)工程既需要學(xué)校和檔案管理部門有能力并能及時(shí)地滿足我們檔案管理人員的需要同時(shí)又需要檔案人從自身內(nèi)部形成正確的社會(huì)認(rèn)知和情感體驗(yàn)大家知道檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的終極目的之一就是幫助檔案管理人員持續(xù)增加實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的條件與可能從而使他們?cè)谛撵`和精神的層面上不斷獲得滿足感和幸福感。一般地講有效的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃就是應(yīng)該使大家在事業(yè)發(fā)展與其工作的過程中體驗(yàn)到工作帶來的滿足與成就感從而使其高校檔案管理人員朝著下一個(gè)目標(biāo)奮發(fā)努力使每一個(gè)檔案管理人員每時(shí)每刻都生活在一種積極的心理狀態(tài)下其生活的質(zhì)量自然就有所提高。因此在構(gòu)建豐富校園文化的大背景下以創(chuàng)造快樂文化為手段探索提升檔案管理人員的工作滿足感以及職業(yè)幸福感的策略具有重要意義。