季穎

摘 要：近些年來(lái)，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展取得了卓越發(fā)展，而建筑工程領(lǐng)域也因此得到了發(fā)展和進(jìn)步。在當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)下，建筑企業(yè)會(huì)因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的不斷增多而出現(xiàn)建筑任務(wù)的負(fù)重，因此建立施工企業(yè)的檔案信息化就成為當(dāng)前非常重要的技術(shù)管理，能夠有效的提高企業(yè)的施工管理水平，同時(shí)能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；檔案信息化；管理

施工企業(yè)的檔案信息化管理是運(yùn)用了當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)才得以實(shí)現(xiàn)。其主要是通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)能力以及通信技術(shù)的發(fā)達(dá)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用來(lái)對(duì)施工企業(yè)的信息進(jìn)行采集，從而有序的對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行加工和管理。通常情況下，建筑施工企業(yè)由于檔案管理內(nèi)容繁多，同時(shí)各個(gè)不同的建筑項(xiàng)目在建設(shè)實(shí)施過(guò)程中需要儲(chǔ)存的重要文件非常多，所以施工企業(yè)的檔案信息化管理非常必要。本文將對(duì)這種施工企業(yè)的檔案信息化管理進(jìn)行深入的分析和探究。

1 目前我國(guó)施工企業(yè)的檔案信息化管理存在的問(wèn)題

1.1 檔案歸檔率及完整率較低

近年來(lái)，我國(guó)的信息化技術(shù)得到了高速發(fā)展，同時(shí)國(guó)家也在近年來(lái)將檔案信息化的建設(shè)管理納入到正規(guī)的國(guó)家規(guī)范條例中，我國(guó)的建筑施工企業(yè)也逐步建立起比較規(guī)范的檔案信息化的管理系統(tǒng)。但是隨著企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的不斷增多，企業(yè)的施工產(chǎn)值也在不斷提升，企業(yè)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大，這隨之帶來(lái)的技術(shù)難題也開(kāi)始蜂擁出現(xiàn)，這給檔案信息化的有序管理帶來(lái)了一定的困擾。針對(duì)檔案信息管理，是串連著整個(gè)企業(yè)施工建設(shè)的每一個(gè)施工環(huán)節(jié)，包括了內(nèi)部信息工程概況、工程圖紙、財(cái)務(wù)管理以及合同管理等等，還有國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策法規(guī)、新技術(shù)的實(shí)施和運(yùn)用等外部信息。因此，其實(shí)針對(duì)施工企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)建設(shè)時(shí)，所需要進(jìn)行歸檔的文件內(nèi)容非常多而雜。因此導(dǎo)致出現(xiàn)的檔案歸檔了和完整率低的現(xiàn)象。

1.2 信息化管理的規(guī)劃工作不到位

針對(duì)施工企業(yè)的檔案信息化管理工作還處于較為低級(jí)的階段，對(duì)于整個(gè)施工項(xiàng)目的全面規(guī)劃性還有所欠缺，且規(guī)劃所具備的的目的性較弱。在實(shí)際的施工項(xiàng)目的建設(shè)中，因?yàn)槎喾矫娴囊蛩鼐C合起來(lái)，導(dǎo)致檔案信息化的管理沒(méi)有全面而綜合的規(guī)劃，同時(shí)信息化的建設(shè)由于沒(méi)有一定的針對(duì)性，使得信息化的建設(shè)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的積極效果。

1.3 檔案人員缺乏必要的檔案信息化管理的素質(zhì)要求

在施工企業(yè)的檔案信息化管理的崗位中，由于檔案人員的在職流動(dòng)性較大，使得整體檔案人員的新人較多，因此檔案人員對(duì)檔案信息化管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)也有很大差異。在施工企業(yè)中，檔案人員對(duì)檔案信息化管理的業(yè)務(wù)水平將直接關(guān)系到企業(yè)檔案信息化工作質(zhì)量水平，但因?yàn)闄n案人員的流動(dòng)性和業(yè)務(wù)能力的差異給施工企業(yè)所帶來(lái)的問(wèn)題，阻礙了企業(yè)檔案信息化管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)很多檔案人員不能與時(shí)俱進(jìn)，缺乏利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)技能的運(yùn)用能力，使得企業(yè)不能有效適應(yīng)整個(gè)國(guó)家檔案信息化管理的實(shí)際需求。

2 施工企業(yè)的檔案信息化管理的具體辦法

2.1 加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案信息化的科學(xué)管理

施工企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立有關(guān)檔案信息化管理的部門，讓檔案信息化管理能夠在檔案信息部門的帶領(lǐng)下通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)能力以及通信技術(shù)的發(fā)達(dá)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理工作。企業(yè)在制定檔案信息化管理部門的過(guò)程中，要秉著一切從實(shí)際出發(fā)的原則，讓各部門的管理者主動(dòng)帶隊(duì)對(duì)各個(gè)部門所分管的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，并通過(guò)制定合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)提高人員能夠通過(guò)認(rèn)真的管理工作達(dá)到實(shí)際效果。（如圖）

2.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)

作為施工企業(yè)的檔案管理人員，一方面要不斷提高對(duì)基礎(chǔ)檔案信息化管理知識(shí)的深入學(xué)習(xí)，同時(shí)企業(yè)重視對(duì)檔案人員檔案管理技能方面的培訓(xùn)工作。在提高檔案人員的基礎(chǔ)檔案信息化管理能力方面，企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展不同形式以及多種實(shí)際檔案信息化管理的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，并可以通過(guò)分級(jí)別進(jìn)行培訓(xùn)，例如可以分為崗位培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)等等，以此來(lái)激發(fā)檔案人員培訓(xùn)的實(shí)際工作能力；同時(shí)，需要加強(qiáng)檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的能力培訓(xùn)，對(duì)于施工企業(yè)在施工項(xiàng)目的逐漸增多過(guò)程中，檔案人員必須通過(guò)對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)錄入，才能夠保證企業(yè)的檔案信息化管理得到有序正常的運(yùn)作。這是我國(guó)時(shí)代的發(fā)展給檔案管理人員所提出的要求，并秉著與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)態(tài)度，對(duì)企業(yè)的檔案管理進(jìn)行不斷更新完善。

2.3 對(duì)檔案管理辦法進(jìn)行拓展

目前大部分檔案管理主要是通過(guò)歸檔、保管為最主要的管理內(nèi)容，但這種受局限的檔案管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的效益發(fā)展，也對(duì)企業(yè)檔案的管理有著一定的阻礙影響，在這種情況下，只有不斷轉(zhuǎn)變檔案管理的模式和思路，并通過(guò)企業(yè)整體帶動(dòng)員工樹(shù)立對(duì)檔案保存的重視程度，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理的應(yīng)用，使得企業(yè)全體工作人員都能夠參與到檔案管理的事業(yè)中來(lái)。作為施工企業(yè)，可以建立一個(gè)在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的檔案系統(tǒng)，用來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的電子檔案進(jìn)行歸檔建立，提高對(duì)檔案管理的綜合管理水平，同時(shí)還可以建立基于虛擬運(yùn)算和云系統(tǒng)的分布式檔案檢索訪問(wèn)門戶，來(lái)促進(jìn)用戶之間的互動(dòng)交流。

2.4 培養(yǎng)施工企業(yè)的專業(yè)技術(shù)型人才

為了施工企業(yè)的檔案信息化管理能夠在當(dāng)前大的經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展帶動(dòng)下，得到更為有序而科學(xué)的管理，可以適時(shí)地引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)性技術(shù)人才，來(lái)對(duì)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)和利用，也只有通過(guò)這種開(kāi)發(fā)和利用，才能適應(yīng)和跟進(jìn)當(dāng)前日新月異的科技發(fā)展速度，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，更需要檔案信息化軟件的更新和完善，包括對(duì)檔案系統(tǒng)的潛能開(kāi)發(fā)方面的深入挖掘研究，以及電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)備維修技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)制作技術(shù)方面，都需要專業(yè)性的技術(shù)研發(fā)人員的配備，才能夠有力的挖掘檔案信息化平臺(tái)的潛力，為施工企業(yè)未來(lái)的檔案信息化管理提供更為便捷、科學(xué)的服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)的檔案信息化管理，尤其是在施工企業(yè)的工程項(xiàng)目不斷增多的情況下，更需要隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐而不斷更新和完善，并根據(jù)電子信息技術(shù)的發(fā)達(dá)對(duì)檔案信息管理技術(shù)進(jìn)行更新，對(duì)各類資料進(jìn)行信息化的整合分類，對(duì)各部門的資料信息進(jìn)行合理有序的調(diào)配，并依據(jù)建筑施工企業(yè)的檔案管理的特點(diǎn)不斷為施工企業(yè)的信息化管理進(jìn)行管理水平的創(chuàng)新。

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