賴映蘭

摘 要：伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國的電力行業(yè)也得到了迅猛的提升。作為電力行業(yè)發(fā)展歷程的記錄途徑，電力檔案的管理具有著非常重要的意義，對于電力檔案的利用與深層次開發(fā)是電力行業(yè)的管理工作中非常重要的組成部分，電力檔案的管理水平如果能得以提高，那么電力企業(yè)也就有更大的可能得以健康、持續(xù)發(fā)展。本文旨在對電力檔案的開發(fā)利用過程中存在的問題進行分類闡述，并提出相應的針對性解決措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案開發(fā)利用；對策探討

作為電力企業(yè)檔案管理的重點，電力檔案相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施及業(yè)務(wù)建設(shè)在電力企業(yè)的日常運營中有著非常重要的作用。要想切實做好電力檔案的開發(fā)利用工作，就必須對檔案進行認真的收集與管理，全心全意為電力企業(yè)的各級單位和所有員工提供更好的檔案服務(wù)，進而提升電力檔案的利用效率和效果。接下來筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，重點對電力企業(yè)的檔案管理工作中存在的問題以及針對性的解決措施進行深入解析和探討。

1 電力檔案開發(fā)利用的意義

電力檔案的開發(fā)與利用工作意義主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 實現(xiàn)檔案信息的價值

盡管檔案信息自身就具有客觀存在的價值，但它也有著將潛在價值逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值的過程。而當檔案信息存儲在檔案庫中時，它的價值只能處于潛在的狀態(tài)，而只有在對檔案進行開發(fā)利用的過程中，才能將檔案信息從“死的”變成“活的”，從“冷的”變成“熱的”，實現(xiàn)古為今用。由此可見，對檔案的開發(fā)利用才能將檔案信息的潛在價值現(xiàn)實化。

1.2 發(fā)展檔案館/檔案室的基礎(chǔ)工作

檔案館和檔案室的根本性任務(wù)就在于為社會傳遞其所存有的檔案信息，進而滿足社會所需。所以，檔案部門必須落實好檔案的收集、鑒定、整理以及保管等諸多工作，而一旦沒有了檔案的開發(fā)、利用工作，這些基礎(chǔ)性的工作也就失去了價值和意義。檔案的開發(fā)和利用既可以對檔案信息實現(xiàn)開發(fā)，也能直接將檔案信息直接提供給社會，充分體現(xiàn)檔案館和檔案室的價值。

1.3 對檔案信息和檔案工作進行宣傳

與檔案相關(guān)的宣傳工作能夠?qū)ι鐣蠙n案和信息的實際性需求效用進行引導，也是檔案方面的工作服務(wù)于社會的直接手段，相當于是檔案與社會取得聯(lián)系的“窗口”。如果檔案的開發(fā)和利用工作做得比較到位，那么檔案館和檔案室的業(yè)務(wù)工作開展得必然不會差，質(zhì)量也必然更高。這能讓檔案信息的使用者在感性層面上加深對檔案信息工作的認識，并對人們在檔案信息方面的需求進行針對性引導，最終實現(xiàn)檔案工作影響力的擴大和社會地位的極大提升，并增強社會上對檔案信息工作的重視程度。

2 電力檔案的開發(fā)利用過程中存在的問題

2.1 員工檔案意識差，無法及時歸檔

由于部分員工對于檔案信息管理工作的重視程度不高，沒有足夠的檔案意識，往往忽視其他部門發(fā)過來的資料和文件，進而造成資料文件的損壞或流失，這自然會對檔案的收集增加相當大的難度。這個問題其實不光出現(xiàn)在員工的身上，相當一部分的單位也往往輕視管理、重視生產(chǎn)，沒能落實好檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，自然就難以為電力企業(yè)的日常運作提供高效和優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2.2 缺乏專業(yè)強、素質(zhì)高的檔案管理人員

近年來，有不少電力企業(yè)中檔案管理方面的工作人員并不具有很高的學歷，也沒有足夠強的責任意識，更遑論是否經(jīng)過檔案信息管理知識與專業(yè)技能的相關(guān)培訓了，這必然帶來工作人員較低的業(yè)務(wù)水平與工作效率。另外，還有部分電力企業(yè)的檔案信息管理人員只是將檔案工作作為兼職，由于精力有限，很難全身心投入，這自然就不能對電力檔案的開發(fā)和利用工作進行較深入的摸索。此外，電力檔案信息管理部門的崗位級別普遍偏低，待遇也較差，這就造成跳槽現(xiàn)象的多發(fā)，使企業(yè)很難擁有較為規(guī)范和穩(wěn)定的檔案信息管理人員為其工作。要想使自身得到更好的發(fā)展，企業(yè)必須對檔案信息管理人員進行必要和周期性的培訓，否則會對電力企業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用乃至于整個企業(yè)的發(fā)展造成很嚴重的制約。

2.3 管理制度仍不健全，利用率低下

目前，相當一部分電力企業(yè)的檔案管理工作依然存在著保管、借閱以及保密等諸多問題，盡管電力企業(yè)大多已建立起檔案信息管理制度，但卻很難保證健全，而制度的不健全自然會導致檔案館或檔案室在收集資料時信息缺失或不全。此外，企業(yè)對于檔案信息宣傳工作的不重視，也會造成對檔案“藏”的重視程度大于“用”的，宣傳工作缺乏有效性，自然就會使員工對檔案信息也不夠重視，進而帶來檔案信息利用率的低下。

3 電力檔案的開發(fā)利用措施

3.1 強化專業(yè)性檔案機構(gòu)和制度的建設(shè)

伴隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴張，電力企業(yè)中文件的類型必然越來越復雜，數(shù)量必然越來越多，形式也必然越來越多樣，這給電力企業(yè)檔案信息工作帶來了更高的要求與挑戰(zhàn)?；谶@一點，電力企業(yè)需要結(jié)合自身的體制和職能結(jié)構(gòu)，對已有的電力檔案管理制度進行深入改革，對原有文件分類梳理并二次修訂，進而出臺新的檔案制度，使其與電力企業(yè)體制改革的實際要求相符。

在電力企業(yè)的改革過程中，必須對電力檔案部門的建設(shè)重視起來，選聘專業(yè)性人才進行檔案的收集整理和立卷歸檔等工作，確定各階段工作的具體流程，并嚴格執(zhí)行獎、懲、責任問詢制度，并將業(yè)績作為年終工作考核的重要依據(jù)，從而建立有序化、正常化的檔案信息管理流程，完善體系，提升效率。

3.2 加速檔案信息化進程

伴隨著現(xiàn)如今信息化的飛速發(fā)展，檔案信息管理工作的信息化也是電力企業(yè)追隨時代潮流的關(guān)鍵步驟。電力企業(yè)在進行檔案信息的管理過程中，必須適當借用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，秉承更先進的檔案管理理念。第一，檔案信息不僅能作為電力企業(yè)在發(fā)展過程中的重要依據(jù)和參考，也能作為電力企業(yè)評價和對比時的重要工具，所以，企業(yè)必須提升檔案信息的利用領(lǐng)域，使其為電力企業(yè)的日常運營與管理做出更多的貢獻，對信息平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺進行更充分的利用，建立起一個完善的檔案信息應用制度，淋漓盡致地發(fā)揮出檔案信息化建設(shè)的作用與成效。第二，電力企業(yè)的管理層必須對檔案信息管理工作的重要性有著清醒的認識，并大力支持電力檔案的開發(fā)利用工作，投入足量的資金、設(shè)備、技術(shù)和人員。第三，檔案信息工作必須要朝著數(shù)字化發(fā)展，運用圖片、文字、影音等多種途徑展現(xiàn)隸屬數(shù)據(jù)，反映出檔案工作的整個進程，提升檔案信息的價值。

3.3 提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)

作為電力企業(yè)的保障之一，企業(yè)員工的業(yè)務(wù)水平如何決定了電力企業(yè)高效管理的實現(xiàn)與否。要想提升企業(yè)的檔案信息管理水平，就必須先提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。第一，企業(yè)在招聘檔案管理人員時，必須嚴格篩選，對專業(yè)知識水平提出明確要求，并根據(jù)檔案信息管理部門的規(guī)模與智能確定人員編制。第二，要對檔案信息化、數(shù)字化進程中不同階段的具體需要進行深入分析，從而實現(xiàn)員工隊伍向多元化發(fā)展。及時進行檔案信息管理人員專業(yè)知識的系統(tǒng)性培訓，從而幫助他們構(gòu)建更加完備的知識綜合結(jié)構(gòu)。如開設(shè)電力企業(yè)的日常管理與文化建設(shè)講座、推動管理人員進行企業(yè)間的業(yè)務(wù)交流、設(shè)立針對性的檔案信息管理培訓班和研討會，等等。這些都能夠促使工作人員進行信息的共享和心得的交流，利于其業(yè)務(wù)水平和素養(yǎng)的提升。第三，在進行檔案信息管理工作的過程中，要對工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃進行積極引導，并對他們的優(yōu)勢和特點進行觀察和總結(jié)，最終實現(xiàn)他們的發(fā)展與進步，推動檔案信息管理工作高效、有序開展。

4 結(jié)語

電力檔案的開發(fā)和利用在新時期面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機遇，新時期的檔案信息管理人員一定要轉(zhuǎn)換思維模式和工作方法，把握好時機，在檔案信息的開發(fā)利用過程中采取切實可行的手段和措施，將檔案信息管理工作落到實處，為電力企業(yè)乃至我國的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

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