付芳

摘 要：文物檔案是文物的身份證和名片，它記錄著文物的來(lái)源和歷史，建立文物檔案，其宗旨在于加強(qiáng)文物的管理和保護(hù)，然而，就目前我國(guó)的文物檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，部分文物管理部門(mén)還沒(méi)有建立科學(xué)化的，規(guī)范化的文物檔案，更沒(méi)有形成科學(xué)合理的檔案保管的系統(tǒng)方法，制約著我國(guó)文博事業(yè)健康快速的發(fā)展。本文主要闡述了保管文物檔案的意義，文物檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)合理的保管文物檔案措施。

關(guān)鍵詞：文物檔案；管理

1 文物檔案建設(shè)的重要意義

文物檔案是文物的身份證和名片，它記錄著文物的來(lái)源和歷史，對(duì)文博事業(yè)的發(fā)展有著重要作用。文物檔案建設(shè)的意義重點(diǎn)表現(xiàn)在下面幾點(diǎn)上：

1、文物檔案記載的是一系列文物和區(qū)域的關(guān)鍵性信息資料，不但便于文物行政處創(chuàng)建和健全文物保護(hù)策略，而且奠定了文物保護(hù)工作的基礎(chǔ)。建設(shè)和健全文物檔案，還能夠在博物館陳列和應(yīng)用，如此可以給大眾帶來(lái)生動(dòng)、真實(shí)的文物信息資料，使得人們所認(rèn)知的歷史文化遺產(chǎn)有一個(gè)更加深刻的印象。

2、保護(hù)和管理文物檔案有助于殘缺文物的保護(hù)。由于文物資源的特點(diǎn)是不能夠再生，自然災(zāi)害會(huì)不利于文物檔案的良性管理，倘若導(dǎo)致破壞就難以修復(fù)，保護(hù)和管理文物檔案可以科學(xué)化、系統(tǒng)化地保存和記錄文物的真實(shí)現(xiàn)狀，完全地體現(xiàn)文物的發(fā)掘、應(yīng)用、探究的整個(gè)過(guò)程，將文物的有關(guān)業(yè)務(wù)與自然面貌真實(shí)地記錄下來(lái)，它的保存意義和考據(jù)價(jià)值非常明顯。

3、現(xiàn)代化的科學(xué)管理也要求建設(shè)和健全文物檔案。管理和建設(shè)文物檔案的時(shí)候，不單單應(yīng)確保系統(tǒng)搜集文物有關(guān)檔案資料的規(guī)范化以及整理，還需要對(duì)一系列的檢索工具進(jìn)行編制，從而使得效率提高，便于使用人員的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，使得信息技術(shù)融入了文物檔案的建設(shè)當(dāng)中，只有搞好文獻(xiàn)檔案前期的處理，才可以揭示其中所涵蓋的信息。

2 文物檔案管理建設(shè)現(xiàn)狀

建立文物檔案，其宗旨在于加強(qiáng)文物的管理和保護(hù)，然而，就目前我國(guó)的文物檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，部分文物管理部門(mén)還沒(méi)有建立科學(xué)化的，規(guī)范化的文物檔案，更沒(méi)有形成科學(xué)合理的檔案保管的系統(tǒng)方法，制約著我國(guó)文博事業(yè)健康快速的發(fā)展。

1、文物檔案管理意識(shí)淡薄。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、增強(qiáng)管理保護(hù)意識(shí)是文物檔案系統(tǒng)化建設(shè)的前提條件。但是，有很多機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)甚少，了解不深，檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。只有增強(qiáng)了認(rèn)知，才有可能順利地進(jìn)行具體的實(shí)施活動(dòng)。相關(guān)職責(zé)的工作人員沒(méi)有很好地做到結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際現(xiàn)狀，進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)一。

2、文物檔案制度不健全，資料保管不善。很多文物檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。文物檔案資料收集不全，整理不及時(shí)，文件資料堆積如山，丟失嚴(yán)重；文物檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進(jìn)入文物檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續(xù)，有借無(wú)還時(shí)而有之。

3、文物檔案保管方法落后。一些文物檔案保管工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的文物檔案知識(shí)和技能的培訓(xùn)，他們對(duì)文物檔案的管檔要求、檔案資料的搜集、存放，文物檔案安全性的保護(hù)等業(yè)務(wù)了解的并不是很深刻。另外，大部分檔案工作人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案的保管工作精力投入無(wú)法集中。而且大部分的檔案室所采用的還是傳統(tǒng)的手抄記錄的方法，這種方法對(duì)于信息量大的文物檔案的保管工作而言，難度大，效率低，準(zhǔn)確度不高，嚴(yán)重影響了文物檔案的管理和保管水平。

3 科學(xué)合理的保管文物檔案的措施

1、加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入，保證文物檔案的準(zhǔn)確性?；谀壳拔覈?guó)文物檔案保管方法的落后狀況，文物檔案部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入， 作為信息時(shí)代的21世紀(jì)，文物檔案的保管更應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，并建立動(dòng)態(tài)信息的檢測(cè)系統(tǒng)，形成系統(tǒng)的，高效率的的檔案保管工作體系。

2、健全制度，規(guī)范管理，保證文物檔案管理規(guī)范有序。實(shí)踐證明，建立完善的文物檔案管理工作制度，是文物檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對(duì)文物檔案文件要嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作；二是要建立相應(yīng)的文物檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，如《綜合文物檔案室工作職責(zé)》、《文物檔案人員工作職責(zé)》、《文物檔案庫(kù)房管理制度》、《文物檔案保密制度》、《文物檔案利用制度》、《文物檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《文物檔案室管理制度》等；對(duì)永久、30年保存的文物檔案應(yīng)及時(shí)向縣級(jí)檔案主管部門(mén)進(jìn)行移交；三是為了避免文物檔案的丟失、改動(dòng)，要嚴(yán)格手續(xù)，建立健全文物檔案工作責(zé)任追究制度，做到文物檔案查閱、借閱和歸檔入庫(kù)有登記。

3、建立和完善的信息網(wǎng)，保證文物檔案的信息準(zhǔn)確性。在文物檔案保管的工作中，建立和完善國(guó)家文博信息專(zhuān)網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)文物信息資源 的分享，使保管檔案的工作人員能在第一時(shí)間里獲得準(zhǔn)確的信息，作為及時(shí)了解文物檔案損壞規(guī)律的依據(jù)，同時(shí)也對(duì)那些可能被遭損壞的文物檔案做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)提供信息依據(jù)。

4、督促指導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)文物檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。文物檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此，面對(duì)新的形勢(shì)，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。要求各機(jī)關(guān)選配好文物檔案管理人員，建立穩(wěn)定的文物檔案隊(duì)伍。經(jīng)常關(guān)心和支持文物檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環(huán)境，落實(shí)相關(guān)福利待遇，對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的文物檔案管理員要向組織部門(mén)推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。文物檔案主管部門(mén)要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，通過(guò)舉辦文物檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班或抽調(diào)機(jī)關(guān)文物檔案管理員進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)或以會(huì)代訓(xùn)等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)文物檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)實(shí)行持證上崗，并建立文物檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，可以加強(qiáng)文物檔案隊(duì)伍之間的交流。

當(dāng)前，我國(guó)正處在保護(hù)文化遺產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期，文物保護(hù)也越來(lái)越正規(guī)化，也是系統(tǒng)化建設(shè)和管理文物檔案的契機(jī)，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備，建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案保管人員，以文物檔案為中心，以信息技術(shù)為載體，以工作人員為主力，將人力，物力與高科技相結(jié)合，建立系統(tǒng)的文物檔案保管體系，使我國(guó)的文物檔案保管工作有條不紊。