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基于現(xiàn)實(shí)意義對(duì)圖書資料管理的探析

2015-08-28 22:07董香云
卷宗 2015年7期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理

董香云

摘 要:當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展的同時(shí)是伴隨著對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化、科學(xué)技術(shù)以及信息知識(shí)的迫切需求。與此同時(shí),傳統(tǒng)的圖書資料管理系統(tǒng)被逐漸淘汰,取而代之的是全新的、現(xiàn)代化以及電子信息化的圖書資料管理模式。由傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料文獻(xiàn)正向方便快捷的電子信息的演變,是當(dāng)代社會(huì)信息文化發(fā)展的必然趨勢(shì),也是基于如今社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義下文化進(jìn)步的重要前提。

關(guān)鍵詞:文化信息;圖書資料;管理

1 現(xiàn)代圖書資料管理措施及主要步驟

1、確定圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)方式和途徑。以往的傳統(tǒng)圖書管理主要是基于對(duì)圖書資料的收藏和保護(hù),但隨著文化資源信息的全球化和電子信息化,顯然這種管理措施和方案是滯后的?;诂F(xiàn)實(shí)意義的考慮,圖書資料的開放化、前沿化是對(duì)其主要闡述。因此,傳統(tǒng)的封閉式管理理念應(yīng)被摒棄,順流社會(huì)文化發(fā)展的確定圖書資料管理方向,使其盡可能的人性化、科學(xué)化。

2、健全現(xiàn)代化管理設(shè)備體系。這個(gè)時(shí)代的信息資源已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是書架所能容納,圖書資料管理設(shè)備的高級(jí)程度直接影響著整個(gè)圖書資料管理體系的水平,這也是對(duì)其評(píng)價(jià)的最基本體現(xiàn)?,F(xiàn)在化圖書資料管理設(shè)備在對(duì)對(duì)資料管理工作效率的大幅度提升,以及對(duì)當(dāng)今快節(jié)奏社會(huì)信息資源需求的闡述。文化信息資源的日益擴(kuò)大,其發(fā)展形勢(shì)也是千變?nèi)f化,對(duì)如此龐大的信息資源在進(jìn)行收集和整理時(shí),現(xiàn)代化設(shè)備最重要和有效的輔助。

3、加強(qiáng)更為完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。整個(gè)圖書資料管理系統(tǒng)的最核心的地方就是其信息數(shù)據(jù)庫(kù),它是一個(gè)圖書資料文獻(xiàn)管理規(guī)模的體現(xiàn),信息資源的豐富性和新穎性是其建設(shè)的兩大核心。一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)涉及社會(huì)文化的方方面面,不能單獨(dú)以某一知識(shí)領(lǐng)域來(lái)進(jìn)行以偏概全,所以要確定信息資源的完整性和客觀性。同時(shí)也要保持圖書資料信息的新穎前沿性,只有追隨社會(huì)文化信息發(fā)展的步伐,才能符合當(dāng)代社會(huì)對(duì)圖書資料管理的要求。

2 現(xiàn)代圖書資料管理作用和發(fā)展趨勢(shì)

1、滿足現(xiàn)代人們快捷的生活節(jié)奏。對(duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),基于猶如“光速”式的生活節(jié)奏,時(shí)間無(wú)疑對(duì)那些快節(jié)奏的人來(lái)說(shuō)是最為重要的,當(dāng)為了獲取某一知識(shí)專門而去圖書館查閱已逐漸消失,取而代之的是快捷的方便的圖書瀏覽方式一一信息化瀏覽,即現(xiàn)代化的圖書資料管理模式下的圖書資料信息化、共享化以及及時(shí)化。這些都大大填補(bǔ)了傳統(tǒng)的圖書資料管理模式的缺陷,從而更能幫助人們適應(yīng)這個(gè)飛一般節(jié)奏的時(shí)代。

2、結(jié)合社會(huì)各界下的圖書資料管理模式。圖書資料管理工作不是對(duì)于某一企業(yè)或機(jī)構(gòu)而言的,而是對(duì)于整個(gè)社會(huì)。因此,它的發(fā)展是基于社會(huì)各界的幫助下共同前進(jìn)的。圖書資料管理不單單基于對(duì)圖書資料資源的收集、采納以及整理,它更欽向與對(duì)社會(huì)文化發(fā)展動(dòng)向的一個(gè)分析。在社會(huì)各界的各專業(yè)、各領(lǐng)域的共同協(xié)助下擴(kuò)大圖書資料管理系統(tǒng)的服務(wù)范圍,讓其真正地融入社會(huì)文化發(fā)展的本質(zhì)中,讓圖書資料管理職能在社會(huì)地位的全方位性和整體性體現(xiàn)出來(lái),只有這樣才能為現(xiàn)代社會(huì)文化的發(fā)展做出其潛在的作用和貢獻(xiàn)。

3、充分發(fā)揮現(xiàn)代的圖書資料管理的職能作用?,F(xiàn)代圖書資料管理系統(tǒng)具有完善的圖書資料信息源,涉及社會(huì)文化的各個(gè)領(lǐng)域,這使得相關(guān)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)對(duì)圖書資料的研究記載等有了一個(gè)明確科學(xué)的平臺(tái)?;谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)以及現(xiàn)代文化信息發(fā)展的變化莫測(cè),這使得現(xiàn)代圖書資料管理的職能的必要性體現(xiàn)了出來(lái)。結(jié)合現(xiàn)實(shí)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,充分地發(fā)揮其潛在只能,為現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 現(xiàn)代圖書資料管理員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

1、加強(qiáng)職業(yè)思想道德的培養(yǎng)。圖書管理員的職業(yè)道德往往決定著該圖書資料管理工作良好運(yùn)作。有著良好的職業(yè)道德索質(zhì),能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理的基本要求,做到盡職盡責(zé),認(rèn)真對(duì)待工作中的每一處問(wèn)題,為現(xiàn)代圖書資料管理工作的有序進(jìn)行做出自己應(yīng)有的責(zé)任。

2、提高專業(yè)文化素質(zhì)?,F(xiàn)代化的圖書資料管理對(duì)圖書資料管理員的相關(guān)專業(yè)知識(shí)有了更高的要求,在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式中,圖書資料管理員更多的是對(duì)圖書資料進(jìn)行相關(guān)的收集、分類以及借閱等工作,很少涉及圖書資料的知識(shí)內(nèi)容方面。大多數(shù)圖書資料管理員專業(yè)知識(shí)不夠達(dá)標(biāo),導(dǎo)致現(xiàn)代化圖書資料管理系統(tǒng)體系發(fā)展緩慢,問(wèn)題日益突出。因此,對(duì)圖書資料管理員專業(yè)知識(shí)的加強(qiáng)培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書管理體系建立的重要前提,通過(guò)對(duì)管理員多媒體、互聯(lián)網(wǎng)以及講座等途徑進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的傳授和給予,使得圖書管理員在應(yīng)付現(xiàn)代社會(huì)文化下圖書資料管理問(wèn)題時(shí)能夠得心應(yīng)手。

3、從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化思想的過(guò)度。社會(huì)的快速發(fā)展并不能使所有人都能隨心的接受,這是現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)社會(huì)工作人員的基本要求也是一種趨勢(shì)。大多傳統(tǒng)的圖書管理思想過(guò)于死板,不能很好地適應(yīng)這個(gè)“快”節(jié)奏社會(huì)文化的發(fā)展需求?,F(xiàn)代圖書資料管理員應(yīng)隨時(shí)更新自己潛在意識(shí),將自己的理念與社會(huì)文化信息發(fā)展的前沿接軌,甚至與世界經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展方向結(jié)合,從而適合更多階層讀者人群的需求。

4 實(shí)現(xiàn)圖書資料管理創(chuàng)新改革的途徑

4.1 完善對(duì)圖書資料管理機(jī)制的改革和創(chuàng)新

在我國(guó)的圖書資料管理過(guò)程中,針對(duì)圖書管理理念以及管理機(jī)制落后的現(xiàn)象,各相關(guān)圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷制定并完善我國(guó)的圖書資料管理制度。為了更好的適應(yīng)社會(huì)各種發(fā)展需求,必須要進(jìn)行圖書資料管理理念和管理制度的創(chuàng)新。制定和完善績(jī)效管理制度,充分調(diào)動(dòng)圖書管理人員的管理積極性,提高圖書管理人員的工作效率。在實(shí)際的管理過(guò)程中,引進(jìn)新的管理理念,有效提升圖書資料管理的管理水平,并在管理中,不斷進(jìn)行管理知識(shí)的學(xué)習(xí),總結(jié)管理中的管理經(jīng)驗(yàn),開拓出新的管理領(lǐng)域。

4.2 完善對(duì)圖書資料管理方法的改革和創(chuàng)新

圖書資料的管理是一項(xiàng)繁雜的工作,因?yàn)闀?huì)存在成千上萬(wàn)本圖書進(jìn)行管理,倘若只依靠人力進(jìn)行管理,勢(shì)必滿足不了管理需求,這就需要建立一個(gè)強(qiáng)大的圖書管理系統(tǒng)協(xié)助圖書管理人員進(jìn)行圖書資料的管理工作。在現(xiàn)今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,建立一個(gè)圖書信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)圖書資料管理首要的、必須的工作。圖書資料管理系統(tǒng)地使用能夠推進(jìn)圖書管理機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè),因此,在實(shí)際的圖書資料管理中,應(yīng)不斷加強(qiáng)科技創(chuàng)新,提高圖書資料的信息化管理水平,加快圖書資料的信息化管理進(jìn)程。

4.3 加快圖書資料管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

圖書資料信息化管理是現(xiàn)今圖書資料管理的必然趨勢(shì),這就需要先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐。隨著信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)成為資料信息的新型載體。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息管理能夠使以往的圖書資料能夠更好的適用現(xiàn)代化的發(fā)展需求,這也是圖書資料管理由過(guò)去傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代化管理方式的一種轉(zhuǎn)變。這種新型的圖書資料管理方法,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料由傳統(tǒng)紙質(zhì)資料向電子資料的過(guò)度,突破了以往信息實(shí)效性不強(qiáng)、便捷度不高的缺陷,對(duì)人們的生活起著重要的影響作用。

圖書資料是人們獲取知識(shí)的一種手段,圖書資料管理的有效利用程度能從根本上提高人們的整體文化素質(zhì),有利于社會(huì)主義和諧社會(huì)的構(gòu)建。圖書資料的管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作,要想圖書管理工作不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,就需要圖書管理人員不斷進(jìn)行圖書管理理念的改革和創(chuàng)新,以更好的滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求,實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)、文明社會(huì)的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)

[1]林萬(wàn)濤.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2012,25:109

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