王智勇

摘要：工程財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，是節(jié)約工程成本、提高工作效率的重要舉措，工程財(cái)務(wù)管理涉及工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，再加上管理的周期比較長、管理操作比較復(fù)雜，導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施存在著一定的挑戰(zhàn)。為此，闡述了工程財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義，分析了現(xiàn)階段工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并且提出了具體的工程財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化措施。

關(guān)鍵詞：工程；財(cái)務(wù)管理；標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）17014001

1工程財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，標(biāo)準(zhǔn)化管理是有效提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一，而作為企業(yè)運(yùn)營核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作，更應(yīng)該實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是夯實(shí)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作、規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，能夠有效地規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作行為，提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理人員的法律意識(shí)，規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化利于將優(yōu)秀的工作方法和經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣，提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，能夠最大限度地減小因企業(yè)職工流動(dòng)而造成的工作負(fù)面影響，而且還有助于健康、良性的公司管理文化的建立。

工程財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分，是一項(xiàng)涉及范圍廣、管理周期長、相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其涉及到的相關(guān)工作不僅僅由財(cái)務(wù)部門完成，而且還涉及到工程項(xiàng)目的其他具體實(shí)施部門。工程財(cái)務(wù)管理只有將財(cái)務(wù)管理和工程項(xiàng)目管理兩個(gè)方面有效地結(jié)合起來，通過對(duì)工程項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)、流程環(huán)節(jié)的統(tǒng)一規(guī)范和協(xié)調(diào)，制定一套相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)范，才能有效地降低工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理成本，靈活發(fā)揮工程項(xiàng)目管理的效用，進(jìn)而為工程項(xiàng)目的保質(zhì)保量完成提供更好的保障。

2現(xiàn)階段工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在工程財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，主要存在以下幾方面的問題：

一是，缺乏有效的組織結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)體系，導(dǎo)致在工程項(xiàng)目管理的過程中各個(gè)職能部門的職責(zé)劃分不清晰，而且對(duì)各部門工作缺乏明晰的執(zhí)行和考核標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效不佳。

二是，作為工程財(cái)務(wù)管理的核心部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目的了解不深，對(duì)相關(guān)工程造價(jià)的認(rèn)識(shí)不足，使其不能夠真正地介入到工程財(cái)務(wù)管理的全過程中去，導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理比較被動(dòng)，不能真實(shí)地反映工程項(xiàng)目的最具體情況。

三是，在工程物資采購、出入庫管理、款項(xiàng)支付、合同管理等實(shí)施方面，缺乏有效規(guī)范的流程，導(dǎo)致工程財(cái)務(wù)管理相應(yīng)的工作出現(xiàn)混亂，為工程項(xiàng)目的后期管理埋下了隱患。

四是，工程項(xiàng)目結(jié)算、決算等財(cái)務(wù)管理資料的移交不規(guī)范，材料移交不及時(shí)、不完整的情況時(shí)有發(fā)生，對(duì)項(xiàng)目后期的審計(jì)監(jiān)察和檔案管理帶來了負(fù)面影響。

五是，在工程項(xiàng)目完工后，缺乏對(duì)工程項(xiàng)目的考核評(píng)估機(jī)制，忽視了對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有效評(píng)價(jià)，這將不利于工程項(xiàng)目實(shí)施效果的科學(xué)評(píng)估，也不利于對(duì)今后工程概算精準(zhǔn)性的不斷提升。

3工程財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化措施

針對(duì)現(xiàn)階段工程財(cái)務(wù)管理中存在的問題，財(cái)務(wù)部門作為工程財(cái)務(wù)管理的核心部門，要對(duì)工程項(xiàng)目的全流程進(jìn)行梳理和完善，對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.1工程項(xiàng)目立項(xiàng)

（1）在工程項(xiàng)目可行性論證階段，財(cái)務(wù)部門要配合有關(guān)部門開展工程項(xiàng)目投入產(chǎn)出分析，并且提出相應(yīng)的建議，協(xié)助相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行有效的論證，避免投資的盲目性。

（2）在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，財(cái)務(wù)部門要對(duì)設(shè)計(jì)方案中所涉及的工程造價(jià)、工程概算和施工預(yù)算的編制進(jìn)行協(xié)助和審查，避免在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的時(shí)候費(fèi)用作假失真。

（3）在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段，財(cái)務(wù)部門要做好招投標(biāo)全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，杜絕舞弊行為的發(fā)生。

（4）在工程項(xiàng)目相關(guān)的合同簽訂階段，要協(xié)助法律合規(guī)部門對(duì)合同條款、付款方式、付款時(shí)間、付款標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查，為工程項(xiàng)目相關(guān)合同的簽訂和履行提供有效的保障。

3.2工程項(xiàng)目建設(shè)

（1）工程項(xiàng)目款的管理。

工程項(xiàng)目款的科學(xué)管理是工程項(xiàng)目順利實(shí)施的根本保障，首先公司要制定一整套工程項(xiàng)目款的使用管理規(guī)范，對(duì)工程項(xiàng)目款的申請(qǐng)、審批、支付等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管控；其次在工程項(xiàng)目正式開工前，工程管理部門要將工程費(fèi)用詳細(xì)地分解，并依照工程項(xiàng)目概算對(duì)項(xiàng)目開支進(jìn)行合理性的判別；再次，工程項(xiàng)目款的資金管理可以按照月、周、日為單位進(jìn)行計(jì)劃管理，有效減小資金的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)；最后，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度款，要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)相關(guān)款項(xiàng)的支付進(jìn)行監(jiān)理審批，按照工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度安排相應(yīng)的付款。工程項(xiàng)目的工期在一年以上的，還要開展工程項(xiàng)目盤點(diǎn)工作，并進(jìn)行年度結(jié)算，工程管理部門、監(jiān)理部門等確認(rèn)工程項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算單后向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)相應(yīng)款項(xiàng)的支付。

（2）工程項(xiàng)目物資管理。

①工程項(xiàng)目物資的采購。

工程項(xiàng)目物資的采購，要嚴(yán)格按照公司采購制度

的安排，由招投標(biāo)辦公室按照“公開、公平、公正“的原

則負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目物資的采購，嚴(yán)格按照合法合規(guī)的招標(biāo)采購程序開展相關(guān)工作，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購流程的財(cái)務(wù)監(jiān)督，把控好工程項(xiàng)目物資的采購流程，對(duì)在工程項(xiàng)目物資采購過程中發(fā)生的不法現(xiàn)象采取零容忍的態(tài)度，堅(jiān)決杜絕物資采購過程中腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，營造健康、廉潔的公司氛圍。

②工程項(xiàng)目物資的領(lǐng)用。

要建立現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目物資管理信息化系統(tǒng)，利用信息化的手段，將工程項(xiàng)目物資的計(jì)劃、采購、入庫、出庫、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化流程化的改造，有條件的單位可以引進(jìn)ERP系統(tǒng)，對(duì)工程物資的出入庫相關(guān)管理、物資計(jì)劃申報(bào)審批等進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，并對(duì)各環(huán)節(jié)工作的狀態(tài)的進(jìn)行監(jiān)督和敦促，進(jìn)一步明確相關(guān)部門的職責(zé)，落實(shí)相關(guān)責(zé)任考核。同時(shí)，在每個(gè)月的月末，財(cái)務(wù)部門與工程項(xiàng)目物資管理部門要對(duì)當(dāng)月庫存物資進(jìn)行核查，并開展定期的物資盤點(diǎn)工作。

③工程項(xiàng)目竣工。

工程項(xiàng)目竣工前，要編制工程竣工決算報(bào)告。作為對(duì)工程項(xiàng)目從籌建到竣工的財(cái)務(wù)情況、建設(shè)成果的總結(jié)性文件，工程竣工決算報(bào)告的涉及到的部門眾多。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真核實(shí)設(shè)備清單，編制資產(chǎn)臺(tái)賬，并且根據(jù)工程項(xiàng)目概算、預(yù)算以及決算的分析，確定不同資產(chǎn)的費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，?duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確反映。

在竣工決算之后，要對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)所設(shè)立的目標(biāo)進(jìn)行重新的分析和評(píng)估，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，分析項(xiàng)目運(yùn)營實(shí)際數(shù)據(jù)和相類似工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的偏差，得出改善工程項(xiàng)目運(yùn)營管理的完善意見，并且綜合分析該工程項(xiàng)目對(duì)所處地域及行業(yè)的綜合影響，為今后的工程項(xiàng)目投資運(yùn)營提供參考和建議。

④工程項(xiàng)目的監(jiān)督。

為了工程財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的順利實(shí)施，公司要不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目相關(guān)的監(jiān)督和審計(jì)制度的建設(shè)，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任到人的監(jiān)督體系，將監(jiān)督的具體措施有效地貫徹到工程項(xiàng)目的合同簽訂、工程項(xiàng)目物資招投標(biāo)管理、工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有效地規(guī)避工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的操作風(fēng)險(xiǎn)。公司要進(jìn)一步提高對(duì)監(jiān)理制度的完善，有效控制施工和設(shè)計(jì)之間的一致性，在保障施工質(zhì)量的前提下，有效控制工程項(xiàng)目造價(jià)，對(duì)在監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，要深入分析問題的原因，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且有效整改，采取措施在將來工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中避免重蹈覆轍。

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