■王興吉 ■南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,江蘇 南京 210023
在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中,各行各業(yè)都對于計(jì)算機(jī)技術(shù)有了較為深入的應(yīng)用。在工程管理中,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,可以有效的提高整個(gè)工程項(xiàng)目的管理成效,對于提高工程項(xiàng)目的成本、安全、進(jìn)度等多方面的管控效果都有著至關(guān)重要的意義。
一般來說,工程管理工作主要包括了合同、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、進(jìn)度等多方面的管理內(nèi)容,這也是工程管理系統(tǒng)的幾個(gè)核心模塊。在工程管理工作中,合同管理是其中的基本內(nèi)容,也是重要的管理核心。合同內(nèi)容中,對于工程的進(jìn)度安排、財(cái)務(wù)款項(xiàng)支付、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了明確的規(guī)定。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于合同管理中,實(shí)現(xiàn)了高效、準(zhǔn)確的管理目標(biāo)。例如,EXP(Expedition)軟件是現(xiàn)階段合同管理的主要系統(tǒng),是美國Primavera公司所研發(fā)的一款優(yōu)秀的合同管理軟件。EXP實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)工程實(shí)施過程的全面監(jiān)督和控制,這位業(yè)主方提供了重要的管理依據(jù)和資料。通過EXP軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了工程計(jì)劃的科學(xué)制定,并且分解了整體工程的施工結(jié)構(gòu),可以結(jié)合施工的具體情況進(jìn)行合理的調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)過程的科學(xué)調(diào)度和控制。EXP軟件的應(yīng)用,可以讓工程管理中的信息流通更加高效和順暢,并且將管理信息進(jìn)行有效的傳達(dá)。EXP軟件也可以對于整體工程的各類資料進(jìn)行全面的管理,通過對當(dāng)前施工方的資料與設(shè)備的使用情況來進(jìn)行關(guān)注,結(jié)合相應(yīng)的采購、運(yùn)輸、入庫等計(jì)劃,可以有效的提高合同的執(zhí)行效果,降低工程管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。EXP軟件中,也對于財(cái)務(wù)、人力資源管理提出了有效的解決方案,對于企業(yè)的實(shí)際施工效率的提高有著良好的影響。我國對于工程管理的信息化建設(shè)水平依然有待進(jìn)一步的提高。當(dāng)前我國工程管理信息化水平相對較低,整體的管理效率較差。在傳統(tǒng)的工程管理方式中,整體施工中信息的傳遞效率較低,整體施工過程的控制效果十分有限。再加上財(cái)務(wù)管理工作的開展效果不佳,也導(dǎo)致了款項(xiàng)結(jié)算過程出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的系統(tǒng)化管理,讓合同、資金、現(xiàn)場、人員管理工作都實(shí)現(xiàn)了高效的控制,提高了施工控制的準(zhǔn)確性與合理性,更好地對工程項(xiàng)目的資源進(jìn)行了優(yōu)化配置。由此可見,信息化的管理模式,是當(dāng)前工程管理工作的重要發(fā)展趨勢。
(1)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理思想也發(fā)生了很大的變化,P3軟件的出現(xiàn),為工程項(xiàng)目的管理注入了新的動力。P3是一種項(xiàng)目管理軟件,是Primavera Project Planner的縮寫,是美國Primavera System Inc.公司研發(fā)的一款成熟的商業(yè)化的項(xiàng)目管理軟件。P3軟件的應(yīng)用,對于以往的人為管理的諸多局限進(jìn)行了突破,在不同的施工環(huán)節(jié)管理控制上起到了重要的作用。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理壓力較大,內(nèi)部管理內(nèi)容相對繁雜,信息量巨大。通過項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理,突破了以往低效管理模式的限制,提高了管理過程的科學(xué)性與高效性,打破了空間與時(shí)間方面的局限。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,也可以將招標(biāo)、技術(shù)交流會議實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程召開,提高了甲乙兩方的溝通效果,讓各類技術(shù)交底工作的落實(shí)更加細(xì)膩。另外,項(xiàng)目管理人員也有助于實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤的管理模式,讓管理過程更加精細(xì),是當(dāng)代工程管理的重點(diǎn)。
(2)信息管理查詢系統(tǒng)。信息管理查詢系統(tǒng)的應(yīng)用,有助于實(shí)現(xiàn)合理的施工計(jì)劃編制和安排,對于提高施工進(jìn)度的管理控制效果是非常必要的。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中,人為管理和信息收集具有一定的困難,并且信息獲取效率和質(zhì)量優(yōu)先,經(jīng)常會導(dǎo)致管理決策依據(jù)失效,影響工程工期和進(jìn)度。通過信息管理查詢系統(tǒng)的運(yùn)用,可以對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和清晰的顯示,為管理人員的管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。信息管理查詢系統(tǒng)中,可以對施工現(xiàn)場的具體信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄入,供工程管理人員進(jìn)行查詢和利用,是提高施工現(xiàn)場調(diào)度水平的關(guān)鍵。如果單一的采用人工的信息管理方式,難免會出現(xiàn)工程施工中物資管理不準(zhǔn)確,工程項(xiàng)目中存在浪費(fèi)的情況。通過物資管理系統(tǒng)的運(yùn)用,可以對于物資的采購、倉儲和使用的過程進(jìn)行全方位的監(jiān)控,利用計(jì)算機(jī)來對各類資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,這種管理方式更加科學(xué)與合理。
(3)RDF技術(shù)的運(yùn)用。RDF技術(shù)是現(xiàn)階段工程管理的重要應(yīng)用技術(shù)之一,可以有效的實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)中資源的描述。通過對數(shù)據(jù)和資源的描述,可以通過計(jì)算機(jī)對于數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析,提高數(shù)據(jù)篩選的效率。在大多數(shù)工程項(xiàng)目管理的過程中,RDF技術(shù)一般都應(yīng)用于對信息的自動化判斷和處理中。通過對數(shù)據(jù)的合理篩選,可以提高數(shù)據(jù)查詢效率,并且為技術(shù)人員開展各類管理工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。RDF技術(shù)可以讓項(xiàng)目中的眾多數(shù)據(jù)得到梳理和整合,提高數(shù)據(jù)的邏輯性和結(jié)構(gòu)性,是開展各項(xiàng)管理工作中的重要數(shù)據(jù)處理手段。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)的地位越來越重要。在工程管理項(xiàng)目中,計(jì)算機(jī)技術(shù)也起著非常關(guān)鍵的作用,保障著現(xiàn)代工程管理信息化的發(fā)展。但是計(jì)算機(jī)在工程管理中的應(yīng)用還有著進(jìn)一步的改進(jìn)空間和發(fā)展前景。
(1)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展和完善。工程項(xiàng)目管理中,數(shù)據(jù)具有一定的復(fù)雜性,這對于管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理能力有著至關(guān)重要的需求。在未來工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展中,精細(xì)化和多元化已經(jīng)成為了管理系統(tǒng)的重要發(fā)展方向和趨勢。隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,管理軟件的管理技術(shù)更加先進(jìn),并且功能也不斷增多和創(chuàng)新。項(xiàng)目管理軟件本身要不斷與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,真正的為整個(gè)項(xiàng)目的科學(xué)管理提供基礎(chǔ)。
(2)工程資料管理的數(shù)字化發(fā)展。在工程項(xiàng)目管理中,資料管理以數(shù)字化的管理形式來開展,可以提高資料管理的科學(xué)性與規(guī)范性。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步,施工資料的數(shù)字化將成為重要的發(fā)展趨勢,相對于紙質(zhì)資料的保存形式,數(shù)字化的施工資料管理相對來說更加高效和環(huán)保,更加便于查詢和利用。數(shù)字化的管理方式,對于管理人員也提出了更高的管理要求,這也是未來工程資料管理工作的重要發(fā)展趨勢,需要相關(guān)資料管理人員予以重視。
(3)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目本身具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,這在一定程度上也是促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平提高的關(guān)鍵。在簡單的計(jì)算機(jī)管理形勢下,工程項(xiàng)目的信息管理工作還缺乏一定的精細(xì)化程度,并且對于復(fù)雜的計(jì)算與數(shù)據(jù)處理的滿足效果也十分有限。在未來的工程管理信息化發(fā)展過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)的管理技術(shù)必將會得到進(jìn)一步的發(fā)展和更加深入的應(yīng)用。在未來工程項(xiàng)目管理中,工程造價(jià)和工程預(yù)算的進(jìn)一步智能化是施工發(fā)展的必然要求,計(jì)算機(jī)編程技術(shù)作為核心,是施工預(yù)算中控制和發(fā)展的重點(diǎn),也是工程計(jì)算系統(tǒng)更加精細(xì)的標(biāo)志和未來發(fā)展的趨勢。
總而言之,在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,工程管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也變得更加廣泛和深入。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,提高了工程管理的效率和開展效果。工程項(xiàng)目的管理內(nèi)容相對復(fù)雜,信息量巨大,現(xiàn)場管理具有一定的難度,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,可以更好地將全過程管理與精細(xì)化的管理理念進(jìn)行落實(shí)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,是工程管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵前提,更是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的重要需求?,F(xiàn)階段,我國相關(guān)的復(fù)合型人才缺口較大,人才方面的因素限制了我國工程管理信息化水平的發(fā)展。各類高校要對于課程專業(yè)設(shè)置上進(jìn)行合理的調(diào)整,結(jié)合社會發(fā)展的實(shí)際需求,培養(yǎng)出更加專業(yè)的復(fù)合型人才,從而更好地推動我國工程管理水平的發(fā)展和提高。
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