■賈慧玲 ■陜西華建工程監(jiān)理有限責(zé)任公司,陜西 西安 710082
招投標(biāo)階段是造價(jià)控制的主要階段,它對(duì)工程投資和施工順利進(jìn)展至關(guān)重要。目前我國(guó)招投標(biāo)階段造價(jià)控制還不完善,存在許多問(wèn)題。如果不采取有效措施解決會(huì)影響建筑工程施工進(jìn)展。如何在招投標(biāo)階段采取有效措施控制工程造價(jià)是建設(shè)工程項(xiàng)目管理關(guān)注的焦點(diǎn)。
工程造價(jià)是工程建設(shè)中所使用的資源、技術(shù)材料、資金的總和。造價(jià)控制指施工過(guò)程中從施工項(xiàng)目工程造價(jià)預(yù)測(cè)開(kāi)始,到確定工程實(shí)際造價(jià)為止的全過(guò)程工程造價(jià)控制,其核心內(nèi)容是投資估算、設(shè)計(jì)概算、修正概算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算、竣工決算。工程造價(jià)控制具有動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性特點(diǎn),它主要是對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行的有效活動(dòng)[1]。
招投標(biāo)是一種商品交易活動(dòng),是交易的兩個(gè)方面,它是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況組織的一種成交方式。招標(biāo)人交易前公布采購(gòu)要求,投標(biāo)人按照要求進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),并且對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行綜合和審評(píng),從中選擇最優(yōu)項(xiàng)目。
建筑工程招標(biāo)是招標(biāo)人公布建筑工程計(jì)劃、相關(guān)條件等,以法定程序吸引自然人、法人進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)。然后招標(biāo)人選擇優(yōu)秀者簽訂合同,建立合作關(guān)系,由投標(biāo)人完成建筑工程項(xiàng)目并執(zhí)行建設(shè)任務(wù)。建筑工程的投標(biāo)是指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)要求,在指定期限內(nèi)研究估算自己的報(bào)價(jià),編制計(jì)劃報(bào)表,參與競(jìng)爭(zhēng)的行為。
招標(biāo)有邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)兩種方式。業(yè)主根據(jù)施工階段數(shù)量和合同類型確定招標(biāo)方式,確定中要充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、管理能力、環(huán)境變化等因素。工程項(xiàng)目招標(biāo)可以一次性發(fā)包所有內(nèi)容,還可以按照獨(dú)立階段項(xiàng)目分別招標(biāo)。其中招標(biāo)的數(shù)量要適當(dāng),分段過(guò)多會(huì)給后期合同管理工作增加麻煩,還可能造成嚴(yán)重?fù)p失[2]。
預(yù)審階段在投標(biāo)之前進(jìn)行,建筑工程方綜合審查投標(biāo)單位的財(cái)政情況、管理能力、技術(shù)水平、質(zhì)量信譽(yù)等方面。預(yù)審階段主要目的是了解投標(biāo)者綜合能力、施工經(jīng)驗(yàn),選擇財(cái)務(wù)、施工技術(shù)比較優(yōu)秀的投標(biāo)者,加快評(píng)價(jià)階段工作進(jìn)程,控制預(yù)審費(fèi)用。
招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中綱領(lǐng)性文件,是投標(biāo)單位參與競(jìng)爭(zhēng)的依據(jù),是招投標(biāo)雙方簽訂合同的規(guī)則。招標(biāo)文件要表達(dá)明確,編制內(nèi)容要詳細(xì)。編寫招標(biāo)文件要遵循招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)要求,詳細(xì)反應(yīng)建筑工程項(xiàng)目實(shí)際情況,使投標(biāo)者在客觀條件基礎(chǔ)上公平競(jìng)爭(zhēng),減少雙方爭(zhēng)議。
招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人所能接受的最高價(jià),超過(guò)該價(jià)格的招標(biāo)項(xiàng)目不予接受。招標(biāo)控制價(jià)是建筑工程造價(jià)部門根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招標(biāo)文件調(diào)整編制的工程造價(jià)。它綜合考慮到各種因素,是評(píng)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)的尺度和依據(jù)。招標(biāo)控制價(jià)要認(rèn)真收集信息,分析適合的各種基礎(chǔ)價(jià)格,保證編制價(jià)格合理。招標(biāo)控制價(jià)要依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一造價(jià)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使用統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則。同時(shí)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,要準(zhǔn)確預(yù)算項(xiàng)目定額,還要建設(shè)單位收集各個(gè)承包商編制清單意見(jiàn),從中選則典型的工程對(duì)比預(yù)算。
在綜合評(píng)價(jià)投標(biāo)人后,選擇出優(yōu)秀的中標(biāo)單位,簽訂合同。簽訂合同時(shí),要有資質(zhì)造價(jià)工程師和專家參與定制合同條款。
招標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,在編制時(shí)由于各種原因?qū)е抡袠?biāo)內(nèi)容不全面,出現(xiàn)許多漏洞和缺陷。招標(biāo)文件中建筑工程規(guī)定不明確,使投標(biāo)人產(chǎn)生誤會(huì),雙方產(chǎn)生矛盾,浪費(fèi)項(xiàng)目投資的費(fèi)用。有的招標(biāo)業(yè)主為了一己私欲,讓親朋好友在招標(biāo)過(guò)程中得到好處濫用職權(quán),無(wú)視招投標(biāo)法律和規(guī)定,招標(biāo)過(guò)程走個(gè)形式[3]。
投標(biāo)人要按照招標(biāo)文件參與競(jìng)爭(zhēng),投標(biāo)方必須具備文件所要求的工作經(jīng)驗(yàn)、資格,必須具備招標(biāo)規(guī)定的財(cái)力、人力、物力等等。而有些投標(biāo)方為了自己利益盲目投標(biāo),參與競(jìng)爭(zhēng)中使用不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)行為。投標(biāo)單位不滿足招標(biāo)要求時(shí),花費(fèi)大量時(shí)間和金錢買通人脈,運(yùn)用不公正的手段破壞招標(biāo)活動(dòng)規(guī)則,影響工程造價(jià)有效控制。
中介機(jī)構(gòu)是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),它必須依法取得招標(biāo)代理資格證書,它代理投標(biāo)者進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng),它的行為對(duì)招投標(biāo)雙方產(chǎn)生效力。目前中介機(jī)構(gòu)存在很多問(wèn)題。招標(biāo)代理人員大多是臨時(shí)聘用的,他們沒(méi)有專業(yè)水平,責(zé)任心不強(qiáng),知識(shí)有限,不能單獨(dú)完成復(fù)雜的工程項(xiàng)目,不能科學(xué)合理分析評(píng)價(jià)所報(bào)價(jià)格。有些中介機(jī)構(gòu)行為不規(guī)范,招標(biāo)過(guò)程中作弊,從編制招標(biāo)文件上下功夫,破壞中介形象。
定標(biāo)是招標(biāo)過(guò)程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它決定招標(biāo)單位誰(shuí)贏誰(shuí)淘汰,保證招標(biāo)工作公平、合理進(jìn)行。但實(shí)際中評(píng)委在評(píng)標(biāo)時(shí)沒(méi)有積極性,不認(rèn)真評(píng)價(jià)投標(biāo)者,認(rèn)為評(píng)價(jià)好壞都與自己無(wú)關(guān),不需要承擔(dān),嚴(yán)重降低定標(biāo)工作質(zhì)量,影響造價(jià)控制合理性。
評(píng)標(biāo)中要按照招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,采用最低投標(biāo)價(jià)格法、綜合評(píng)估法評(píng)標(biāo),同時(shí)還要積極推行最低投標(biāo)價(jià)中標(biāo)法,在評(píng)審時(shí)突出造價(jià)比重,使評(píng)分拉開(kāi)差距。另外還要對(duì)評(píng)標(biāo)委員選中的中標(biāo)候選人進(jìn)行詢標(biāo),加強(qiáng)詢標(biāo)環(huán)境的重要性。
招標(biāo)文件是招投標(biāo)過(guò)程中最主要文件,投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),因此招標(biāo)文件編制要嚴(yán)格,具有可行性、可操作性。招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款內(nèi)容和含義要明確,不要留下模糊不清的解釋。招標(biāo)單位還要對(duì)招標(biāo)工程的項(xiàng)目、特征、招標(biāo)范圍精確描述,避免產(chǎn)生不必要的誤解。在建筑工程施工中詳細(xì)描寫各項(xiàng)材料設(shè)備,記錄每種材料設(shè)備型號(hào)、功能。主要合同條款要明確,包括工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工期、費(fèi)用結(jié)算等等。
招標(biāo)價(jià)格合理可以降低投標(biāo)者之間價(jià)格波動(dòng),避免投標(biāo)者盲目投標(biāo)。招標(biāo)控制價(jià)要考慮到施工技術(shù)、工程質(zhì)量、原材料價(jià)格、施工設(shè)計(jì)方案等方面。編制招標(biāo)控制價(jià)時(shí)應(yīng)根據(jù)建筑工程項(xiàng)目施工方案、施工地理環(huán)境、施工條件編制,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,工程量按照?qǐng)D紙規(guī)定的規(guī)則計(jì)入單價(jià)。另外編制招標(biāo)控制價(jià)時(shí)還要深入調(diào)查市場(chǎng)行情,調(diào)查施工實(shí)際情況,掌握施工材料總體價(jià)格,研究原材料市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)[4]。
整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中,造價(jià)從業(yè)人員是業(yè)務(wù)具體操作者,他們從業(yè)素質(zhì)對(duì)建筑工程造價(jià)控制有重要影響。因此要不斷提高造價(jià)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期培訓(xùn)從業(yè)人員造價(jià)知識(shí),學(xué)習(xí)工程技術(shù)知識(shí),將理論運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中。另外還要提高從業(yè)人員道德素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞精神、敬業(yè)精神,使從業(yè)人員腳踏實(shí)地工作,廉潔正直。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)活動(dòng)中具有重要作用。代理機(jī)構(gòu)在行使代理權(quán)時(shí),要嚴(yán)格遵守法律和行為準(zhǔn)則,不能超越。同時(shí)還要加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管力度,對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違法行為給予嚴(yán)重處罰,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違法行為超過(guò)規(guī)定的數(shù)量時(shí)取消其代理資格。這樣減少招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)造價(jià)控制中不公平現(xiàn)象,使代理機(jī)構(gòu)專業(yè)化。
目前我國(guó)建筑工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制仍存在問(wèn)題,主要原因是招標(biāo)形式不嚴(yán)謹(jǐn),評(píng)標(biāo)沒(méi)有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)過(guò)程中監(jiān)管力度不夠,使招投標(biāo)階段造價(jià)控制不合理、不公平。針對(duì)招投標(biāo)階段造價(jià)控制要采取有效措施,嚴(yán)格制度評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),合理制定招標(biāo)控制價(jià),在招投標(biāo)過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督管理。合理的招投標(biāo)造價(jià)控制為建筑工程創(chuàng)造有利條件,使建筑工程施工順利開(kāi)展。
[1]鄧顯偉.建設(shè)工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制研究[D].天津大學(xué),2008.
[2]夏濤.建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段和施工階段工程造價(jià)控制研究[D].山東大學(xué),2014.
[3]翟久梅.建筑工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制研究[D].長(zhǎng)沙理工大學(xué),2012.
[4]鄭寧.招投標(biāo)階段工程量清單計(jì)價(jià)模式的工程造價(jià)控制[D].吉林大學(xué),2014.