初命姣
(山西五建集團(tuán)有限公司,山西 太原030013)
信息化在根本上是為了協(xié)助企業(yè)建立一種反應(yīng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對環(huán)境的迅速反應(yīng),能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理起到推動作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取奠定基礎(chǔ)。信息化技術(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)將信息資源作為應(yīng)用的關(guān)鍵,以達(dá)到對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理方式的協(xié)調(diào)。
建筑工程管理信息化是在建筑工程過程中,借助信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對過程的合理、科學(xué)、有效的管理和監(jiān)督。在信息技術(shù)的支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程三維模型的構(gòu)造,對建筑過程中容易導(dǎo)致的問題進(jìn)行提前呈現(xiàn),以進(jìn)行相關(guān)預(yù)警,形成應(yīng)對策略和相關(guān)方案,實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)預(yù)算的合理性,能夠進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的有效收集,保證一定的穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性。同時(shí),對收集的信息進(jìn)行全面分析和處理,實(shí)現(xiàn)信息在行業(yè)內(nèi)的共享。
建筑工程的管理需要各個(gè)主體展開協(xié)調(diào)與合作。在建筑工程的具體施工中,涉及諸多復(fù)雜的工程類型,囊括多種專業(yè)和學(xué)科,因此,單靠人力進(jìn)行管理有一定難度,且效果不佳。建筑工程管理信息化的目的是對建筑工程建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整以及對信息資源的合理開發(fā)與利用。
在項(xiàng)目施工過程中,很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方式,很多文件、數(shù)據(jù)以及資料都是紙質(zhì)管理,沿用以往的運(yùn)行法則,對信息技術(shù)和軟件管理應(yīng)用不足,信息的傳播速度在整個(gè)信息領(lǐng)域過于緩慢,信息化建設(shè)程度還比較薄弱和落后,主要原因是我國信息化建設(shè)起步時(shí)間比較晚,無法與施工設(shè)計(jì)有效融合;相關(guān)監(jiān)理管理軟件匱乏等。
建筑工程信息管理人員缺乏,涉及諸多部門和領(lǐng)域的工作都受影響,其綜合素質(zhì)方面無法得以滿足,在一定程度上制約了建筑工程管理信息化的順利發(fā)展。
管理層對建筑工程管理信息化的認(rèn)識不夠深刻,將信息化等同于電腦,錯誤地認(rèn)為信息化管理就是相關(guān)人員對過程信息進(jìn)行的記錄,將人工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X記錄,對待真正的信息化建設(shè)缺乏深入的認(rèn)識。另外,對建筑工程管理信息化的投資不科學(xué),將投資大部分放在前期工程建設(shè)中,忽視信息化建設(shè)。
由于缺乏對信息化建設(shè)的高度重視,使整個(gè)控制系統(tǒng)呈現(xiàn)落后局面,缺乏綜合性、全面性的控制系統(tǒng),無法完成對建筑工程管理信息化的有效管控,使我國建筑工程管理的信息化發(fā)展受到制約。
決策層要提升對信息化建設(shè)的責(zé)任感和緊迫性,形成以信息化管理為重心的管理體系,形成具體的方案和設(shè)計(jì),在資金、技術(shù)以及人員方面進(jìn)行配套,注重實(shí)效。
由于建筑企業(yè)對信息化建設(shè)缺乏整體性的認(rèn)識,思想落后,對管理信息化建設(shè)缺乏總體性的設(shè)計(jì)和規(guī)劃;前期沒有進(jìn)行全面、充足的咨詢和調(diào)研;注重單一環(huán)節(jié)管理的信息化,缺乏長遠(yuǎn)效率的考量,應(yīng)用系統(tǒng)整體理念不強(qiáng),集成化和溝通性較弱。
信息化建設(shè)需要基礎(chǔ)信息和資料的收集、錄入和整理,要具有規(guī)范性和實(shí)效性,信息系統(tǒng)要建立在全面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,其正常運(yùn)行依賴于數(shù)據(jù)的科學(xué)性。
對于信息化建設(shè),具有極強(qiáng)的復(fù)雜性,突破單一軟件的限制,對企業(yè)影響深遠(yuǎn)。信息化的過程就是對企業(yè)的技術(shù)、資源等進(jìn)行整合的過程,形成集成化的效果,實(shí)現(xiàn)對過程中問題的解決。
在建筑領(lǐng)域,對信息化建設(shè)缺乏綜合性的經(jīng)濟(jì)效益分析法,很難準(zhǔn)確評判信息化給企業(yè)創(chuàng)造的效益的高低,因此,要組織相關(guān)機(jī)構(gòu)開展評判工作,建立信息化綜合效益評判系統(tǒng)。
在信息系統(tǒng)內(nèi)部,任何環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)安全問題,因此,安全保障至關(guān)重要,需要建立安全保障制度,完善相關(guān)對策,采取多種應(yīng)對手段,形成信息化系統(tǒng)的安全保障體系。
建筑工程管理信息化需要具有專業(yè)素質(zhì)和能力的復(fù)合型人才,以進(jìn)行更高層次的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的中,要注重對人員隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)應(yīng)用水平高、專業(yè)性強(qiáng)的人員,實(shí)現(xiàn)在具體工作中為建筑工程提供更加有力的支持。
只有實(shí)現(xiàn)對信息化建設(shè)的全面認(rèn)識,在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)對問題的突破,為信息化建設(shè)消除障礙,才能保證其順利進(jìn)行。
在信息化建設(shè)中,對于系統(tǒng)的健全也十分關(guān)鍵,如果缺乏規(guī)劃和一定的統(tǒng)籌,就會出現(xiàn)標(biāo)志不一致、目標(biāo)方向不明確的狀況,影響信息化的順利進(jìn)行。因此,要不斷健全和完善管理控制體系,重視其功能的正常發(fā)揮,同時(shí)加強(qiáng)對過程的科學(xué)管理,保證信息化建設(shè)有效、規(guī)范地施行。
隨著科技的發(fā)展,信息化程度加強(qiáng),工程管理信息化也成為必然。實(shí)現(xiàn)各個(gè)建筑環(huán)節(jié)的有效銜接,實(shí)現(xiàn)資料和數(shù)據(jù)的分享和傳達(dá),保證企業(yè)在管理方面的高效和快捷勢在必行。社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,行業(yè)競爭激烈,建筑行業(yè)也身在其中。為了在競爭中占有一席之地,彰顯優(yōu)勢,必須重視建筑工程管理的信息化建設(shè)。
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