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芻議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

2015-08-15 00:46:50新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院石曉宇
財(cái)會通訊 2015年23期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制資產(chǎn)事業(yè)單位

新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院 石曉宇

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

(1)財(cái)務(wù)管理控制體系有待完善。目前很多事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在會計(jì)崗位設(shè)置不合理現(xiàn)象,兼職人員過多,業(yè)務(wù)交叉、混亂,權(quán)責(zé)界限不清等問題。在票據(jù)管理方面,各種事業(yè)單位票據(jù)主要由各級財(cái)政部門簽發(fā),然而在實(shí)際工作中,很多事業(yè)單位自行購買或印制發(fā)票,導(dǎo)致事業(yè)單位的票據(jù)認(rèn)購、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)用以及核銷等票據(jù)管理工作存在監(jiān)管漏洞。部分事業(yè)單位存在嚴(yán)重超支浪費(fèi)現(xiàn)象,盡管事業(yè)單位建立了相關(guān)的資金使用制度,但缺乏執(zhí)行力。

(2)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。部分事業(yè)單位過于疏忽一些支出項(xiàng)目的審核以及控制,所列出的支出原始憑證并不符合國家相關(guān)制度規(guī)定要求,對方單位趁機(jī)偷漏稅金。有的事業(yè)單位盲目追求自身的利益,通過篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)粉飾經(jīng)營業(yè)績、偷漏稅金、轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn),甚至對本單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行非法干預(yù),要求財(cái)務(wù)人員出具虛假財(cái)務(wù)報(bào)告以謀取個人私利或者小團(tuán)體利益。

(3)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。目前我國很多事業(yè)單位的預(yù)算編制存在嚴(yán)重的盲目性和滯后性,事業(yè)單位預(yù)算年度應(yīng)該為公歷1.1-12.31,但很多事業(yè)單位是在4月份才可以完成預(yù)算,并逐年開始實(shí)施,而4月份之前的預(yù)算只能延續(xù)上一個年度的預(yù)算執(zhí)行,導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算年度與預(yù)算管理存在明顯脫節(jié),大大削弱了預(yù)算執(zhí)行力度,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和約束力不足。

(4)資產(chǎn)管理控制不到位。一是事業(yè)單位主管部門未建立與資產(chǎn)運(yùn)行相應(yīng)的調(diào)劑使用制度?,F(xiàn)有的存量資產(chǎn)缺乏合理、有效的配置,導(dǎo)致事業(yè)單位重復(fù)購置資產(chǎn)造成財(cái)政資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。二是設(shè)備資產(chǎn)長期閑置或擱置,資產(chǎn)利用效率較低。由于事業(yè)單位在上級主管部位并未經(jīng)過相關(guān)財(cái)政部位的資產(chǎn)管理部門審批情況下,向事業(yè)單位提供有關(guān)資產(chǎn)購置經(jīng)費(fèi),極易導(dǎo)致有關(guān)資產(chǎn)超標(biāo)購置或重復(fù)購置。三是固定資產(chǎn)管理混亂。固定資產(chǎn)價值由固定基金以及固定資產(chǎn)以相同的金額同時入賬來反映,當(dāng)融資租入固定資產(chǎn)時,固定資產(chǎn)的原值由“固定資產(chǎn)”科目反映,但是隨著已付款額逐漸增加,“固定資產(chǎn)”的賬面數(shù)額也會隨之增加,勢必導(dǎo)致固定基金數(shù)額與之不相符,因此這種固定資產(chǎn)賬務(wù)處理辦法并不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)況。同時,根據(jù)相關(guān)會計(jì)法律、法規(guī)要求,事業(yè)單位應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,大多數(shù)事業(yè)單位并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,只是根據(jù)單位的經(jīng)營收入以及事業(yè)收入提取固定資產(chǎn)的修購基金,導(dǎo)致成本核算不完整。當(dāng)前我國事業(yè)單位并沒有制定完善的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)的使用、管理以及核算部門之間缺乏必要的協(xié)作與溝通,普遍存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況。在清查盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時,事業(yè)單位并沒有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行全面、重點(diǎn)盤點(diǎn),經(jīng)常出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理完善途徑

(1)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。一是完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)審批制度。事業(yè)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度,明確審批權(quán)限,同時完善財(cái)務(wù)信息公開制度,增加事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的透明度。嚴(yán)格要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門人員認(rèn)真執(zhí)行制定的財(cái)務(wù)審批制度,根據(jù)本單位規(guī)定的相關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行支出管理,若支出項(xiàng)目并沒有在相關(guān)的報(bào)銷審批權(quán)限內(nèi),財(cái)務(wù)部門一律不予以報(bào)銷,必須要求每項(xiàng)開支均由相關(guān)人員審批、簽字,并附有合法的原始單據(jù)備注才予以報(bào)銷,建立財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性。二是建立支出定額和支出標(biāo)準(zhǔn)制度。支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與本單位擁有的財(cái)務(wù)資源相適應(yīng),避免資金浪費(fèi);結(jié)合當(dāng)前本單位的消費(fèi)水平以及歷年來的支出水平,制定相應(yīng)的支出定額調(diào)整制度,若預(yù)算單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,需要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況制定與之適應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)“一刀切”現(xiàn)象,導(dǎo)致各預(yù)算單位資源分配不均。為了確保定額標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行度,相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)不宜劃分過于具體化、細(xì)致化。

(2)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)。一是積極實(shí)施管理績效審計(jì)。事業(yè)單位應(yīng)遵循成本—效益原則,用最小的成本投入以期贏得最大的回報(bào),增收節(jié)支是實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的主要途徑。管理績效審計(jì)的主要目的是為了協(xié)助事業(yè)單位的經(jīng)營管理,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程中和內(nèi)部控制中存在的問題,并從自己的角度提出針對性的解決對策,實(shí)現(xiàn)績效管理與單位經(jīng)營管理目標(biāo)的高度統(tǒng)一,從而提高單位經(jīng)濟(jì)效益。二是積極引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)。引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì),既可以避免審計(jì)人員采用以制度為基礎(chǔ)進(jìn)行審計(jì)的隨意性,也可以有效解決分配審計(jì)資源問題,對于最有可能出現(xiàn)會計(jì)報(bào)表錯報(bào)的領(lǐng)域可以多分配審計(jì)資源,有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)督與防范。

(3)實(shí)施績效預(yù)算制度。一是確保事業(yè)單位預(yù)算編制的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在實(shí)際工作中,應(yīng)做好事業(yè)單位各部門的組織、協(xié)調(diào)工作,應(yīng)鼓勵其他部門積極配合財(cái)務(wù)部門工作,因此需要一個具有權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)組織,可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,認(rèn)真分析未來可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)支出,嚴(yán)格按照相關(guān)會計(jì)法規(guī)、制度規(guī)定做好統(tǒng)籌安排,明確各部門崗位及人員的職責(zé),努力做到分工明確,規(guī)范預(yù)算編制程序,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有序性。二是加強(qiáng)事業(yè)單位部門預(yù)算編制執(zhí)行和控制。首先應(yīng)分析事業(yè)單位預(yù)算管理工作的重點(diǎn),進(jìn)行計(jì)劃性的組織編制預(yù)算,確定編制預(yù)算計(jì)劃后,不得隨意更改,若有重大的更改預(yù)算項(xiàng)目,應(yīng)由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)共同審定批準(zhǔn)通過后進(jìn)行更改。同時應(yīng)定期或不定期對相關(guān)預(yù)算支出安排以及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)過程中,應(yīng)重點(diǎn)檢查事業(yè)單位資產(chǎn)管理情況,主要包括工程項(xiàng)目招投標(biāo)、相關(guān)資產(chǎn)的采購和付款以及實(shí)物資產(chǎn)領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)控制制度。對于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),避免出現(xiàn)挪用、擠占等不合規(guī)現(xiàn)象,若費(fèi)用不在部門編制預(yù)算內(nèi),應(yīng)不予以執(zhí)行。三是全面落實(shí)“零基預(yù)算”預(yù)算編制方法。針對目前很多事業(yè)單位預(yù)算編制與預(yù)算管理嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象,應(yīng)要求事業(yè)單位認(rèn)真執(zhí)行“零基預(yù)算”預(yù)算編制方法,在進(jìn)行編制預(yù)算過程中,應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展需求,掌握人員的實(shí)際情況,確定業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)水平以及人員配置,多方面分析內(nèi)部、外部影響因素、歷史因素以及未來因素,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,在以成本—效益的原則下進(jìn)行編制預(yù)算,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的前瞻性。

(4)建立健全資產(chǎn)運(yùn)行管理制度。一是建立科學(xué)的增量資產(chǎn)預(yù)算與存量資產(chǎn)管理聯(lián)動機(jī)制。針對事業(yè)單位資產(chǎn)配置問題,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格把好各項(xiàng)資產(chǎn)購置管理工作,在本單位現(xiàn)有存量資產(chǎn)的基礎(chǔ)上科學(xué)分析預(yù)算編制中的增量資產(chǎn)。通過對現(xiàn)有存量資產(chǎn)的科學(xué)分析,事業(yè)單位可充分掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的具體使用情況,深入挖掘資產(chǎn)的使用潛力,有效整合存量資產(chǎn)來確保增量資產(chǎn)的合理配置,提高資源的使用效率。值得注意的是,應(yīng)完善新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收制度,每一種新增的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類登記注冊,填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”,按照日期、規(guī)格、數(shù)量、原始價值以及質(zhì)量等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收、簽字確認(rèn)后再行入賬。二是建立完善的國有資產(chǎn)管理制度??茖W(xué)、完善的國有資產(chǎn)管理制度是事業(yè)單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理的主要措施,也可有效解決資產(chǎn)配置問題。應(yīng)對事業(yè)單位各職能部門的職責(zé)進(jìn)行明確分工,共同發(fā)揮部門職能為事業(yè)單位的資產(chǎn)配置提供科學(xué)的決策依據(jù)。

(5)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理體系。首先應(yīng)確定合理的風(fēng)險控制目標(biāo),將事業(yè)單位相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi),應(yīng)保證事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)信息的完整性、安全性以及真實(shí)可靠性。同時建立必要的財(cái)務(wù)狀況語境機(jī)制,合理預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,事業(yè)單位可以利用現(xiàn)代較為先進(jìn)的科技手段建立財(cái)務(wù)風(fēng)險實(shí)時監(jiān)控以及預(yù)警系統(tǒng),通過對比分析相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險評價指標(biāo),有效識別財(cái)務(wù)管理活動中存在的風(fēng)險,及時采取有效的風(fēng)險預(yù)防措施,將財(cái)務(wù)風(fēng)險扼殺在搖籃中。其次充分利用風(fēng)險回避策略。事業(yè)單位在進(jìn)行投資過程中,應(yīng)充分掌握相關(guān)產(chǎn)品以及服務(wù)的市場需求,結(jié)合市場動態(tài)科學(xué)預(yù)測相關(guān)產(chǎn)品的供求狀況。

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