王小娟
[摘要]隨著校企合作的進一步深化,實習生已經(jīng)成為酒店業(yè)的重要人力資源。酒店業(yè)未來的成長和發(fā)展需要依靠眾多高校畢業(yè)生來推動,特別是涉外國際酒店,對應用英語專業(yè)的學生求之若渴。如何激勵酒店實習生并發(fā)揮其最大潛力是眾多酒店人力資源管理者們關(guān)注的重點。馬斯洛需求層次理論認為,人的需要是分層次的,由低到高依次為:生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。筆者希望通過運用馬斯洛需求層次理論,探討我國酒店行業(yè)實習生激勵機制。
[關(guān)鍵詞]需求層次理論;激勵;應用英語;實習生
[中圖分類號]G640
[文獻標識碼]A
[文章編號]1671-5918(2015)05-0011-03
doi: 10. 3969/j.issn.1671-5918.2015.05-006 [本刊網(wǎng)址]http://www.hbxb.net
一、應用英語專業(yè)學生酒店實習現(xiàn)狀
應用英語專業(yè)是指英語和某一種專業(yè)相結(jié)合,比如商務英語、旅游英語、旅游英語(酒店管理)、應用英語等,應用英語與英語專業(yè)(英語語言文學)基礎(chǔ)階段都是一樣的學習基礎(chǔ)英語,只不過英語專業(yè)會在后面學期開設(shè)一部分英美文學程和語言學入門課程為特色,應用英語在則加入了其他專業(yè)相關(guān)的英語知識,如專業(yè)術(shù)語、行業(yè)句子等。筆者所在院校的應用英語專業(yè)以商務英語、旅游英語為特色,相對于管理類專業(yè)學生,酒店人力資源非常愿意接收此類學生作為實習生,看中的就是外語能力。
位于廣州的高校,每年兩屆廣交會給應用英語專業(yè)學生帶來的眾多實習機會,通過實習,學生將進一步了解專業(yè)培養(yǎng)目標,增強對專業(yè)及其行業(yè)背景的認識,使理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)學生全面運用所學理論和專業(yè)知識,進行綜合訓練,形成解決專業(yè)方面實際問題的能力,同時培養(yǎng)學生的自信心,進一步提高學生的專業(yè)技能和社會適應能力,為畢業(yè)后走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。因此許多高校每學期都鼓勵大二、大三學生利用廣交會期間展開實習,根據(jù)雙向選擇,學生可前往旅游企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)等實習。學生經(jīng)歷了一次廣交會實習后,第二次選擇進入酒店實習的意愿率急劇下降,其原因是如下:
(一)酒店實習生待遇較低
酒店喜歡招聘應用英語專業(yè)學生,希望其英語能服務于廣交會期間數(shù)量龐大的外賓,與一般實習生不同,學生擁有英語特長,在實習兼職雙向選擇中,學生更愿意選擇待遇較高的崗位。根據(jù)近年酒店給出的待遇,廣州酒店廣交會實習生一般維持在50-70元/天,純翻譯的高一些,如(80-120元/天)。在展會服務方面,翻譯一天一般是200 - 300元/天。因此很多學生返回學校之后,對比了做翻譯的同學待遇之后,因此在二次選擇實習崗位時,他們毫不猶豫地選擇翻譯或者他們原有兼職,如必勝客快餐店等,因為這些店的待遇都有13元/小時,同樣八小時工作日一天將近100元。當學生第一次實習熱情高漲選擇酒店,在接下來有了對比之后,很多學生就不再愿意去酒店了,所以酒店人力資源經(jīng)理非常希望第二次實習看到熟悉的面孔,無論指導老師如何說服,學生不為所動。
(二)三班倒工作作息不適應
酒店實習三班倒工作作息制度,這點是行業(yè)性質(zhì),無法改變,酒店24小時營業(yè),客人每時每刻都會到來,學生員工接受了這個制度。但是在某些酒店,工作作息安排方面,還是有待人性化改善的地方。這在筆者指導過程中屢有發(fā)生,如西餐廳每天兩頭班,酒店沒法安排宿舍給學生,學生每天40分鐘步行來回酒店與學校。兩頭班的學生要服務中餐與晚餐各4個小時,下午2點到5點時間則安排在會議室休息,然后繼續(xù)工作4小時下班,但是問題出現(xiàn)了,經(jīng)理看到晚上客人比較少,提前讓學生下班,學生工資是按小時計算。學生集中反映下午在酒店耗了幾個小時無非就是為了4個小時的工錢,但是經(jīng)理讓他們只干了1-2個小時就下班了,他們不是計較工錢,如果客人少,晚餐可以安排人手少點,中餐結(jié)束后可以放一部分同學回去,不必要下午繼續(xù)耗在酒店等再干1-2個小時。后來的結(jié)果,酒店還是按照實際工作小時發(fā)工資,學生怨氣可想而知。
(三)酒店企業(yè)文化氛圍淡薄
企業(yè)文化,或稱組織文化,是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。說得通俗一點可以描述為“做事的方式”。學生感知做事的方式很簡單,如自己的主管獎懲方式、處理客人與員工之間,特別是當自己做錯了或者被誤會做錯了,主管的處理方式。如客人房間丟失了,是不是直接懷疑到實習生頭上?也有學生反映獎懲缺乏,一旦做錯,嚴厲批評,做好則不動聲色。此外,酒店員工眾多,內(nèi)部關(guān)系過于復雜、人際關(guān)系趨于緊張,一些實習生無法忍受。學生看到企業(yè)主管的做事方式、獎懲制度,企業(yè)文化的氛圍不認同。
(四)培訓缺乏系統(tǒng)性,崗位技能簡單
實習生剛到酒店,酒店人力資源部會花半天到一天時間對其進行人職培訓,內(nèi)容主要介紹酒店企業(yè)文化、基本情況、規(guī)章制度等,然后實習生被分配到各部門上崗操作。這些崗位通常包括前廳、中西餐廳與客房部一線部門。崗前的集中培訓往往省略,導致學生對所從事的崗位缺乏正確認識。實習生主要進行簡單的接待,如門童、行李生、用餐與做客房等體力勞動居多,變成了純粹的勞動力。應用英語專業(yè)學生希望更多參與外語溝通場景,純粹勞動力使外語優(yōu)勢無法發(fā)揮出來。因此,實習生往往感到自己從事的是簡單、機械的重復性勞動,學不到專業(yè)知識,有的實習生甚至認為這種實習過程反而弱化了專業(yè)要求。實習崗位的簡單重復使實習生感覺無法體現(xiàn)自我價值。同時,由于培訓的不系統(tǒng)性,實習生感覺不到服務技巧的重要性,會錯誤地認為掌握簡單的操作技能就是實習的全部,因此無法培養(yǎng)他們對專業(yè)的自豪感,從而容易否定工作中的自我價值。
二、基于需求層次理論的激勵機制
調(diào)查顯示,學生對實習工作內(nèi)容、薪酬待遇、實現(xiàn)價值與職業(yè)發(fā)展?jié)M意度比較低,對于工作環(huán)境、人際關(guān)系、食宿條件則相對滿意。美國心理學家馬斯洛把人的需求分成生理需求(Physiological needs)、安全需求(SafetV needs)、愛和歸屬感(Love and belonging,亦稱為社交需求)、尊重(Esteem)和自我實現(xiàn)(Self-actualization)五類。我們可以把學生在實習過程中的需求歸類:食宿條件歸類為生理需求,薪酬、工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作制度為安全需求,人際關(guān)系為社交需求與受尊重需求,實現(xiàn)價值與職業(yè)發(fā)展為自我實現(xiàn)需求。
“激勵員工是一門復雜的學問,但它的基礎(chǔ)十分簡單,那就是認可——我們都需要在生活中的某個方面感到自己十分重要?!蓖ㄟ^對實習生的滿意度調(diào)查,分析他們的心理需要和需求層次分析。酒店人力資源管理中,對待實習生應當采取一系列激勵機制,滿足其不同需求,為酒店創(chuàng)造更大的效益。
(一)生理需求:不斷改善工作和生活條件
馬斯洛認為生理需求是人類維持自身生存的最基本要求,如果這些需要得不到滿足,人類的生存就成了問題。應用在酒店實習生激勵上,酒店除了每天要免費提供豐富營養(yǎng)的員工餐、特別是在繁忙的交易會期間,還要盡量安排員工宿舍,給予充足的休息時間,以最佳的精神狀態(tài)投入工作。不少高星級酒店忽視了實習生的作息時間,通常凌晨下班也不安排其住宿,曾有學生凌晨2點走路回校住宿,雖然酒店離學校不遠,但也不近,這種作息時間安排引起了校內(nèi)教師的擔憂,實習生畢竟不是全職員工,他們?nèi)允窃谛W生,學校對其人身安全仍有負有一定責任。雖然酒店是24小時營業(yè),但在實習生工作時間安排方面,應當多加考慮其學生特點,重視其作息時間。
(二)安全需求:切實提高實習生待遇
薪酬作為一種最基本的激勵工具,對調(diào)動實習生的積極性起著關(guān)鍵的作用。對比非英語專業(yè)的學生,學習英語的學生由于其英語功底比較扎實,他們在找實習崗位時,機會相對比較多,市場價值也相對較高。和一天200-300元的廣交會翻譯來對比,酒店實習生待遇顯得比較單薄,雖然如此,但酒店也應該盡量提高待遇,縮小其差距。實習生容易受眼前利益影響,湊在一起實習,喜歡比較各自的待遇,曾憧憬日薪達到100元,與現(xiàn)在的50-70元仍有一段距離。薪酬待遇是員工最敏感、最在意的環(huán)節(jié)。如何設(shè)置合理的薪酬,在不影響企業(yè)利潤的情況下,高于市場的薪酬水平是衡量激勵機制的棋桿。
(三)社交需求:員工之間要進行交往,交流感情,建立信任,與組織有情感歸屬或者集體歸屬感
實習生接觸最多的就是正式員工,與正式員工的交往會影響實習生對工作的態(tài)度。由于身份不同,兩者的關(guān)系如果沒有得到較好地處理,會產(chǎn)生一定的負面后果。酒店管理者應當積極努力幫助實習生與員工之間構(gòu)建一種和諧的人際關(guān)系。要鼓勵正式員工與實習生與多交流,多溝通,避免人為地制造排外現(xiàn)象,不要發(fā)生歧視、欺生、邊緣化現(xiàn)象。酒店的經(jīng)營管理者在感情上把實習生當做正式的員工,把他們當正式員工一樣對待,杜絕歧視的發(fā)生。定期開展各種娛樂趣味活動與技能競賽,既能增長員工的技能知識,又增進員工之間的友誼。此外,人力資源部門應當適時組織企業(yè)團隊戶外活動,如拓展訓練,拓展訓練作為體驗式培訓的一種,在今天已被眾多公司的人力資源部當做提高組織凝聚力,加強團隊內(nèi)部溝通,提升團隊協(xié)作精神的有效培訓方式引入到各自的組織團隊建設(shè)和企業(yè)文化創(chuàng)建活動中。拓展?jié)櫥瑘F隊關(guān)系,拉近員工之間距離。通過各種活動讓實習生更快地融進酒店大家庭。
(四)受尊重的需求:得到酒店認可、尊重與信賴
酒店行業(yè)一直信奉“顧客就是上帝”的服務理念,服務客人過程中,實習生難免會受到客人的無理取鬧甚至侮辱,酒店要求實習生在此種情況下也不得與客人發(fā)生頂撞。實習生作為心智未成熟的一個員工,他們心中的怨氣必然要有發(fā)泄的渠道。因此,我們也要思考實習生在服務尊重客人的過程中,實習生受尊重的需求以及情感宣泄的渠道。在受尊重需求層次上,實習生對酒店管理層的行為和人文關(guān)懷非常重視,特別是當工作狀態(tài)不佳時。但目前現(xiàn)狀就是一旦實習生工作出現(xiàn)失誤,直接管理層施以嚴厲責備懲罰的態(tài)度,大部分實習生反應,少數(shù)管理者能真正關(guān)心和認可他們。實習生的直接上司或許是領(lǐng)班或許是部門經(jīng)理,有部分人員素質(zhì)較為低下,缺乏科學的管理技能和方法,使得實習生與直接管理他們的管理人員關(guān)系緊張,實習生感到求助無門,人文關(guān)懷極度缺乏,這直接導致實習生的工作積極性下降,或者實習期一旦結(jié)束,實習生毫無眷戀離開酒店。
(五)自我實現(xiàn)的需求:協(xié)助其規(guī)劃職業(yè)生涯
當上述四個需求基本得到滿足后,自我實現(xiàn)的需求就凸顯出來。雖然實習生主要關(guān)注點還在淺層的需求,但是不乏某些上進心較強的實習生關(guān)注個人職業(yè)生涯發(fā)展,實現(xiàn)個人理想抱負。要讓實習生預期個人自我實現(xiàn)的實現(xiàn),酒店應當有計劃、有目標、有步驟地針對實習生展開培訓。一方面可以滿足其知識的提升,另一方面也是人力資源增值的一條重要路徑。但是目前很多企業(yè)不愿意將培訓成本花在實習生上,認為其工作不具備穩(wěn)定性,這缺乏高瞻遠矚的眼光,將優(yōu)秀的人才儲備浪費了。在實習過程中,對其進行考核評估,指出進步與不足之處,在職位空缺情況下,優(yōu)秀考慮對其晉升。這樣勢必能提高實習生的工作積極性,實習生看到自己未來發(fā)展方向,能實現(xiàn)個人理想,最終留在酒店服務客人,展現(xiàn)個人才華,酒店獲得最佳的人力資源,實現(xiàn)雙贏局面。