劉紅霞+張慧

摘 要： 為滿足煤礦企業(yè)辦公信息化需要，將傳統(tǒng)辦公管理模式逐步向自動化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，系統(tǒng)采用Java，JSP，SQL Server 2005等技術(shù)，基于B/S 結(jié)構(gòu)設(shè)計開發(fā)煤礦企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。結(jié)果表明，該系統(tǒng)結(jié)合煤礦企業(yè)的辦公現(xiàn)狀，為企業(yè)提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，有效地降低了辦公成本，提升了辦公效率，推動了企業(yè)的信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞： Java； 煤礦企業(yè)； 辦公自動化系統(tǒng)； B/S結(jié)構(gòu)

中圖分類號： TN911?34； TP391 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2015）14?0078?03

0 引 言

在信息時代來臨之季，各企業(yè)都緊跟時代的腳步，轉(zhuǎn)變著企業(yè)的經(jīng)營管理模式，從傳統(tǒng)的人工管理體制向自動化管理體制過渡；但是目前的中型煤礦企業(yè)都處于邊遠地區(qū)，企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施也相對薄弱，難以實現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃與共享。要加強信息技術(shù)在煤礦企業(yè)中的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的辦公管理模式逐步向自動化辦公管理模式轉(zhuǎn)變。將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，有效地降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使企業(yè)的管理趨于完善。

辦公自動化（Office Automation，OA）系統(tǒng)是利用電子信息技術(shù)，提供先進的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，提高辦公管理決策自動化和科學化水平，是當今計算機應(yīng)用非?；钴S的領(lǐng)域[1]。

1 系統(tǒng)的主要功能分析設(shè)計

1.1 系統(tǒng)總體功能需求分析

本文的煤礦企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是建立在一個分布異構(gòu)的運行環(huán)境中，選擇合理、高效、易于擴展、易于維護的B/S體系結(jié)構(gòu)。基于B/S的辦公自動化系統(tǒng)由安全管理、個人設(shè)置、基礎(chǔ)信息、公文發(fā)布、薪資發(fā)放、請假管理等6個模塊構(gòu)成。安全管理用于用戶的安全登錄、權(quán)限分配和安全退出；個人設(shè)置用于設(shè)置各用戶的基本信息；基礎(chǔ)信息用于管理員工檔案信息和部門基本數(shù)據(jù)；公文發(fā)布用于公文的擬文、審核、收發(fā)等；薪資發(fā)放用于職工工資福利的發(fā)放管理，包括造表、審核、發(fā)放等；請假管理用于管理職工的差旅、請假事項。以上各模塊都是通過用戶各自登錄，擁有不同的權(quán)限，通過不同權(quán)限的設(shè)置，可以有效地保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性和嚴密性，使得系統(tǒng)在應(yīng)用過程中能夠很好地實現(xiàn)設(shè)計功能，各模塊之間擁有相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，使得各模塊組成一個有機體，為有條不紊的運行創(chuàng)造條件。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將能夠滿足中小型企業(yè)的功能需求，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能如圖1所示。

圖1 功能組成圖

1.2 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析

在辦公自動化系統(tǒng)中，主要的角色是管理員和用戶。各項業(yè)務(wù)活動都圍繞著管理員和用戶這兩個主體進行，由于不同用戶的權(quán)限不同，則他們所具有的功能就不相同，其中不同用戶的權(quán)限是由管理員進行分配的。管理員登錄后能夠初始化各種用戶信息、修改基本信息、設(shè)置用戶權(quán)限等。用戶成功登錄后根據(jù)被分配的權(quán)限不同，可以設(shè)置個人信息、進行相應(yīng)功能的操作，如辦公室秘書只能進行擬文、收文、發(fā)文、查看工資、請假申請等工作，而沒有相應(yīng)的審核權(quán)限。根據(jù)以上流程分析，進行系統(tǒng)的主要用例設(shè)計，用例圖主要的角色包括用戶和管理員，本系統(tǒng)的管理員用例圖如圖2所示，用戶用例圖如圖3所示。

圖2 管理員用例圖

2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，由瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。3層結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序設(shè)計保留了2層結(jié)構(gòu)優(yōu)點的同時，簡化了程序設(shè)計的復(fù)雜度[2]。中間層應(yīng)用服務(wù)器，通過提供資源池和緩沖區(qū)等機制，能更有效地管理系統(tǒng)各種資源；通過標準的API接口實現(xiàn)對后臺的訪問，并向客戶端程序屏蔽了所有資源訪問的細節(jié)。系統(tǒng)架構(gòu)模型如圖4所示。

圖3 用戶用例圖

圖4 OA系統(tǒng)架構(gòu)模型圖

其中，數(shù)據(jù)邏輯的功能是在SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫中設(shè)計出數(shù)據(jù)庫表用于存放數(shù)據(jù)。應(yīng)用程序直接在頁面中實現(xiàn)，使用了JSP，HTML，JavaScript，Servlet等編程技術(shù)。HTML語言用來編寫頁面中的靜態(tài)內(nèi)容，如表格、表單等；JavaScript語言用來編寫與客戶端的交互程序；JavaBean與Servlet用于頁面中的流程控制、變量賦值、輸出動態(tài)數(shù)據(jù)、迭代處理、數(shù)據(jù)庫操作，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等處理[3]。

2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型設(shè)計

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實體用于實現(xiàn)不同層之間的數(shù)據(jù)交互和傳遞，其在數(shù)據(jù)庫中表現(xiàn)為關(guān)系數(shù)據(jù)。通過分析，該系統(tǒng)應(yīng)用中涉及到的業(yè)務(wù)實體有員工信息實體、部門實體、薪酬實體、請假信息實體、公文實體等8個。各實體之間的關(guān)系模型如圖5所示。

2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

在OA系統(tǒng)中，由于絕大多數(shù)模塊都需要判斷用戶訪問的合法性，在實現(xiàn)登錄時，主要設(shè)計如何在Servlet中獲取信息，以及驗證信息的合法性。這里設(shè)計了過濾器filter，主要是檢查session、攔截非法登錄等功能，實現(xiàn)的主要代碼如下：

Public void doFilter（ServletRequest request，ServletResponse response，F(xiàn)ilterChain chain）throws IOException，ServletException

{ HttpServletRequest req=（HttpServletRequest）request；

HttpServletResponse resp=（HttpServletResponse）response；

String path=req.getservletpath（）；

If（path.equals（"/safty/login/index.jsp"）||path.equals（"/index.jsp"）|| path.equals（"/safty/home/loginServlet.oa"） ||path.equals（"/css/css.css"）|| path.equals（"/image/bg.jpg"））

{chain.doFilter（request，response）；

return；}

HttpSession session=req.getSession（）；

Object eld=session.getAttribute（"user"）；

}

圖5 OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型圖

3 系統(tǒng)的開發(fā)和運行

3.1 系統(tǒng)界面的確定

為了使系統(tǒng)的界面更加易于操作，通常采用卡片式界面，如果企業(yè)有不同的需求，可以使用網(wǎng)頁頁面式界面，在這個界面上可以使辦公自動化系統(tǒng)的功能轉(zhuǎn)化為不同的模塊，包括公文管理、請假事務(wù)管理、各級用戶信息管理和系統(tǒng)管理等，在每一個模塊中又包含了多種功能的模塊，其中公文管理模塊主要的任務(wù)就是完成文件的收發(fā)和管理，給文件提出建議和提案等功能[4]。

3.2 系統(tǒng)的測試和運行

系統(tǒng)安裝完成后，要對它的可靠性、穩(wěn)定性功能進行測試和運行，以便于維護完善系統(tǒng)。對于收發(fā)文流程及個人發(fā)送郵件中發(fā)現(xiàn)一些實際的問題，每一步都要經(jīng)過針對性的測試，發(fā)現(xiàn)潛在問題，以便對系統(tǒng)的錯誤進行修改補充。然后制定出相應(yīng)的辦公自動化來運行各項標準。在系統(tǒng)進行測試調(diào)整完成后，為了發(fā)揮OA 系統(tǒng)各項功能，還需要專業(yè)人員進行專門的OA 系統(tǒng)培訓。

4 結(jié) 語

辦公自動化系統(tǒng)在煤礦企業(yè)中的應(yīng)用，為日常的工作帶來了很大的便捷，對于生產(chǎn)部門的一些信息能夠及時的發(fā)布，使高層領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解煤礦生產(chǎn)的實時情況，提高企業(yè)的信息處理能力，規(guī)范企業(yè)的流程管理，使工作變得更加有秩序， 同時還減少了紙張的使用，很大程度上節(jié)省了企業(yè)的辦公費用，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。今后，隨著無線網(wǎng)絡(luò)和智能手機的發(fā)展，本系統(tǒng)將根據(jù)煤礦辦公系統(tǒng)的自身特點在移動客戶端方向進行深入研究，使企業(yè)內(nèi)職工通過平板電腦、智能手機等移動通信終端就可以隨時隨地處理辦公系統(tǒng)中的各種工作事項，甚至可以在企業(yè)外任何地點就能完成公文的查看、審核等處理。讓辦公更加便捷化的同時也將給企業(yè)的信息化建設(shè)帶來深遠而有意義的影響。

參考文獻

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