吉田陽介

對(duì)于習(xí)慣提前規(guī)劃的日本人來說，最難以理解的中國習(xí)慣就是：突然通知。重要會(huì)議、重要活動(dòng)常常并不預(yù)先告知，而是突如其來。

我曾在北京的一所大學(xué)當(dāng)日語教師，某天上午第二節(jié)課下課后，日語系的領(lǐng)導(dǎo)給我打電話說：“不好意思，今天中午外國語學(xué)院的午餐會(huì)，您能參加嗎？”

在日本，類似的聚餐或會(huì)議，一般起碼提前一周通知，好讓大家留出時(shí)間參加，也不至于影響其他個(gè)人安排。那天中午，我就因?yàn)橐呀?jīng)有安排，沒有能夠參加。

幾天后，向系領(lǐng)導(dǎo)提起這件事，他告訴我，其實(shí)他自己很了解日本人的習(xí)慣，只是那次午餐會(huì)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，而后者經(jīng)常臨時(shí)有安排，“很難定時(shí)間”。

后來，我去其他機(jī)構(gòu)工作，才理解了當(dāng)年系領(lǐng)導(dǎo)的難處。比如，來訪的日本客人要與中國領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面，但是領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，難以確定時(shí)間，常常要到來訪前一天才能定下來。最后，我也只能“突然通知”。

為什么會(huì)有日本人眼中“突然通知”這種“中國特色”？

我想，是因?yàn)橹腥諆蓢ぷ鞣绞降牟煌?/p>

在日本，安排工作的時(shí)候，會(huì)做好長(zhǎng)遠(yuǎn)而細(xì)致的規(guī)劃——從年度計(jì)劃、月度計(jì)劃到每周計(jì)劃，明確而具體，一般不會(huì)有太大變化，每個(gè)人因此都可以很容易地再安排休假和個(gè)人活動(dòng)。

而在中國，單位雖也有計(jì)劃，但不像日本那么詳細(xì)，只是大概的計(jì)劃，而且常臨時(shí)變動(dòng)。中國人常說，計(jì)劃趕不上變化，要以“靈活性”安排工作。

我沒有在中國公司工作的經(jīng)驗(yàn)，但高校和機(jī)關(guān)似乎基本上是這樣的。安排工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)發(fā)揮重大作用，提出一年的工作目標(biāo)和計(jì)劃，各個(gè)部門再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，安排具體工作。在單位的工作計(jì)劃里，一般不會(huì)詳細(xì)地說每項(xiàng)工作的開始時(shí)間等細(xì)節(jié)，這意味著，每個(gè)部門可以按照自己的情況“靈活決定”。可以說，這樣的規(guī)劃方式，是“突然通知”的基礎(chǔ)。

不了解中國的日本人認(rèn)為，這是中國人的工作態(tài)度不認(rèn)真。但在我看來，這只是兩國工作習(xí)慣的不同，很難說哪個(gè)方式是最好的。

詳細(xì)規(guī)劃的日本方式能夠較好把握一年的工作情況，但缺乏靈活性，萬一發(fā)生意外事件，應(yīng)對(duì)不便。中國的方式具有比較大的靈活性，容易隨機(jī)應(yīng)變。

作為生活在中國的外國人，我常常提醒自己：國情不同，生活和工作方式當(dāng)然不同，不能總是說“在日本的話，就不會(huì)發(fā)生這樣的事情”——特別是對(duì)于中國和日本，只有互相尊重差異，才能實(shí)現(xiàn)相互理解。