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構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式的探究

2015-07-17 03:10趙峰
中華建設(shè)科技 2015年5期

【摘要】通過(guò)對(duì)多條高等級(jí)公路施工監(jiān)理工作的總結(jié)和研究,結(jié)合當(dāng)期監(jiān)理制度的實(shí)際,提出構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式,并闡述了數(shù)字化監(jiān)理模式及其特征、數(shù)字化監(jiān)理模式的系統(tǒng)創(chuàng)建、數(shù)字化監(jiān)理模式可行性以及由此帶來(lái)的有益效果。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化監(jiān)理模式;模式特征;系統(tǒng)創(chuàng)建;數(shù)字化監(jiān)理模式效果

Construction of Digital Supervision of inquiry

Zhao Feng

(Luohe Highway AdministrationLuoheHenan462000)

【Abstract】Through a number of high-grade construction supervision of highway summary and research, combined with the actual the current supervision system, proposed to build Digital Supervision and expounded Digital Supervision and characteristics of Digital Supervision of the system to create, Digital Supervision feasibility and the resulting benefits.

【Key words】Digital Supervision;Mode feature;The system creates;Digital Supervision effect

1. 前言

現(xiàn)代科技文明的發(fā)展為社會(huì)生產(chǎn)力的提高創(chuàng)造了良好的條件,我們的時(shí)代正以空前快速的步伐走向信息時(shí)代,信息時(shí)代的最大特征是幾乎所有的信息都能被轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的“1”和“0”代碼進(jìn)行管理,所以在某種程度上說(shuō),信息時(shí)代又被稱為數(shù)字化時(shí)代。而作為工程監(jiān)理這個(gè)高智能、高技術(shù)含量的行業(yè),利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能對(duì)工程相關(guān)信息進(jìn)行集成化管理,逐步構(gòu)建數(shù)字化監(jiān)理模式,提高監(jiān)理工作的準(zhǔn)確性及高效性,將是監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2. 數(shù)字化監(jiān)理模式及其特征

2.1數(shù)字化監(jiān)理是新生事物,時(shí)至今日還未見(jiàn)到關(guān)于數(shù)字化監(jiān)理模式的權(quán)威定義。而目前所謂“數(shù)字化監(jiān)理”,最淺顯或最直觀的一種就是通過(guò)設(shè)置在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)較重要、關(guān)鍵點(diǎn)位上攝像探頭,把現(xiàn)場(chǎng)施工情況傳送到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部的計(jì)算機(jī)屏幕上,用于監(jiān)視工地的施工進(jìn)度以及安全情況。但筆者認(rèn)為考察監(jiān)理是否是數(shù)字化監(jiān)理模式應(yīng)具備以下特征:

(1)監(jiān)理信息數(shù)字化。數(shù)字化監(jiān)理模式與傳統(tǒng)監(jiān)理模式最大區(qū)別在于其是以數(shù)字化信息為主,工程項(xiàng)目所需的各種信息(如設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理中各種函件以及工程照片、音像等)均能直接被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。既可以由單臺(tái)計(jì)算機(jī)處理,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞和處理。

(2)監(jiān)理資源虛擬化。數(shù)字化監(jiān)理模式是一個(gè)開(kāi)放的監(jiān)理,其監(jiān)理資源的共享是數(shù)字化監(jiān)理模式的不二法則,各個(gè)監(jiān)理公司在維持自身特有的一定量的實(shí)體資源的同時(shí),還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),跨省市、跨單位的互借互閱來(lái)建立虛擬資源,將各自不同的資源作為監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)資源無(wú)限擴(kuò)大。

(3)監(jiān)理檔案無(wú)紙化。數(shù)字化監(jiān)理模式在項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中直接形成的檔案均是能被計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件處理的文檔文件或電子文件。而對(duì)于非監(jiān)理產(chǎn)生的紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案則用掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案,項(xiàng)目竣工后利用光盤刻錄機(jī)刻錄成光盤,便于永久保存或連接入網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)。

(4)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化監(jiān)理模式由于其形成的信息是數(shù)字式信息,在傳遞過(guò)程中可以進(jìn)行同時(shí)多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò)。而且通過(guò)因特網(wǎng)可以很方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞,不受時(shí)間和空間的限制。這樣,監(jiān)理公司總部可以隨時(shí)對(duì)承接不同區(qū)域、不同地方監(jiān)理任務(wù)的監(jiān)理部實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。還可以利用網(wǎng)絡(luò)可視電話功能,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議來(lái)解決、處理問(wèn)題。

(5)信息檢索智能化。數(shù)字化監(jiān)理模式在資料、檔案的檢索中通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能化檢索,檢索速度快、效率高、范圍廣。若對(duì)以前的監(jiān)理檔案進(jìn)行查閱,只需放入光盤,輕點(diǎn)鼠標(biāo)就行。若需查閱資料,只需登錄監(jiān)理公司數(shù)據(jù)庫(kù)或相關(guān)監(jiān)理網(wǎng)站便可。

(6)用戶使用方便化。監(jiān)理單位內(nèi)部用戶(包括領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí))可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)調(diào)閱有關(guān)信息,當(dāng)機(jī)立斷完成各項(xiàng)決策。而外部用戶則可以隨時(shí)查閱監(jiān)理單位的相關(guān)信息(包括企業(yè)概況、工程監(jiān)理業(yè)績(jī)、人員專業(yè)配備及獲獎(jiǎng)情況等),為合理、快捷地選擇監(jiān)理隊(duì)伍提供參考信息。

2.2從上述特征可以得出數(shù)字化監(jiān)理模式的定義:以數(shù)字化信息為基本內(nèi)容,以數(shù)字化設(shè)備為管理手段,以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型監(jiān)理模式,最終形成現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源,無(wú)時(shí)空限制的,超大規(guī)模的高智能、高技術(shù)含量的專家系統(tǒng)。

3. 數(shù)字化監(jiān)理模式的系統(tǒng)創(chuàng)建

3.1如何建立高效、實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)理模式,并使之形成科學(xué)的專家系統(tǒng)是今后探索的重要問(wèn)題。因?yàn)槠浣⒓纫紤]信息時(shí)代的要求,又要考慮充分利用現(xiàn)有傳統(tǒng)模式下的信息基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)。在沒(méi)有現(xiàn)成的數(shù)字化監(jiān)理模式經(jīng)驗(yàn)環(huán)境下,在借鑒其他行業(yè)和部門的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為其初期建立途徑可分四大模塊。

3.2先以監(jiān)理公司為節(jié)點(diǎn)。各監(jiān)理公司根據(jù)各自項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)以及施工情況,配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)(條件好的可配備數(shù)碼攝像機(jī))、數(shù)碼錄音筆等,利用上述設(shè)備,按照監(jiān)理的“三控一管一協(xié)調(diào)”要求形成監(jiān)理的管理信息,然后進(jìn)行分類、篩選、存儲(chǔ)。

(1)模塊一:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理控制的遠(yuǎn)程監(jiān)控。通過(guò)預(yù)先設(shè)置在施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全等關(guān)鍵點(diǎn)位上的攝像探頭,把現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)況傳送到監(jiān)理部的計(jì)算機(jī)屏幕上,監(jiān)理人員根據(jù)需要及時(shí)存儲(chǔ)。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時(shí)抓拍并粘貼于監(jiān)理聯(lián)系單、通知單上,發(fā)送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監(jiān)理旁站時(shí),可實(shí)現(xiàn)多工作面、多工序的監(jiān)理同步旁站,監(jiān)理只需一人查看計(jì)算機(jī)屏幕即可,省去較多地人力,且勞動(dòng)強(qiáng)度也大大降低。監(jiān)理人員在巡視、平行檢查時(shí)可利用數(shù)碼相機(jī)將重點(diǎn)部位、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等施工情況拍照后接入計(jì)算機(jī)進(jìn)行編碼、配文字說(shuō)明,形成檔案資料與驗(yàn)收記錄一并永久保存,在今后需要時(shí)可以一目了然,真實(shí)再現(xiàn)歷史。另外,出現(xiàn)質(zhì)量隱患時(shí)能做到用事實(shí)說(shuō)話,有很強(qiáng)的說(shuō)服力,當(dāng)施工單位糾正完后再拍照留樣,形成前后對(duì)比,處理問(wèn)題閉合,突出監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。當(dāng)遇到重大問(wèn)題時(shí)可將取得信息(如照片、錄像、文件等)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給公司,便于公司及時(shí)了解、掌握,果斷處理。endprint

(2)模塊二:計(jì)算機(jī)處理文檔,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。建設(shè)工程監(jiān)理工作最終是通過(guò)文字和圖表來(lái)反映的,而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內(nèi)容,從監(jiān)理工作開(kāi)始的招投標(biāo)文件、合同文件、會(huì)議紀(jì)要,到監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)以及監(jiān)理記錄、監(jiān)理發(fā)出的各種函件、通知單等,都可用Word、Excel和PowerPoint來(lái)處理。按照預(yù)先建立的各文檔標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容,分類歸放到相應(yīng)的文件夾內(nèi),還可利用Windows能使用長(zhǎng)文件名的特性,清楚明了地分類存放,便于管理和使用。而對(duì)于監(jiān)理月報(bào)、匯報(bào)總結(jié)、演示演講、專題紀(jì)要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來(lái)制作,與投影儀配合使用,形成圖文并茂的監(jiān)理檔案。對(duì)于建設(shè)單位、施工單位傳遞來(lái)的紙質(zhì)載體文件則及時(shí)用掃描儀錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),形成電子監(jiān)理檔案,從而完成監(jiān)理檔案載體形式上質(zhì)的飛躍,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。

(3)模塊三:計(jì)算機(jī)輔助管理。投資、質(zhì)量和進(jìn)度方面計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)控是監(jiān)理工作的核心,是提高效率、節(jié)省資金和變被動(dòng)控制為主動(dòng)控制的捷徑。充分利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算、繪圖和信息加工功能,能有效地進(jìn)行輔助管理和監(jiān)控,如編制工程預(yù)算和月度付款審核;排定和優(yōu)化工程進(jìn)度計(jì)劃與投資計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比監(jiān)控;記錄、跟蹤質(zhì)量監(jiān)測(cè)信息,分析對(duì)照驗(yàn)收規(guī)范對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;建立質(zhì)量監(jiān)測(cè)知識(shí)庫(kù)或?qū)<蚁到y(tǒng)輔助監(jiān)理人員按每道工序的質(zhì)量控制要點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)理工作,甚至對(duì)工程項(xiàng)目的有關(guān)參數(shù)和特性利用AutoCAD或3DS來(lái)模擬實(shí)現(xiàn)。

(4)模塊四:信息資源共享和遠(yuǎn)程監(jiān)控。因?yàn)槊總€(gè)建設(shè)工程監(jiān)理涉及的信息多,如建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質(zhì)量測(cè)控驗(yàn)收、工程進(jìn)度、監(jiān)理資料、設(shè)計(jì)施工圖紙和有關(guān)的文件資料等,這些信息量大且十分重要。因此,必須由計(jì)算機(jī)來(lái)輔助管理,建立專門的信息管理系統(tǒng)來(lái)處理。對(duì)于建設(shè)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息作為共享資源,可自己開(kāi)發(fā)建立,也可從第三方獲得,如聯(lián)入中國(guó)建設(shè)信息網(wǎng)。另外對(duì)于不同項(xiàng)目形成的監(jiān)理檔案可聯(lián)入公司的主服務(wù)器,與公司內(nèi)部其他項(xiàng)目聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享,而且公司領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)因特網(wǎng)、寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)隨時(shí)查閱公司所監(jiān)理各工程的基本概況,在建工程各種數(shù)據(jù)、圖片,各工地施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況,同時(shí)給予相關(guān)指示,而不受區(qū)域、時(shí)間的限制,即減少人員、簡(jiǎn)化手續(xù),又大大節(jié)約工作時(shí)間,提高工作效率。

3.3那么,我國(guó)建設(shè)監(jiān)理行業(yè)引進(jìn)數(shù)字化監(jiān)理模式是否具有可行性?筆者認(rèn)為是可行的。一方面數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)已臻成熟,建筑業(yè)引進(jìn)這項(xiàng)技術(shù)幾乎不存在難以解決的技術(shù)支撐;二方面運(yùn)用高新技術(shù)進(jìn)行行業(yè)管理創(chuàng)新已經(jīng)成為各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域關(guān)注的焦點(diǎn)話題,且業(yè)內(nèi)有關(guān)管理部門和企業(yè)對(duì)它的認(rèn)識(shí)也在不斷提高。三方面從經(jīng)濟(jì)角度可更為直接的看到,幾年前還被不少人視為“奢侈”的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)“飛入尋常百姓家”,其關(guān)鍵產(chǎn)品如攝像探頭、數(shù)碼相機(jī)及數(shù)碼錄音筆的價(jià)格也均在千元以下。

4. 數(shù)字化監(jiān)理模式的有益效果

建設(shè)監(jiān)理推廣數(shù)字化監(jiān)理模式至少有以下三方面的有益效果:

(1)一是改變目前監(jiān)理在工地的高負(fù)荷、高強(qiáng)度的“巡回式”管理模式,使得現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員大部分精力不再用于現(xiàn)場(chǎng)巡視,而將多余的精力針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際提前進(jìn)行預(yù)控或?qū)χ匾课?、關(guān)鍵工序進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。不但提高工作效率,而且可相應(yīng)減少人員配備數(shù)量。

(2)二是提高監(jiān)理的工作效率、精度和實(shí)時(shí)性。就傳統(tǒng)的工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理而言,效率不高是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,不少的管理行為都是滯后的。以質(zhì)量控制為例,一般都要等到錯(cuò)誤或違規(guī)行為延續(xù)了一段時(shí)間后才被發(fā)現(xiàn),甚至還需要延遲另一段必要的時(shí)間,才能有效糾正。而運(yùn)用數(shù)字化監(jiān)理模式,則有可能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并制止質(zhì)量問(wèn)題。

(3)三是有利于提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在建筑工地運(yùn)用數(shù)字化監(jiān)理模式時(shí),首先要求監(jiān)理工作必須及時(shí)到位,所下發(fā)的函件必須符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),且監(jiān)理工作也必須在規(guī)定的程序下或標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,因?yàn)橛涗浀拇罅抗こ虒?shí)體同步音像資料可隨時(shí)再現(xiàn)工程歷史情況,這必然要求質(zhì)量、安全等問(wèn)題必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去處理。另外,公司的遠(yuǎn)程監(jiān)控對(duì)監(jiān)理自身工作也起到很好的約束作用。

5. 結(jié)束語(yǔ)

雖然數(shù)字化監(jiān)理模式的實(shí)施還會(huì)有一些操作性的問(wèn)題和具體實(shí)施中相關(guān)問(wèn)題需要解決,但是更重要的或者說(shuō)將起決定性推動(dòng)作用的是我國(guó)建設(shè)監(jiān)理要將觀念更新?lián)Q代??傊?。作為現(xiàn)代文明的重要成果,對(duì)于這個(gè)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)——數(shù)字化技術(shù),建設(shè)監(jiān)理不應(yīng)該,也沒(méi)有理由拒絕。

參考文獻(xiàn)

[1]JTG G10-2006 公路工程施工監(jiān)理規(guī)范.

[2]GB/T50319-2013 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范.

[文章編號(hào)]1619-2737(2015)04-16-288

[作者簡(jiǎn)介] 趙峰(1969-),男,籍貫:河南上蔡人,學(xué)歷:本科,職稱:高級(jí)工程師,長(zhǎng)期從事公路工程技術(shù)與管理工作。endprint

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