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淺談事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)控應(yīng)用

2015-07-16 12:24:02
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位資金

劉 莉

一、事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制的重要性

第一,加強事業(yè)單位經(jīng)濟的內(nèi)部控制有利于提高事業(yè)單位的經(jīng)營效率。通過內(nèi)部控制制度的建立,建立科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算體系,對資金的使用進行風(fēng)險評估,有利于優(yōu)化資金的配置,降低資金的使用風(fēng)險,有利于提高事業(yè)單位的經(jīng)營效率。第二,加強事業(yè)單位經(jīng)濟的內(nèi)部控制,建立公開透明的財務(wù)體系,有利于提高資金使用的透明度,有利于預(yù)防腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,有利于降低國家對事業(yè)單位的投入。

二、事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)事業(yè)單位經(jīng)濟的內(nèi)部控制意識不強

意識決定行動,內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度實施的保證。在事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制意識不強是一個具有普遍性的問題,尤其是事業(yè)單位最高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識不強,主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,對經(jīng)濟內(nèi)控的重要性認識不足。許多事業(yè)單位的負責(zé)人對內(nèi)控重要性的認識不到位,認為內(nèi)控可有可無。部分事業(yè)單位的負責(zé)人將部門預(yù)算和內(nèi)部控制等同,這樣就縮小了經(jīng)濟內(nèi)部控制的范圍,影響了經(jīng)濟內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。第二,對財務(wù)工作或者是會計工作不重視。事業(yè)單位的財務(wù)工作和會計工作的主要內(nèi)容就是進行資金核算和資金控制。但是在實際的應(yīng)用中,部分事業(yè)單位的負責(zé)人不重視財務(wù)和會計的作用,剝奪了財務(wù)、會計人員參與企業(yè)決策的權(quán)利,使得財務(wù)人員和會計人員對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動不甚了解,影響了財務(wù)核算和資金控制作用的發(fā)揮。第三,對資金支出的控制意識不強。目前很多事業(yè)單位在資金支出方面還沒有建立完善的預(yù)算控制體系,或者是預(yù)算控制體系的覆蓋面不完整,或者是預(yù)算控制體系的執(zhí)行力不強,最終的結(jié)果就是導(dǎo)致資金支出不受控制,加大了事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。

(二)事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制制度不健全

部分事業(yè)單位在經(jīng)濟內(nèi)部控制方面只停留在會計控制和風(fēng)險控制層面,內(nèi)部控制的內(nèi)容和內(nèi)部控制的范圍與事業(yè)單位的經(jīng)濟活動不相適應(yīng)。除此之外,很多事業(yè)單位的經(jīng)濟內(nèi)部控制只是一個“空架子”,建設(shè)內(nèi)部控制的目的不是為了更好的開展經(jīng)濟活動,而是為了應(yīng)對上級部門的檢查。在這樣的情況下,內(nèi)部控制作用的發(fā)揮就受到了嚴重的影響。

(三)預(yù)算編制不合理

事業(yè)單位的內(nèi)部控制具有復(fù)雜性的特點,在編制預(yù)算的過程中經(jīng)常出現(xiàn)覆蓋面不完整的現(xiàn)象,在預(yù)算執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)超支的情況。同時事業(yè)單位的預(yù)算沒有和國家的集中支付制度進行有效的銜接,減弱了內(nèi)部控制對財務(wù)的監(jiān)督作用,導(dǎo)致貪污、腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。除此之外,事業(yè)單位的預(yù)算、決算還存在任意修改的現(xiàn)象,對財務(wù)報表隨意調(diào)整,導(dǎo)致財務(wù)賬目失真,使得預(yù)算編制的控制作用所剩無幾。

(四)內(nèi)部控制的監(jiān)管機制不健全

目前事業(yè)單位的內(nèi)部控制中缺乏有效的監(jiān)管機制,部分事業(yè)單位沒有設(shè)置專業(yè)的人員對內(nèi)部控制工作進行審計和監(jiān)管,使得內(nèi)部控制的操作不規(guī)范,影響了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

三、事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制的應(yīng)用

(一)提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識

強化事業(yè)單位的內(nèi)部控制首先要轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制意識,提高對內(nèi)部控制的重視程度,加強對內(nèi)部控制的正確認識。首先加強事業(yè)單位人員對內(nèi)部控制重要性的學(xué)習(xí),提升內(nèi)部控制的理論水平,提高對內(nèi)部控制的重視程度;其次事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭工作,制定相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度,提高事業(yè)單位內(nèi)部管理人員對內(nèi)部控制的重視程度;最后,將事業(yè)單位的內(nèi)控控制和財務(wù)人員的工作績效考核結(jié)合在一起,明確財務(wù)管理人員的責(zé)任,提高財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,為事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制制度的落實提供一個有效的保障。

(二)建立完善的內(nèi)部控制體系

事業(yè)單位要落實內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用,最基本的條件就是建立完善的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系的建設(shè)要聘請專業(yè)的人員或者委托專業(yè)的機構(gòu),結(jié)合事業(yè)單位的實際情況合理的建立內(nèi)部控制體系,保證內(nèi)部控制體系的合理性和完善性。

(三)加強預(yù)算編制的科學(xué)性

預(yù)算編制是事業(yè)單位經(jīng)濟內(nèi)部控制中最重要的一個方面,提高預(yù)算編制的科學(xué)性要做到以下幾點:首先,在編制預(yù)算的時候要保證預(yù)算編制的合理性,事業(yè)單位的工作內(nèi)容比較復(fù)雜,在以前的預(yù)算編制中接待外來人員的費用、出差費用等的預(yù)算在執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)超額的現(xiàn)象,所以在編制預(yù)算的時候要合理的計劃,不能以一味的降低開銷為目的,要保證預(yù)算編制的合理性。其次,在編制預(yù)算的時候要和國家的集中支付制度相結(jié)合,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。最后,預(yù)算編制的覆蓋面要完整。在編制事業(yè)單位預(yù)算的時候要面面俱到,保證預(yù)算覆蓋面的完整性。

(四)實現(xiàn)崗位責(zé)任制

要做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制就要做好內(nèi)部控制相關(guān)人員的分工,實行崗位責(zé)任制。事業(yè)單位內(nèi)部要設(shè)立完整的會計機構(gòu),選擇專業(yè)的財務(wù)人員進行財務(wù)管理,明確財務(wù)人員的分工和責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題就將責(zé)任落實到人,加強財務(wù)管理人員之間的相互監(jiān)督和制約,保障內(nèi)部控制能夠得到很好的落實。

(五)建立并加強監(jiān)管體系

目前事業(yè)單位忽視了審計部門的功能,導(dǎo)致審計部門不能對會計部門的工作進行很好的監(jiān)管。首先,事業(yè)單位內(nèi)部要設(shè)立一個單獨的審計機構(gòu),明確審計部門的職責(zé),對預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、資金的使用情況以及工作人員的工作情況進行全方位的監(jiān)管。其次,事業(yè)單位要規(guī)范審計工作人員的行為規(guī)范,保障審計人員能夠?qū)徲嫻ぷ髀鋵嵉轿?,并且實時匯報。將審計人員的工作和績效考核結(jié)合在一起,全面提高審計人員的工作積極性,將審計工作落實到位,保證內(nèi)部控制工作的順利進行。

(六)做好內(nèi)部風(fēng)險評估工作

事業(yè)單位的工作內(nèi)容復(fù)雜,資金支出情況也比較復(fù)雜,所以事業(yè)單位的財政風(fēng)險比較大。為了有效的實現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,需要定期的或者在必要的情況下,通過專業(yè)的風(fēng)險評估機構(gòu)對事業(yè)單位的資金進行風(fēng)險評估,以保證事業(yè)單位內(nèi)部的財政安全,保證內(nèi)部控制的有效進行。

總之,事業(yè)單位的內(nèi)部控制對提高事業(yè)單位的資金利用效率,維護事業(yè)單位的資金安全具有重要的作用。目前在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中出現(xiàn)了一系列的問題,這些問題的解決需要從強化內(nèi)部控制意識、完善內(nèi)部控制體系、編制科學(xué)的預(yù)算、加強審計和監(jiān)督、完善風(fēng)險評估等方面進行。

[1]侯東光.芻議事業(yè)單位內(nèi)控機制建設(shè)與應(yīng)用[J].當代經(jīng)濟,2012,(22):20-21.

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