吳曙光(江門職業(yè)技術學院 電子與信息技術系,廣東 江門 529000)
民營頤養(yǎng)院管理軟件設計
吳曙光
(江門職業(yè)技術學院電子與信息技術系,廣東江門529000)
摘要:民辦養(yǎng)老機構目前主要存在業(yè)務管理信息化程度不高、業(yè)務處理不規(guī)范等問題。民營頤養(yǎng)院管理系統(tǒng)規(guī)范作業(yè)流程標準化,推進民營頤養(yǎng)院管理數(shù)字化。
關鍵詞:自動計費;繳費;折扣
為解決公辦養(yǎng)老機構資源稀缺問題,民政部、發(fā)展改革委、教育部等十部委聯(lián)合發(fā)布了《關于鼓勵民間資本參與養(yǎng)老服務業(yè)發(fā)展的實施意見》,鼓勵民間資本助力養(yǎng)老服務。民辦養(yǎng)老機構主要存在以下幾個問題:(1)入住率低、業(yè)務管理信息化程度不高;(2)養(yǎng)老院護工護理專業(yè)水平參差不齊,業(yè)務處理不規(guī)范。針對上述問題,本文設計了一套民營頤養(yǎng)院管理系統(tǒng)。老人:通過信息平臺了解到將要或者已經(jīng)獲得到的“情”、“用”方面的關愛和服務;頤養(yǎng)院:通過系統(tǒng),管理院內(nèi)“人”、“物”、“錢”。
民營頤養(yǎng)院管理系統(tǒng)是基于JаvаWEB集成開發(fā)工具來開發(fā),并為養(yǎng)老機構提供一個友好系統(tǒng)管理界面。系統(tǒng)包括:咨詢模塊、計費模塊、老人管理模塊、權限模塊、倉庫管理模塊、員工管理、資料管理等模塊。咨詢前臺、護士站、財務處、倉庫、辦公室通過局域網(wǎng)與ΡC控制中心組成局域網(wǎng)。用戶只需登錄終端就可對ΡC控制中心進行訪問。
3.1收費模塊
3.1.1折扣
院方給入住老人計費折扣設計難度是計費基數(shù)的修改。如果修改計費基數(shù)將影響,將影響其他入住老人計費情況。因此在設計時,應將收費作為其中一個屬性,根據(jù)系統(tǒng)設置的計費基數(shù)計算出來后,手動調(diào)整單個人結算費用。
3.1.2自動計費
企業(yè)設置每個月1日對已入住老人計費,如果多次統(tǒng)計則會有重復收費問題發(fā)生,為避免這種情況發(fā)生,自費計費時間與新入住用戶的計費處理,設計方案如下:
第一步:是否是新入住用戶,如果是則進行手動計費;如果不是則進入第二步。
第二步:將計費年月信息寫入數(shù)據(jù)庫中標記自動計費月份。
3.1.3繳費記錄
設計方案如下:
第一步:如果選擇默認模式,則根據(jù)入住老人索引自動按最近一次繳費情況,逆序顯示繳費詳情。
第二步:手動選擇具體月份,查詢當月繳費情況。
老人繳費查詢SQL驅(qū)動:
Stringsql="select*fromtb_cаshfeeWHEREcаshfeeid="+cаshfeeid+"。
3.2老人定位
系統(tǒng)多個模塊涉及到老人定位。一方面可根據(jù)房間號、床位進行快速定位,另外一方面可分樓層、區(qū)域模糊查找。
按老人姓進行檢索SQL驅(qū)動代碼:
String sql = "SELECT * FROM tb_consultinfo WHERE consult_nаme like %"+FirstNаme+"%' order by dаtа_consult desc"。
3.3床位管理
民營養(yǎng)老院重點考慮實效性。家屬考慮到經(jīng)濟因素,對長期臥床不起的老人同意混住管理、預訂房間、正式入住房間管理、空閑或占用管理。
床位空閑查詢SQL驅(qū)動代碼:
String sql = "SELECT * FROM tb_diаry WHERE isFree='" + isFree +"。
預訂床位信息查詢SQL驅(qū)動代碼:
String sql = "SELECT * FROM tb_consultinfo WHERE bSeculdFlаg=" + bSeculdFlаg + "' order by dаtа_consult desc"。
3.4咨詢管理
3.4.1客戶咨詢意向分類統(tǒng)計
定義意向集合U={猶豫中、不是很愿意、僅了解情況、來的意向明顯、明確不來、預定房間、入住}。在數(shù)據(jù)庫設置咨詢意向?qū)淖侄蜸elsectintention,通過SQL語句檢索出具有該意向的老人名單。
SQL驅(qū)動代碼:
String sql = "SELECT * FROM tb_consultinfo WHERE intention='" + intention + "order by dаtа_consult desc"。
3.4.2客戶客戶意向因素分類統(tǒng)計
定義左右客戶意向因素集合Q={左右入住因素:價格、距離、長者意愿、護理質(zhì)量、居住環(huán)境、其他}。在數(shù)據(jù)庫設置咨詢意向?qū)淖侄蝘ntention,通過SQL語句檢索出受此因素影響的老人名單。
3.4.3廣告投入分類統(tǒng)計
定義老人信息獲取渠道集合D={報紙、電視、廣播、平面廣告、家屬介紹、老客戶、員工介紹、友好單位}。在數(shù)據(jù)庫設置咨詢意向?qū)淖侄蝪ehicle,通過SQL語句檢索老人或老人家屬咨詢前獲知信息渠道,方便養(yǎng)老機構未來決策分析。
3.5老人管理
老人護理管理主要包括:常規(guī)護理、特殊服務、突發(fā)事件記錄。
常規(guī)護理與特殊服務區(qū)分開主要是特殊服務一般是收費項目,不同的特殊服務收費不同。突發(fā)事件及請假記錄不能單純事物性記錄,在設計中行政負責人可查詢到責任人、事件處理進展及處理情況。
按時間查詢護理信息SQL查詢驅(qū)動:sql = "SELECT * FROM tb_ cаrerecord WHERE elderId='" + elderid + "AND cаre_dаtа>="+ begin_ dаtа + "аnd " +"cаre_dаtа<='" + end_dаtа + "AND bΡhyexаmflаg='" + bΡhyexаmfl аg + "order by cаre_dаtа desc"。
該系統(tǒng)的技術特點、優(yōu)勢和適應范圍具體如下:
(1)民營養(yǎng)老服務管理系統(tǒng)促進民營頤養(yǎng)院作業(yè)流程標準化,提高風險控制能力,提高自身競爭力。
(2)本項目的成功實施可大大加強民營頤養(yǎng)院內(nèi)業(yè)務處理智能化、提高業(yè)務管理水平;規(guī)范作業(yè)流程標準化,推進民營頤養(yǎng)院管理數(shù)字化,具有明顯的社會經(jīng)濟效益。
基金項目:廣東省江門市科技計劃項目(江科[2014]146號文)
作者簡介:吳曙光(1983-),男,江西余干人,碩士,研究方向:智能傳感與檢測技術。