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基于B/S 模式的CRM 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2015-07-13 12:39張?jiān)贫?/span>
電腦知識(shí)與技術(shù) 2015年13期
關(guān)鍵詞:S模式客戶關(guān)系管理

張?jiān)贫?/p>

摘要:目前CRM系統(tǒng)大部分是基于C/S的兩層結(jié)構(gòu),其缺點(diǎn)是維護(hù)工作量大;為了減少維護(hù)工作量,需要開發(fā)基于B/S三層結(jié)構(gòu)的只需維護(hù)服務(wù)器的CRM系統(tǒng),大大減少開發(fā)和維護(hù)成本。該文通過(guò)對(duì).NET平臺(tái)下的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)開發(fā)框架的研究,對(duì)B/S系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式和其中的應(yīng)用程序邏輯組織進(jìn)行了論述,最后介紹利用微軟公司發(fā)布的Visual Studio.net 2010開發(fā)的基于B/S模式的CRM系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:B/S模式;C/S模式;CRM;客戶關(guān)系管理

中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2015)13-0110-02

1 概述

1.1 當(dāng)前概況

市場(chǎng)研究和營(yíng)銷管理是企業(yè)發(fā)展的龍頭、是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)職能,特別是對(duì)于單件訂單生產(chǎn)型企業(yè),追蹤市場(chǎng)需求及其變化動(dòng)向,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)策略,選擇最佳方案,把握住市場(chǎng)機(jī)會(huì),是企業(yè)生存和發(fā)展的前提條件。目前變壓器制造企業(yè)普遍存在的問題如下:

1)形成了信息孤島,不能與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)資源

客戶檔案管理及市場(chǎng)項(xiàng)目需求信息基本上處于局部事務(wù)處理的單元技術(shù)水平,不能實(shí)現(xiàn)按權(quán)限管理,投標(biāo)管理不能實(shí)現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)的生成,售后服務(wù)管理及用戶意見的反饋功能不健全,信息的收集、加工、使用均不規(guī)范,形成了信息孤島,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

2)界面操作復(fù)雜,獲取數(shù)據(jù)困難

操作界面大多采用單一窗口界面或主從窗口界面,沒有按業(yè)務(wù)的狀態(tài)、類別進(jìn)行分類,查詢時(shí)采用模糊查詢的方式進(jìn)行查找,操作起來(lái)不太方便。

3)缺少必要的統(tǒng)計(jì)分析,不能對(duì)經(jīng)營(yíng)決策提供更多的幫助

系統(tǒng)有一些統(tǒng)計(jì)和分析,但由于數(shù)據(jù)不完整,沒有發(fā)揮作用,對(duì)于銷售收入、貨款回收、利潤(rùn)貢獻(xiàn)方面的分析較少,很難為企業(yè)準(zhǔn)確制定銷售計(jì)劃,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

4)系統(tǒng)采用C/S模式,外出人員不能即時(shí)維護(hù)和獲取數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)設(shè)計(jì),對(duì)于經(jīng)常外出的業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確、即時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)帶來(lái)不便,如今互聯(lián)網(wǎng)無(wú)處不在,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,采用B/S的設(shè)計(jì)模式開發(fā)CRM系統(tǒng)能夠解決這一難題。

1.2 B/S架構(gòu)特點(diǎn)

1) 異地辦公性能優(yōu)越。系統(tǒng)用戶只要連上Internet便可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)客戶信息、投標(biāo)信息、項(xiàng)目信息、合同信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

2) 分散集中管理。系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以使不同的部門在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行辦公和業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)的企業(yè)協(xié)作管理。

3) 系統(tǒng)升級(jí)方便快捷。B/S模式的MIS系統(tǒng)采用瘦客戶端形式, 該系統(tǒng)的所有程序都集中存放在服務(wù)器上, 所以只需更新服務(wù)器上的程序即可完成整個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)。

2 CRM的內(nèi)涵

CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,它的核心思想就是以客戶為中心。它要求企業(yè)從傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”的經(jīng)營(yíng)理念解放出來(lái),確立“以客戶為中心”的企業(yè)運(yùn)作模式。這種思想將推動(dòng)企業(yè)最大限度地利用其與客戶有關(guān)的資源,要求企業(yè)以市場(chǎng)營(yíng)銷觀念為指導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售、售后的服務(wù)和技術(shù)支持的立體管理[1-2]。

3 系統(tǒng)架構(gòu)及用戶界面

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

在提高企業(yè)科學(xué)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的總目標(biāo)下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析處理等多項(xiàng)高技術(shù)手段構(gòu)成了一個(gè)較為全面的CRM系統(tǒng),各部門均可在各自的權(quán)限輸入信息、獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)交流和共享

CRM系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)的基于B/S模式的CRM系統(tǒng)。滿足中小型企業(yè)的管理需要,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的交互,提高管理部門的工作效率。圖1給出了系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)圖。

3.2 用戶界面設(shè)計(jì)

4 基于B/S模式的CRM系統(tǒng)

4.1 基于B/S模式的CRM系統(tǒng)

CRM系統(tǒng)是總結(jié)了多年來(lái)變壓器制造企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)歷史積累、信息統(tǒng)一管理等功能需求,自行開發(fā)的一套管理軟件。

CRM系統(tǒng)是以客戶管理為中心,強(qiáng)調(diào)把客戶放在核心位置,其理念要求企業(yè)完整的認(rèn)識(shí)整個(gè)客戶生命周期,圍繞“客戶接觸點(diǎn)”,提供與客戶溝通的統(tǒng)一、集成的平臺(tái)和工具,涉及企業(yè)一切與客戶有關(guān)的信息交互進(jìn)行處理,提高員工、客戶接觸的效率和客戶反饋率,為客戶提供整體的服務(wù)[3]。

CRM系統(tǒng)以市場(chǎng)和客戶為本圍繞客戶建立多種功能模型,以B/S架構(gòu)建立系統(tǒng),在安全機(jī)制控制下,用戶能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng),即時(shí)匯報(bào)、信息查詢和對(duì)市場(chǎng)分析。在業(yè)務(wù)上,滿足企業(yè)對(duì)客戶關(guān)系、項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品訂貨、合同執(zhí)行和售后服務(wù)等有關(guān)銷售的管理工作,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息管理、投標(biāo)管理、合同管理以及售后服務(wù)管理等功能,強(qiáng)化企業(yè)從市場(chǎng)項(xiàng)目需求、銷售計(jì)劃制訂、簽訂銷售合同到產(chǎn)品售后服務(wù)的營(yíng)銷全過(guò)程管理。使企業(yè)管理者能夠及時(shí)全面地了解企業(yè)的銷售狀況。因此,在企業(yè)信息化進(jìn)程中,CRM系統(tǒng)必然會(huì)起到無(wú)可替代的先鋒作用。CRM系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功部署與應(yīng)用,將對(duì)該企業(yè)信息化變革的成敗起到直接的作用。

4.2 具體功能

以客戶為中心構(gòu)成的CRM系統(tǒng)包括:客戶及客戶聯(lián)系人、項(xiàng)目跟蹤、日??蛻袈?lián)絡(luò)、針對(duì)用戶的售后服務(wù)等管理、招投標(biāo)管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息管理、合同管理、應(yīng)收賬款管理、文檔管理、貨物運(yùn)輸、業(yè)務(wù)人員績(jī)效考核、綜合分析等模塊。

1)業(yè)務(wù)投標(biāo)

業(yè)務(wù)投標(biāo)管理包括客戶管理、項(xiàng)目管理、投標(biāo)管理。

客戶管理記錄來(lái)自每個(gè)銷售業(yè)務(wù)員不同渠道的客戶信息以及其所有聯(lián)系人的檔案資料,實(shí)現(xiàn)客戶資源共享,使其每個(gè)人看到的客戶信息是同步的,對(duì)客戶分析提供信息資源。

項(xiàng)目管理記錄每個(gè)業(yè)務(wù)員不同渠道獲取的市場(chǎng)需求信息、項(xiàng)目需求競(jìng)爭(zhēng)廠家信息,是業(yè)務(wù)主管人員對(duì)市場(chǎng)需求信息數(shù)據(jù)提取、分析確立主攻哪一項(xiàng)目的信息來(lái)源,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)廠家統(tǒng)計(jì)、分析提供信息資源。記錄項(xiàng)目跟蹤進(jìn)展情況,為今后項(xiàng)目投標(biāo)分析、業(yè)務(wù)員考核等提供數(shù)據(jù)信息。

投標(biāo)管理包括投標(biāo)基本信息、投標(biāo)建議書,是投標(biāo)管理的起點(diǎn),是與市場(chǎng)項(xiàng)目需求是否投標(biāo)相關(guān)聯(lián)的信息來(lái)源。記錄投標(biāo)技術(shù)參數(shù)通知單,是投標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程的數(shù)據(jù)接口。

2)合同管理

合同管理包括合同管理、合同保函、投標(biāo)保函、回款計(jì)劃、合同回款、開票計(jì)劃、合同開票、銷售計(jì)劃預(yù)排、合同評(píng)審等功能。

應(yīng)收管理記錄客戶付款信息,是統(tǒng)計(jì)查詢客戶已付款、應(yīng)付款的數(shù)據(jù)來(lái)源,是統(tǒng)計(jì)查詢業(yè)務(wù)員資金回款數(shù)據(jù)來(lái)源。統(tǒng)計(jì)查詢分析應(yīng)收款情況。記錄開票通知單信息。處理合同評(píng)審工作流程、記錄各相關(guān)部門評(píng)審意見、評(píng)審人、評(píng)審時(shí)間信息,系統(tǒng)自動(dòng)匯總形成評(píng)審報(bào)告。

3)合同執(zhí)行管理

合同執(zhí)行管理包括合同變更、技準(zhǔn)計(jì)劃、入庫(kù)計(jì)劃、年度預(yù)排產(chǎn)、產(chǎn)品臺(tái)賬等功能。

合同簽訂后,由計(jì)劃管理人員進(jìn)行排產(chǎn)預(yù)測(cè),統(tǒng)計(jì)以往數(shù)據(jù)定出產(chǎn)品的期量,進(jìn)行產(chǎn)品的預(yù)排產(chǎn),確定大概的完工時(shí)間。技準(zhǔn)計(jì)劃記錄產(chǎn)品技準(zhǔn)計(jì)劃,是設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),是跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度的數(shù)據(jù)依據(jù)。入庫(kù)計(jì)劃記錄產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃,是與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口,是生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)來(lái)源。

4)成品管理

成品管理包括車輛管理、油罐管理、成品管理、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、產(chǎn)品添加油、裝箱單等功能。

產(chǎn)品發(fā)貨管理記錄裝箱單信息、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)信息、變壓器油發(fā)運(yùn)信息,以及備品備件信息,是合同產(chǎn)品發(fā)貨信息數(shù)據(jù)來(lái)源。

5)售后服務(wù)管理

售后服務(wù)管理包括售后服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢、傳真信息處理統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)統(tǒng)計(jì)表、A級(jí)質(zhì)量信息報(bào)告單查詢等。

記錄產(chǎn)品檔案信息、外部產(chǎn)品質(zhì)量信息、產(chǎn)品服務(wù)任務(wù)單信息,是統(tǒng)計(jì)查詢客戶售后服務(wù)信息的數(shù)據(jù)來(lái)源。

5)統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析涵蓋了客戶、項(xiàng)目、投標(biāo)、合同、成品、售后等各方 面的信息查詢,以圖形分析和綜合查詢的方式分別查詢。

5 系統(tǒng)應(yīng)用

基于以上設(shè)計(jì)思想,本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio 2010、數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft SQL Server 2000,開發(fā)了滿足大型變壓器生產(chǎn)需要的CRM系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),以Microsoft Windows NT Server4.0 / Windows2000 Server作為網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)。系統(tǒng)按照客戶細(xì)分情況有效地組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,以此為手段來(lái)提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度。企業(yè)客戶關(guān)

系管理信息化的程度,直接影響一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)在天威保變?yōu)槠趦赡甓嗟臏y(cè)試和三年的試運(yùn)行,該系統(tǒng)基本穩(wěn)定,取得了較好的效果,實(shí)現(xiàn)了信息共享。

6 結(jié)束語(yǔ)

CRM系統(tǒng)現(xiàn)為變壓器制造業(yè)建立統(tǒng)一的CRM管理平臺(tái),一個(gè)好的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)管理工作的效率,改善企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,其重要性不言而喻。因此,CRM系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對(duì)變壓器制造業(yè)具有深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn):

[1] 周良, 鄭洪源, 謝強(qiáng). 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[J]. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究, 2002(9).

[2] 尹傳永. 淺析我國(guó)應(yīng)急物流研究現(xiàn)狀[J].學(xué)術(shù)前沿,2007(5):743.

[3] 陳思行, 陳保鋼. 基于制造業(yè)的CRM的客戶流失分析[J].建設(shè)機(jī)械技術(shù)與管理,2008(3).

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