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淺析創(chuàng)業(yè)期小企業(yè)客戶關(guān)系管理質(zhì)量提升策略

2015-07-09 16:25張興燕馬岳沈奕君
商場現(xiàn)代化 2015年13期
關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系管理小企業(yè)

張興燕 馬岳 沈奕君

摘 要:客戶關(guān)系管理是為企業(yè)提供全方位的客戶視角,賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率的方法。隨著企業(yè)競爭日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)管理中客戶關(guān)系管理的重要性也日漸突出,尤其在小企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段客戶關(guān)系管理的質(zhì)量將決定企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。但創(chuàng)業(yè)期小企業(yè)由于經(jīng)驗(yàn)、資金、市場開發(fā)等困難的存在導(dǎo)致對客戶關(guān)系管理不夠重視,本文對創(chuàng)業(yè)期小企業(yè)客戶關(guān)系管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出其質(zhì)量提升策略,以期對創(chuàng)業(yè)期小企業(yè)的發(fā)展提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)業(yè)期;小企業(yè);客戶關(guān)系管理

如今大學(xué)生就業(yè)問題引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注,大學(xué)生畢業(yè)后選擇自主創(chuàng)業(yè)也成為了潮流。許多創(chuàng)業(yè)者在制定創(chuàng)業(yè)計(jì)劃時(shí),經(jīng)常會(huì)忽略客戶服務(wù),最終導(dǎo)致了企業(yè)客戶的流失。怎樣進(jìn)行客戶關(guān)系管理成為了小型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一個(gè)難題。

一、小企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理CRM(Customer Relationship Management)最早是由美國計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢集團(tuán)Garmer Group Analyst在1997年首先提出。其定義客戶關(guān)系管理是:為企業(yè)提供全方位的客戶視角,賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率的方法??蛻絷P(guān)系管理的目的在于建立一個(gè)系統(tǒng),使企業(yè)在客戶服務(wù)、市場競爭、銷售及支持方面形成彼此協(xié)調(diào)的全新關(guān)系。其最終目標(biāo)是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實(shí)客戶。

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者在制定計(jì)劃書時(shí),很多人都會(huì)重視企業(yè)資金的來源、資金的運(yùn)用以及企業(yè)的運(yùn)行計(jì)劃,對于客戶服務(wù),往往是人們所忽視的一塊。同時(shí),小企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段由于面臨企業(yè)模式選擇、融資、產(chǎn)品推廣等諸多困難,因此在企業(yè)初創(chuàng)階段也容易忽略客戶關(guān)系管理或者客戶關(guān)系管理僅停留在較為初級(jí)的階段。

二、創(chuàng)業(yè)階段小企業(yè)客戶關(guān)系管理中存在的問題

客戶是企業(yè)生存之本,很多大學(xué)生在做計(jì)劃時(shí),更多側(cè)重于項(xiàng)目可行性的論證,卻不重視客戶關(guān)系管理。

1.小企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段客戶服務(wù)較簡單。由于小企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,一般創(chuàng)業(yè)者經(jīng)驗(yàn)不足或閱歷有限都會(huì)造成企業(yè)對客戶需求的把握不清,同時(shí)由于資金和時(shí)間的限制也導(dǎo)致這些企業(yè)的市場調(diào)查分析不夠?qū)I(yè)或不夠深入全面,企業(yè)對客戶服務(wù)的內(nèi)容定位就會(huì)較為簡單。而對于一個(gè)需要持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)來說,單純的滿足客戶一時(shí)的需求或某方面需要是不夠的。

2.小型企業(yè)的硬件與軟件不夠完善。中小企業(yè)融資難是一直困擾創(chuàng)業(yè)者的主要問題之一,對于創(chuàng)業(yè)期的小企業(yè)而言資金不足是普遍現(xiàn)象,企業(yè)資金的短缺必然導(dǎo)致企業(yè)投資于客戶服務(wù)的資金不足。購買硬件設(shè)備及專業(yè)的客戶管理軟件,對于創(chuàng)業(yè)初期的小企業(yè)而言需要承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),因此很多小企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期客戶關(guān)系管理不善,導(dǎo)致企業(yè)無法更好吸引新客戶,對于保持客戶忠誠度也較為乏力。

3.忽視客戶關(guān)系的維護(hù)。很多小企業(yè)創(chuàng)建初期急需擴(kuò)大市場,吸引顧客,企業(yè)將大部分的成本花費(fèi)在吸引新客戶上,但由于觀念、資金、軟件設(shè)備等限制,很多企業(yè)只重視交易前和交易中的客戶滿意,卻忽略了后續(xù)客戶關(guān)系的維護(hù),最終導(dǎo)致老客戶的流失。

三、小型企業(yè)創(chuàng)業(yè)期客戶關(guān)系管理質(zhì)量提升策略

對于任何一家企業(yè)而言,客戶就是企業(yè)利潤的源泉。剛剛起步的小企業(yè),更應(yīng)該注重客戶關(guān)系的維護(hù)。雖然小企業(yè)沒有足夠的資金去購買專業(yè)的客戶關(guān)系管理軟件,但小型企業(yè)的業(yè)務(wù)量及客戶數(shù)量較少,可以采用人工進(jìn)行客戶關(guān)系管理。

首先,全面了解客戶。在企業(yè)籌備初期就應(yīng)進(jìn)行較為細(xì)致的客戶需求調(diào)查,收集客戶信息,比如客戶的姓名、性別、年齡、生日、喜好及消費(fèi)能力等。同時(shí)建立完善的客戶檔案,有效的管理客戶的信息。企業(yè)可以通過客戶的信息,分析消費(fèi)者心理及消費(fèi)行為。這樣才能有針對性地制定客戶服務(wù)內(nèi)容,并對企業(yè)客戶服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)的豐富,以更好滿足消費(fèi)者需求。

其次,根據(jù)收集的客戶信息,對客戶進(jìn)行分類。在企業(yè)所有的客戶中,有固定消費(fèi)客戶,經(jīng)常消費(fèi)客戶以及偶爾消費(fèi)顧客。企業(yè)可以根據(jù)客戶的消費(fèi)頻率和消費(fèi)金額建立客戶價(jià)值矩陣。按從優(yōu)到次,將客戶分為最好的客戶、樂于消費(fèi)型客戶、經(jīng)常消費(fèi)型客戶以及不確定型客戶。企業(yè)確定客戶價(jià)值后,針對不同的客戶實(shí)施不同的管理。集中優(yōu)勢資源服務(wù)最好的客戶,將這些客戶服務(wù)好之后,由他們?yōu)槠髽I(yè)帶來新的客戶。對于中間層次的客戶,要將其努力培養(yǎng)成最好的客戶,讓這類客戶為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。對于不確定型客戶,如果能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為更高層次的客戶自然最好,如果不能,就盡量減少服務(wù)成本。

再次,是要重視與客戶的溝通。企業(yè)通過與客戶溝通,可以向客戶傳達(dá)商品與服務(wù)信息,加強(qiáng)與客戶的情感交流,穩(wěn)定客戶關(guān)系。企業(yè)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過電話、網(wǎng)絡(luò)與客戶進(jìn)行溝通。對于小型企業(yè)來說,這種方法比較節(jié)省成本。一對一的情感交流,可以讓客戶感覺到自己受到企業(yè)的重視,從而更加信賴企業(yè)。同時(shí)應(yīng)注意,對于不同的客戶,也要實(shí)行不同的溝通方式。

最后,重視客戶關(guān)系的維護(hù)。面對市場激烈的競爭,客戶資源顯得尤其重要,一個(gè)客戶背后有著眾多潛在客戶。所以,小型企業(yè)要在競爭如此激烈的環(huán)境中生存,就必須牢牢抓住手中的客戶,換言之,就是要高度重視客戶關(guān)系維護(hù),提高客戶的忠誠度??蛻舻臐M意度影響了客戶的忠誠度,所以要提高客戶的忠誠度就要使客戶滿意,不僅是要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更重要的是要通過與客戶的良好關(guān)系,增強(qiáng)客戶對企業(yè)的感情,使之不會(huì)輕易離開。

客戶關(guān)系管理在企業(yè)的運(yùn)營中扮演了重要的角色,小型企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更應(yīng)該重視客戶關(guān)系管理,每一個(gè)客戶都是企業(yè)的資源,它會(huì)為企業(yè)帶來源源不斷的利潤,并為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保證。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:張興燕(1980- ),女,云南昭通,副教授,碩士,研究方向中小企業(yè)管理,物流管理

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