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論企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀與地位

2015-07-09 16:21姚懿張斌
商場現(xiàn)代化 2015年13期
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀

姚懿 張斌

摘 要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理作為一種新出現(xiàn)的形式,迎合了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,同時(shí)也以正式的形式合同確定經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的權(quán)責(zé),企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理還可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該完善經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,更好的讓經(jīng)濟(jì)合同雙方在法律規(guī)則下確保雙方的利益,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的一系列經(jīng)濟(jì)活動都順利完成,達(dá)到大家的期望。

關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì);合同管理;現(xiàn)狀

一、經(jīng)濟(jì)合同管理的地位

1.經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)外部經(jīng)營中的地位。對于企業(yè)的外部關(guān)系,企業(yè)主要是對外進(jìn)行的一系列的經(jīng)營管理活動,從大的方向有兩個方向:一是跟企業(yè)橫向有關(guān)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系;一個是跟企業(yè)縱向有關(guān)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。相對于企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,企業(yè)外部經(jīng)營活動包含了很多方面的內(nèi)容,有決策、宣傳、調(diào)查、服務(wù)等等一系列活動。企業(yè)外部經(jīng)驗(yàn)活動的內(nèi)容歸根到底都在企業(yè)與企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)組織間的合同關(guān)系中體現(xiàn)。所及經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)外部經(jīng)營中的地位是相當(dāng)重要的。

2.經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理除了表現(xiàn)在企業(yè)外部經(jīng)營活動中,還體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管理中。在企業(yè)內(nèi)部管理中主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系,它們共同構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部管理活動,這些組成要素有人力相關(guān)的,也有跟物相關(guān)的。為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,獲得良好的經(jīng)濟(jì)、社會效益,必須要處理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動。經(jīng)濟(jì)合同的制定的最終目標(biāo)都是為了獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。所以為了經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),需要明確履行合同中規(guī)定的內(nèi)容,將企業(yè)內(nèi)部的物的要素、人的要素結(jié)合起來保障活動的正常運(yùn)行,同時(shí)還要實(shí)行生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、技術(shù)質(zhì)量管理以及設(shè)備管理等各項(xiàng)經(jīng)營活動。

二、嚴(yán)格遵循企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的原則

第一,依法管理的原則,即要按照國家相關(guān)的法規(guī)為制定準(zhǔn)則,并在經(jīng)濟(jì)管理活動的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中貫徹國家規(guī)律、法規(guī)。依法管理的原則要求企業(yè)要嚴(yán)格的按照正規(guī)經(jīng)濟(jì)合同法律體系進(jìn)行經(jīng)營管理。在一定程度上避免違法行為的出現(xiàn)。第二,法律審查與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的原則。眾所周知。企業(yè)之間需要經(jīng)濟(jì)合同來維系其良好關(guān)系的發(fā)展,同時(shí)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的行為是一種經(jīng)濟(jì)上的行為,是具有合法性的。不過,即使合同制定多么完善,如果出現(xiàn)法律上的缺陷,經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。所以要依據(jù)法律,運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)手段審查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)活動,從而使得企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第三,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為主原則。由于目前經(jīng)濟(jì)體制處于轉(zhuǎn)型期,我國的市場情況較為復(fù)雜,很容易因?yàn)楫?dāng)事人專業(yè)素質(zhì)偏低,導(dǎo)致在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的矛盾糾紛,從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益收效不高。所以企業(yè)要以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為主,任用專業(yè)素質(zhì)較高的人員,并制定行之有效的管理制度,保障企業(yè)的安全運(yùn)行。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀

1.缺乏完善的合同管理體系。目前,雖然很多企業(yè)制定了經(jīng)濟(jì)合同管理制度,但是由于這些制度不夠完善,很容易導(dǎo)致在實(shí)際的合同管理當(dāng)中,這些制定的合同管理制度流于形式。除此之外,企業(yè)的人員設(shè)置及合同管理機(jī)構(gòu)方面的制度也不夠完善,使得企業(yè)的運(yùn)行存在障礙。

2.企業(yè)較為注重經(jīng)濟(jì)合同的局部化管理。當(dāng)前,很多的企業(yè)管理者對于經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識程度不夠。例如這些管理者通常認(rèn)為經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后,就可以歸檔入庫。現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在跟對方簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,都存在對主體現(xiàn)狀缺少詳細(xì)全面的評估就大意簽訂了。在以后的合同履行里,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,就會直接給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失。因此企業(yè)要重視對企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的科學(xué)化管理。

四、解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理問題的措施

1.完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在很多的問題,主要是因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的復(fù)雜化。所以當(dāng)企業(yè)要以實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn),完善適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)合同管理體系,從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí),在完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系的同時(shí),還應(yīng)該建立經(jīng)濟(jì)合同談判、評估、審核、簽定、履行、歸檔等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系,進(jìn)而使得經(jīng)濟(jì)合同的管理落到實(shí)處。除此之外,企業(yè)制定的經(jīng)濟(jì)合同管理體系不是一成不變的,應(yīng)該在實(shí)際的經(jīng)營管理及經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變中,調(diào)整完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同體系,從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同體系適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀。

2.重視經(jīng)濟(jì)合同管理的全過程。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),要重視經(jīng)濟(jì)合同管理的全過程。第一,使用統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本是保障其安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。其合同文本中必須包括經(jīng)濟(jì)組織或者法人的真實(shí)名稱、居住、經(jīng)營場所、負(fù)責(zé)人或者法定代表的真實(shí)姓名、違約責(zé)任、雙方當(dāng)事人訂立經(jīng)濟(jì)合同的目的和依據(jù)、履行期限的地點(diǎn)與方式、合同生效與有效期限、簽訂合同的時(shí)間與地點(diǎn)、簽訂合同人員的簽名或者蓋章。另外,簽訂合同的企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)合同的重要條款、注意事項(xiàng)也要有明確的了解,從而避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。為了保障經(jīng)濟(jì)合同的安全性,企業(yè)經(jīng)辦人、單位要嚴(yán)格的審查經(jīng)濟(jì)合同對方當(dāng)事人的資信、合同履約能力、資格。

注重合同的審查管理也是企業(yè)在簽訂合同過程中的重要步驟。所謂重視合同的審查管理就是要審查經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)程度、合法性、規(guī)范性以及可行性,從而確保合同的真實(shí)有效。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)管理合同存檔的工作。在合同簽訂完成后,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的將與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)輸入合同管理系統(tǒng)中。合同承辦人員也要對與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的審批表、會簽審查、對方當(dāng)事人的資信、資格、履行合同的能力等相關(guān)材料歸檔,防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

五、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)合同管理是在當(dāng)今復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件衍生出來的形式。經(jīng)濟(jì)合同管理可以對企業(yè)進(jìn)行全方位的管理。但是經(jīng)濟(jì)合同管理水平的高低是當(dāng)前企業(yè)非常重視的部分,因?yàn)槠溆绊懼髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以企業(yè)要通過建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理體系,重視經(jīng)濟(jì)合同管理的全過程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]譚亞明.企業(yè)合同管理中的常見問題與對策[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2010,23(6):102-104.

[2]張忠臣,趙德剛,劉武等.淺析現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,(10):248.

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