韓娜

摘 要：隨著企業(yè)越來(lái)越規(guī)范化的發(fā)展模式，檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越被人重視。要想企業(yè)出效益的關(guān)鍵在于對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，換句話(huà)說(shuō)，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，其經(jīng)濟(jì)效益的好壞，在很大程度上能夠反映出這個(gè)企業(yè)的管理素質(zhì)的高低。本文從加強(qiáng)企業(yè)檔案管理出發(fā)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升進(jìn)行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：提升；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；檔案管理；分析

企業(yè)的檔案管理是企業(yè)的管理工作的基礎(chǔ)，科學(xué)的檔案管理工作能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有絕對(duì)的主動(dòng)權(quán)，能夠快速提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，企業(yè)管理人員要秉著科學(xué)的管理理念，抓準(zhǔn)實(shí)際，健全企業(yè)的檔案管理制度，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。

一、目前企業(yè)的檔案管理滾里工作中存在的問(wèn)題

企業(yè)檔案管理所涉及的門(mén)類(lèi)很多，信息量大，包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等等，它是企業(yè)一切的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理起著決定性的作用。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，我國(guó)企業(yè)檔案的管理工作仍然處于發(fā)展創(chuàng)新的時(shí)期，各企業(yè)的檔案管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作仍然會(huì)存在很多問(wèn)題。

1.企業(yè)對(duì)檔案管理存在認(rèn)識(shí)偏差。一個(gè)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作的關(guān)鍵就是管理人員要對(duì)檔案管理工作有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。目前，不少企業(yè)對(duì)檔案管理工作仍然存在很多認(rèn)識(shí)上的偏差，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。人事檔案并不能當(dāng)作企業(yè)檔案的全部，否則會(huì)直接影響到企業(yè)在愛(ài)發(fā)展過(guò)程中對(duì)企業(yè)檔案管理的應(yīng)用，即企業(yè)檔案管理工作要有一個(gè)明確的主體性，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2.企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。企業(yè)的檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的工作，由于檔案管理工作所涉及的門(mén)類(lèi)很多，信息量豐富，因此，檔案管理人員不僅要熟悉企業(yè)檔案管理的相關(guān)理論，而且還需要具有廣闊的知識(shí)面，能夠自如應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的任意問(wèn)題。但根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人來(lái)進(jìn)行工作，通常情況下兼職居多，這種情況由于檔案管理人員沒(méi)有太過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)而不能夠勝任檔案管理的工作，從而無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案管理的需要。

3.企業(yè)檔案管理不規(guī)范，利用價(jià)值不高。由于企業(yè)對(duì)人事管理不夠重視，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)人事資料信息不全、檔案不完整的心想，嚴(yán)重抑制了檔案管理工作的正常開(kāi)展。目前，大多數(shù)企業(yè)的人事檔案中只對(duì)員工的基本信息進(jìn)行登記，對(duì)于本人的業(yè)績(jī)、能力等動(dòng)態(tài)材料并沒(méi)有太多的登記，這樣的人事檔案無(wú)法準(zhǔn)確的反應(yīng)出一個(gè)人的全貌，在客觀上很容易造成“斷檔”的現(xiàn)象，在一定程度上降低了企業(yè)檔案的利用價(jià)值，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理的要點(diǎn)分析

1.健全檔案信息管理系統(tǒng)

（1）保證數(shù)據(jù)錄入的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)的目的就是為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，若信息數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)直接導(dǎo)致檔案信息管理系統(tǒng)顯示錯(cuò)誤，從而使企業(yè)檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮實(shí)效。目前，大多數(shù)數(shù)據(jù)錄入是靠手工輸入來(lái)完成的，操作人員要想處理好這項(xiàng)工作，首先要具備強(qiáng)大的處理能力，另外，檔案信息管理系統(tǒng)的處理速度也是檔案管理的關(guān)鍵。

（2）保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性。為保障數(shù)據(jù)的一致性與完整性，各企業(yè)要設(shè)立專(zhuān)職人員去對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中，設(shè)定完整性規(guī)則，使系統(tǒng)自動(dòng)拒絕不符合完整性約束的數(shù)據(jù)。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部上下人員的法制意識(shí)

要做好企業(yè)檔案管理工作，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各階層人員的法制意識(shí)是關(guān)鍵。搞好企業(yè)文化，讓法制意識(shí)深入人心。提高企業(yè)全員對(duì)企業(yè)檔案管理工作的全面認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將檔案管理工作納入企業(yè)的年度計(jì)劃，并要保證企業(yè)檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)資金，落實(shí)責(zé)任工作制，建立出一支高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，依法將企業(yè)檔案管理工作落到實(shí)處。

3.更新觀念，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作

做好企業(yè)檔案管理工作是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最根本的保證。要向做好企業(yè)檔案管理工作，就要做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好企業(yè)檔案的宣傳教育工作。大力宣傳企業(yè)檔案管理的重要性，提高企業(yè)全員的檔案管理意識(shí)，尤其是企業(yè)的高層管理人員。只有將企業(yè)高層管理人員的檔案管理意識(shí)提高，才能保證企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（2）建立檔案管理目標(biāo)責(zé)任制。完善檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，建立檔案管理責(zé)任制，責(zé)任到人，聘請(qǐng)高素質(zhì)的檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行檔案抽查，全力提高企業(yè)的檔案管理水平。

4.保證檔案的利用價(jià)值，全面為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)

作為企業(yè)檔案管理人員，要針對(duì)檔案門(mén)類(lèi)多、涵蓋廣的特點(diǎn)，積極探索檔案開(kāi)發(fā)的內(nèi)在價(jià)值，加強(qiáng)與各部門(mén)之間的聯(lián)系，將企業(yè)檔案的信息不斷進(jìn)行豐富，保證企業(yè)檔案的利用價(jià)值。

5.加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密性

由于企業(yè)檔案室一個(gè)企業(yè)進(jìn)行一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄，因此，加強(qiáng)企業(yè)檔案的保密性對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)技術(shù)機(jī)密等。尤其是企業(yè)的創(chuàng)新方案或是科研成果等基本上都在企業(yè)的檔案中，所以說(shuō)，要想企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者謀求發(fā)展，并獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要及愛(ài)情那個(gè)企業(yè)檔案的保密性，維護(hù)好企業(yè)的自身利益。

三、總結(jié)語(yǔ)

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越積累，要想企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者站住腳跟，最好的辦法就是從企業(yè)管理方面著手，轉(zhuǎn)變觀念，完善企業(yè)檔案管理制度。只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)與創(chuàng)新，才能夠真正促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的健康發(fā)展，從而逐漸提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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