屈會(huì)超 李琳琳
【摘 要】近十幾年來,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),我國(guó)建筑業(yè)的高速發(fā)展,但由于建筑工程項(xiàng)目自的特點(diǎn),在項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。本文主要分析建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問題,并提出對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目管理;問題;對(duì)策
1、我國(guó)工程項(xiàng)目管理目前存在的問題
我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚,隨著近年來我國(guó)大規(guī)?;窘ㄔO(shè)的開展,諸如建設(shè)費(fèi)用超、建設(shè)工期拖延、工程質(zhì)量事故和安全事故等問題頻發(fā),究其原因無不是由于項(xiàng)目管理不善或不規(guī)范所造成的。這表明在項(xiàng)目管理這個(gè)領(lǐng)域,我國(guó)還存在許多問題,其具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.1工程項(xiàng)目管理的觀念淡薄,法律制度不健全,不規(guī)范
目前,我國(guó)大部分企業(yè)只關(guān)注工程技術(shù)方面的問題,認(rèn)為項(xiàng)目管理很簡(jiǎn)單,誰都可以管理,因而不愿意委托專業(yè)化管理公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理。進(jìn)而造成了只能保證建筑工程的特性和功能,卻不能保證項(xiàng)目整體的效率和效益。另一方面,盡管我國(guó)已經(jīng)有了相關(guān)法律、規(guī)章,但是內(nèi)容的細(xì)節(jié)規(guī)定不明確,而且“有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象隨處可見。
1.2合同管理不規(guī)范
合同是一種控制和約束手段,同時(shí)也是體現(xiàn)合同雙方權(quán)益的依據(jù),但研究發(fā)現(xiàn),發(fā)包方制定的合同存在許多不合理的條款,這種現(xiàn)象在工程合同中普遍存在,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目管理的效果和質(zhì)量。
1.3項(xiàng)目管理人員素質(zhì)普遍較低
項(xiàng)目管理人才不僅要懂技術(shù),還要懂經(jīng)濟(jì)、善管理,同時(shí)還要精通計(jì)算機(jī),需要具備豐富的工程項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)這類人才相當(dāng)重視,已經(jīng)形成了相當(dāng)規(guī)模的行業(yè),來培養(yǎng)和資質(zhì)鑒定這類人才。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示,在建筑業(yè)隊(duì)伍中,大專以上學(xué)歷的人數(shù)只占總?cè)藬?shù)的不到4%,初中以下人數(shù)卻占總?cè)藬?shù)的86%以上[3]。就是在管理層中,管理人員的整體素質(zhì)也不高,魚龍混雜。也說明了我國(guó)在項(xiàng)目管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)的理論知識(shí),項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)的軟硬環(huán)境還很落后。目前我國(guó)項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定工作多偏重于承包商和監(jiān)理工程師方面,忽視了對(duì)業(yè)主項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn),考核和資質(zhì)認(rèn)定。所有這些都鑄就了我國(guó)項(xiàng)目管理人員素質(zhì)的低下。
1.4工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與防范機(jī)制不健全
許多建筑承包企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)存在的產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才流失等風(fēng)險(xiǎn),一并歸結(jié)于現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、生存環(huán)境殘酷等,沒有全面的認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)。
此外,一些建筑承包企業(yè)對(duì)市場(chǎng)解讀不完善,對(duì)企業(yè)的盲目擴(kuò)張引起的管理問題和資源配置問題估計(jì)不合理,對(duì)企業(yè)的貸款不斷增加、資金嚴(yán)重緊縮、償債風(fēng)險(xiǎn)不斷增大等財(cái)務(wù)危機(jī)反應(yīng)遲鈍,對(duì)企業(yè)高層次的人才流失沒有找到主要的原因,使得企業(yè)的項(xiàng)目管理工作困難重重。
1.5項(xiàng)目管理過程中缺乏信息化技術(shù)
由于工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),參與方多,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,同時(shí)一些建筑承包商對(duì)企業(yè)的總體規(guī)劃和系統(tǒng)布局的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)信息化建設(shè)是建筑企業(yè)的一場(chǎng)快速發(fā)展的革命認(rèn)識(shí)不完善,對(duì)信息化的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,以及信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)的意識(shí)淡薄。
1.6安全管理不規(guī)范,出現(xiàn)諸多安全隱患
根據(jù)對(duì)建筑工程中發(fā)生的事故進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)有一多半工程事故的原因是三違(違章操作,違章指揮,違反勞動(dòng)紀(jì)律)引起的,尤其是施工人員違章施工、冒險(xiǎn)蠻干占所有事故的比例最大。雖然大多數(shù)施工人員在長(zhǎng)期的建筑施工過程中,已經(jīng)具備充足的安全經(jīng)驗(yàn),以及施工企業(yè)各崗位安全操作規(guī)范也日趨完善化,但隨著施工過程中出現(xiàn)的新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料,使得一些舊的安全操作規(guī)范已不能滿足當(dāng)前施工安全規(guī)范的需要,甚至存在生產(chǎn)與安全嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。
2、應(yīng)對(duì)我國(guó)建筑工程行業(yè)項(xiàng)目管理中問題的對(duì)策
2.1增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理觀念,建立和健全項(xiàng)目管理的有關(guān)法律、法規(guī)體系
我國(guó)現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理觀念談薄,因此增強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的觀念勢(shì)在必行,我們要想方設(shè)法使人們認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的不可替代的作用和價(jià)值。首先要重視相關(guān)宣傳和教育工作,其次要加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的教育與培訓(xùn)。另一方面要建立健全的法律法規(guī)體系,用制度進(jìn)行剛性約束。但目前我國(guó)建筑市場(chǎng)比較混亂,項(xiàng)目管理極不規(guī)范,“無法可依,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象極為普遍。為此一方面,我們國(guó)家必須采取措施對(duì)我國(guó)的建筑工程行業(yè)進(jìn)一步考察,制訂更加詳細(xì)、明確的法律法規(guī),做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸,形成完善的法律監(jiān)督檢查體系。另一方面政府部門也必須貫徹國(guó)家有關(guān)的方針政策,充分發(fā)揮和運(yùn)用法律、法規(guī)的手段,明確分工、相互配合,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。
2.2實(shí)行全面、規(guī)范的合同管理
在建筑工程承包過程中,要注意承包合同是否具備法律效率;合同條款是否完善;工程風(fēng)險(xiǎn)的分?jǐn)偸欠窈锨楹侠恚唤Y(jié)合實(shí)際工程的具體情況對(duì)承包合同的專用條款的制定,對(duì)其進(jìn)行合理的增刪和修改,這是是執(zhí)行合同的關(guān)鍵所在;同時(shí),應(yīng)盡可能把工程說明書做到條款詳細(xì)、責(zé)任明確、技術(shù)上要求切實(shí)可行等。
2.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),提高專業(yè)素質(zhì)
在建筑工程行業(yè)中,加強(qiáng)項(xiàng)目管理的人才培養(yǎng),提高其學(xué)歷水平,專業(yè)素質(zhì)非常必要。目前,我國(guó)大部分的工程項(xiàng)目管理工作已經(jīng)注意到了要充分發(fā)揮,行業(yè)協(xié)會(huì)和高等院校的作用。一方面,可以對(duì)工程項(xiàng)目管理專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化的培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),更新其管理理念,進(jìn)而增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力。同時(shí),適當(dāng)?shù)慕梃b外來經(jīng)驗(yàn),將國(guó)內(nèi)培訓(xùn)和優(yōu)秀的國(guó)外實(shí)踐培訓(xùn)結(jié)合起來,總結(jié)和宣傳那些已經(jīng)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的工程公司的管理經(jīng)驗(yàn),在綜合成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)恰當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新,結(jié)合本公司的自身特點(diǎn)培養(yǎng)出各類專業(yè)的管理人才。
2.4加強(qiáng)對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)的控制
研究發(fā)現(xiàn),建筑工程項(xiàng)目管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn),主要由以下四點(diǎn):產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、人才風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。為了加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制,我們要全面把握市場(chǎng)的脈絡(luò),強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),同時(shí)還要建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理和防范的管理機(jī)制,提高我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力、預(yù)防能力和處理能力[6]。
2.5加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目信息的協(xié)調(diào)和共享服務(wù)。首先要明確,整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的單位或部門,選擇符合建設(shè)項(xiàng)目信息化崗位要求的專人負(fù)責(zé)信息化工作,并制定并繪制建設(shè)項(xiàng)目信息分解圖、與信息化相關(guān)的工作流程圖和信息流程圖等,最重要的是要建立建設(shè)項(xiàng)目信息化處理平臺(tái),建立基于Web的工程管理信息系統(tǒng),提供基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理和信息交流,真正實(shí)行網(wǎng)上辦公,目前大部分企業(yè)都開發(fā)了項(xiàng)目信息系統(tǒng),來對(duì)項(xiàng)目管理有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、存儲(chǔ)、過濾,并把處理后的結(jié)果展現(xiàn)給項(xiàng)目管理人員,來實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方以及項(xiàng)目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理等等。
2.6加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工程的檢查力度
由于建筑工程施工過程比較繁瑣,因此在施工前期準(zhǔn)備工作,為了保證施工操作秩序的順利進(jìn)行要采取一定的準(zhǔn)備措施。工程技術(shù)人員、施工操作人員應(yīng)盡早到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),提前熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)的周圍的環(huán)境,經(jīng)過仔細(xì)研究施工圖紙后,結(jié)合工程的實(shí)際情況做好施工組織的準(zhǔn)備工作。而工程的檢查工作主要是針對(duì)施工過程的設(shè)計(jì)違規(guī)、違章操作、規(guī)范缺失等問題的提早發(fā)現(xiàn),一旦檢查出存在不符合設(shè)計(jì)的問題后,要及時(shí)進(jìn)行解決處理,避免使得整個(gè)建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題。同時(shí),對(duì)于工程的重要部分,需要進(jìn)行定期的檢查審核,減少建筑工程的安全隱患。
3、結(jié)語
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因我國(guó)有自己特殊的國(guó)情,因此項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展過程中難免會(huì)遇到這樣那樣的問題,只有正確認(rèn)識(shí)并積極解決,并認(rèn)清其發(fā)展方向,才能提高我國(guó)的工程項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,縮短與國(guó)外項(xiàng)目管理的差距。
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