鄧暉
【摘 要】建筑工程預(yù)結(jié)算工作是控制工程投資的重要手段,也是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要依據(jù),因此要求每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算應(yīng)有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。這也要求編審人員要具有一定的建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等建筑工程的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的審核過程及其繁瑣,實(shí)際工作中,不論水平高低,也難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò),影響預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。文章主要介紹了影響建筑工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的因素,并提出加強(qiáng)建筑工程預(yù)結(jié)算管理的控制措施,對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有著重要的作用。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)結(jié)算;管理;
工程預(yù)結(jié)算管理是建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分。做好工程預(yù)結(jié)算管理工作,對(duì)預(yù)結(jié)算過程中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,是施工企業(yè)控制自身成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)最大化的關(guān)鍵。要想有效提高工程預(yù)算質(zhì)量和控制結(jié)算,必須不斷提高預(yù)結(jié)算人員業(yè)務(wù)素質(zhì),將預(yù)結(jié)算工作同具體施工操作結(jié)合起來,不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)采用科學(xué)的控制方法,才能系統(tǒng)建立預(yù)結(jié)算的有效管理及控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值的目的。
一、影響建筑工程預(yù)結(jié)算的因素
1.設(shè)計(jì)修改與變更。
工程實(shí)際中,地質(zhì)勘察資料、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)手段、建筑材料等客觀條件的變化是不可預(yù)見的,為了適應(yīng)建設(shè)需要,工程設(shè)計(jì)也要隨其變化,其結(jié)果直接導(dǎo)致結(jié)算與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)。
2.設(shè)備材料價(jià)格誤差。
目前國內(nèi)沒有統(tǒng)一的規(guī)范市場(chǎng),許多家廠商競(jìng)相生產(chǎn)同一種型號(hào)設(shè)備,各自的報(bào)價(jià)也不一樣,價(jià)格市場(chǎng)相當(dāng)?shù)幕靵y,導(dǎo)致設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格同結(jié)算相差甚遠(yuǎn)。
3.預(yù)算不合理性。
建筑行業(yè)內(nèi)大量新技術(shù)、新材料、新設(shè)備不斷用于工程,工程技術(shù)發(fā)展迅速,為了便于參考,雖政府部門不斷編制相應(yīng)的補(bǔ)允項(xiàng)目,但其可靠性往往受到“三新”不成熟或調(diào)查研究不充分等因素的影響,雖目前大多新建工程都采用了工程量清單模式,但預(yù)算定額仍在以工程量清單為依據(jù)進(jìn)行預(yù)結(jié)算編制時(shí)被納為依據(jù),所以,上述問題仍有影響,最終導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算編制中仍然出現(xiàn)許多不合理的地方,從而使高估冒算現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
4.預(yù)算工程量計(jì)算誤差。
在工程預(yù)結(jié)算中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是工程量計(jì)算。預(yù)算工程量計(jì)算誤差的產(chǎn)生包括客觀原因和主觀原因。
客觀原因主要體現(xiàn)在不同的工程環(huán)境不同,地理環(huán)境復(fù)雜,地質(zhì)勘探不準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)深度達(dá)不到相應(yīng)水平等原因,以致產(chǎn)生工程量重復(fù)計(jì)算或漏算的情況。主觀原因主要表現(xiàn)在,預(yù)結(jié)算人員為了謀取個(gè)人利益,故意違規(guī)、違法,多算工程量。
二、建筑工程預(yù)結(jié)算審核的方法
1.重點(diǎn)審核法,第一工程量大且費(fèi)用較高的分項(xiàng)工程的工程量是審核的重點(diǎn)例如,樁基工程、鋼筋混凝土工程等,裝飾工程單價(jià)費(fèi)用越來越高也是審核的重點(diǎn)。第二費(fèi)用較高的分項(xiàng)工程定額單價(jià)是審核的重點(diǎn),審核其費(fèi)用定額是否準(zhǔn)確,有無高套定額單價(jià)的現(xiàn)象。
第三各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取也是審核重點(diǎn),有關(guān)部門根據(jù)建筑工程性質(zhì)、企業(yè)素質(zhì)及地區(qū)等方面的不同,制定了不同的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),審核時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核,看其套用費(fèi)率是否準(zhǔn)確,取費(fèi)的基數(shù)是否正確,是否計(jì)取了不應(yīng)該留取的費(fèi)用,如文明施工增加費(fèi)等。
2.對(duì)比審核法,該方法是在總結(jié)分析預(yù)結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,找出同類工程造價(jià)及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程造價(jià)、工料消耗指標(biāo)。然后根據(jù)這些指標(biāo)對(duì)審核對(duì)象進(jìn)行分折對(duì)比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項(xiàng)工程,針對(duì)這些子目進(jìn)行重點(diǎn)審核,分析其差異較大的原因。常用的指標(biāo)有以下幾種類型:
第一分部工程比例:基礎(chǔ),樓板屋面,門窗,圍護(hù)結(jié)構(gòu)等各占定額直接費(fèi)的比例;第二各種結(jié)構(gòu)比例:磚石,混凝土及鋼筋混凝土,木結(jié)構(gòu),金屬結(jié)構(gòu),裝飾,土石方等各占定額直接費(fèi)的比例。
第三專業(yè)投資比例:土建,給排水,采暖通風(fēng),電氣照明等各專業(yè)占總造價(jià)的比例;第四工料消耗指標(biāo):即鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。這種審核方法能夠比較快速的反映工程的大概造價(jià),但可信度不是太高,不太容易說服人,準(zhǔn)確度也不是太高。
3.新材料、新工藝的市場(chǎng)價(jià)格也是審核重點(diǎn),由于目前新材料、新工藝較多,使得在編制預(yù)結(jié)算時(shí)出現(xiàn)無定額可依的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致多施工單位隨意提高市場(chǎng)價(jià)格,所以在審核時(shí)一定要認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng)做到準(zhǔn)確性和合理性。
三、建筑工程預(yù)結(jié)算管理的措施
建筑工程預(yù)結(jié)算的控制工作要考慮全面,并結(jié)合客觀實(shí)際情況,進(jìn)行細(xì)致的分析和研究,進(jìn)而制定出合理的工程預(yù)結(jié)算控制措施。工程預(yù)結(jié)算控制措施主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度,在施工期間,主要是從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面來采取相關(guān)措施,重點(diǎn)是控制變更,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)簽證,通過對(duì)原合同價(jià)格中主要費(fèi)用正常計(jì)量、結(jié)算程序、督其費(fèi)用如期正常發(fā)生,防止超前過量支付。
2.加強(qiáng)預(yù)結(jié)算隊(duì)伍建設(shè)。由于工程建設(shè)具有投入資金大、程序復(fù)雜等特點(diǎn),通常也是腐敗的高發(fā)領(lǐng)域。為了確保建設(shè)資金安全有效使用,最大限度降低工程領(lǐng)域腐敗發(fā)生率。
(1)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),建立起反腐倡廉的銅墻鐵壁。
通過法律、法規(guī)教育和職業(yè)道德建設(shè),不斷地提高預(yù)結(jié)算人員的法律意識(shí)、自律意識(shí)和職業(yè)道德水準(zhǔn),在內(nèi)心思想深處筑起反腐倡廉的銅墻鐵壁。
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)水平。
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“四新”在市場(chǎng)上得到了廣泛應(yīng)用,但也給市場(chǎng)帶來了混亂,出現(xiàn)了相同材質(zhì)的材料價(jià)格卻不同;不同生產(chǎn)地,不同價(jià)格;不同渠道,不同價(jià)格,而且價(jià)格差異還很懸殊。為了掌握施工現(xiàn)場(chǎng)第一手材料,做到心中有數(shù),預(yù)、結(jié)算編制人員要走出辦公室,對(duì)市場(chǎng)行情時(shí)刻進(jìn)行著關(guān)心和分析,以掌握原材料的市場(chǎng)變化行情,此外,還應(yīng)經(jīng)常要深入工程第一線,從事可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程施工、工程變更工作。
(3)各工作單位要積極為預(yù)結(jié)算人員和管理人員提升專業(yè)素質(zhì)搭建平臺(tái),為其提供在職培訓(xùn)等繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)。培訓(xùn)單位要改變過去傳統(tǒng)的教學(xué)形式,通過現(xiàn)代化信息教學(xué)手段、培訓(xùn)的新方法、新形式和新手段,以提升預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)基本功。
3.抓好合同管理。
減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的合同意識(shí),善于研究合同文件,善于談判經(jīng)驗(yàn),維護(hù)自身的利益。在簽訂合同時(shí),合同主管除了要深刻領(lǐng)會(huì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同條款,還應(yīng)與施工管理部門、質(zhì)量管理部門、安全管理部門等相關(guān)專業(yè)人員密切配合,與業(yè)主、分包商進(jìn)行技術(shù)方案、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工等方面的技術(shù)磋商,以便在合同條款中盡量考慮到能預(yù)測(cè)的、可能發(fā)生的費(fèi)用。在簽訂合同時(shí),條款必須具體、責(zé)任明確、詞語準(zhǔn)確、字跡工整。
4.材料價(jià)格和價(jià)差調(diào)整的審核。
材料價(jià)格的取定及材料價(jià)差的計(jì)算是否正確,對(duì)工程造價(jià)的影響很大,在工程預(yù)算審核中不容忽視。應(yīng)該把注意力集中在:安裝工程材料的規(guī)格與型號(hào)、數(shù)量是否按設(shè)計(jì)施工圖規(guī)定;建筑工程材料的數(shù)量是否按得清單工料分析出來的材料數(shù)量計(jì)取;材料市場(chǎng)價(jià)格是否符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情;材料預(yù)算價(jià)格是否按規(guī)定計(jì)取。
建設(shè)工程復(fù)雜、施工期長(zhǎng),材料的價(jià)格隨著市場(chǎng)供求情況而波動(dòng)較大時(shí),審核人員應(yīng)認(rèn)真審核工程預(yù)結(jié)算中材料市場(chǎng)的取定是否按施工階段或進(jìn)料綜合平均計(jì)算。
5.嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)結(jié)算工作的基本準(zhǔn)則。
在工程預(yù)結(jié)算的管理工作中,控制措施的制定與落實(shí)主要取決于工程預(yù)結(jié)算工作嚴(yán)格的按照基本準(zhǔn)則來執(zhí)行。在工程預(yù)結(jié)算控制中,管理人員只有熟悉和精通工程預(yù)結(jié)算工作的基本準(zhǔn)則,才能準(zhǔn)確無誤進(jìn)行各項(xiàng)工程資金管理工作。建筑工程施工單位編制的工程預(yù)結(jié)算方案,往往存在一些與相關(guān)準(zhǔn)則相背離的現(xiàn)象。
國內(nèi)大部分工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作管理人員都是按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行預(yù)算與結(jié)算,這就造成了工程資金運(yùn)用中經(jīng)常出現(xiàn)誤差的問題,無形中提高了工程造價(jià)工作的準(zhǔn)確性與難度。只有建筑工程的預(yù)結(jié)算審核人員嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)結(jié)算工作的基本準(zhǔn)則,才能去偽存真,制定出正確的建筑工程預(yù)結(jié)算控制方案與措施。
在我國建筑工程行業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中,工程預(yù)結(jié)算是工程造價(jià)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,工程預(yù)結(jié)算的管理是否合理、有效,將直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目造價(jià)工作的進(jìn)展與效果、工程的整體施工進(jìn)度、建筑物的質(zhì)量,以及工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益是否能夠得以實(shí)現(xiàn)等諸多問題,必須引起相關(guān)部門與工程造價(jià)管理人員的高度重視。在工程預(yù)結(jié)算管理工作開展過程中,管理人員一定要認(rèn)清現(xiàn)階段工程預(yù)結(jié)算工作中存在的問題與弊端,并結(jié)合工程項(xiàng)目資金運(yùn)用的實(shí)際情況,適時(shí)加以有效的控制措施與方法,逐步革新與完善我國工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作的管理效果。
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