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新時期工程項目管理工作應關注的問題

2015-07-04 07:26:21朱寶斌張邦鑫
信息周刊 2015年11期
關鍵詞:班組新時期項目管理

朱寶斌 張邦鑫

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和城市化進程的加快,我國建筑工程建設活動也在如火如荼地進行著,社會各界對工程項目管理工作也因此提出了更高的要求。基于此,本文就將對新時期工程項目管理工作要點進行分析探討。

【關鍵詞】新時期;項目管理;問題;班組;措施

1、新時期工程項目管理所呈現(xiàn)的新特點

1.1、工程項目管理從粗廣式向精細式轉變

一直以來,我們的工程項目管理工作將實現(xiàn)項目高質量完成作為管理的單一目標,而長期的計劃經(jīng)濟體制的影響以及片面最求速度等觀念的制約,使得我們的項目管理工作存在著粗、疏、漏等問題。

而隨著經(jīng)濟發(fā)展模式的轉變以及對建立節(jié)約型社會觀念的確立,使得工程項目管理必須從傳統(tǒng)的粗廣式的模式向節(jié)約、高效、高質的精細化管理模式轉變。特別是隨著企業(yè)之間競爭的不斷加深,有效控制工程成本已經(jīng)成為了企業(yè)生存的重要因素。

在這樣的背景下,成本管理已經(jīng)成為了與質量管理同等重要的地位。這就對項目管理人員也提出了更高的要求,不僅要求其能夠了解工程項目的進度如何;質量如何;更要掌控其單位工程的耗材是否合理?這一重大的變化,成為了當前工程項目管理工作一個突出的特點。

1.2、工程項目管理從硬件管理向軟硬件結合管理轉變

在以往的工程項目管理工作中,施工單位為了能夠在行業(yè)內取得一席之地,不得不將項目建設質量作為標準;特別是在建筑領域,為了趕工期、趕進度,項目管理往往忽視其在安全監(jiān)管以及對環(huán)境影響等方面的因素,造成項目建設與環(huán)境發(fā)展不同步,與企業(yè)文化相背離。

而在新的歷史階段,構建和諧文明的企業(yè)文化則成為了企業(yè)的一個重要內容,同樣在工程項目管理工作中,企業(yè)越來越關注管理工作與企業(yè)文化的相互結合,使得工程項目管理從傳統(tǒng)的硬件管理向軟硬件結合管理的轉變。

1.3、工程項目管理從階段管理向全過程管理轉變

傳統(tǒng)的認識中工程項目管理工作按照不同階段實施管理,重點突出項目建設現(xiàn)場的管理工作。但在當前工程項目管理已經(jīng)從事中管理向事前、事后管理延伸。

從項目建設提出開始,一直到項目竣工后的跟蹤問效,項目管理工作已經(jīng)延伸到了項目建設的全過程、全要素。項目管理也從以往的行政管理模式向綜合性管理模式轉變。這一轉變不僅僅體現(xiàn)了制度的制定了,更是要求在工作的實際落實過程中,項目管理人員能夠切實發(fā)揮其應有的職能,從而實現(xiàn)管理目標。

2、工程項目管理存在的問題分析

2.1、建筑施工監(jiān)管體系不健全

建筑施工現(xiàn)場和工程由于監(jiān)管體系的不健全,導致出現(xiàn)施工現(xiàn)場和施工過程中各種雜亂無序的問題。建筑施工現(xiàn)場管理往往缺乏一套行之有效的監(jiān)督管理體制,也沒有相應的監(jiān)管單位和人員對.施工現(xiàn)場進行全方面的具備現(xiàn)代化的監(jiān)理,因此,施工現(xiàn)場由粗放式管理模式向精細化管理模式轉變是函需解決的問題

2.2、管理人員問題

管理中,有很多新畢業(yè)的大學生和剛入行的新人,有時是趕鴨子上架,來了就要擔當現(xiàn)場管理角色,雖然工作激情飽滿,也踏實肯干,但他們崗位經(jīng)驗不足、動手能力差,很難做到有效管理。另外,一些現(xiàn)場一線管理人員,存在責任心不強,做事情推三阻止、能拖則拖,崗位職責之內的事情該明白,應清楚的,還沒弄清楚就去管別人、亂說一套、敷衍了事。還有部分總工程師、經(jīng)理對新規(guī)范新技術未及時學習,憑以往多年累積的經(jīng)驗落實管理而造成失誤。管理中,人員之間溝通不及時。項目管理涉及流程多、部門多,人員雜時常存在信息溝通不及時的情況,這就給項目管理造成了辦事效率低、執(zhí)行力弱的現(xiàn)象。信息溝通不及時,與監(jiān)理、業(yè)主、分包的溝通都會很被動,不利于工作的有效開展。

2.3、社會普遍現(xiàn)象問題:工人難管

全社會進入老齡化,施工現(xiàn)場作業(yè)人員隨之老齡化;一線技術工嚴重短缺。許多還是濫竽充數(shù),學了兩個月或十幾天就是技工,因為技工工資高。項目勞務分包轉包現(xiàn)象多,都想當老板、都想賺大錢。多層轉包分包,拿了工程款發(fā)點生活費其余歸自己;一到年底農(nóng)民工受國家保護,上勞動監(jiān)察局一鬧,倒霉的是項目部及企業(yè)。農(nóng)民工意外事故多。常年在外、煙酒不斷、從不體檢、安全意識淡薄。誰喝酒厲害夸誰身體棒,要么不生病,一生就大病。家屬、工友一聚頭咋辦,工作場所、工作期間等于工傷找項目部賠錢。而且造成項目損失大、影響差。

2.4、管理方式問題

觀察目前國內的建筑行業(yè)的管理模式與方式,可以發(fā)現(xiàn)由于整個施工現(xiàn)場的復雜性與流動性導致不管是管理監(jiān)督還是施工質量監(jiān)督都存在一定的落后性,并沒有一個完整的管理體系保證現(xiàn)場管理的有序進行,而這種情況之下就造成了管理質量的嚴重下滑。

特別是由于各種原因造成了沒有采用較為先進的管理技術實現(xiàn)更加高效的管理,導致實際的管理效率低下。

3、新時期工程項目管理的方法探討

3.1、管理責任制創(chuàng)新

建筑施工項目往往涉及到較大的工程量和時間跨度,所涉及的人工、材料、環(huán)境、安全等因素較多,因此建筑施工項目管理具有較大難度。施工企業(yè)在進行施工項目管理時,要嚴格精簡相關生產(chǎn)關系,減少和簡化項目管理層次,管理模式從傳統(tǒng)的金字塔管理模式向新型扁平管理模式進行轉變。

把握項目工程管理的重點,并對各種相關要素進行多方位管理,在這個過程中尤其要注意加強項目成本核算以及對責任制的控制,促進扁平管理模式成功運行。在建筑施工企業(yè)內部要樹立經(jīng)理責任制,并不斷進行完善,將項目經(jīng)理職責落到實處,還應建立相關監(jiān)督機制對項目經(jīng)理的權責進行監(jiān)督和控制,將項目工程責任透明化。

3.2、人員管理工作內容創(chuàng)新

人,作為建筑工程項目管理的重要主體,對其管理的有效性是非常重要的。

首先,要準確把握項目組織的目標。在項目工程管理過程中,將管理目標進行分解,建立多層次分工明確的項目目標管理責任制度。建立和健全目標考核體制系統(tǒng),確保項目責任落到實處,使項目工程質量得到保障;

其次,重視管理人員組織協(xié)調能力的提升。項目管理人員不僅要具備扎實的專業(yè)管理知識基礎,而且應具備良好的組織協(xié)調能力。良好的組織協(xié)調能力不僅能使管理人員詳細把握整個項目工程施工情況,而且對管理人員與各組分人員的溝通、矛盾化解十分有利,雙方達成一致共識才能使整個項目參與人員的工作效率得到保障;再者,強化法制教育。相關研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)建筑項目施工事故是因工程參與人員缺乏相關法制意識所造成的。施工事故的發(fā)生,不僅對現(xiàn)場人員造成傷害,而且對工程進度造成嚴重影響。可見強化法制教育的重要性。

因此,企業(yè)要重視對施工參與人員的法制教育工作,努力向“人人知法,人人執(zhí)法”的局面進行轉變,從而降低施工事故的發(fā)生,使工程按預期推進。

3.3、加強班組建設

班組是企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)和諧發(fā)展與跨躍發(fā)展的前沿陣地,也是安全生產(chǎn)的落腳點。班組管理是企業(yè)管理的基石,承載著企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)的日常工作,因此抓好班組建設工作,發(fā)揮班組在安全生產(chǎn)中的作用極為重要。而班組長是兵頭將尾,是生產(chǎn)前線指揮監(jiān)督者和操作者;是班組安全生產(chǎn)的第一責任者;起著橋梁與紐帶作用,是班組建設的關鍵。所以,筆者認為,班組長應從以下幾方面做起:

3.3.1、充分認識班組長在企業(yè)管理中的作用

班組建設,班組長的認識是關鍵。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,所以班組工作的好壞直接關系著企業(yè)經(jīng)營的成敗;他是生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,肩負著搞好安全生產(chǎn)、提高工程質量、提高生產(chǎn)效率、降低成本以及出勤管理、班組分配、生產(chǎn)組織、輔助上級、溝通下級的職責??傊?,班組長職位不高,決策不少,作為一名班組長,一定要明確自己的地位、使命和職責,只有充分認識到自己的職責和使命,才能變被動為主動,創(chuàng)造性的開展班組工作,確保班組這一企業(yè)“細胞”的健康。

3.3.2、正確理解班組長的權力和管理原則

班組長作為班組的領導者,被賦予了一定的職位權力,班組長要充分利用這些權力,行使班組管理的職能。但班組管理與高層管理不同,必須遵循“管理無小事”的原則,因此班組長必須嚴格做好管理的五項工作,即:計劃、組織、協(xié)調、控制和監(jiān)督;五項內容,即:人、財、物、信息和時間。這也是我們班組長應盡的義務。但是作為一名班組長僅靠職位權力管理班組是不夠的,我們常??吹綋碛型瑯勇毼粰嗔Π嘟M長,有的能夠一呼百應,而有的卻只能使員工口服而心不服,甚至當面頂撞。其原因就是受班組長個人魅力作用的結果。個人魅力其主要包括個人技能、為人處事和個人影響力等。班組長必須正確理解和運用其職責權力和管理原則,同時還要努力培養(yǎng)個人魅力,一名班組長只有把職位權力和個人魅力有機地密切結合,才能成為一個班組的靈魂與核心。

3.3.3、充分發(fā)揮班組長的率先垂范作用

班長走在前,干事就不難。班組長必須加強業(yè)務學習,提高自身素質和能力,時時處處發(fā)揮模范帶頭作用。班組長是班組的主心骨,人們常說,“領導主動,員工激動”,班組長可以通過自身示范來影響成員的工作作風和工作激情。

以身作則的班組長,自然會受到員工歡迎。相反,只會動動嘴皮子,擺擺花架子,偷奸?;陌嘟M長,就得不到員工的支持。所以班組長必須做到言行一致,以身作則,率先垂范,有效地激勵和團結員工,充分激發(fā)出員工才能,團結互助,群策群力,形成很強的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力、凝聚力,確保高效實現(xiàn)班組目標。

3.3.4、必須認真履行好班組長的管理職責

班組建設,自主管理是關鍵。如何進行有效的自主管理呢?首先,班組長要拿出敢想敢干、說干就干的銳氣,能管善管、管就管好的膽氣。大膽探索適合本班組的管理方式方法,敢作敢當,爭做一只護群的領頭雁。其次,班組管理要做到制度化,組織班組成員共同制定安全、生產(chǎn)、質量、分配、激勵、學習等切合班組實際,可操作性強的班組內部管理制度,力求做到班組有紀律,工作有制度,執(zhí)行有標準。同時,在執(zhí)行制度時必須保證嚴肅性和一致性,不得因人而異,做到一視同仁、有理有據(jù),避免人情管理。最后,班組長要充分調動成員參與班組管理的積極性,群策群力,發(fā)揮團隊作用,共同搞好班組管理工作。

3.3.5、積極營造團結和諧的團隊氛圍

兄弟一條心,泥土變黃金。一個班組就好比一個家,班組長就是“一家之主”,家庭成員的團結、和睦關系到家庭的幸福美滿。班組長必須在班組管理中堅持以人為本,注重親情感召,加強溝通交流,化解工作和生活中出現(xiàn)的矛盾和思想情緒。真情關心員工的疾苦,多為員工辦好事,辦實事。要以心換心,多與員工交流思想,溝通感情,要知道,往往一聲祝福,一句安慰,就能拉近你與員工的距離。

努力增強員工相互間的信任與理解,真正同班組成員擰成一股繩,做到心往一處想,勁往一處使。最大限度地調動和發(fā)揮每位員工的積極性,主動性,才能帶領員工圓滿完成上級交辦的各項工作任務,不斷取得更加輝煌的業(yè)績。

3.4、創(chuàng)新思維

建筑工程不單純的是勞動密集型行業(yè),同時也是技術密集型行業(yè)。不論是工程前期的立項與招標,或者中期的建筑設計、造價與施工,或者后期的項目的評估與驗收,不同階段都越來越依靠信息技術的輔助。建筑工程管理也離開不信息技術,而且這個趨勢會越來越明顯。例如,在建筑工程的立項與招標階段中引入計算機技術,可以更方便、更精確地管理各類數(shù)據(jù),同時也很便捷地在數(shù)據(jù)層面對不同項目進行橫向對比。越來越多的信息技術必將持續(xù)應用于建筑工程管理中,例如RFID技術,可以更有效地監(jiān)控施工現(xiàn)場,確保現(xiàn)場人員的有序流動,預測可能存在的危險。又如虛擬施工技術,可以在實際施工之前,模擬施工現(xiàn)場,收集各方信息,權衡各種利弊,以保證施工的順利進行。

總而言之,工程項目管理作為一項系統(tǒng)且復雜的工作,貫穿于施工全過程,做好這項工作有利于工程施工合理、科學、有序地實施,對于保證工程建設質量和建設進度具有重要作用。這就要求我們在以后的工作中,相關人員要不斷優(yōu)化管理水平,積極創(chuàng)新。及時發(fā)現(xiàn)施工項目全過程中的問題,對問題產(chǎn)生原因進行深入分析,最終保證整體施工管理水平的提升,為相關企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟以及社會效益。

參考文獻:

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[5]何繼坤.工程項目管理模式的差異性對工程造價影響研究[D].西華大學,2014.

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