劉玉華
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,在會計的具體工作中,謹慎性原則已經(jīng)在會計工作中根深蒂固。在會計工作的每個環(huán)節(jié)中都要遵循謹慎性原則。該文首先論述了會計謹慎性原則的概念,其次簡要分析了謹慎性原則在會計具體工作中的應(yīng)用和如何正確應(yīng)用,最后對在具體的會計業(yè)務(wù)中如何應(yīng)用謹慎性原則解決問題進行了詳細的闡述。
關(guān)鍵詞:謹慎性原則 會計 謹慎
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)02(a)-0255-02
謹慎性原則在具體的會計工作中所占據(jù)的地位無法估量,該文對其概念、運用以及它的存在的必要性進行了分析,著重指出了會計業(yè)務(wù)中如何使用謹慎性原則,以及在處理會計業(yè)務(wù)的過程中如何正確地使用謹慎性原則。
1 會計謹慎性原則概述
謹慎性原則,具體內(nèi)容值得是在企事業(yè)單位進行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程中,采取最優(yōu)的方案、最有益于所有者的方案以及將損失降到最低的方案。在選擇方案的同時,會計信息使用者應(yīng)該非常謹慎。謹慎性原則,從字面意思可知,處理經(jīng)濟事務(wù)要慎重,不可盲目。所以采用謹慎性原則所要遵循的是要維護信息使用者的自身利益,采取最有益于所有者利益的最優(yōu)方案。
謹慎性原則主要有三個方面的必要性:(1)它可以使債權(quán)人及投資者的合法權(quán)益得到有效維護。在對會計處理方法進行選擇時,盡量選擇對所有者影響最小的、可靠的,避免經(jīng)營過程產(chǎn)生的風險。(2)它能使會計部門的信息質(zhì)量得到提高。近年來,隨著社會的發(fā)展,虛假的會計信息也隨之而增加,使市場經(jīng)濟的發(fā)展受到嚴重的阻礙,而應(yīng)用謹慎性原則剛好可以使會計人員在工作中的利潤操作受到限制,能夠更好地提供會計信息,具備一定的客觀性。(3)它可以使風險損失得到有效避免。在進行會計核算可能發(fā)生的風險損失時,值得注意的是要及時發(fā)現(xiàn)可能造成的損失,同時采取相關(guān)的措施加以遏制,這樣能讓經(jīng)營管理者處于一個清晰明了的狀態(tài),從而增強自身在市場競爭中的實力。
2 謹慎性原則在會計中的運用
2.1 提取壞賬準備
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,開展銷售業(yè)務(wù)的主要方式就是賒銷,為此引發(fā)的一部分應(yīng)收賬款收不回來也是無法避免的事,是客觀存在的,壞賬也因此而產(chǎn)生了。壞賬損失有兩種會計處理方法:一種是備抵法,另一種是直接轉(zhuǎn)銷法。雖要對應(yīng)收賬款中可能的壞賬損失風險進行考慮,但通過計損壞賬準備,避免了虛增利潤、虛增資產(chǎn),符合謹慎性原則。
2.2 加速折舊
總體來看,我國仍有不少折舊率水平相當?shù)偷钠笫聵I(yè),對技術(shù)更新無法適應(yīng),對此現(xiàn)行新會計制度在強調(diào)采用直線法計提固定資產(chǎn)折舊的同時,允許使用加速折舊法。其原因就在于:(1)很多固定資產(chǎn)初期使用時效率較高,為使成本和收入能很好地配比,就應(yīng)使這些資產(chǎn)在早期有最大經(jīng)濟效用時多計提折舊;(2)由于技術(shù)進步而造成的無形損耗,導(dǎo)致短期限內(nèi)就要收回固定資產(chǎn)的大部分價值等。對此,根據(jù)一些企事業(yè)的實際情況,完全有必要允許他們在年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法中選定一種方法。
3 會計謹慎性原則的正確使用
(1)要從根本上認識謹慎性原則,不能盲目使用,更不能過度使用,這是確保會計信息質(zhì)量的一個首要前提條件。會計從業(yè)工作者,無非是和金錢打交道,面對物欲橫流的社會和人群,誘惑隨時可能發(fā)生,但是會計人員手中的權(quán)利又歸屬于企業(yè),所以會計人員是否可以得當?shù)氖褂弥斏餍栽瓌t,關(guān)乎企事業(yè)單位的生存和發(fā)展,所以從會計人員本身應(yīng)該注意得當?shù)膽?yīng)用謹慎性原則,從管理者的校對,應(yīng)該對會計人員進行謹慎性原則的培訓(xùn)和培養(yǎng),正確認識并能正確使用謹慎性原則。
(2)體現(xiàn)謹慎性原則的會計準則和制度的相關(guān)條款應(yīng)盡量是可操作的。從我國現(xiàn)有會計規(guī)范看,一些體現(xiàn)謹慎性原則的具體方法具有很強的可操作性,比如加速折舊法、存貨的后進先出法。不過對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)減值儲備數(shù)額、存貨起決定作用的“可變現(xiàn)凈值”則很難確定,這就使會計人員實施謹慎性原則的難度增加了。為此,可制定出一些行業(yè)規(guī)范性具體標準來確定“可變現(xiàn)凈值”問題,以對會計人員的實踐行為進行指導(dǎo)。
(3)提高會計工作人員本身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。在會計工作的具體過程中,會計的主體,即會計人員,本身要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,才可以勝任會計這一神圣的職業(yè)。所以企事業(yè)管理層應(yīng)加強對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)技能的培養(yǎng),使之能夠在遇到問題時,理性果斷,公正公平的解決問題。一個好的會計工作者,除了要具備專業(yè)的會計職業(yè)技能外,更要具備較高的職業(yè)操守,這些條件為會計的謹慎性原則提供了先決條件,只有具備了以上幾點,才能夠恰當?shù)剡\用會計謹慎性原則。只有在具體的會計工作中,會計人員才能對會計謹慎性原則進行恰當?shù)倪\用,才能夠在遇到不確定的經(jīng)濟事務(wù)時,做出理性的判斷。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,將從一定程度上對企業(yè)的決策者起到幫助,從而使企事業(yè)單位能更好地發(fā)展。
(4)加強審計監(jiān)督。應(yīng)加強企事業(yè)的外部審計監(jiān)督,才可以從根本上防范謹慎性原則在企事業(yè)單位內(nèi)部運用不當。企事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)放置不用或過度使用謹慎性原則,都會在一定程度上影響企事業(yè)的發(fā)展,所以應(yīng)該加強外部審計監(jiān)督制度,內(nèi)外兼并,聯(lián)合監(jiān)督,才能確保謹慎性原則合理有效地在企事業(yè)單位中使用。
(5)有機地結(jié)合謹慎性原則的運用和會計信息的充分披露。謹慎性原則之所以在企事業(yè)運用,是因為在遇到不確定的經(jīng)濟事務(wù)時,所采取的公平公正,客觀的解決對策,所以謹慎性原則從一定程度上來講是一種解決問題的對策和方法。運用謹慎性原則,確定問題的方案,才可以轉(zhuǎn)化為一系列的會計解決方法。謹慎性原則所確定的不同的方案,所發(fā)生的會計解決方法也不盡相同,所以從某種程度上會導(dǎo)致財務(wù)出狀況或者經(jīng)營出狀況等,最終導(dǎo)致企事業(yè)管理層由此會計信息得出不同的決策。由此可見,在會計工作中采取謹慎性原則,要將所采取的任何方案在財務(wù)報表中都一一陳述,對該方案所產(chǎn)生的若干會計信息以及所產(chǎn)生的后果和影響等都要一一進行陳述。
4 在具體的會計業(yè)務(wù)中解決問題的對策
4.1 正確應(yīng)用謹慎性原則
由于謹慎性在或有事項確認、計量中與可靠性相沖突,所以在經(jīng)濟活動中,就需要采取一些必要的手段和措施來使沖突得到緩解。首先,應(yīng)明確二者的使用順序。在會計信息質(zhì)量要求中,最為重要的就是可靠性,必須在維護可靠性的基礎(chǔ)上,貫徹和運用謹慎性原則。其次,要適度地運用謹慎性?!斑m度”的把握要依靠工作人員準確的職業(yè)判斷,需要其對謹慎性原則的制約因素和精神實質(zhì)有正確的理解和把握。
4.2 提高或有事項確認的客觀性、合理性
在具體的會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中,首先要對或有事項的條件進行明確化和清晰化,這樣可以在具體的選擇謹慎性方案時能夠把握得更加準確,從而使會計信息的可靠性和準確性提高。其次,對會計估計要謹慎地使用。
4.3 增強或有事項披露的充分性
在會計報告中,會計人員不僅要披露企事業(yè)單位正常的經(jīng)營活動,還要對具體經(jīng)濟活動中存在的風險進行充分的揭示。針對沒有在會計確認和計量中反映出來的風險,按照謹慎性原則,應(yīng)該充分披露在會計報告中。
加強內(nèi)部管理。其一,提高會計從業(yè)人員自身的素質(zhì)。不但要對會計人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn),還要對職業(yè)道德操守進行培養(yǎng)和培訓(xùn)。在具體的從業(yè)過程中,要本著公正公平的態(tài)度,遵守會計相關(guān)法律法規(guī),不能以任何人的意志為轉(zhuǎn)移,避免徇私舞弊行為的發(fā)生。其二,加強管理層對或有事項披露意識。首先,應(yīng)完整并及時地披露或有負債,樹立危機意識,不能有絲毫的回避心理。其次,充分披露未決訴訟、未決仲裁的性質(zhì)及形成原因。最后,謹慎對待或有資產(chǎn)的披露。或有資產(chǎn)作為一種潛在的資產(chǎn),資產(chǎn)確認的條件不符合的,不予確認。其三,必要時可采用網(wǎng)絡(luò)化的會計管理。通過現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),將或有事項所對應(yīng)的可以核算按照企事業(yè)自身的內(nèi)控制度進行網(wǎng)絡(luò)自動的操作,從而避免違法亂紀行為的發(fā)生。
5 結(jié)語
綜上所述,會計業(yè)務(wù)中的謹慎性原則,在我國的會計工作中占據(jù)了重要的作用,雖然我國在謹慎性原則的使用上還有所欠缺,但在未來的經(jīng)濟發(fā)展中,企事業(yè)單位勢必會將其作為會計工作的一項重要內(nèi)容來抓。該從多方面對謹慎性原則在各項事務(wù)中的運用進行了總結(jié),并提出相應(yīng)的對策和措施。
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