李斌(長慶石化公司物資采購部,陜西 咸陽712000)
企業(yè)物資庫存是為了物資準時供應于生產(chǎn),而實現(xiàn)庫存管理的理想目標是“零庫存”?!傲銕齑妗辈⒉皇堑扔诓灰獌浜蜎]有儲備,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。除部分必須由企業(yè)儲備的特殊物資外,大部分物資不以自有倉庫存儲形式存在,而是處于周轉(zhuǎn)狀態(tài),是建立在供方或由需方企業(yè)代保管的基礎之上,由供方根據(jù)需方企業(yè)生產(chǎn)需要,按照最低保險儲備予以存儲。
按照庫存物資歸屬權(quán)分類,常用物資儲備模式分為自有安全儲備和代儲代銷兩類。
物資安全儲備是企業(yè)最常用的儲備模式,即為保障生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的物資安全儲備。安全儲備是為防止需求量(或耗用量)和交貨期的不確定性而持有的存貨,此類庫存占用企業(yè)流動資金,并存在損耗風險。
物資代儲代銷是指企業(yè)與供應商簽訂合同或代儲代銷協(xié)議后,供應商為企業(yè)存儲物資或?qū)⑽镔Y送達企業(yè)指定存儲地點由企業(yè)代為儲存,并在一定周期內(nèi)對已消耗的物資向供應商支付貨款的方式。代儲代銷物資在使用單位領(lǐng)用前所有權(quán)歸供應商,領(lǐng)用后所有權(quán)歸企業(yè),其主要形式有以下兩種:
1.2.1賣方代儲(供應商儲備)需方要求供應商按合同要求把需方將用于生產(chǎn)的物資暫時存放于供應商庫房,或者供應商能即時生產(chǎn)的物資,在需方要求供貨時及時按量直供,按其物資消耗量付款。對于生產(chǎn)企業(yè)來說,這種代儲方式最為省事,需要考慮最多的就是在途運輸風險。
1.2.2買方代儲(物資超市)需方根據(jù)市場供求狀況,考慮生產(chǎn)實際運行周期以及庫容情況,將供應商按合同要求生產(chǎn)或擁有的生產(chǎn)物資存放于需方庫房,根據(jù)物資實際消耗狀況將貨款承付給供應商。這種代儲方式物資的歸屬權(quán)是供應商,不占用企業(yè)流動資金,超市化管理就是這類代儲代銷最典型的模式。
圖1 石油物資供應定位模型
1.2.3石化企業(yè)物資儲備模式選擇
按照石油物資供應定位模型,可以將風險、技術(shù)復雜性及重要性與成本、價格的關(guān)系表示在兩個坐標軸上,將石油物資劃分為一般型、杠桿型、瓶頸型和戰(zhàn)略型四種類型(圖1)。自有安全儲備應以瓶頸型物資為主,側(cè)重保證關(guān)鍵物資供貨的穩(wěn)定性,同時積極尋找備用供應商,保證貨源供應,不斷優(yōu)化儲備量。代儲代銷適合一般型與杠桿型之間的物資品種,此類物資要逐步統(tǒng)一標準,整合采購量,降低采購頻次,加強集中采購,最大程度地集中數(shù)量規(guī)模,降低采購價格,采取代儲代銷模式保證安全生產(chǎn)。
本著充分利用社會資源,減少石化企業(yè)物資儲備資金占用,降低采購成本,為提高物資供應保障整體運行效率,充分利用石化企業(yè)現(xiàn)有物流資源,應建立以石化企業(yè)代儲代銷為主、安全儲備為輔的多種物資儲備形式。
建立生產(chǎn)裝置關(guān)鍵、特殊機泵、儀表及電器易損配件安全儲備,列支企業(yè)物資庫存賬目管理。通過對儲備品種完善及倉儲規(guī)范管理,提高企業(yè)物資安全儲備保障能力。
對采購頻率高,標準統(tǒng)一、價值較低一般型物資實施石化企業(yè)代儲模式,以簽訂年度框架協(xié)議物資為基礎,一方面按照消耗定額確定超市物資庫存數(shù)量,制訂最低庫存儲備限額,保持合理庫存結(jié)構(gòu),滿足生產(chǎn)建設物資需求;另一方面對超市供應商實行動態(tài)管理,定期對供應商進行考核與評價,并依據(jù)考評結(jié)果及時調(diào)整、優(yōu)化供應商資源。
完善生產(chǎn)裝置現(xiàn)場化工材料臨時存放設施,對有消耗規(guī)律的主要化工材料采用供應商儲備方式,由供應商按物資月度消耗定額送貨到裝置使用現(xiàn)場,月底進行現(xiàn)場盤庫,以月度消耗數(shù)量辦理出庫及結(jié)算手續(xù),實現(xiàn)月度為單位的材料成本核算目標。這種模式要求企業(yè)與供應商之間物資需求信息、庫存信息實現(xiàn)及時、準確共享,相互信任、合作,共同降低運營成本。
通過對三種物資儲備模式的持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)石化企業(yè)物資庫存水平嚴格受控,物資保障水平持續(xù)提升,物資管理水平依法合規(guī)目標。
自有安全儲備是化工企業(yè)保證安全連續(xù)生產(chǎn)前提條件,物資超市和供應商儲備等代儲代銷模式作為補充可以有效降低采購成本、緩解庫存壓力、提高物資采購效率。同時,有利于同戰(zhàn)略供應商建立長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,提升物資采購供應鏈穩(wěn)定性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅強物資保障。
[1]王槐林.采購管理與庫存控制.北京:中國物資出版社,2008.
[2]宋玉卿.代儲代銷研究[J].物流技術(shù),2010.29(20-22).