陳勝

摘 要：年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度的重要資料，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。它記載的是一個行政區(qū)域內(nèi)各部門、各行業(yè)上一年度內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會的新進(jìn)展、新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，以全面、翔實(shí)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容，具有資政、鑒戒和史料作用。地方綜合年鑒同樣是作為工具書的一種，它的重要功能之一是供讀者查找資料、了解地情用的。那么一個行政區(qū)域內(nèi)的各部門、各行業(yè)怎樣撰寫年鑒資料呢？我認(rèn)為，撰寫年鑒資料首先是要寫好概況，其次是記好條目。

關(guān)鍵詞：年鑒 資料 撰寫

中圖分類號：G648 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（a）-0244-01

概況在年鑒中是非常重要的，一般設(shè)在篇之首，即專題條目之前，它能全面系統(tǒng)地反映各行各業(yè)的基本情況，其內(nèi)容包含了各行各業(yè)一年來的主要事跡與發(fā)展?fàn)顩r，具有概括性和提要性。寫好概況從以下幾個方面入手。

1 全面概述

在概況的第一部分，為總述部分，全面反映本部門或單位的綜合情況，要有整體性和概括性，起著總領(lǐng)概況的內(nèi)容，一般是介紹本單位或部門的一些基本情況（單位或部門的地理位置、編制、職能職責(zé)、本年度所取得的主要成績）。如：2011年底，縣審計(jì)局有在職干部16人，其中：女職工3人；大專以上文化16人；會計(jì)師1人，審計(jì)師3人；土家族16人，35歲以下職工5人。局內(nèi)設(shè)辦公室、法規(guī)復(fù)核審理督查科、財政金融審計(jì)科、行政事業(yè)與社會保障審計(jì)科、農(nóng)業(yè)與外資運(yùn)用審計(jì)科、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)科、固定資產(chǎn)投資審計(jì)評審中心，人員編制28名。負(fù)責(zé)對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2011年，實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目37個，查出違紀(jì)違規(guī)金額374萬元，管理不規(guī)范金額2.8億元（含收支不實(shí)252萬元）。審計(jì)決定應(yīng)上繳財政金額374萬元，審計(jì)處理應(yīng)歸還原渠道資金2143萬元，審計(jì)處理應(yīng)調(diào)賬金額344萬元，核減工程預(yù)算金額356萬元。提出審計(jì)建議38條，被采納26條。提交審計(jì)專題、綜合性報告和信息簡報33篇，被各級批示采用26篇次，其中被省審計(jì)廳網(wǎng)站及紙質(zhì)采用6篇次。

2 分專題概述

分專題概述是對全面概述進(jìn)一步細(xì)致化、具體化，其內(nèi)容具有穩(wěn)定、連續(xù)性。所選的指標(biāo)要與專題的標(biāo)題相吻合，一般情況視本單位或部門的內(nèi)容多少而確定，內(nèi)容多就可以多幾個專題概述。如：殘疾人事業(yè)中的專題概述。一、殘疾人教育全面推進(jìn)。2011年，全縣殘疾兒童義務(wù)教育入學(xué)率提升到83.8%?？h特教學(xué)校有6個年級普教班和1個語訓(xùn)班，在校學(xué)生65人，教職員工21人。有2名盲人到貴陽參加貴州省第十二期盲人保健師及盲人電腦培訓(xùn)45天，1名殘疾人書法愛好者參加省殘聯(lián)、貴州民院舉辦的殘疾人書法繪畫提高班學(xué)習(xí)培訓(xùn)；41名殘疾人及殘疾人子女參加銅仁玉昆中專及福建三明農(nóng)校聯(lián)辦殘疾人中專學(xué)歷教育班就讀；119名殘疾人分批參加地區(qū)殘聯(lián)與銅仁玉昆中專聯(lián)合舉辦的殘疾人職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，主要學(xué)習(xí)家畜飼養(yǎng)、電腦運(yùn)用、中式烹調(diào)、電焊工等技術(shù)。12月2日，縣殘聯(lián)在黑獺鄉(xiāng)和沙子南莊村舉辦殘疾人農(nóng)村實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)蔬菜、空心李、西瓜栽培管理、養(yǎng)殖等技術(shù)?？h殘聯(lián)還對83名中職學(xué)生予以資助，出資2.5萬元資助120名殘疾學(xué)生，并對考取大專以上殘疾學(xué)生給予2000～3000元鼓勵。

3 概況的寫作要求

概況的寫作，要求作者既要熟悉本行事業(yè)的總體情況，又要掌握大量的第一手資料，不能把年度工作總結(jié)，或者工作簡報當(dāng)作年鑒的概況。在寫作時，要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，其內(nèi)容要邏輯正確、簡明凝練，不能是比喻夸張或夾敘夾議、模糊不清的語言；同時，既要做到點(diǎn)面兼顧，也要注重縱向與橫向的對比。比如財政中分專題概述的：一、財政收支執(zhí)行情況良好。全縣完成財政總收入5.35億元，比上年增長42.67%，增收1.6億元。其中地方財政收入完成3.65億元，比上年增長73.03%，增收1.54億元。國稅系統(tǒng)完成總收入1.6億元，地稅系統(tǒng)完成 2.35億元，財政系統(tǒng)完成1.4億元。稅收收入完成3.87億元，其中完成1 000萬元以上的稅種有國內(nèi)增值稅2253萬元，營業(yè)稅9079萬元，城市維護(hù)建設(shè)稅1162萬元，煙葉稅2029萬元，耕地占用稅5264萬元；非稅收入完成 1.48億元，其中專項(xiàng)收入1168萬元，行政事業(yè)性收費(fèi)2110萬元，國有資本經(jīng)營收入1384萬元，國有資源（資產(chǎn)）有償使用收入7563萬元。全年財政一般預(yù)算總計(jì)支出18億元，比上年增支4.16億元。其中5000萬元以上的支出有一般公共服務(wù)支出3.12億元，公共安全支出6019萬元，教育支出3.56億元，社會保障和就業(yè)支出2.54億元，醫(yī)療衛(wèi)生支出2.13億元，住房保障支出1.17億元，農(nóng)林水事務(wù)支出2.86億元，城鄉(xiāng)社區(qū)事務(wù)支出5207萬元。不難看出，就采取縱向與橫向的對比方法。

條目主要反映年度內(nèi)單位所發(fā)生的在概況里面又沒有記述的重要事件。在撰寫條目時，以敘述為主，一般一事一條，獨(dú)立主題，不可幾事一條或幾條一事，更不能出現(xiàn)綜合性條目。在撰寫時要注意：內(nèi)容一定要真實(shí)、不能寫成總結(jié)的形式，忌鋪陳羅列，要言簡意賅。如：【全國民營企業(yè)助推貴州發(fā)展大會沿河縣引資9.7億元】2011年12月21日，全國民營企業(yè)助推貴州發(fā)展大會集中簽約儀式在貴陽舉行?？h人民政府縣長任廷浬、副縣長冉然、縣政協(xié)副主席朱天碧出席簽約儀式。此次簽約儀式，沿河縣共簽約正式合同7個，總投資9.7億元。其中：服務(wù)類項(xiàng)目2個，分別是烏江旅游客運(yùn)及配套設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目、民族中醫(yī)院投資合作建設(shè)經(jīng)營項(xiàng)目，分別投資3.5億元、0.6億元；工業(yè)類項(xiàng)目4個，分別是年產(chǎn)1萬噸核桃深加工項(xiàng)目、黃土螢石重晶石改擴(kuò)建項(xiàng)目、麻陽河食品加工廠改擴(kuò)建項(xiàng)目、木制品深加工及林地流轉(zhuǎn)經(jīng)營項(xiàng)目，分別投資1.4億元、1億元、0.8億元、0.8億元；20萬畝優(yōu)質(zhì)核桃種植基地建設(shè)農(nóng)業(yè)類項(xiàng)目1個，總投資1.6億元。

4 結(jié)語

年鑒是記述一個區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會的年度資料性文獻(xiàn)，是地方綜合性大型資料工具書。它記錄昨天，啟示明天，有“資政、存史、教化”的作用，為社會各界人士了解、研究一個區(qū)域提供基本地情資料，同時也為續(xù)修地方史志儲存資料。當(dāng)然，年鑒概況的寫法也就存在著多種多樣，這體現(xiàn)了百家爭鳴、百家齊放的方針。

參考文獻(xiàn)

[1] 李玉平.試論地方綜合年鑒稿與地方志資料年報的關(guān)系[J].廣西地方志，2014（1）：22-28.