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電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)方法研究

2015-06-24 05:17:04姜波
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年19期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)電力企業(yè)建設(shè)

姜波

摘 要:現(xiàn)今的各大企業(yè)都在積極的進(jìn)行改革,而企業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)和企業(yè)管理軟件的開(kāi)發(fā)正是電力企業(yè)信息系統(tǒng)改革中的重點(diǎn)。文章作者便對(duì)此進(jìn)行了深入論述,并對(duì)電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)的健全提出了一些建議。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息系統(tǒng);企業(yè)信息管理系統(tǒng);建設(shè)

1 建立企業(yè)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)今,科學(xué)技術(shù)水平有了很大的發(fā)展和提高,人們的日常生產(chǎn)和生活也因先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的加入而變得越加便捷??茖W(xué)技術(shù)對(duì)于電力行業(yè)的影響也是不可小覷的?,F(xiàn)今,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,而之前的管理方式也顯出了很大的不適應(yīng)性,無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的步伐,無(wú)法有利的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,因此,電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步必須以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理作為目標(biāo)。

現(xiàn)今,電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,所遭遇的最大難題是——陳舊的企業(yè)管理方法靈活性過(guò)低,這便使得管理的質(zhì)量很難提高。究其原因可以發(fā)現(xiàn),之前所開(kāi)展的企業(yè)管理工作都是以職能為依據(jù)的,也就是說(shuō)企業(yè)內(nèi)部的縱向結(jié)構(gòu)和橫向機(jī)構(gòu)所行使的各種權(quán)利都是互不干涉的,這一工作形式會(huì)使企業(yè)中的信息傳遞以及處理工作非常的不集中,還可能發(fā)生重復(fù)開(kāi)展某一工作的問(wèn)題。這一現(xiàn)象的存在使企業(yè)的工作效率大大降低。

而在當(dāng)今市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變的環(huán)境下,這種僵化的管理模式對(duì)企業(yè)造成的影響不容忽視,因此,現(xiàn)代化的管理模式逐漸取而代之。但是,新模式的管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部所帶來(lái)的沖擊卻是不可避免的。比如:使用信息管理系統(tǒng)能夠高效、科學(xué)的完成數(shù)據(jù)的處理和分析工作,并且能夠減少人為誤差的影響,可是利用這種方式開(kāi)展工作時(shí)必須保證數(shù)據(jù)來(lái)源的科學(xué)性,這就要求我們對(duì)企業(yè)中人員配置以及工作任務(wù)的分工實(shí)施適應(yīng)性的調(diào)整。此外,使用信息管理技術(shù)來(lái)開(kāi)展工作時(shí)一定要保證管理軟件和本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式是協(xié)調(diào)的,否則將無(wú)法體現(xiàn)信息管理技術(shù)的優(yōu)越性。可是在實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)的管理工作者常常忽略了這一工作。因此,我們要想順利完成管理模式的改革,就一定要高效的解決上述問(wèn)題。信息管理模式的主要特征包括:首先,要改變企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)之前的組織結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜、冗余,而我們需要將這種組織結(jié)構(gòu)變成扁平化的結(jié)構(gòu);其次,將實(shí)際作業(yè)作為工作的重點(diǎn)。最后,一次性收集到完整的工作信息。這是為了促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的并行化。此外,確定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)時(shí),也必須積極的和供應(yīng)商、客戶進(jìn)行溝通,并根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)制定方向;同時(shí)在管理上大量采用團(tuán)隊(duì)管理的模式。這種現(xiàn)代化管理模式的引入,能最大限度地開(kāi)發(fā)電力企業(yè)的潛能,使運(yùn)營(yíng)手段更加靈活,提高管理效率,改善經(jīng)營(yíng)狀況,增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 電力企業(yè)信息網(wǎng)的建立

2.1 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的具體內(nèi)容有:用戶需求、信息資源、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和地理環(huán)境。電力企業(yè)的規(guī)模一般很大,其中涉及的組織結(jié)構(gòu)和工作人員總數(shù)也很大,且運(yùn)轉(zhuǎn)中涉及到的數(shù)據(jù)、信息交流量都很多。這便要求企業(yè)信息網(wǎng)的質(zhì)量很高。除此之外,企業(yè)可能需要安排一些工作人員到外面進(jìn)行工作,這便要求有水平較高的移動(dòng)通信來(lái)提供保障。通常條件下,電力企業(yè)的資金與技術(shù)等各方面都十分雄厚,并且各種所需設(shè)施也非常完備??墒牵瑢?shí)際進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃工作時(shí)卻經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題。比如:在通信網(wǎng)絡(luò)方面,相當(dāng)一部分機(jī)構(gòu)都有自己的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可是各機(jī)構(gòu)間的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議卻存在很大的差異。這也為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)如何將這些不統(tǒng)一的地方有效地連為一個(gè)整體提出了要求。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)方面,地理因素也是不得不考慮的一點(diǎn)。尤其是供電企業(yè),在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的時(shí)候,必須充分考慮到這些因素。

2.2 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

現(xiàn)今的應(yīng)用軟件十分的多樣,但我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中大都將Unix作為首要的選擇,這是由于這一應(yīng)用軟件的完全性以及互聯(lián)性都比其它應(yīng)用軟件高很多。此外,開(kāi)展電力企業(yè)的數(shù)據(jù)處理工作時(shí)通常都需應(yīng)用大型的計(jì)算機(jī),Unix在這方面的優(yōu)勢(shì)也是十分突出的。雖然Unix對(duì)于操作工作者的專業(yè)技術(shù)水平要求很高,可是我國(guó)的電力企業(yè)有著大量的優(yōu)秀人才。這樣的工作方式便能夠使各個(gè)機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng)操作系統(tǒng)保持一致。

2.3 網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)

主干網(wǎng)絡(luò)技術(shù):(1)ATM技術(shù)。這一技術(shù)的最顯著優(yōu)勢(shì)是它融合了線路交換和分組交換的優(yōu)點(diǎn),能夠在完成綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r(shí)起到路由和互聯(lián)的作用。并且,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),也使得ATM能夠在園區(qū)網(wǎng)應(yīng)用環(huán)境中高效的工作。(2)FDDI技術(shù)。FDDI是目前應(yīng)用最為廣泛的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其優(yōu)點(diǎn)在于容錯(cuò)能力較強(qiáng)。但它在速度方面的限制以及不適用大量語(yǔ)音信息的傳送等缺陷將導(dǎo)致其失去市場(chǎng)地位。(3)高速Ethernet。它除了能夠滿足消費(fèi)者的各方面需求,還具有成本低的優(yōu)點(diǎn)。

上述是三類應(yīng)用頻率較高的主干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的簡(jiǎn)介,它們的使用范圍有著一定的差異。所以,企業(yè)在確定主干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)必須對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行細(xì)致的分析研究??墒?,現(xiàn)今的電力行業(yè),應(yīng)用交換技術(shù)是主要發(fā)展趨勢(shì),所以,在選擇工作中,一般都會(huì)將交換技術(shù)作為第一選擇。

3 企業(yè)信息管理軟件的規(guī)劃

3.1 影響因素及層次選擇

為了最大化的體現(xiàn)電力企業(yè)信息網(wǎng)的積極意義,必須高效的開(kāi)展企業(yè)信息管理軟件的規(guī)劃工作。在下文論述中,我們將分層次的介紹信息管理軟件規(guī)劃工作的具體內(nèi)容。(1)針對(duì)單一職能部門。通過(guò)部門內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),對(duì)該職能部門的工作進(jìn)行模擬,以此來(lái)提高部門的工作效率。(2)職能機(jī)構(gòu)在開(kāi)展工作時(shí),一定要將工作的關(guān)鍵點(diǎn)放在機(jī)構(gòu)協(xié)作上。所以,軟件在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中一定要涵蓋所有機(jī)構(gòu)的局域網(wǎng),并且還要適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變企業(yè)的管理方式。(3)針對(duì)企業(yè)全局。這是企業(yè)信息管理軟件管理的最高層次,需要在企業(yè)全局聯(lián)網(wǎng)以及全面改革企業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)的建立。

3.2 要求

(1)開(kāi)展企業(yè)信息管理軟件的規(guī)劃工作時(shí)必須要有很好的全局觀,并且要具備一定的前瞻性,這樣能夠有效的提高管理工作的質(zhì)量以及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。(2)管理軟件的層次切不可脫離企業(yè)管理層次的實(shí)際情況以及企業(yè)硬件所能提供的環(huán)境。(3)電力企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中涉及到的數(shù)據(jù)信息很多,要想處理好這些信息并滿足企業(yè)發(fā)展的要求就一定要建立規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫(kù)。所以,企業(yè)所使用的信息管理軟件一定要支持集成信息和大型數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。(4)再先進(jìn)的軟件難免會(huì)出現(xiàn)漏洞,同時(shí),現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展迅速,及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,這就要求電力企業(yè)與信息管理軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行全面協(xié)作。此外,在軟件開(kāi)發(fā)工作中,培訓(xùn)工作、軟件應(yīng)用以及售后服務(wù)工作的質(zhì)量也決定著軟件開(kāi)發(fā)商的綜合能力。因此必須積極的進(jìn)行交流,讓軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)可以掌握電力企業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài),這樣才能及時(shí)的對(duì)軟件實(shí)施更新,并提高售后服務(wù)的質(zhì)量。(5)企業(yè)確定信息管理軟件時(shí)必須把握好下述幾個(gè)重點(diǎn):軟件本身質(zhì)量、用戶使用后的反饋、界面美觀性、售后服務(wù)的質(zhì)量和用戶的使用狀況等。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之,目前,相當(dāng)一部分的電力企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始在實(shí)際工作過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)以及Internet/Intranet技術(shù)。電力企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,實(shí)現(xiàn)自身的健康可持續(xù)發(fā)展,就一定要盡早建設(shè)完成企業(yè)信息管理系統(tǒng)。但在建設(shè)期間,企業(yè)會(huì)遭遇許多的難題,這便需要我們一一克服,只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]許巍.電力行業(yè)信息安全管理系統(tǒng)建設(shè)研究[A].全國(guó)電力企業(yè)信息化大會(huì)論文集[C].2008:118-123.

[2]代業(yè)雄.電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)方法研究[J].魅力中國(guó),2009,2(4).

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