李星華+關(guān)曉霞

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校招生的報(bào)名、錄取工作已經(jīng)在網(wǎng)上進(jìn)行，考生檔案也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化。如何有效處理好學(xué)生的電子信息，從而使高校完成從學(xué)生從報(bào)名、錄取、入學(xué)到畢業(yè)一條龍數(shù)字化管理，成為各高校重點(diǎn)要解決的問(wèn)題。該文介紹了高校招生工作中數(shù)據(jù)處理的問(wèn)題及解決辦法，對(duì)高校招生數(shù)據(jù)處理工作有著重要的幫助。

關(guān)鍵詞：高校招生；數(shù)據(jù)處理；代碼轉(zhuǎn)換；信息合并

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）11-0010-02

Research of the Data Processing in College Enrollment

LI Xing-hua，GUAN Xiao-xia

（Beijing College of Politics and Law， Student's Affairs Department， Beijing 102628，China）

Abstract： With the development of computer technology and internet technology， the application and enrollment of colleges has already been done online today and the the candidates files have also become electronic. Now how to manage the candidates files more effectively so as to digitalize the package management of application， enrollment， registration and graduation of students has become a very urgent problem need to be solved. This article foucses on the data processing problem in the enrollment work of colleges and will offer a big contribution to this problem.

Key words： enrollment of college； date processing； code conversion； information combination

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校招生的報(bào)名、錄取工作已經(jīng)在網(wǎng)上進(jìn)行，考生檔案也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化。網(wǎng)上錄取既大大提高了招生工作的效率，降低成本，也保證了招生工作的透明有序進(jìn)行，但是從高招網(wǎng)下載的錄取數(shù)據(jù)受各省高招網(wǎng)傳送的數(shù)據(jù)的限制，格式不統(tǒng)一，也給招生錄取工作帶來(lái)了一定的困難。如何有效處理好學(xué)生的電子信息，從而使高校完成從學(xué)生從報(bào)名、錄取、入學(xué)到畢業(yè)一條龍數(shù)字化管理，成為各高校重點(diǎn)要解決的問(wèn)題[1]。

1 全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)介紹

目前，全國(guó)普通高校招生使用的網(wǎng)上錄取系統(tǒng)是教育部組織全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取課題組開(kāi)發(fā)研制，為普通高校完成本、?？普猩W(wǎng)上錄取工作設(shè)計(jì)的、在錄取階段給高校提供通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與省級(jí)招辦交互招生信息、完成招生錄取工作的一個(gè)專用軟件。網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理和消息傳輸。

數(shù)據(jù)傳輸包括各種代碼表、院校招生計(jì)劃、考生信息（報(bào)名信息、成績(jī)信息、體檢信息、志愿信息）、招辦錄檢參數(shù)、招辦錄檢結(jié)果的下載和院校計(jì)劃修改申請(qǐng)、批件投檔申請(qǐng)、院校對(duì)省級(jí)招辦所投考生的錄退結(jié)果（錄取專業(yè)、退檔原因）的上載。

數(shù)據(jù)處理包括專業(yè)計(jì)劃修改、批件錄入、審閱考生電子檔案、自動(dòng)或手動(dòng)為各專業(yè)（院系）分檔、調(diào)整考生錄取專業(yè)、填寫(xiě)退檔原因及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印等。

消息傳輸包括獲取省級(jí)招辦通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的消息、向省級(jí)招辦錄取現(xiàn)場(chǎng)工作人員發(fā)送消息等。[2]

自從2003年開(kāi)始，我國(guó)就通過(guò)實(shí)施高校自主招生探索人才選拔制度改革，允許部分高校拿出一定比例的招生名額，以選拔那些由高考不容易被發(fā)現(xiàn)的有特殊才能的學(xué)生[3]。自主招生的學(xué)生錄取不采用上面提到的錄取系統(tǒng)，有自主招生計(jì)劃的各高校自主開(kāi)發(fā)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，收集報(bào)名的學(xué)生信息，通過(guò)上傳學(xué)生的考生號(hào)、身份證號(hào)、姓名等信息到教育考試院的高招綜合管理系統(tǒng)下載考生的高考報(bào)名信息。

2 需要處理的問(wèn)題

2.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

通過(guò)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)獲得的考生數(shù)據(jù)是基于FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，目前大部分高等院校使用的應(yīng)用系統(tǒng)基本上都不是基于FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的，大部分應(yīng)用系統(tǒng)是基于Access、SQL Server和Oracle開(kāi)發(fā)的，因此獲得的考生數(shù)據(jù)不能直接應(yīng)用到各院校的系統(tǒng)中，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

2.2 長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的處理

由于各院校的招生工作人員不一定是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的使用并不擅長(zhǎng)，大部分院校的招生工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理時(shí)使用的是Excel。在招生數(shù)據(jù)中離不開(kāi)考生號(hào)、身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的信息處理，在Excel中對(duì)于長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)需要特殊的處理，否則存儲(chǔ)的信息會(huì)出錯(cuò)。

2.3 代碼轉(zhuǎn)換

普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)使用泛式的數(shù)據(jù)處理方式，從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是大部分人看不懂的格式化數(shù)據(jù)，招生辦工作人員需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的轉(zhuǎn)譯處理，以便于一般的錄取工作人員可以看懂這些招生錄取數(shù)據(jù)，并將招生錄取工作進(jìn)行推進(jìn)。[4]

2.4 信息合并

在自主招生工作中，各院校自己組織考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí)要求考生填報(bào)一些特有的信息，這些信息在教育考試院的數(shù)據(jù)庫(kù)中是沒(méi)有的，需要將這些信息和教育考試院的考生信息合并在一起。

3 數(shù)據(jù)的處理辦法

針對(duì)前面提出的問(wèn)題，下面提出一些切實(shí)可行的解決辦法。

3.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的處理辦法

大部分高等院校的招生工作人員并非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，在進(jìn)行招生數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中基本上使用的都是Excel，通過(guò)高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)獲得的招生數(shù)據(jù)一般為.dbf格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，可以使用Visual FoxPro提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能（如圖1所示）將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel格式的數(shù)據(jù)文件再進(jìn)行處理。

圖1 Visual FoxPro的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能

3.2 長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的處理

在使用Excel進(jìn)行招生數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中離不開(kāi)考生號(hào)、身份證號(hào)這樣的長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的處理，在Excel中輸入一個(gè)18位的身份證號(hào)110101111111111111時(shí)，后面的3位自動(dòng)變成了0，如圖2所示。

圖2 超過(guò)15位的長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)顯示

圖3 以文本形式存儲(chǔ)的長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)

為了能保證長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的正確顯示，需要在長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的開(kāi)頭輸入一個(gè)英文的單引號(hào)，將長(zhǎng)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)以文本形式存儲(chǔ)，如圖3所示。

3.3 代碼轉(zhuǎn)換

通過(guò)高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)獲得的招生數(shù)據(jù)中存在很多格式化的信息，諸如考生類別、政治面貌等相當(dāng)一部分信息都是以代碼形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的，對(duì)于招生錄取人員來(lái)說(shuō)，這些代碼是很難理解的，這需要對(duì)這部分代碼進(jìn)行轉(zhuǎn)換，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中建立相應(yīng)的代碼表，通過(guò)SQL語(yǔ)句查詢生成新的表，實(shí)現(xiàn)代碼的轉(zhuǎn)換，然后導(dǎo)出成Excel格式的數(shù)據(jù)文件。

3.4 信息合并

在自主招生工作中，需要將各院校組織考生報(bào)名填報(bào)的信息和教育考試院的考生信息合并在一起，形成完整的考生信息庫(kù)。對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員來(lái)說(shuō)，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息的合并比較容易，而對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員來(lái)說(shuō)，需要在Excel中實(shí)現(xiàn)信息的合并。

在Excel中實(shí)現(xiàn)信息的合并，首先需要選定一個(gè)用來(lái)合并信息時(shí)需要使用的關(guān)鍵字（可以唯一標(biāo)識(shí)考生信息的一個(gè)考生信息），一般采用考生號(hào)或身份證號(hào)作為關(guān)鍵字，以身份證號(hào)作為關(guān)鍵字為例來(lái)介紹如何實(shí)現(xiàn)合并。假設(shè)考試院的考生信息表的名稱定義為bmk，包含有屬性考生號(hào)、身份證號(hào)、姓名、考生類別等，各院校自己采集到的考生信息表的名稱定義為bmb，包含有屬性考生號(hào)、身份證號(hào)、姓名、報(bào)考專業(yè)等。首先分別用身份證號(hào)為關(guān)鍵字對(duì)兩個(gè)表進(jìn)行升序排序，然后將兩個(gè)表中的信息復(fù)制到一張表中，如圖4所示。

圖4 在Excel表中實(shí)現(xiàn)兩個(gè)信息表的數(shù)據(jù)合并

這樣合并之后是否能保證每一行的數(shù)據(jù)為同一個(gè)考生數(shù)據(jù)，需要進(jìn)一步的確認(rèn)，可以采用比較關(guān)鍵字的方法來(lái)進(jìn)行判斷，如圖4中所示的表格中，可以在E2單元格中輸入公式=IF（B2=H2，"1111"，0），然后使用填充句柄對(duì)E列進(jìn)行數(shù)據(jù)填充，如果每一行對(duì)應(yīng)的都是同一個(gè)考生的數(shù)據(jù)，那么在E列中填充的數(shù)據(jù)應(yīng)該全為1111，如果有不對(duì)應(yīng)的信息，將會(huì)出現(xiàn)0，如圖5所示。

圖5 判斷合并后的信息是否正確

（下轉(zhuǎn)第17頁(yè)）

（上接第11頁(yè)）

4 結(jié)束語(yǔ)

本文所闡述的高校招生數(shù)據(jù)處理技巧在北京政法職業(yè)學(xué)院的招生錄取工作中進(jìn)行了實(shí)踐應(yīng)用，能很好地解決高校招生中的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，本文亦是北京政法職業(yè)學(xué)院科研課題《計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校招生工作中的應(yīng)用》研究過(guò)程中的科研成果，將對(duì)北京政法職業(yè)學(xué)院今后的招生數(shù)據(jù)處理工作有重要的幫助。

參考文獻(xiàn)：

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