盧小雷
在某種程度上,擁有一部智簡(jiǎn)iR-ADV C3320彩色復(fù)合機(jī)就完全可以應(yīng)對(duì)日常的各類(lèi)文印處理,讓你迅速體會(huì)到彩色辦公的精彩,最重要的是,它的花費(fèi)還不高,稍微多付出點(diǎn)預(yù)算,即可增加全面的彩色功能。
得益于近年來(lái)噴墨打印成本的不斷下探,彩色打印的辦公方式已經(jīng)被越來(lái)越多的用戶(hù)所接受,而商用噴墨無(wú)疑是其中的明星產(chǎn)品,它將性能和成本出色地平衡在一起,贏得了很多中小型公司的青睞,在推進(jìn)彩色辦公的進(jìn)程上功不可沒(méi)。而對(duì)于作業(yè)頻繁,印量很大的工作組級(jí)用戶(hù)以及大型企業(yè)而言,性能出眾、功能繁多,并具備良好可管理性的多功能復(fù)合機(jī)自然是彩色辦公的主力選手。不過(guò),這類(lèi)產(chǎn)品大多售價(jià)不菲,無(wú)論是單獨(dú)購(gòu)買(mǎi),還是按印付費(fèi)的租用,相對(duì)較高的開(kāi)支并不是眾多普通公司愿意負(fù)擔(dān)的。這時(shí),配置價(jià)格相對(duì)便宜的黑白復(fù)合機(jī),搭配單功能彩色產(chǎn)品就成為了一種更合理的彩色打印解決方案。但更多的設(shè)備也意味著要對(duì)應(yīng)付出更多的管理資源,文檔的處理也不那么流暢,對(duì)提升辦公效率的加分就顯得較為有限了。佳能顯然早已注意到用戶(hù)的這一痛點(diǎn),最新的智簡(jiǎn)系列彩色復(fù)合機(jī)就將起步價(jià)格降至了新的水平,比起一些規(guī)格相近的黑白產(chǎn)品沒(méi)貴多少,同時(shí),分離式耗材和通用型感光鼓設(shè)計(jì)也為設(shè)備維護(hù)提供了很大的靈活度,并在控制成本上有尚佳的表現(xiàn)。在某種程度上,擁有一部智簡(jiǎn)系列彩色復(fù)合機(jī)就完全可以應(yīng)對(duì)日常的各類(lèi)文印處理,讓你迅速體會(huì)到彩色辦公的精彩,最重要的是,它的花費(fèi)還不高,稍微多付出點(diǎn)預(yù)算,即可增加全面的彩色功能,何樂(lè)而不為呢。
根據(jù)引擎速度和功能配置的不同,C3300系列目前主要分為4個(gè)機(jī)型:C3320L、C3320、C3325以及C3330,從產(chǎn)品的型號(hào)來(lái)看,我們不難推斷出它們的速度指標(biāo)(黑白、彩色同速)分別為20ppm、20ppm、25ppm和30ppm,我們所測(cè)試的是該系列的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)型C3320。別看C3320的配置相對(duì)不高,但它承襲了智簡(jiǎn)iR-ADV系列機(jī)型的很多優(yōu)秀特制,它擁有強(qiáng)大的紙張?zhí)幚砟芰σ约柏S富的功能特性,并在綠色環(huán)保以及控制成本方面有不俗的表現(xiàn),當(dāng)然,產(chǎn)品的易用性也是一如既往的出色,無(wú)論是在工作組中獨(dú)自效力,還是與高端機(jī)型配合使用在大型企業(yè)中,C3320都是一把好手。
C3320的操作界面保持了智簡(jiǎn)系列機(jī)型的一貫風(fēng)格,包括控制面板的布局以及菜單界面,一切給人的感覺(jué)都非常熟悉。不過(guò),與我們之前測(cè)試過(guò)的C2020相比,C3320在很多細(xì)節(jié)之處都有所改善,不僅觸摸屏的尺寸(7英寸)更大,而且還能靈活地調(diào)整控制面板的俯仰角度。C3320的菜單系統(tǒng)沒(méi)有太大的變化,依然是圖標(biāo)與文字的混合模式,看上去很形象,也很直觀,你能很輕松地定位到所需要的功能或要檢索的條目。當(dāng)然,更大尺寸的屏幕帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)也是一目了然的:界面上可以容納更多的元素,菜單中顯示的內(nèi)容也更為豐富,很多功能設(shè)定的調(diào)整在一個(gè)頁(yè)面中即可完成而無(wú)需往返于多級(jí)菜單,能有效提升辦公效率。事實(shí)上,C3320的菜單系統(tǒng)還提供了豐富的幫助信息,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)卡紙、缺墨等問(wèn)題時(shí),觸摸屏上會(huì)給出詳細(xì)的動(dòng)畫(huà)或視頻操作指導(dǎo),能夠?qū)崟r(shí)幫助用戶(hù)自行排出故障,較之以往的圖示顯然更易于理解。
與智簡(jiǎn)系列的其他機(jī)型一樣,C3320允許用戶(hù)自行定義菜單,比如某個(gè)部門(mén)或某個(gè)具體用戶(hù)都可以設(shè)定屬于自己的專(zhuān)有界面,你可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求或使用偏好對(duì)菜單的按鍵結(jié)構(gòu)重新定義,同時(shí)還能選擇不同的背景畫(huà)面加以區(qū)分,切換時(shí)只需選擇相應(yīng)的用戶(hù)(或部門(mén))進(jìn)行登陸即可進(jìn)入自定義的菜單畫(huà)面。另外,C3320還提供了一個(gè)很實(shí)用的小設(shè)定,它可以將一系列經(jīng)常使用的設(shè)置(如復(fù)印時(shí)的紙張尺寸、單雙面、頁(yè)面布局,是否使用彩色等)登記在一個(gè)按鍵上,使一些工作中的固定步驟整合在一起,無(wú)需每次執(zhí)行時(shí)都重新設(shè)置,通過(guò)單鍵即可完成,可有效節(jié)省操作時(shí)間。
C3320提供了便利的USB存儲(chǔ)設(shè)備直接打印功能,它所支持的文件格式較為豐富,常見(jiàn)的TIFF、JPEG、XPS以及 PDF均可識(shí)別。這項(xiàng)功能無(wú)疑是非常實(shí)用的,方便了無(wú)驅(qū)動(dòng)的用戶(hù)臨時(shí)打印文檔。而且,C3320還能實(shí)現(xiàn)直接掃描至USB存儲(chǔ)器,操作時(shí)無(wú)需PC協(xié)助,只需在控制面板上進(jìn)行兩、三步操作即可完成文件由掃描至存儲(chǔ)的全過(guò)程,使用起來(lái)便捷、高效。
C3320豐富的掃描發(fā)送和轉(zhuǎn)存功能給我們留下了深刻印象,對(duì)于掃描的文檔,它可將其轉(zhuǎn)存為常見(jiàn)的Office文檔(Word、PowerPoint、PDF等),具有良好的通用性。其中,保存至PowerPoint功能就是一項(xiàng)很便利的設(shè)定,它的功能顧名思義,就是將文檔的掃描信息轉(zhuǎn)換為PowerPoint數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采用的是Office所支持的Office Open XML格式),并可對(duì)掃描內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的編輯和調(diào)整。其實(shí),這個(gè)功能與掃描至可檢索PDF有異曲同工之處,無(wú)論是掃描至PowerPoint還是掃描至可檢索PDF,它們共同目標(biāo)就是將掃描生成的圖形文件OCR識(shí)別后將原稿中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯(復(fù)制)的文本,以便于后期可方便地提取文字信息或進(jìn)行內(nèi)容查找。同時(shí),在OCR文字信息的同時(shí),原稿中的圖像信息也一并被單獨(dú)(與背景圖層剝離)保存下來(lái)。利用PowerPoint打開(kāi)由C3320生成的OOXML(后綴為pptx)格式文檔,你會(huì)發(fā)現(xiàn)不僅文字內(nèi)容可任意復(fù)制或編輯,而且圖像素材也能夠隨意提取,這對(duì)于經(jīng)常制作演示文檔的用戶(hù)來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的功能,你無(wú)需對(duì)繁瑣的掃圖、摳圖操作有所顧慮,同時(shí)文字輸入工作也被極大地簡(jiǎn)化,對(duì)提升辦公效率的幫助是顯而易見(jiàn)的。
基本型的C3320標(biāo)配兩組容量各為550頁(yè)的標(biāo)準(zhǔn)紙盒,初始供紙量已經(jīng)十分充裕了。在此基礎(chǔ)上,C3320還可再選配單獨(dú)的雙紙盒組件,總進(jìn)紙量可達(dá)2300頁(yè)(4×550頁(yè)+100頁(yè)的多功能進(jìn)紙器),足以滿(mǎn)足高負(fù)荷、大作業(yè)量的輸出需求。C3320內(nèi)置了裝訂處理器,提供了角訂/雙訂、無(wú)釘裝訂、手動(dòng)裝訂的功能,在制作手冊(cè)、合同、說(shuō)明書(shū)時(shí)非常實(shí)用。值得一提的是,佳能在不少細(xì)節(jié)之處也處理得很到位,比如,C3320具有自動(dòng)紙盒選擇功能,使用過(guò)程中,當(dāng)一個(gè)紙盒的紙張用盡時(shí),復(fù)合機(jī)會(huì)自動(dòng)選擇相同紙張類(lèi)型的第二紙盒,保障打印任務(wù)的連貫,有效避免了大印量作業(yè)時(shí)因缺紙?jiān)斐傻妮敵鲋袛唷A硗?,紙盒的?dǎo)軌槽也經(jīng)過(guò)了特殊處理,當(dāng)關(guān)閉紙盒時(shí),紙盒會(huì)有一種自動(dòng)吸入的感覺(jué),緩緩滑入機(jī)身,當(dāng)然,打開(kāi)紙盒時(shí)也非常安靜、平順,使用感受相當(dāng)不錯(cuò)。
對(duì)于大型彩色打印設(shè)備而言,整體擁有成本無(wú)疑是一個(gè)不能回避的問(wèn)題,這即包括了設(shè)備的采購(gòu)成本,同時(shí)也要考慮到實(shí)際的使用成本。除了耗材成本以及定價(jià)策略外,控制成本的有效措施就是充分利用耗材組件的潛能,減少不必要的浪費(fèi)。對(duì)此,我們熟知的鼓粉分離式耗材就是很好的例證,它的感光鼓和墨粉組件均可以根據(jù)實(shí)際消耗情況單獨(dú)更換,這樣就有效減少了浪費(fèi),降低了打印成本。事實(shí)上,佳能的智簡(jiǎn)系列產(chǎn)品就采用了鼓粉分離式的耗材設(shè)計(jì),墨粉和感光鼓均可單獨(dú)更換,在控制打印成本方面具有出色的表現(xiàn)。較之老款機(jī)型,C3320的耗材系統(tǒng)則有了新的突破,其耗材依然是分離形式,但感光鼓已不再與專(zhuān)門(mén)的顏色所對(duì)應(yīng),是一種通用型的設(shè)計(jì)思路,也就是說(shuō),不同顏色間的感光鼓可以互換通用。你可能不禁會(huì)有這樣的疑問(wèn),通用的意義何在,的確,若從經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看,通用型感光鼓并不會(huì)帶給你立竿見(jiàn)影的節(jié)省成效,畢竟,無(wú)論哪一色的感光鼓達(dá)到壽命后都需要進(jìn)行更換。但另一方面,這種設(shè)計(jì)無(wú)疑令維護(hù)工作變得更加簡(jiǎn)單、輕松,試想,當(dāng)黑色感光鼓突然需要更換時(shí),臨時(shí)去采購(gòu)或申請(qǐng)廠家維護(hù)都顯然不夠及時(shí),也耽誤辦公的正常進(jìn)行。而C3320的通用型設(shè)計(jì)則完全可以避免這樣的顧慮,在使用過(guò)程中,你可以將消耗較多的某一色感光鼓與其他消耗較少的感光鼓調(diào)換,使耗材的消耗過(guò)程更為均衡,維護(hù)周期的出現(xiàn)也更可控。當(dāng)然,若臨時(shí)出現(xiàn)需要更換感光鼓的情況,也可以任選其他一只彩色感光鼓,將他臨時(shí)替換為黑色感光鼓使用,此時(shí),機(jī)器也許只能黑色輸出,但他節(jié)省了很多寶貴的時(shí)間,也不失為一項(xiàng)實(shí)用的應(yīng)急方案。而且單一型號(hào)的耗材也非常便于IT人員維護(hù)(尤其是在那些大型企業(yè)中設(shè)備的數(shù)量多,耗材的備件更是種類(lèi)繁多,管理工作更為繁瑣),用戶(hù)所面對(duì)的耗材種類(lèi)得到有效降低,你只需了解4色墨粉和1只感光鼓的型號(hào),管理和倉(cāng)儲(chǔ)這些組件自然也更為輕松。
雖然C3320的引擎速度是該系列中最慢的,但這并不意味著你的使用感受會(huì)有多差,事實(shí)上,若日常的作業(yè)量并不是特別大,C3320運(yùn)作起來(lái)并不亞于那些高速機(jī)型,比如3頁(yè)的Excel圖表,C3320需要20秒完成,而引擎速度遠(yuǎn)高于它的C5250(50ppm)也需要將近18秒才能打印完成。對(duì)于小批量輸出,20ppm的打印速度也基本夠用,得益于強(qiáng)大的打印處理器以及高容量的內(nèi)存,再配合佳能特有的UFRII打印語(yǔ)言,C3320能夠獲得相當(dāng)高的執(zhí)行效率,即便是頁(yè)面內(nèi)容復(fù)雜的PowerPoint文檔,打印過(guò)程也十分流暢、沒(méi)有絲毫停頓,C3320完成全部的商業(yè)應(yīng)用測(cè)試項(xiàng)目用時(shí)僅7分半,實(shí)際打印速度甚至比不少引擎速度同為20ppm的機(jī)型還要快。當(dāng)然,如果你的打印量很大,且經(jīng)常需要進(jìn)行大批量、高頻度作業(yè),那么提高預(yù)算,購(gòu)買(mǎi)速度更快的C3325或C3330才是更合理的選擇。
打印質(zhì)量方面似乎也沒(méi)有什么可以挑剔的地方,C3320打印的文字清晰、銳利,筆畫(huà)堅(jiān)實(shí),8號(hào)的小字體文字字型不錯(cuò),目視閱讀毫不費(fèi)力。在驅(qū)動(dòng)默認(rèn)設(shè)置下,C3320對(duì)半色調(diào)的處理良好,色彩的層次過(guò)渡平滑,圖形精致,畫(huà)面的精度也不錯(cuò),斜線沒(méi)有鋸齒。選用高質(zhì)量設(shè)置(1200×1200dpi)后,打印的精細(xì)程度有明顯提升,高分辨率的線條沒(méi)有粘連,畫(huà)面的細(xì)節(jié)也更為豐富。值得一提的是,C3320采用了全新的色彩引擎Vivid &Vibrant Color技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)更加寬闊的色域,并且色彩的層次感更強(qiáng)。從測(cè)試的樣張來(lái)看,C3320的色彩表現(xiàn)力相當(dāng)出眾,默認(rèn)的色彩和對(duì)比度控制都很理想,畫(huà)面的反差好、且無(wú)明顯偏色。而由于使用了佳能特有的PQ墨粉(使用佳能墨粉微分散技術(shù),擴(kuò)大了色域,并進(jìn)一步提高了圖像質(zhì)量,另外,墨粉顆粒中的新配方成分樹(shù)脂,則在定影過(guò)程中改善融合的效果,降低能耗提高輸出效率,并且使圖像的部分呈現(xiàn)出一定的光澤,增強(qiáng)視覺(jué)效果。),對(duì)提升畫(huà)面的細(xì)膩程度很有幫助,若再搭配有涂層處理的激光專(zhuān)用打印紙(色彩的飽和度更好,高光處的表現(xiàn)力更強(qiáng)),C3320可以獲得接近印刷的輸出效果,用其打印一些商業(yè)圖形或照片應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇,對(duì)于一些小批量的印刷品,你完全可以在辦公室中借助C3320來(lái)完成,而無(wú)需費(fèi)盡周折去尋找提供小額外印服務(wù)的輸出中心。另外,C3320還在打印驅(qū)動(dòng)中增加了專(zhuān)門(mén)為中國(guó)市場(chǎng)定制的“紅頭專(zhuān)色”打印模式(配色方案),能為中國(guó)政府類(lèi)客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的紅頭文件輸出解決方案。
C3320擁有眾多的功能特性,具有良好的可擴(kuò)展能力,其20ppm的速度足以高效地輸出彩色文檔,為二十人左右的工作組級(jí)用戶(hù)提供了一個(gè)相對(duì)低價(jià)的彩色辦公平臺(tái)。其實(shí),彩色辦公的口號(hào)已經(jīng)喊了很多年了,彩色設(shè)備的市場(chǎng)增長(zhǎng)率也在逐年緩步提升,盡管有越來(lái)越多的用戶(hù)實(shí)現(xiàn)了彩色辦公,但畢竟這部分用戶(hù)的基數(shù)相對(duì)較小,整體來(lái)看,實(shí)現(xiàn)真正意義上的普及可能還尚需時(shí)日。當(dāng)然,我們也注意到,彩色打印設(shè)備的購(gòu)機(jī)成本以及彩色打印成本在近年來(lái)都下降了不少,在無(wú)形中加快了彩色辦公的進(jìn)程,尤其是目前大熱的商用噴墨產(chǎn)品更是充滿(mǎn)咄咄逼人的氣勢(shì),利用超低的單頁(yè)打印成本賺足了眼球,試想,如果這些商用噴墨平臺(tái)進(jìn)一步完善進(jìn)化,發(fā)展為成熟的高速?gòu)?fù)合機(jī)引擎平臺(tái),那么,傳統(tǒng)的彩色激光復(fù)合機(jī)無(wú)疑將會(huì)面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。