董　斌　孫化濤（勝利油田樁西采油廠物資供應(yīng)科，山東東營(yíng)　257000）

低油價(jià)新常態(tài)下油田企業(yè)物資降本增效的幾點(diǎn)建議

董斌孫化濤
（勝利油田樁西采油廠物資供應(yīng)科，山東東營(yíng)257000）

面對(duì)國(guó)際油價(jià)連續(xù)走低的新形勢(shì)，降本增效成為油田企業(yè)物資管理的新問(wèn)題，筆者從加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程、優(yōu)化運(yùn)行模式、增強(qiáng)物資質(zhì)量管控能力和優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)調(diào)劑閑置庫(kù)存力度，合理控制庫(kù)存規(guī)模等方面進(jìn)行了探討。力求在低油價(jià)新常態(tài)下使油田企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)降本增效。

計(jì)劃管理管控節(jié)點(diǎn)質(zhì)量管控

油田面對(duì)低油價(jià)的新常態(tài)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力增大，如何降本增效成為油田物資管理的急需解決的問(wèn)題。

1　加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理

一是嚴(yán)格控制材料成本。嚴(yán)格執(zhí)行材料費(fèi)用資金審批制度，努力降低材料費(fèi)用資金支出。對(duì)超出預(yù)算資金的需求計(jì)劃，要求各用料單位提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可提報(bào)需求計(jì)劃組織進(jìn)貨。每月末結(jié)賬后，對(duì)計(jì)劃上報(bào)資金、結(jié)算、未結(jié)算資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握結(jié)算進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，確保材料費(fèi)控制在年度預(yù)算內(nèi)。二是嚴(yán)格審核物資需求計(jì)劃。堅(jiān)持需求計(jì)劃四級(jí)單位、三級(jí)單位、二級(jí)單位、物資供應(yīng)處審核制度，按照“非生產(chǎn)用料“壓一點(diǎn)”，常規(guī)消耗類物資“減一點(diǎn)”，為保障采油廠重點(diǎn)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目物資“擠一點(diǎn)””的原則，加強(qiáng)油田物資需求計(jì)劃審核管理，達(dá)到“經(jīng)營(yíng)一元錢(qián)，節(jié)約一分錢(qián)”的目的。三是嚴(yán)格控制配件類物資需求計(jì)劃提報(bào)。建立設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)，掌握設(shè)備數(shù)量，常規(guī)配件需求數(shù)量等信息，對(duì)超出正常消耗數(shù)量的需求計(jì)劃，分析原因，全過(guò)程跟蹤物資消耗去向。四是深入現(xiàn)場(chǎng)，服務(wù)基層。強(qiáng)化為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，服務(wù)基層，進(jìn)一步優(yōu)化完善重點(diǎn)工程項(xiàng)目物資供應(yīng)協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制，全力做好物資供應(yīng)協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。提前介入設(shè)計(jì)和計(jì)劃過(guò)程，提早掌握物資需求，切實(shí)提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

2　依法合規(guī)、公開(kāi)透明，進(jìn)一步規(guī)范物資業(yè)務(wù)操作

今年重點(diǎn)解決物資串換大類或變項(xiàng)結(jié)算，未按油田規(guī)定流程進(jìn)貨等問(wèn)題，切實(shí)依法合規(guī)做好物資供應(yīng)工作。一是加強(qiáng)油田各級(jí)物資供應(yīng)部門(mén)結(jié)合力度，協(xié)同解決存在的問(wèn)題，避免違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。二是開(kāi)展專項(xiàng)檢查、清倉(cāng)查庫(kù)等活動(dòng)，堵塞物資管理漏洞，指導(dǎo)和督促基層單位規(guī)范運(yùn)行。三是強(qiáng)化二級(jí)單位、物資供應(yīng)處月度需求計(jì)劃匯審，公開(kāi)透明地做好物資采購(gòu)工作。

3　優(yōu)化實(shí)物運(yùn)行的管控節(jié)點(diǎn)和運(yùn)行模式

一是建立工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)運(yùn)行機(jī)制。針對(duì)采油廠重點(diǎn)工程項(xiàng)目或重要生產(chǎn)建設(shè)物資，明確物資需求計(jì)劃提報(bào)日期、需求日期，合理按排物資采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)按需到位。二是加強(qiáng)工程余料管理。工程完工后，物資管理部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位三方共同核實(shí)甲供料剩余數(shù)量并進(jìn)行回收統(tǒng)一管理。三是強(qiáng)化過(guò)程管控，實(shí)行配送全過(guò)程痕跡化管理。細(xì)化物資配送交接記錄，做好物資合格證、3C證書(shū)等資料的存檔備案工作，明確責(zé)任人，實(shí)行物資配送全過(guò)程痕跡化管理，做到有據(jù)可查，永久追溯。

4　優(yōu)化檢驗(yàn)資源，增強(qiáng)物資質(zhì)量管控能力

物資供應(yīng)部門(mén)作為各類設(shè)備材料進(jìn)入油田的第一個(gè)關(guān)口，完善質(zhì)量管控體系，強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)控措施尤為重要。一是加強(qiáng)物資源頭質(zhì)量管理。對(duì)常規(guī)物資由配送人員和庫(kù)房保管員共同驗(yàn)收進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。對(duì)技術(shù)要求及價(jià)值較高的物資，協(xié)調(diào)生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)有特殊要求的物資，送到相關(guān)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)檢測(cè)合格并提供檢測(cè)報(bào)告后方可入庫(kù)。二是加強(qiáng)物資使用過(guò)程中的質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門(mén)開(kāi)展月度、季度定期回訪活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并要求供應(yīng)商及時(shí)整改，直到物資報(bào)廢。三是暢通物資質(zhì)量反饋渠道。為暢通物資質(zhì)量反饋渠道，物資供應(yīng)部門(mén)充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，建立QQ群方便基層實(shí)時(shí)反饋物資質(zhì)量問(wèn)題。四是積極推進(jìn)消耗類物資質(zhì)量的改進(jìn)提升。在去年對(duì)抽油機(jī)皮帶、油管吊卡等物資質(zhì)量改進(jìn)提升的基礎(chǔ)上，今年將在抽油機(jī)盤(pán)根、泵配件方面進(jìn)行試驗(yàn)，提升物資質(zhì)量。同時(shí)，與供應(yīng)商簽訂物資使用周期保證書(shū)，對(duì)達(dá)不到使用周期的物資不予辦理結(jié)算手續(xù)。

5　優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)調(diào)劑閑置庫(kù)存力度，合理控制庫(kù)存規(guī)模

一是優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，推行“零庫(kù)存”管理。今年，物資供應(yīng)部門(mén)從汽車配件類物資著手，推行“零庫(kù)存”管理，樹(shù)立“儲(chǔ)物于商”的思想，積極探索即時(shí)供應(yīng)物流圈運(yùn)作方式，進(jìn)一步降低庫(kù)存占用資金。二是建立油田物資儲(chǔ)備共享，合理調(diào)劑閑置庫(kù)存物資。物資供應(yīng)部將通過(guò)開(kāi)展清倉(cāng)查庫(kù)活動(dòng)，摸清油田實(shí)物庫(kù)存，分類整理統(tǒng)計(jì)，建立油田物資儲(chǔ)備共享制度。特別是對(duì)長(zhǎng)期未投入使用等因素形成的閑置庫(kù)存，建立調(diào)劑制度，在油田范圍內(nèi)合理調(diào)劑，發(fā)揮閑置物資的最大效用。同時(shí)，加強(qiáng)基層廢舊物資管理，防止廢舊物資流失，定期檢查回收，按油田規(guī)定依法合規(guī)處理廢舊物資回籠資金。三是合理控制配件類庫(kù)存規(guī)模。針對(duì)采油廠抽油機(jī)、注水泵等設(shè)備連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，物資供應(yīng)部門(mén)開(kāi)展設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況調(diào)查活動(dòng)，確定設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)量，依據(jù)三年物資實(shí)際消耗規(guī)律，指導(dǎo)基層單位制定合理配件儲(chǔ)備數(shù)量，降到預(yù)警庫(kù)存及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃補(bǔ)庫(kù)，確保設(shè)備隨時(shí)能修得好，轉(zhuǎn)得動(dòng)，頂?shù)蒙稀?/p>

6　多舉并措，全力降低采購(gòu)成本

一是充分利用油田標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格，在“四化”定型目錄范圍內(nèi)，選擇供應(yīng)商的產(chǎn)品。二是加強(qiáng)對(duì)資源市場(chǎng)的研究，跟蹤主要物資、大宗物資的價(jià)格變化，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，合理按排資金分配，適時(shí)適量采購(gòu)，做到采購(gòu)物資性價(jià)比最優(yōu)、全生命周期總成本最低。