王金輝(上海社發(fā)項目管理服務(wù)有限公司,上?!?00122)
工程項目全過程管理的分析
王金輝
(上海社發(fā)項目管理服務(wù)有限公司,上海200122)
政府投資項目管理是站在投資主體的角度,對政府投資項目進行的全過程、全方位的管理。它具有管理范圍大、管理內(nèi)容多、管理視角廣、管理主體奇的特點。當(dāng)前,我國政府投資項目管理還存在著決策機制不完善、預(yù)算約束弱化、投資效益偏低等弊端,離建設(shè)節(jié)約型社會、構(gòu)建公共財政體系、打造廉潔高效政府的要求尚有不小的差距,進一步加強政府投資項目管理勢在必行。
政府投資工程項目全過程管理
在我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的背景下,政府越來越成為經(jīng)濟建設(shè)的引領(lǐng)者和公共服務(wù)的提供者,政府投資在經(jīng)濟總投資中的比重逐年上升。而政府投資的項目管理主要有成本管理、質(zhì)量管理和工期管理。這主要是通過監(jiān)督的方式對投資行為進行管控,保證政府資金落到實處,防止在建設(shè)中出現(xiàn)意外情況,保證項目如期達(dá)標(biāo)交工。
2.1工程項目前期
政府投資項目的支出屬于國家的財政支出,然而當(dāng)前政府投資項目出現(xiàn)了“三超工程”,即:超預(yù)算、超計劃、超決算。所以,工程項目前期預(yù)算招標(biāo)管理非常重要。
第一,合理估算。在選擇方案是,要聘請專業(yè)的造價師進行估算。在充分論證的基礎(chǔ)上進行材料的編寫,編寫的程序必須由相關(guān)平行機構(gòu)進行監(jiān)督,比如上級政府以及審計部門的監(jiān)督,以保證該工程不是“釣魚工程”,即先將價格壓低以獲得批準(zhǔn),批準(zhǔn)后抬高價格,超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);
第二,準(zhǔn)確概算。這主要是根據(jù)具體情況對估算進行再一次的論證,包括將工藝流程、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、其他主要參數(shù)進行上報,以獲得專業(yè)評估部門的核準(zhǔn);
第三,科學(xué)招標(biāo)。在進行價格估算后,要對工程進行公開招標(biāo),發(fā)布工程的標(biāo)準(zhǔn)和施工圖,確定施工單位。同時招標(biāo)的過程要真實、合理。通過招標(biāo)競爭,使工程的價格更為趨近合理,也是對估算的又一次檢驗。對于施工單位的選擇,前提條件是要有施工資質(zhì),嚴(yán)禁工程在合同期間內(nèi)轉(zhuǎn)包,并要求投標(biāo)企業(yè)在進行投標(biāo)的過程中認(rèn)真研究圖紙,給出合理的施工計劃和詳細(xì)的施工工期。不能夠只是以最低價成交而忽略工程的質(zhì)量和承建單位的實力。政府還可以將一項工程進行拆分,進行多次招標(biāo),這樣更能夠精確的將工程進行細(xì)化,使工程質(zhì)量更加可靠。
2.2工程項目中期
第一,要對建筑市場加強管理。施工過程是項目的中心環(huán)節(jié),政府必須采取有效手段進行一些公司的“借殼”掛靠問題。由于我國相關(guān)法律還不是十分健全,使這類公司有生存的空間,而這類現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重的影響了建筑市場的格局以及建筑的質(zhì)量。使一些原本合規(guī)經(jīng)營、中規(guī)中矩的公司得不到市場政策的保護轉(zhuǎn)而打政策的插邊球。對于這類公司,必須進行整頓,從公司資質(zhì)下手,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,絕不姑息;
第二,要進行合同管理。在合同管理方面,前提是合法,不能夠在合同中出現(xiàn)違法條款。此外,要對合同的嚴(yán)密性進行審查,在合同中要盡量詳細(xì)的規(guī)定工程中可能出現(xiàn)的事項,并列清條款,不要有“可操作”的條款出現(xiàn),這是避免合同糾紛的最好途徑;
第三,要進行項目施工管理。在施工的過程中,要從“投資”、“建設(shè)”、“監(jiān)管”、“使用”等方面進行監(jiān)督,強化責(zé)任意識,要求各負(fù)其責(zé),這樣可以節(jié)約時間和資金成本,并且能夠做到更好的明確責(zé)任,追究責(zé)任;
第四,實行“先批后改”的原則。在處理工程中的突發(fā)問題時,要與監(jiān)理、技術(shù)部門進行協(xié)商,最后落實到生產(chǎn)部門。在每次進行協(xié)商后,都要保留原始材料,材料上記錄工藝修改的時間、原因等等,并由三方簽字備案。
2.3工程項目后期
在工程交工后,要對工程進行全方位的計量,嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)進行。只有當(dāng)質(zhì)量與合同相符,才能夠按照規(guī)定支付工程款,如果工程的質(zhì)量存在問題,則政府方面有權(quán)拒絕支付工程款;此外,在計量的過程中,要以設(shè)計圖紙為依據(jù),如果在驗收時出現(xiàn)變動,需要與監(jiān)理、管理和施工三方面進行確認(rèn)。在支付工程款時還要注意需要抵扣的項目,比如備料款以及先行墊付的資金等。
審核工作在進行到結(jié)算和決算時,必須進行以下工作:首先要根據(jù)計量方式和合同要求的方法進行測量,通過認(rèn)真審核和定量取樣測量,反映出工程的真實造價?,F(xiàn)行工程價款結(jié)算辦法是一種靜態(tài)結(jié)算,相當(dāng)一部分是按完成分部分項工程來結(jié)算,付款時按合同規(guī)定扣除甲供材的預(yù)算價,待工程竣工后再辦理竣工結(jié)算,一次結(jié)清,補找余額,留5%待保修期滿后付清。這種辦法雖有一定優(yōu)越性,但同時也存在不少問題,突出表現(xiàn)在沒有把人工、材料、機械等費用的上漲以及工程變更、材料上漲等因素造成的費用增加等各種動態(tài)因素考慮到結(jié)算過程中,容易使投資失控。由于一些價格上漲因素是難免的,因此造價工程師必須熟悉有關(guān)政策變動情況,要實行動態(tài)工程結(jié)算,在審核時也要掌握好現(xiàn)行政策,把好結(jié)算關(guān)和決算關(guān)。嚴(yán)格控制施工成本。
項目的考核評價,是政府投資項目管理的重要內(nèi)容,是政府提高其自身投資水平的內(nèi)在要求,也是政府實現(xiàn)財政支出社會效益的必然要求。通過對政府投資預(yù)算、決算的評估,能夠使政府在一定程度上吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚好的作風(fēng)。從總體上看,對于政府投資的評估要形成常態(tài),并且將其制度化,只有這樣才能夠?qū)φ顿Y產(chǎn)生威懾作用,才會使投資更加有效益。從具體的層面說,可以分為三個部分。首先,要從資金劃撥、招標(biāo)投標(biāo)、項目制定等多方面和環(huán)節(jié)進行管理,要考慮到社會效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一;其次,要強化政府的中心職能,使政府的內(nèi)部部門,特別是審計部門要發(fā)揮相應(yīng)的作用;最后,要提升政府投資工程考核的準(zhǔn)確性和效率。政府內(nèi)部可以引入評審軟件進行操作,將政府的投資行為進行定性定量分析。
綜上所述,政府投資項目管理是綜合性較強的一項工作,由于其涉及的范圍較廣并且專業(yè)性很強,在實際操作中會出現(xiàn)一定的漏洞和疏忽之處,這就需要管理者在工作的過程中認(rèn)真對待,盡量將政府投資項目的資金壓縮在預(yù)算內(nèi),在節(jié)省投資的同時,可以保證良好的經(jīng)濟效益。
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