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反轉(zhuǎn)培訓(xùn)舊模式 打造學(xué)習(xí)“夢工場”

2015-06-15 15:03張世杰
人力資源 2015年5期
關(guān)鍵詞:夢工場內(nèi)訓(xùn)師課件

張世杰

“人生如戲,戲如人生。”一部優(yōu)秀的影視作品可以一炮而紅,培訓(xùn)工作如果做得像拍電影一樣,是否也會呈現(xiàn)出不同凡響的效果,甚至創(chuàng)作出“鴻篇巨制”呢?

夢中窺變:時代變了

老子講:“人法地,地法天,天法道,道法自然。”首先,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得企業(yè)培訓(xùn)的“天”發(fā)生了巨變。當(dāng)前,我們正在從工業(yè)化時代進入互聯(lián)網(wǎng)時代,工業(yè)時代的規(guī)模經(jīng)濟、標準化思維悄然轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)時代的粉絲經(jīng)濟和個性化思維?!爸悄苁謾C+4G網(wǎng)絡(luò)”使人們真正進入了移動互聯(lián)網(wǎng)時代,手機已成為人們感知世界的一個重要器官,并對員工的工作、生活、學(xué)習(xí)方式進行重構(gòu)。其次,培訓(xùn)工作的“地”變了。云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)也正在改變產(chǎn)業(yè)價值鏈,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的不確定性增加。為了適應(yīng)這些不確定性,員工對學(xué)習(xí)的需求日益強烈。最后,培訓(xùn)的核心用戶群——“人”變了。85后、90后員工具備個性化、娛樂化、圖片化、社交化、搜索化的學(xué)習(xí)特征,并有著立竿見影、有趣好玩、所見即所得的學(xué)習(xí)需求,這些都是對培訓(xùn)工作的新挑戰(zhàn)。

探索夢境:培訓(xùn)價值

培訓(xùn)環(huán)境和對象的變化,促使企業(yè)不得不對現(xiàn)有培訓(xùn)方式的缺陷和不足予以重新審視。然而,有些企業(yè)把培訓(xùn)當(dāng)作福利品和保健品對待,導(dǎo)致員工學(xué)習(xí)動力不足、意愿不強,講師缺乏持續(xù)的激情,課程開發(fā)慢、迭代慢、課時長、干貨少;有些企業(yè)采用學(xué)校教育的方式做培訓(xùn),偏重于傳授“是什么”和“為什么”,而不了解成人培訓(xùn)(如圖1)重在借鑒他人最佳實踐、啟發(fā)個人思考,把新知與個人經(jīng)驗進行嫁接與轉(zhuǎn)化;有些企業(yè)開展的培訓(xùn)“重知不重行,知行不合一”,不懂得

“知”不能帶來價值,只有付諸實踐才能展現(xiàn)價值。企業(yè)培訓(xùn)的目的不是灌輸知識,而是要改變員工的行為和習(xí)慣,使其懂得如何“行”,進而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

培訓(xùn)價值如何體現(xiàn)?用公式講就是用收益除以成本(如圖2)。傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式就是花費大量成本解決“知”的問題,而現(xiàn)代培訓(xùn)的真正價值是使員工在獲得了“知”的基礎(chǔ)上,通過人際互動分享創(chuàng)意,從他人的方法、經(jīng)驗、能力、關(guān)系、體驗中獲得感悟。因此,要把培訓(xùn)從課堂內(nèi)部延伸到課堂外,由正式學(xué)習(xí)延伸到非正式學(xué)習(xí),由動眼、動耳、動腦延伸到動手、動嘴、動腿。總之,從“知”轉(zhuǎn)化為“行”,才是培訓(xùn)的關(guān)鍵。

成就夢想:轉(zhuǎn)型實踐

基于目前的培訓(xùn)需求,筆者建議搭建“移動互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)平臺”,致力于將企業(yè)培訓(xùn)從學(xué)習(xí)資源提供者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)平臺運營者。在此基礎(chǔ)上,使編劇、導(dǎo)演、演員在這一平臺上各司其職,從而實現(xiàn)員工從“知”到“行”的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變需要企業(yè)的培訓(xùn)部門重點關(guān)注以下幾個方面:

明確學(xué)習(xí)平臺內(nèi)涵?;谄脚_化思維,可以將培訓(xùn)課堂、模擬工作場景、網(wǎng)上學(xué)習(xí)社區(qū)、學(xué)習(xí)分享活動、俱樂部活動等作為線下學(xué)習(xí)平臺;將手機端(含APP應(yīng)用)作為線上學(xué)習(xí)平臺,并要求策劃的學(xué)習(xí)活動必須使線上平臺與線下平臺有機結(jié)合,使得O2O學(xué)習(xí)模式變成O&O學(xué)習(xí)模式(如圖3)。

三種角色各司其職。平臺搭建好后,培訓(xùn)經(jīng)理就可以轉(zhuǎn)變成教學(xué)設(shè)計師、項目策劃師,勝任“編劇”這個角色;講師則可以轉(zhuǎn)變成教練、催化師、促動師、輔訓(xùn)師等,勝任“導(dǎo)演”角色;而學(xué)員就可以轉(zhuǎn)變成“演員”。

第一是讓培訓(xùn)經(jīng)理當(dāng)好編劇。培訓(xùn)經(jīng)理在教學(xué)設(shè)計和項目策劃時要像編劇一樣思考:明晰學(xué)員群體特征,有的放矢地創(chuàng)作出具有創(chuàng)意和有針對性的、能刺激學(xué)員痛點和興奮點的“腳本”。為此,培訓(xùn)經(jīng)理可以從兩個方向進行培訓(xùn)“腳本”的策劃和設(shè)計:一是側(cè)重能力驅(qū)動,各線條的培訓(xùn)經(jīng)理經(jīng)過系統(tǒng)化學(xué)習(xí)提升后,針對不同的員工群體搭建體系化的“腳本”——學(xué)習(xí)路徑圖,打通學(xué)、做、考三者之間的關(guān)系,將面授課程轉(zhuǎn)變成“自學(xué)+面授+在崗輔導(dǎo)”的學(xué)習(xí)路徑,集中授課只是這個學(xué)習(xí)路徑中的一個部分。與此同時,加強在崗輔導(dǎo),讓基層班組長擔(dān)負起教練角色,發(fā)揮其培養(yǎng)下屬的作用,使學(xué)習(xí)路徑圖成為員工成長發(fā)展的指南針和能力提升的“總腳本”;二是側(cè)重業(yè)務(wù)驅(qū)動,即與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)計教與學(xué)。例如,筆者就職的中國移動廣東公司過去實施的培訓(xùn)僅僅是將營銷政策變成文件,再一級級地傳遞到一線。而2014年10月iPhone6上市時,現(xiàn)在市場線的培訓(xùn)經(jīng)理將其做成了手機微課,通過設(shè)計出十二種用戶購買iPhone6的不同場景,讓員工即時學(xué)習(xí)、即時應(yīng)用,起到了立竿見影的培訓(xùn)效果。

第二是讓內(nèi)訓(xùn)師當(dāng)好導(dǎo)演。過去,內(nèi)訓(xùn)師的角色就是演員,負責(zé)開發(fā)課程和授課,再“表演”給“觀眾”即學(xué)員看。現(xiàn)在的企業(yè)培訓(xùn)要求內(nèi)訓(xùn)師向促動師、引導(dǎo)師、輔訓(xùn)師、教練、方法師的角色轉(zhuǎn)變,從自己當(dāng)主角到讓學(xué)員當(dāng)主角,并啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員自主思考。在教學(xué)方式上,企業(yè)可以通過系統(tǒng)培訓(xùn)重構(gòu)講

師能力,使其從關(guān)注“講得好、講得精、講得活、問不倒、難不住”轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注“怎么聽別人愿意講,怎么講別人愿意聽”,從而成為學(xué)員的一面鏡子,反思學(xué)員的不足,看到學(xué)員的盲區(qū),在學(xué)員遇到困惑時指明方向,猶豫時敲響戰(zhàn)鼓,激勵其前行。

對此,企業(yè)的培訓(xùn)部門可做出以下嘗試:一是幫助內(nèi)訓(xùn)師將知識類的面授課程形成手機MOOC,讓學(xué)員用手機隨時隨地學(xué)習(xí);二是大力推廣并要求內(nèi)訓(xùn)師引入翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式,課堂內(nèi)容主要是演練、交互、共享;三是加強現(xiàn)場演練,搭建技術(shù)實踐基地,讓學(xué)員動手操練。學(xué)習(xí)場景的變化(如圖4)導(dǎo)致課件設(shè)計要做出相應(yīng)改變,如將課件從適用于面授轉(zhuǎn)變?yōu)檫m用于微課,從注重理論性、系統(tǒng)性到注重實用性、操作性,將課件開發(fā)周期從以月為單位縮短至以天為單位等。鑒于此,企業(yè)的培訓(xùn)部門要引導(dǎo)內(nèi)訓(xùn)師加大對多媒體課件的開發(fā)力度,要干貨、少包裝、重實用,最大程度實現(xiàn)課件的碎片化、視頻化、微化和組合化,有效滿足移動互聯(lián)網(wǎng)時代的學(xué)習(xí)要求。

在開發(fā)團隊上,中國移動廣東公司組建了“專業(yè)團隊+草根群體”,培養(yǎng)微課創(chuàng)作群體,做強電子課件,做精面授課件。面向全體員工開展了UGC生產(chǎn)模式的微課大賽,引導(dǎo)員工開展基于最佳實踐、流程微化、技能提升的微課制作,以“給方法、給工具、給平臺、給動力”四步曲激發(fā)員工創(chuàng)作出4000余門微課,成效顯著。

第三是當(dāng)好演員。在接受傳統(tǒng)培訓(xùn)時,學(xué)員往往置身事外。為此,建議通過教學(xué)設(shè)計,強化學(xué)員課前學(xué)(線上學(xué)習(xí)、做好功課)、課堂練(演繹、互動、參與、思考)、學(xué)后用(改進、對比、交流、分享)、用后評(反思、頓悟、沉淀、反饋)的學(xué)習(xí)效果,讓學(xué)員從“觀眾”變成“演員”,實現(xiàn)其從被動到主動、從看客到全情投入、從評頭品足到出汗流淚地共同創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變,自然會讓其留下深刻印象,進而改變自己的行為方式。

在以拍電影的方式做培訓(xùn)的實踐中,中國移動廣東公司設(shè)計了《終端銷售七步法》,通過引入翻轉(zhuǎn)課堂,學(xué)員課前從微學(xué)習(xí)平臺學(xué)習(xí)知識點、課堂上表演PK、學(xué)員間互相點評、講師啟發(fā)感悟,課后分享實際案例等步驟,從而改變個人行為。在這部作品中,培訓(xùn)經(jīng)理承擔(dān)的是策劃和撰寫劇本的任務(wù),引導(dǎo)學(xué)員從“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,增加學(xué)員參與度和互動性。“導(dǎo)演”即講師在催化和輔訓(xùn)的過程中也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從拿講義到做講義,從講自己熟悉的到講學(xué)員關(guān)注和需要的,從唱獨角戲到團隊協(xié)作。在這一轉(zhuǎn)變過程中,學(xué)員經(jīng)歷了實踐、反饋、領(lǐng)悟、應(yīng)用的過程,感受深刻。

不僅如此,借鑒TED模式搭建讓企業(yè)牛人展示自我的舞臺,也可以促進組織智慧的沉淀與傳播。中國移動廣東公司的“編劇”即項目組,利用O2O模式進行報名、分賽區(qū)海選、網(wǎng)絡(luò)點贊、巔峰對決等策劃,通過微信公眾號、視頻、海報、郵件等展開多維立體宣傳,全面擴大活動影響力。“導(dǎo)演”即項目組和評委,從“以我為中心”變?yōu)椤耙詥T工為中心”,重視自由分享的個體,挖掘草根人物的故事,引導(dǎo)、促動和曝光,關(guān)注高潛質(zhì)人才發(fā)展?!把輪T”即員工選手是這個舞臺上的真正主角,從準備講稿、全情投入到互相觀摩學(xué)習(xí),實現(xiàn)了員工演講與個人技能的飛躍。這種類型的活動不僅能創(chuàng)造學(xué)習(xí)內(nèi)容,還能發(fā)掘?qū)W院的粉絲群體——活躍分子,而且傳播了手機學(xué)習(xí)的方式,讓員工在這種活動中萌發(fā)了工作興趣與動力,使其內(nèi)心的聲音得到傳播,工作能力得到升華,不僅贏得了賞識和尊重,更重要的是體現(xiàn)了自我價值。

一部優(yōu)秀的電影會叫好又叫座,而一個優(yōu)秀的學(xué)習(xí)產(chǎn)品可以自主發(fā)聲。處在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的風(fēng)口,帶來口碑與價值雙贏才是培訓(xùn)工作的真諦所在。培訓(xùn)轉(zhuǎn)型勢在必行,只要培訓(xùn)工作者心懷夢想、敢于變革,就一定能創(chuàng)作出與眾不同的好產(chǎn)品,打造令員工向往的學(xué)習(xí)“夢工場”。 ? 責(zé)編/王奇

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