摘 要:經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理方法在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占據(jù)著極其重要的地位,資金內(nèi)控工作作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在控制企業(yè)生產(chǎn)成本、提高資金使用效率方面有著不可替代的作用。文章針對(duì)新形勢(shì)下的機(jī)械制造企業(yè)資金內(nèi)控工作優(yōu)化策略展開分析,在討論現(xiàn)階段機(jī)械制造企業(yè)資金管理所存問(wèn)題的基礎(chǔ)上從觀念、制度和方案等角度分析機(jī)械制造企業(yè)的資金內(nèi)控優(yōu)化策略,希望以此提高企業(yè)資金內(nèi)控工作效率,更好促進(jìn)企業(yè)成本管理工作的開展。
關(guān)鍵詞:機(jī)械制造企業(yè) 資金內(nèi)控 財(cái)務(wù)管理
作為企業(yè)財(cái)務(wù)治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),資金內(nèi)部控制工作不僅能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的資金使用效益,還有利于資金安全的保障和生產(chǎn)成本的控制。企業(yè)資金內(nèi)控工作成效的提高,對(duì)促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的提高和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大都是極為有利的。就機(jī)械制造企業(yè)而言,針對(duì)其資金管理工作尚不甚完善這一事實(shí),我們有必要對(duì)其資金內(nèi)控工作的優(yōu)化策略進(jìn)行討論,以便更好促進(jìn)企業(yè)資金管理和成本控制工作的開展。
一、目前機(jī)械制造企業(yè)資金管理的問(wèn)題分析
近些年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,機(jī)械制造企業(yè)也迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇,在生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)效率等方面都有了很大的提高。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)水平的提高對(duì)其資金管理和財(cái)務(wù)控制工作提出了更高的要求,但是不可否認(rèn),當(dāng)前的機(jī)械制造企業(yè)資金管理工作尚有待完善和改進(jìn),據(jù)筆者總結(jié),當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)的資金管理工作所存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為:
(一)觀念陳舊,資金管控模式僵化
觀念陳舊,資金管控模式僵化,這一問(wèn)題在機(jī)械制造企業(yè)資金管理工作中的具體表現(xiàn)為:(1)不合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),當(dāng)前不少機(jī)械制造企業(yè)尚未建立“管理科學(xué),權(quán)責(zé)明晰,政企分開”的現(xiàn)代企業(yè)制度,致使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)失衡,不利于資金管控工作的開展。(2)資金管理方法落后,現(xiàn)今不少機(jī)械制造企業(yè)仍采取最為傳統(tǒng)的資金管理辦法,不注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和資金管理理論的運(yùn)用,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理效率久久難以提高。(3)人力資源激勵(lì)機(jī)制不健全,受到傳統(tǒng)“輕管理,重經(jīng)營(yíng)”理念的影響,企業(yè)并不注重對(duì)人力資源的激勵(lì)和考核,致使員工工作積極性和企業(yè)管理參與意識(shí)存在欠缺,也不利于資金管理工作的開展。
(二)資金支出標(biāo)準(zhǔn)有待規(guī)范,造成了貨幣資金管理的漏洞
當(dāng)前不少機(jī)械制造企業(yè)的資金管理可用“無(wú)章可循,制度乏力”進(jìn)行概括,主要表現(xiàn)為:(1)沒(méi)有堅(jiān)持款賬分離原則,致使現(xiàn)金收支得不到出納的記錄,造成資金差錯(cuò)。(2)某些企業(yè)為躲避相關(guān)部門的檢查和審計(jì)而搞“賬外賬”,采用“私設(shè)小金庫(kù)”的方式隱瞞收入,使得資金管理異?;靵y,帳內(nèi)外資金交錯(cuò),造成貨幣資金管理漏洞的出現(xiàn)。(3)企業(yè)貨幣資金長(zhǎng)期以來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)欠缺和監(jiān)管不利,致使企業(yè)資金被亂花、亂支、亂批現(xiàn)象嚴(yán)重,嚴(yán)重阻礙企業(yè)資金內(nèi)控工作的開展和完善。
(三)內(nèi)部資金控制制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督與評(píng)價(jià)
不少企業(yè)尚未建立有效的資金內(nèi)控監(jiān)督體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中的不足與缺陷難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,不利于企業(yè)正常發(fā)展。企業(yè)資金內(nèi)控監(jiān)督體系力度不足原因有三:(1)受到傳統(tǒng)管理模式的制約,審計(jì)部門等下級(jí)部門難以對(duì)經(jīng)理、廠長(zhǎng)等上級(jí)實(shí)施監(jiān)督職能。(2)對(duì)審計(jì)職能認(rèn)識(shí)不當(dāng),不注重對(duì)資金內(nèi)控工作相關(guān)問(wèn)題的防治,而是一味注重“揪弊查錯(cuò)”。(3)財(cái)務(wù)內(nèi)審工作尚未得到足夠的支持和重視,企業(yè)審計(jì)部門人才儲(chǔ)備較少,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能弱化,不利于其監(jiān)督審計(jì)職能的發(fā)揮。
二、加強(qiáng)機(jī)械制造企業(yè)資金內(nèi)控管理的措施
針對(duì)機(jī)械制造企業(yè)的資金管理工作現(xiàn)階段所存在的一系列問(wèn)題,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)從更新資金管控理念、完善相關(guān)管理制度以及加強(qiáng)資金監(jiān)控與評(píng)價(jià)等幾方面著手,完善企業(yè)資金管理工作,提高成本控制力度,構(gòu)建責(zé)任明確、管理效率較強(qiáng)的現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。機(jī)械制造企業(yè)的資金內(nèi)控工作優(yōu)化策略為:
(一)更新觀念,優(yōu)化資金管控模式設(shè)計(jì)
完善機(jī)械制造企業(yè)的資金內(nèi)控工作,首要就要樹立和加強(qiáng)企業(yè)管理者的資金管理意識(shí),提高其對(duì)資金內(nèi)控工作的重視程度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng):(1)優(yōu)化資金內(nèi)控工作組織結(jié)構(gòu),保障企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層各司其職,共同促進(jìn)資金管理工作的優(yōu)化。(2)創(chuàng)建良好內(nèi)控環(huán)境,完善資金控制制度,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金和流動(dòng)資金的監(jiān)控管理,同時(shí)建立健全成本控制系統(tǒng),切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)控工作成效。(3)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、量化和管理效率,增強(qiáng)企業(yè)資金管理工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(二)強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)支出管理,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制
強(qiáng)化機(jī)械制造企業(yè)的支出管理工作,企業(yè)應(yīng):(1)對(duì)資金內(nèi)控制度加以完善,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金支出組織規(guī)劃、授權(quán)批準(zhǔn)和預(yù)算管理等工作的控制力度,確保資金內(nèi)控制度的有效落實(shí)。(2)強(qiáng)化資金計(jì)劃監(jiān)督與執(zhí)行,建立完善的資金預(yù)算及執(zhí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、固定資產(chǎn)和生產(chǎn)成本的監(jiān)督與控制,推進(jìn)精細(xì)化、科學(xué)化的資金使用內(nèi)部監(jiān)管,以確保企業(yè)資金管理活動(dòng)規(guī)范、安全地開展。(3)積極推進(jìn)資金內(nèi)控考核評(píng)估,增強(qiáng)信息反饋機(jī)制建設(shè),完善業(yè)績(jī)考核體系,形成權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合、具備較強(qiáng)執(zhí)行能力的企業(yè)資金內(nèi)控管理機(jī)制。
(三)內(nèi)設(shè)審計(jì)部門,加強(qiáng)資金內(nèi)控的監(jiān)控與評(píng)價(jià)
為促進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)資金管理工作的發(fā)展和優(yōu)化,企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)部門的職能建設(shè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)的監(jiān)督和檢查。完善資金內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制,企業(yè)應(yīng):(1)充分發(fā)揮審計(jì)部門職能,明確審計(jì)部門在企業(yè)資金管理工作中的重要地位,提高其對(duì)資金內(nèi)控體系的監(jiān)督檢查效力。(2)增進(jìn)資金管理專業(yè)人員配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理活動(dòng)的事前防范和事中控制,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的日?;l(fā)展。(3)對(duì)外部監(jiān)督力量進(jìn)行適當(dāng)引入,使其同內(nèi)部審計(jì)部門合力,形成效用更強(qiáng)的資金內(nèi)控監(jiān)督體系,確保資金內(nèi)控工作的有效推進(jìn)和財(cái)務(wù)管理效率的提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)現(xiàn)階段機(jī)械制造企業(yè)的資金管理工作所存在的一系列問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)從更新財(cái)務(wù)管理理念,調(diào)整資金管控模式設(shè)計(jì)、強(qiáng)化支出管理,完善資金管理崗位責(zé)任制以及強(qiáng)化審計(jì)部門職能,加強(qiáng)資金監(jiān)控與評(píng)價(jià)等幾方面著手,提高企業(yè)的資金管理有效性,更好推進(jìn)企業(yè)成本控制和財(cái)務(wù)管理工作的開展,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者簡(jiǎn)介:
李曉菲 (1966.-),女,陜西興平人,經(jīng)濟(jì)師,會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)管理。
(作者單位:陜西省建筑工程機(jī)械廠 陜西咸陽(yáng)市 713100)