[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的物質(zhì)生活水平不斷得到提高,越來(lái)越多的人開(kāi)始努力追尋精神上的進(jìn)步和滿足,從而也極大促進(jìn)了圖書(shū)市場(chǎng)的發(fā)展,圖書(shū)的數(shù)量與種類(lèi)也都在明顯增多,因此對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)勢(shì)在必行。圖書(shū)分類(lèi)不但可以為讀者提供了方便,并且也促使圖書(shū)管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要介紹了圖書(shū)分類(lèi)的概念與它的重要性,分析并指出了目前的圖書(shū)分類(lèi)管理中存在的問(wèn)題,在這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出了有效解決這些問(wèn)題的方法和策略。
[關(guān)鍵詞]圖書(shū)分類(lèi);常見(jiàn)問(wèn)題;分析;對(duì)策
圖書(shū)市場(chǎng)的逐漸繁榮,給圖書(shū)分類(lèi)帶來(lái)了一定難度,同時(shí)也給圖書(shū)的實(shí)際管理過(guò)程帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。圖書(shū)分類(lèi)的科學(xué)合理與否,直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書(shū)和售書(shū)機(jī)構(gòu)已經(jīng)充分意識(shí)到圖書(shū)分類(lèi)的重要性,但是對(duì)于圖書(shū)的分類(lèi)工作仍然存在很多問(wèn)題,在一定程度上造成了圖書(shū)管理的混亂與讀者借閱的不便,因此必須分析問(wèn)題的具體成因后采取合理的措施加以解決。
一、圖書(shū)分類(lèi)的定義及其重要性
圖書(shū)分類(lèi)是一種運(yùn)用科學(xué)的方法合理管理圖書(shū),將不同的書(shū)籍根據(jù)書(shū)中內(nèi)容的題材和屬性,系統(tǒng)性地分門(mén)別類(lèi)的手段。在此過(guò)程中,需要針對(duì)數(shù)量眾多的圖書(shū),將它們按照統(tǒng)一而合理的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)存放,不但要將內(nèi)容相近、學(xué)科歸屬相同的圖書(shū)歸并到一類(lèi),同時(shí)也要根據(jù)不同圖書(shū)的內(nèi)容特征,明確區(qū)分為不同的的種類(lèi),使相同或相近的圖書(shū)可以歸并到一處。
圖書(shū)分類(lèi)是圖書(shū)管理和銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)進(jìn)行圖書(shū)整理的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),也是圖書(shū)管理過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作之一。圖書(shū)分類(lèi)質(zhì)量的高低,直接影響到圖書(shū)的實(shí)際的利用率,甚至直接影響到讀者檢索文章的速度,因此具有明顯的重要性。圖書(shū)分類(lèi)工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,不但要求圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)的編制和分類(lèi),而且需要具備專業(yè)的圖書(shū)管理的相關(guān)的知識(shí)理論,真正做到理論和實(shí)踐的統(tǒng)一,才能提高圖書(shū)管理的質(zhì)量,為讀者提供更多的便利。
二、圖書(shū)分類(lèi)中常見(jiàn)的問(wèn)題及其成因
圖書(shū)分類(lèi)作為圖書(shū)管理工作中一項(xiàng)非?;A(chǔ)性的重要工作,所要遵循的一項(xiàng)重要原則和評(píng)判原則就是科學(xué)、一致、準(zhǔn)確。但是在實(shí)際的圖書(shū)分類(lèi)實(shí)踐過(guò)程中,由于各種不同形式的原因常常會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)圖書(shū)分類(lèi)分歧和錯(cuò)誤的問(wèn)題。
1、由于分類(lèi)體系不同造成的分類(lèi)不一致
在目前的圖書(shū)分類(lèi)管理過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)還沒(méi)有明確和強(qiáng)制性要求使用某一標(biāo)準(zhǔn),因而導(dǎo)致圖書(shū)的分類(lèi)體系在某種程度上存在不一致的現(xiàn)象。例如,如“中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法”、“中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法”、“中小型圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法”等,在很多圖書(shū)機(jī)構(gòu)的圖書(shū)管理過(guò)程中都會(huì)被使用。但是在實(shí)際的使用過(guò)程中,有時(shí)由于這些分類(lèi)方法的版本也在不斷的更新和完善,而且為了更好地方便實(shí)際分類(lèi)工作的開(kāi)展,有些地方會(huì)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)靈活的調(diào)整,甚至?xí)孕兄贫ㄒ恍┻m用于自身的圖書(shū)分類(lèi)細(xì)則。因此在一定程度上導(dǎo)致了圖書(shū)分類(lèi)體系的不一致,給圖書(shū)的分類(lèi)造成了混亂,也給圖書(shū)資源的共享帶來(lái)了一定的難點(diǎn)。
2、由于圖書(shū)內(nèi)容定性判斷模糊造成的分類(lèi)不一致
雖然根據(jù)圖書(shū)所表達(dá)的中心意思,很容易將題材和內(nèi)容相同的圖書(shū)歸并到同一個(gè)分類(lèi),但是往往有一些圖書(shū)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單查閱,并不能清楚而準(zhǔn)確地判斷出其具體的屬性,但是如果仔細(xì)瀏覽并細(xì)致研究圖書(shū)的內(nèi)容,則需要話費(fèi)大量的人力、精力以及時(shí)間,而且加上不同的分類(lèi)人員對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容定性會(huì)有所不同,從而會(huì)造成分類(lèi)的不一致。例如,在中長(zhǎng)篇小說(shuō)中歸于言情小說(shuō)的分表中會(huì)標(biāo)明“7”,而對(duì)于綜合類(lèi)的小說(shuō)常常標(biāo)注“9”,但在實(shí)際的分類(lèi)過(guò)程中,對(duì)《九州志》這本小說(shuō),其中所包含的內(nèi)容比較多,因此有的人將其分在I247.57,而有的則分在I247.59。再則如《中國(guó)藥膳與食療精粹》這一整套叢書(shū),書(shū)上標(biāo)明分在了TS972.16,而在實(shí)際的圖書(shū)分類(lèi)中它卻被分在了R247.1,造成分類(lèi)情況的不一致,這些都是由于對(duì)書(shū)籍本身的內(nèi)容定性判斷不夠清楚而造成的。
3、由于圖書(shū)分類(lèi)人員專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的差異造成的分類(lèi)不一致
圖書(shū)分類(lèi)人員圖書(shū)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)水平及其自身的綜合素質(zhì)的高低,直接影響到圖書(shū)分類(lèi)的實(shí)際效果和質(zhì)量。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,很多工作人員由于自身對(duì)圖書(shū)分類(lèi)的專業(yè)知識(shí)理論掌握的不是特別清晰,沒(méi)有嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)的理論、要求及具體的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致分類(lèi)號(hào)的編排和組配不夠科學(xué)。再則有些工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),缺乏對(duì)工作的足夠?qū)R唬由献陨淼拇中囊矔?huì)造成分類(lèi)混亂或錯(cuò)誤的情況,如對(duì)分類(lèi)號(hào)編排字?jǐn)?shù)打錯(cuò)、數(shù)字出現(xiàn)顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題等,如將編號(hào)I247.5打成了U2745等,這些都會(huì)給實(shí)際的圖書(shū)分類(lèi)工作造成巨大的影響。
三、解決圖書(shū)分類(lèi)中常見(jiàn)問(wèn)題的主要對(duì)策
針對(duì)以上重點(diǎn)分析和指出的幾個(gè)目前圖書(shū)分類(lèi)工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,為了有效地解決這些問(wèn)題,更好地促進(jìn)圖書(shū)分類(lèi)的科學(xué)化和規(guī)范化,必須采取合理的解決對(duì)策,如同意分類(lèi)體系并明確分類(lèi)細(xì)則,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的審核與校對(duì),提升圖書(shū)分類(lèi)人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)等。
1、統(tǒng)一分類(lèi)體系,制定明確合理的分類(lèi)細(xì)則
由于圖書(shū)的分類(lèi)體系沒(méi)有統(tǒng)一,加上缺乏科學(xué)合理的分類(lèi)細(xì)則,從而在很大程度上限制了圖書(shū)分類(lèi)的規(guī)范程度,因此必須統(tǒng)一具體的分類(lèi)體系,制定出明確而合理的圖書(shū)分類(lèi)細(xì)則,使相應(yīng)的工作人員能夠做到真正的有章法可循,而不是憑借個(gè)人的喜好或者地方的喜好而隨意進(jìn)行分類(lèi)。所有的圖書(shū)保存機(jī)構(gòu),在圖書(shū)分類(lèi)工作上度應(yīng)該統(tǒng)一使用相對(duì)比較權(quán)威的《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》來(lái)進(jìn)行,嚴(yán)格按照其中的圖書(shū)分類(lèi)法原則來(lái)制定具體的分裂操作細(xì)則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編,也應(yīng)該在原來(lái)分類(lèi)管理細(xì)則的基礎(chǔ)上進(jìn)行刪改,并且保證前后使用的圖書(shū)編號(hào)的一致性。圖書(shū)館或書(shū)店可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,在中圖法的分類(lèi)方法和原則下,制定適合自身的分類(lèi)細(xì)則,使整個(gè)工作更加合理而規(guī)范??梢詫⒎诸?lèi)工作的每個(gè)流程細(xì)節(jié)、圖書(shū)分類(lèi)的具體規(guī)則、各專業(yè)圖書(shū)的分類(lèi)方法、索書(shū)號(hào)碼的編制方法等內(nèi)容,以文件的形式固定地分析制定出來(lái)。值得特別注意的是,對(duì)于某類(lèi)叢書(shū)的細(xì)分和略分項(xiàng)目,圖書(shū)的復(fù)分表和專類(lèi)復(fù)分表的具體使用規(guī)定要進(jìn)行明確的說(shuō)明,最終形成一套完整而統(tǒng)一的規(guī)章制度確定下來(lái)。
2、加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的審核定性與校對(duì)工作
對(duì)于圖書(shū)分類(lèi)中所存在的關(guān)于無(wú)法對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確定性,而造成的圖書(shū)分類(lèi)出現(xiàn)不一致的問(wèn)題,可以建立一個(gè)系統(tǒng)而完整的圖書(shū)編目管理體系,制定并執(zhí)行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個(gè)執(zhí)行流程。在國(guó)家新聞出版總署統(tǒng)一制定的圖書(shū)編目管理系統(tǒng)的支撐下,有效地加強(qiáng)實(shí)際的執(zhí)行力度與圖書(shū)的校對(duì)工作,確保整個(gè)體系的有序進(jìn)行,以保證圖書(shū)編目的實(shí)際質(zhì)量。針對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)流程,要認(rèn)真落實(shí)到每個(gè)具體的環(huán)節(jié)之中,避免由于失誤而造成的分類(lèi)錯(cuò)誤。通常說(shuō)來(lái),圖書(shū)的分類(lèi)可以包含查重、主題內(nèi)容分析和最后的統(tǒng)一歸類(lèi)等關(guān)鍵性的步驟,因此一定要細(xì)心認(rèn)真并努力做好。在每個(gè)流程完成過(guò)后,必須從多方面進(jìn)行再一次的核查。例如,在進(jìn)行查重的過(guò)程中,可以從圖書(shū)的名字、實(shí)際的作者以及它的ISBN號(hào)等細(xì)小的環(huán)節(jié)做起,而不能有所遺漏而給后面的工作帶來(lái)不便。在編目審核的過(guò)程中,一定要對(duì)機(jī)讀目錄的格式進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì),反復(fù)核查錄入數(shù)據(jù),認(rèn)真審核圖書(shū)分類(lèi)是否正確,一旦發(fā)現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤的情況,一定要及時(shí)地進(jìn)行修改,從而有效地確定圖書(shū)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
3、提高圖書(shū)分類(lèi)人員的專業(yè)水平與自身的綜合素質(zhì)
圖書(shū)分類(lèi)是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,圖書(shū)分類(lèi)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響到圖書(shū)分類(lèi)的工作效率和圖書(shū)的實(shí)際分類(lèi)效果,因此必須充分重視和提高他們的專業(yè)度,培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。在沒(méi)有特殊情況發(fā)生的前提下,不建議隨意調(diào)動(dòng)工作人員,這樣也可以避免由于一些個(gè)人的原因而帶來(lái)的分類(lèi)不一致的問(wèn)題,如果在分類(lèi)工作量日益加大時(shí),可以適當(dāng)?shù)丶釉鋈耸?。要求圖書(shū)分類(lèi)人員應(yīng)該具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),秉承“讀者第一,一切為了讀者”的工作宗旨,具有高度的責(zé)任心和愛(ài)崗敬業(yè)的事業(yè)心,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)圖書(shū)分類(lèi)的細(xì)節(jié)工作,能夠腳踏實(shí)地并且平心靜氣。在條件允許的情況下,對(duì)于圖書(shū)分類(lèi)人員最好是一些諸如圖書(shū)情報(bào)等相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,并且還要進(jìn)行專業(yè)的在崗培訓(xùn),獲得相應(yīng)的崗位資格證書(shū)??梢栽诓挥绊懝ぷ鏖_(kāi)展的情況下,定期組織工作人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)、在職繼續(xù)教育以及一些專業(yè)性的培訓(xùn)活動(dòng)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,圖書(shū)分類(lèi)作為一項(xiàng)非常繁瑣的管理工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的科學(xué)有效管理,為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實(shí)際圖書(shū)分類(lèi)的質(zhì)量和效率,才能有效地提高圖書(shū)管理工作的效率,進(jìn)而提升讀者的滿意度。針對(duì)目前圖書(shū)分類(lèi)工作中所存在的具體問(wèn)題,只有科學(xué)而充分地分析其具體的成因,有效地采取相應(yīng)的策略,不斷建立健全相關(guān)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和制度,使之形成一個(gè)完整的體系,才能最終保障圖書(shū)分類(lèi)工作的質(zhì)量和效率。
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作者簡(jiǎn)介
肖崢(1960-07)女,黑龍江省安達(dá)市人,副研究員,研究方向:圖書(shū)分類(lèi)。