蔡佩如
【摘 要】高速公路合同管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜且重要的工作,管理工作包括很多方面,而公路工程計(jì)量變更管理作為整個(gè)合同管理中組成部分之一,其管理工作水平將直接影響著整個(gè)工程合同計(jì)量的質(zhì)量。因此結(jié)合筆者在二廣高速公路工程合同計(jì)量變更管理中的經(jīng)驗(yàn),從施工企業(yè)的角度來(lái)探討、分析高速公路合同計(jì)量變更具有重要的作用和意義。
【關(guān)鍵詞】高速公路;計(jì)量變更;管理探討
引言:
近年來(lái),我國(guó)的高速公路建設(shè)飛速發(fā)展,而計(jì)劃合同管理工作在項(xiàng)目建設(shè)中的作用與意義也愈來(lái)愈顯著,它直接反映項(xiàng)目工作的經(jīng)營(yíng)成果,在高速公路工程建設(shè)中,無(wú)論是橋梁、隧道、路基、路面等工程項(xiàng)目。在實(shí)施過(guò)程中,均存在或多或少的變更問(wèn)題。工程變更管理工作是貫穿于公路建設(shè)工程的一項(xiàng)重要工作,必須控制好工程變更的計(jì)量支付工作,才能有效控制建設(shè)成本。只有計(jì)量工程師重視工作、研究工作中合同計(jì)量的變更,最終才能提高高速公路合同計(jì)量變更管理工作的水平和效率。
一、高速公路計(jì)量中應(yīng)遵循的原則
在高速公路的建設(shè)過(guò)程中,計(jì)量中應(yīng)該遵循以下四個(gè)方面的原則,從而有效保障施工的順利開(kāi)展:第一,在實(shí)際的計(jì)量工作中,需要符合兩個(gè)方面的內(nèi)容:在《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中,對(duì)工程計(jì)量提出相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);在雙方的合同文件中,對(duì)工程計(jì)量?jī)?nèi)容做出的相關(guān)規(guī)定,從而確定相關(guān)的計(jì)量?jī)?nèi)容。第二,在合同文件中,它所包含的工程量清單同樣涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容:合同規(guī)定的相關(guān)項(xiàng)目;項(xiàng)目在建設(shè)的過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。第三,在對(duì)高速公路工程進(jìn)行計(jì)量時(shí),在數(shù)量控制方面,需要綜合考慮兩個(gè)方面的內(nèi)容,即工程量的審核以及施工圖紙的設(shè)計(jì),同時(shí)還要保障按時(shí)計(jì)量。第四,在計(jì)量合同之外的工程量時(shí),不能隨意計(jì)量,而是要根據(jù)變更令的批復(fù)中的相關(guān)內(nèi)容,比如單價(jià)、工程數(shù)量,與此同時(shí),這里的計(jì)量應(yīng)控制在變更令批復(fù)的單價(jià)、工程數(shù)量的范圍之內(nèi)。
二、高速公路合同計(jì)量變更管理中存在的不足
就目前情況來(lái)看,高速公路合同計(jì)量變更管理中還存在一些問(wèn)題,從而嚴(yán)重影響了高速公路的整體效益,不利于我國(guó)高速公路建設(shè)的良好發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1、認(rèn)識(shí)不足
部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)計(jì)量工作原則的了解,使得高速公路計(jì)量工作存在很多的問(wèn)題和漏洞,出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要原因是計(jì)量工作原則的概念和界定模糊,從而導(dǎo)致工程中實(shí)際支付的費(fèi)用比在計(jì)量工作中獲得的數(shù)值超出很多。同時(shí),在合同文件以及工作原則中沒(méi)有涉及的小型項(xiàng)目,由于不能得到準(zhǔn)確的計(jì)量,直接導(dǎo)致項(xiàng)目資金不能及時(shí)到位,不僅造成項(xiàng)目工期以及進(jìn)度得不到保障,而且耽誤了工程計(jì)量工作的開(kāi)展。計(jì)量項(xiàng)目是一項(xiàng)十分復(fù)雜且重要的工作,出現(xiàn)的任何不合理或是管理不嚴(yán)密的情況都會(huì)導(dǎo)致計(jì)量工作效率的降低。除此之外,豐富的資料為計(jì)量工作提供了有力的保障,因此,要做好對(duì)相關(guān)項(xiàng)目資料的收集和管理工作。
2、計(jì)量管理方法不合理
在實(shí)際合同計(jì)量管理工作中,由于認(rèn)識(shí)不足,所以在具體的操作中,計(jì)量管理方法不合理,比如文字表述模糊不清、計(jì)量程序不規(guī)范等,沒(méi)有科學(xué)的計(jì)量管理方法,導(dǎo)致高速公路的施工進(jìn)度得不到保障。
三、提高高速公路合同計(jì)量變更管理效率的具體措施
計(jì)量包括合同內(nèi)計(jì)量和合同外計(jì)量。合同內(nèi)計(jì)量指合同清單工程數(shù)量?jī)?nèi)的計(jì)量;合同外的計(jì)量指變更工程的計(jì)量。通常情況下,工程建設(shè)中會(huì)產(chǎn)生很多細(xì)小且復(fù)雜的問(wèn)題,諸如,設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際的施工現(xiàn)場(chǎng)存在較大的差別、不可預(yù)料和控制的影響因素等。這些問(wèn)題的解決方式只有一個(gè),就是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行變更。工程變更需要從兩個(gè)方面考慮:1、業(yè)主和承包商從共同利益獲得的角度上,都應(yīng)該做好工程的變更管理。2、合理的工程變更不僅可以對(duì)設(shè)計(jì)中存在的缺陷進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,而且還可以促進(jìn)工程項(xiàng)目質(zhì)量的提高。針對(duì)目前高速公路合同計(jì)量管理中存在的問(wèn)題,人們必須要采取有力的措施加以解決,從而不斷提高其管理效率,確保高速公路建設(shè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。具體來(lái)講,可以從以下兩個(gè)方面入手。
1、提高思想認(rèn)識(shí)
在高速公路的合同計(jì)量變更管理中,需要采取有力的措施,提高人們的思想認(rèn)識(shí),意識(shí)到合同計(jì)量變更管理工作的重要意義和作用。這里需要施工單位的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)宣傳,向計(jì)量變更管理的工作人員講解計(jì)量工作的意義,并且詳細(xì)解說(shuō)其工作中應(yīng)遵循的原則,從而使他們認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,大大提高人們的思想認(rèn)識(shí)。
2、改進(jìn)工作方法
(1)加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)
為改善現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的現(xiàn)狀,合同監(jiān)理人員必須經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)加強(qiáng)與駐工地甲方代表、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)代表(工地設(shè)計(jì)組)及施工單位現(xiàn)場(chǎng)指揮部的聯(lián)系,了解施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種事件,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理變更設(shè)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。工程變更還應(yīng)對(duì)所有工程項(xiàng)目的實(shí)際工程數(shù)量對(duì)照?qǐng)D紙計(jì)算。驗(yàn)工計(jì)價(jià),既要做加法,也要做減法。
(2)嚴(yán)格審核工程變更的必要性與否
雖然在高速公路建設(shè)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的變更,但并不意味著施工企業(yè)不能對(duì)工程變更的必要性進(jìn)行審核。反之,通過(guò)審核能降低業(yè)務(wù)的投資壓力和降低工程造價(jià)。因此,加強(qiáng)工程造價(jià)控制應(yīng)作為首先考慮的問(wèn)題,盡可能地保證工程造價(jià)不超預(yù)算,若需要超過(guò)預(yù)算乃至估算時(shí),施工企業(yè)應(yīng)邀請(qǐng)工程建設(shè)各方對(duì)變更的可行性進(jìn)行分析和研究,再上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行工程變更,從而最大化的減少由于變更給工程帶來(lái)的影響。
(3)切實(shí)做好工程量設(shè)計(jì)變更的審核
工程量設(shè)計(jì)變更的審核是整個(gè)工程量變更管理的核心所在。在實(shí)際過(guò)程中,由于變更設(shè)計(jì)工程量的審核重點(diǎn)集中在土方運(yùn)距上??陀^(guān)上由于項(xiàng)目全線(xiàn)的取土坑不是同時(shí)落實(shí)到位,地點(diǎn)及取土數(shù)量也不可能與施工圖設(shè)計(jì)完全一致,必然引起施工便道及土方平均運(yùn)距的變更。作為建設(shè)單位要及早著手制定具體的變更辦法和原則,隨時(shí)調(diào)查核實(shí)和簽署相關(guān)的基礎(chǔ)資料,為以后整體土方平均運(yùn)距的計(jì)算打下基礎(chǔ),避免引起爭(zhēng)議。實(shí)際計(jì)算時(shí),先計(jì)算施工圖土方平均運(yùn)距,再按監(jiān)理工程師簽認(rèn)的取土坑平面位置、上土里程、取土數(shù)量、便道長(zhǎng)度等計(jì)算出變更后的平均運(yùn)距,兩者之差即為運(yùn)距增量。此外,隱蔽工程的變更主要有軟基處理、地質(zhì)變化等,點(diǎn)多面廣,工作量較大。對(duì)此應(yīng)會(huì)同各方到現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)。從而互相監(jiān)督,當(dāng)場(chǎng)核定,避免隨意操作和雙方日后爭(zhēng)議。
(4)要嚴(yán)格執(zhí)行工程變更的申報(bào)審批程序
監(jiān)理單位在工程變更的申報(bào)和審批中處于非常關(guān)鍵的“司令部”的位置,業(yè)主單位下發(fā)的變更指令(通知或批文)和監(jiān)理工程師決定的變更一般可以由總監(jiān)理工程根據(jù)相關(guān)規(guī)定直接下達(dá)變更令。而對(duì)于承包方提出的變更申請(qǐng)的申請(qǐng)審批程序較為復(fù)雜,首先應(yīng)由承包方提出工程變更的理由、方案和數(shù)量報(bào)駐地監(jiān)理審核,駐地監(jiān)理在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上提出審批意見(jiàn)上報(bào)監(jiān)理代表工程部審查和核實(shí),工程部在接到駐地監(jiān)理簽批的工程變更申請(qǐng)資料后組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查和會(huì)商會(huì)簽后傳合同部對(duì)工程變更的單價(jià)和費(fèi)用進(jìn)行核定,合同部根據(jù)駐地監(jiān)理和工程部會(huì)前的資料對(duì)工程變更單價(jià)進(jìn)行分析審核后上報(bào)總監(jiān)理工程師,總監(jiān)理工程師據(jù)實(shí)審核并經(jīng)業(yè)主單位確認(rèn)后方可根據(jù)合同規(guī)定簽發(fā)變更令并監(jiān)督執(zhí)行。
(5)建立變更工程臺(tái)帳。
除工程數(shù)量明細(xì)表臺(tái)賬及計(jì)量支付臺(tái)賬,必須建立變更工程臺(tái)帳。工程變更在工程建設(shè)中屬于動(dòng)態(tài)化管理,需及時(shí)更新,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并下發(fā)變更令的項(xiàng)目才可以列入臺(tái)賬;同時(shí)記錄批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)日期等,方便查驗(yàn)。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高速公路在社會(huì)中的重要性日益凸顯,比如加快我國(guó)各區(qū)域、各地區(qū)的聯(lián)系,緩解交通壓力等。而高速公路的合同計(jì)量變更管理是一項(xiàng)十分重要的工程,其中涉及到多方面的內(nèi)容。因此,人們必須要正視其管理中存在的不足,比如認(rèn)識(shí)不足、管理方法不科學(xué)等,然后采取有力的措施加以解決,確保工程質(zhì)量,從而推動(dòng)我國(guó)公路建設(shè)事業(yè)的健康、快速發(fā)展,提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
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