諶昕

摘 要：任何工程開展的好壞都和很多的要素有著絲絲的關(guān)聯(lián)。項目最后獲取的效益也和很多要素有關(guān)聯(lián)，比如之前花費的資金，項目的核算管控能力以及使用的物資的質(zhì)量等等。所以，要想獲取高效益的項目就要切實的提升項目的核算管控能力。文章具體的分析了項目物資核算和管理方面的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：工程物資；核算；管理

1 工程物資的會計核算的涉及范圍

第一，工程物資的驗收。通常來講物資驗收工作都是直接在活動場地開展的，具體來講由項目的工作人員組織有關(guān)群體對工作現(xiàn)場的物資進(jìn)行抽樣檢查，驗收達(dá)標(biāo)之后開展后續(xù)的結(jié)算工作。通常驗收工作的開展要結(jié)合合約訂立的時間來明確。

第二，工程物資的采購結(jié)算

物資的采購。財務(wù)資產(chǎn)部門收到物資采購部門提供的發(fā)票，依據(jù)物資管理部門規(guī)定的工程物資管理的大類明細(xì)作出賬務(wù)結(jié)算處理。

物資的出庫。財務(wù)資產(chǎn)部門根據(jù)物資管理部規(guī)定的工程建設(shè)所需材料款的明細(xì)表作出賬務(wù)結(jié)算處理，如果是借貸應(yīng)支付結(jié)算帳款-工程及勞務(wù)款項-基建建設(shè)，如果是輔助結(jié)算托欠款的類別則應(yīng)選擇進(jìn)度應(yīng)支付款-基建材料應(yīng)付款等。

物資的銷售。接到建設(shè)單位的工程發(fā)票與財務(wù)物資部門開出的單方采購材料的銷售得以確認(rèn)的單據(jù)后才進(jìn)行下一步的賬務(wù)處理，借貸應(yīng)支付結(jié)算帳款-工程及勞務(wù)款項-基建建設(shè)，輔助結(jié)算托欠款的類別則應(yīng)選擇進(jìn)度應(yīng)支付款-基建材料應(yīng)付款；財務(wù)部門根據(jù)上面的采購發(fā)票再開具物資的銷售發(fā)票。

如果建設(shè)單位是沒有關(guān)聯(lián)的企業(yè)，那么企業(yè)的財務(wù)管理部門就應(yīng)根據(jù)物資管理部規(guī)定的工程建設(shè)所需材料的具體款項明細(xì)表作出詳細(xì)的賬務(wù)結(jié)算處理；借記開發(fā)支出物資，工程物資貸記。

對于那些由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購的，當(dāng)做好驗收并且達(dá)標(biāo)之后，應(yīng)該由所在單位的物資管控機(jī)構(gòu)和相關(guān)的建設(shè)組織按照直接轉(zhuǎn)款的方式開展核算工作。假如是托付的物資單位開展的采購工作或是建設(shè)方自己開展的采購工作，在驗收達(dá)標(biāo)之后，要結(jié)合合約的要求，將相關(guān)資金扣除之后才可以進(jìn)行后續(xù)的核算工作。

第三，工程物資的銷售

該項工作是在驗收以及核算工作完成之后才可以開展的。工程建設(shè)單位直接采購的工程物資或者是委托物資集團(tuán)購買的工程物資，物資的銷售則是由所在的工程承接單位的財務(wù)資產(chǎn)部依據(jù)由物資管理部門出具的規(guī)范和制度，如有關(guān)工程物資采購的明細(xì)表，工程物資驗收單與銷售單，開具發(fā)票如增值稅發(fā)票即算是完成銷售任務(wù)，工程施工建設(shè)單位也需在同一時間開具與進(jìn)度款所開具的增值稅發(fā)票是同等面額的款項，最后返回給建設(shè)單位的財務(wù)資產(chǎn)部門。

2 核算工作中常見的問題

第一，工作總量非常龐大。當(dāng)一個項目完成之后會出現(xiàn)一些沒有用完的物資，而這類物資因為放置的時間太久了，很多的記錄數(shù)據(jù)都丟失了，進(jìn)而使得核算工作非常困難，總量很大。舉例來看，相關(guān)的發(fā)票遺失，或是數(shù)據(jù)記載模糊，或者是發(fā)票已經(jīng)早超過了認(rèn)證的時間等等，要想將這些問題處理好就要從根源分析，做好發(fā)票的核對等工作，很顯然這項工作非常的耗費時間和勞動力。

第二，工程物資管理隨采購成本控制力不強(qiáng)。當(dāng)前工程物資使用的核算措施是實際成本措施。這個方法的特點是計價很單一，不太適合那些大規(guī)模的單位使用，這主要是因為此類單位的物資采購總數(shù)非常大，又或者是它們的步驟很多，這就會導(dǎo)致項目的成本在無形中增加。由于經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展，核算措施也應(yīng)該跟隨時代同步發(fā)展，只有不斷的變換核算措施，才可以保證核算工作開展到位。

第三，核算管理工作不能和抵扣時效協(xié)調(diào)到位。目前，物資核算工作會面對三種現(xiàn)象。首先是當(dāng)項目完成之后，沒有使用完的物資在退庫以后，它的增值稅額會因再次入庫而抵扣。再者是比對物資的出售信息對其進(jìn)行銷售，將銷售獲取的資金算到其他項目收入中，不過還是要將其增值稅抵扣。最后，為生產(chǎn)使用而準(zhǔn)備的工程物資，需在交付使用工具以及器具，這種情況就需按照成本借記固定資產(chǎn)與周轉(zhuǎn)材料等，貸記工程物資尤其是工器具等。

第四，項目開展過程中沒有做好物資管理工作。在項目具體的開展的時候，相關(guān)方?jīng)]有提前做好規(guī)劃工作，在日常工作中過分重視項目的進(jìn)展速度和品質(zhì)，忽略了項目物資的使用狀態(tài)，此時就會導(dǎo)致物資的具體使用總數(shù)比當(dāng)初的規(guī)劃總數(shù)要多。上述問題在項目的成本管理工作中會經(jīng)常出現(xiàn)，通過分析可以得知這主要是因為項目的管理工作者的思想意識太差，導(dǎo)致管理工作開展不到位。

3 強(qiáng)化物資核算管控力度的方法分析

第一，強(qiáng)化成本控制的力度，使用計劃成本核算措施。要對核算方法進(jìn)行相應(yīng)的變化，由所在建設(shè)工程進(jìn)行各種物資實施計劃成本或者是實際成本，其成本應(yīng)沒有進(jìn)項稅額。要結(jié)合項目的實際發(fā)展?fàn)顩r使用不同的核算措施，一些物資需要按照事物管理的方法開展成本控制工作。而另外的一些則要使用相對統(tǒng)一的模式。這樣做的目的是為了確保實物和信息等不會出現(xiàn)誤差。還有的物資可采用實際成本計價、計劃成本控制等方法相結(jié)合來控制采購成本。

第二，物資采購的賬戶結(jié)算。物資采購的賬戶結(jié)算是指工程物資依據(jù)原材料、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行結(jié)算，采購成本的進(jìn)項稅額不計在其中，其具體是采用計劃成本核算法，按照工程物資實際成本借記該款項，貸記銀行存款與應(yīng)付賬款等款項。在物資結(jié)算的月末，考慮材料差異的成本。依照類別、種屬、規(guī)格等分類核算的科目有工程物資、工程物資減值準(zhǔn)備等，有五個詳盡的科目，物資核算時分別計算采購時每一不同發(fā)票所含的不同稅比率。在進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出時選擇對應(yīng)的稅率轉(zhuǎn)出。

第三，積極的開展物資回收工作。因為項目建設(shè)要耗費非常久的時間，要用到的材料很多，其中大部分都是低值易耗產(chǎn)品。如果在工作中能夠?qū)⑹褂檬Ｏ碌倪吔遣牧系燃右灾貜?fù)使用，不單單有助于物資管理工作，最主要的是還能夠為項目節(jié)省不少的費用，帶來很高的利潤。在實際工作中要認(rèn)識到回收工作的意義，要安排專門的人員負(fù)責(zé)收集那些廢舊的物品，然后將其規(guī)劃利用。同時還要增強(qiáng)責(zé)任感，要制定一系列的回收計劃，而且要下達(dá)指標(biāo)，督促施工隊伍積極的開展回收工作。對于那些回收工作開展好的組織和個人要給予一定的鼓勵，相反的對于那些沒有認(rèn)真開展回收工作的要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，將回收工作和實際利益相協(xié)調(diào)，就能最大化的激發(fā)出他們的回收積極性，提升其回收的主觀能動性。

4 結(jié)束語

通過上文的分析可以得知，物資核算管理工作是當(dāng)前項目管理工作中一個非常關(guān)鍵的構(gòu)成要素。要想將其開展到位，就要認(rèn)真的分析它所面對的問題，避免產(chǎn)生風(fēng)險，控制企業(yè)工程物資的核算超出簽訂合約部分的金額，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊梦镔Y核算規(guī)劃工作，杜絕由于資金較少而動用生產(chǎn)投資資金的現(xiàn)象發(fā)生，同時在協(xié)議里還要添加物資核算相關(guān)的控制條例。

參考文獻(xiàn)

[1]吳君民，陶煉，崔健波.關(guān)于工程物資核算的改進(jìn)建議[J].財會月刊（會計版），2008.

[2]王玲寶.淺談基建工程物資的核算與管理[J].基本建設(shè)，2006.

[3]王旭霞.建立物流管理模式，做好工程物資管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2009（23）.

[4]邱仁松.論工程物資的核算與管理[J].科技與管理，2009（1）.

[5]翁茂軍.對提高工程物資的核算與管理水平的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，6.