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淺談企業(yè)如何精細(xì)成本控制

2015-05-30 12:16:59母景芝
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年17期

摘 要:文章從精細(xì)成本管理全過程入手,闡述了材料成本、資金成本、管理成本、電力成本、工資成本、稅費(fèi)成本、風(fēng)險(xiǎn)成本的控制方法,是實(shí)現(xiàn)降本保效的有效途徑。

關(guān)鍵詞:控制成本;節(jié)支降耗;降本保效

鐵煤集體企業(yè)聯(lián)合發(fā)展有限公司(簡稱聯(lián)發(fā)公司)是鐵法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司下屬集體企業(yè)。多年來,公司一直遵循自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的原則,不斷強(qiáng)化企業(yè)管理,節(jié)支降耗,降本保效,企業(yè)利潤逐年提高。

2012年,受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,聯(lián)發(fā)公司出現(xiàn)了規(guī)模和效益下滑的態(tài)勢(shì),為了應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻復(fù)雜的形勢(shì),我們從成本管理和成本項(xiàng)目全過程入手,逐項(xiàng)控制,逐項(xiàng)壓縮,努力做好成本控制這篇文章。全年在消化1000多萬元增值因素的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)利潤666萬元。

1 控制材料成本

原材料成本占企業(yè)總成本的70%左右,是成本控制的重點(diǎn)和關(guān)鍵。

一是實(shí)行成本卡核算。對(duì)496種定型產(chǎn)品建立1323個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本卡。統(tǒng)一車間核算手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行核算憑證集中匯審。保證了成本的真實(shí)和準(zhǔn)確。

二是所有支出全部納入核算。建立二級(jí)單位核算點(diǎn)20個(gè),三級(jí)車間核算點(diǎn)63個(gè)。核算覆蓋面達(dá)到了100%。未經(jīng)核算的支出不予進(jìn)賬。

三是實(shí)行限價(jià)采購。2008年我們開始推行內(nèi)部競(jìng)價(jià)采購,2012年開發(fā)建立了物資管理網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái),實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購。2013年開始實(shí)施限價(jià)采購,發(fā)揮行業(yè)網(wǎng)站價(jià)格信息的作用和購價(jià)辦的詢價(jià)作用,實(shí)時(shí)發(fā)布最高采購限價(jià),超過采購限價(jià)的一律不準(zhǔn)采購。完善采購價(jià)格管理辦法,管住價(jià)格,向采購要效益。物資采購管理隨著時(shí)間的推移在不斷完善和提高,效果愈發(fā)明顯。2012年節(jié)省采購成本717萬元。

2 控制資金成本

一是堅(jiān)持“雙定雙零”管理。嚴(yán)格按訂單定量組織生產(chǎn),嚴(yán)格按流動(dòng)資金零占用、存貨零庫存管理資金,無合同不生產(chǎn),無定單不生產(chǎn),無合同不付款,賒購不賒銷。下屬20家單位有4家實(shí)現(xiàn)了零庫存,其他單位都較好地完成了“雙定雙零”考核指標(biāo),杜絕了原材料和產(chǎn)成品積壓,避免了資金使用的浪費(fèi)。

二是盯住回款不放松。明確回款責(zé)任,實(shí)行廠長負(fù)責(zé)制。明確回款期限,超期未回款的按5‰罰各單位廠長??s短了回款時(shí)間,加快了資金周轉(zhuǎn)。

三是實(shí)行無現(xiàn)金交易。通過POS機(jī)結(jié)算,消除了現(xiàn)金流動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),保障了資金安全。實(shí)現(xiàn)了收支兩條線管理。

四是實(shí)行發(fā)貨票集中管理。銷貨發(fā)票由稅費(fèi)科開具并負(fù)責(zé)跟蹤掛賬,實(shí)行閉環(huán)管理,避免了丟失、虛開和單方掛賬。

3 控制管理成本

對(duì)管理費(fèi)可控費(fèi)用逐項(xiàng)控制,超定額的不予進(jìn)賬。實(shí)行稅費(fèi)險(xiǎn)集中核算和上繳,避免了多交稅費(fèi)。實(shí)施價(jià)格、資產(chǎn)、潛虧、運(yùn)費(fèi)和積壓五項(xiàng)監(jiān)管。推行無紙化辦公。培養(yǎng)全員節(jié)約意識(shí),厲行節(jié)儉光榮之風(fēng),培養(yǎng)了少花錢、不錯(cuò)花一分錢的管理理念。全年節(jié)省管理費(fèi)120萬元。

4 控制電力成本

推廣節(jié)電新技術(shù),改造高耗能設(shè)備。改造制網(wǎng)擠出設(shè)備,變?cè)瓉淼碾娮枞θ旒訜釣槁菪龡U旋轉(zhuǎn)加熱,每天只需預(yù)熱40分鐘,即可滿足生產(chǎn)需要。改造錨固劑反應(yīng)釜,在反應(yīng)釜四周加散熱保護(hù)材料,節(jié)省了25%的電能。實(shí)行峰時(shí)用電審批,安裝峰谷平電表,調(diào)整作業(yè)時(shí)間,安排谷時(shí)生產(chǎn),全年節(jié)電83萬元。

5 控制人力成本

整組提效,壓縮社會(huì)用工。建立內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力資源流動(dòng)上崗、有序上崗、有償使用和資源共享,提高勞動(dòng)效率。實(shí)行彈性工作和彈性收入,降低工資成本。百元銷售收入工資由2009年19.44元降至2012年15.08元。

6 控制稅費(fèi)成本

申辦殘疾人福利企業(yè)享受國家退稅政策。精心籌劃稅源,確保足額及時(shí)退稅。2012年退回增值稅247萬元,為殘疾人增加了收入,為企業(yè)增加了效益。

7 控制風(fēng)險(xiǎn)成本

一是實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)營。各單位班子成員自愿繳納一定數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,用于彌補(bǔ)虧損,完成利潤指標(biāo)的自動(dòng)轉(zhuǎn)到下年。增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免了虧損。

二是堅(jiān)持五項(xiàng)基本原則。堅(jiān)持塑形象人品贏得尊重、創(chuàng)品牌產(chǎn)品得到認(rèn)可主導(dǎo)理念;堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)實(shí)工作作風(fēng);堅(jiān)持企業(yè)和員工利益最大化是管理者的責(zé)任;堅(jiān)持效益、安全、穩(wěn)定、質(zhì)量、潛虧一票否決;堅(jiān)持指標(biāo)找人,能者上庸者下。增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)。

三是對(duì)安全不出事、穩(wěn)定不添亂、經(jīng)營不虧損、不合格品不出廠、不出現(xiàn)潛虧、回款不超過三個(gè)月、員工收入比上年增長3%、銷售收入比上年增長10%、存貨不超定額和超額完成賒購任務(wù)十項(xiàng)工作實(shí)施底線管理,確保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

通過嚴(yán)管嚴(yán)控成本費(fèi)用,對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行瘦身,開源節(jié)流,節(jié)支降耗,營造了節(jié)儉關(guān)榮、浪費(fèi)可恥的氛圍,有效解決了成本居高不下、原材料和產(chǎn)成品積壓、生產(chǎn)資金和產(chǎn)成品占用資金過高、資金嚴(yán)重短缺、回款難等問題,提高了企業(yè)競(jìng)爭能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力和獲利能力,培育了塑形象人品贏得尊重、創(chuàng)品牌產(chǎn)品得到認(rèn)可的主導(dǎo)理念,營造了風(fēng)清氣正的企業(yè)環(huán)境,全力維護(hù)了企業(yè)和員工兩個(gè)利益。

作者簡介:母景芝,畢業(yè)于阜新礦業(yè)學(xué)院,企業(yè)管理專業(yè)。

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